Ez a témakör lépésről lépésre bemutatja, hogyan teheti akadálymentessé Word dokumentumait, és hogyan oldhatja fel a tartalmak zárolását mindenki számára, beleértve a fogyatékkal élőket is.
Megtudhatja például, hogyan kezelheti a dokumentum írásakor felmerülő akadálymentességi problémákat az Akadálymentesség-ellenőrzővel. Azt is megtudhatja, hogyan adhat hozzá helyettesítő szövegeket a képekhez, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók meghallgathassák a kép lényegét. Azt is megtudhatja, hogyan használhatja a betűtípusokat, színeket és stílusokat a Word dokumentumok befogadóságának maximalizálásához, mielőtt megosztaná őket másokkal.
Tartalom
Ajánlott eljárások a Word-dokumentumok akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat a fogyatékkal élők számára elérhető Word dokumentumok létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.
|
Javítandók |
Hogyan kereshető meg? |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|---|
|
Kerülje az olyan gyakori akadálymentességi problémákat, mint a hiányzó helyettesítő szöveg (helyettesítő szöveg) és az alacsony kontrasztú színek. |
Használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
Mindenki számára megkönnyítheti a dokumentumok olvasását. |
|
|
Általában kerülje a táblákat, ha lehetséges, és más módon mutassa be az adatokat. Ha táblákat kell használnia, használjon egyszerű táblázatstruktúrát csak adatokhoz, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A táblák vizuális vizsgálata annak ellenőrzéséhez, hogy nincsenek-e teljesen üres sorok vagy oszlopok. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. |
|
|
Használjon beépített címsorokat és stílusokat. |
Ha ellenőrizni szeretné, hogy a címsorok sorrendje logikus-e, tekintse át vizuálisan a dokumentum tartalomjegyzékét. |
Ha meg szeretné őrizni a bejárási sorrendet, és hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák a dokumentumokat, használjon logikai címsorsorrendet és a Word beépített formázási eszközeit. A tartalom rendszerezéséhez bekezdésszalagokat is használhat. |
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata Akadálymentes listák létrehozása |
|
Az összes vizualizációhoz mellékeljen helyettesítő szöveget. |
A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. |
|
|
Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat. |
Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, és pontos információt nyújt-e az olvasóknak a célról, nézze át a dokumentum vizuális elemeit. |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. |
|
|
Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. |
A színnel kódolt elemek megkereséséhez nézze át a vizuális elemeket a dokumentumban. |
A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Olyan szöveget is kereshet a dokumentumban, amelyet nehéz elolvasni vagy megkülönböztetni a háttértől. |
Ha nagy a kontraszt a dokumentum szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. |
|
|
Kerülje a fontos információk írását a dokumentum Élőfej vagy Élőláb szakaszában. |
Az élőfejek és élőlábak csak a Nyomtatási elrendezés és a Nyomtatási kép nézetben láthatók. A tartalom aktiválásához és szerkesztéséhez kattintson duplán az élőfejre vagy az élőlábra. |
Azok a felhasználók, akik képernyőolvasót használnak, kihagyják a fontos információkat, mivel a képernyőolvasók nem ellenőrzik az élőfejeket vagy élőlábakat. |
A beépített cím-, alcím- és címsorstílusokkal címeket, alcímeket, oldalszámokat és a dokumentum törzsében található összes többi fontos információt is belefoglalhatja. Adjon meg minden redundáns információt az Élőfej vagy élőláb szakaszban. |
Akadálymentesség ellenőrzése Word
Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.
AWord az Akadálymentesség-ellenőrző automatikusan fut a háttérben a dokumentum létrehozásakor. Ha az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességi problémákat észlel, emlékeztetőt fog kapni az állapotsoron.
Az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításához válassza a > Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget. Megnyílik az Akadálymentesség panel, és áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. További információt a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel és aDokumentum akadálymentességének ellenőrzése című témakörben talál.
Kerülje a táblák használatát
Általában kerülje a táblázatokat, ha lehetséges, és az adatokat más módon jelentassa meg, például címsorokat és transzparenseket tartalmazó bekezdéseket. A rögzített szélességű táblázatok nehezen olvashatók a Nagyítót használó felhasználók számára, mert az ilyen táblázatok adott méretre kényszerítik a tartalmat. Ez nagyon kicsivé teszi a betűtípust, ami arra kényszeríti a Nagyító felhasználóit, hogy vízszintesen görgethessenek, különösen mobileszközökön.
Ha táblákat kell használnia, az alábbi irányelveket követve győződjön meg arról, hogy a táblázat a lehető legnagyobb mértékben elérhető:
-
Kerülje a rögzített szélességű táblázatokat.
-
Győződjön meg arról, hogy a táblák megfelelően jelennek meg minden eszközön, beleértve a telefonokat és a táblagépeket is.
-
Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozás szövegét, hogy azok értelmesek legyenek, és ne törje el a mondatközéppontot.
-
A Nagyítóval győződjön meg arról, hogy a dokumentum könnyen olvasható. Küldje el saját magának a dokumentum piszkozatát, és nézze meg mobileszközön, hogy a felhasználóknak például ne kelljen vízszintesen görgetni a dokumentumot a telefonon.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.
Ha részletes útmutatást szeretne arról, hogyan adhat hozzá fejlécsort egy táblázathoz, olvassa el az Akadálymentes táblázatok létrehozása a Wordben című témakört.
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata
A címeket, az alcímeket és a címsorokat vizuálisan és kisegítő technológiával is be kell olvasni.
A beépített Cím és Alcím stílusok kifejezetten a dokumentum címéhez és alcíméhez használhatók.
Ideális esetben a címsorok ismertetik a dokumentumszakaszok lényegét. Használja a beépített címsorstílusokat, és hozzon létre leíró címsorszövegeket, hogy megkönnyítse a képernyőolvasó felhasználók számára a dokumentum szerkezetének meghatározását és a címsorok közötti navigálást.
Rendezze a címsorokat az előírt logikai sorrendbe, és ne hagyja ki a címsorszinteket. Használja például a Címsor 1, a Címsor 2, majd a Címsor 3 elemet a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett. Rendezze a dokumentumban lévő információkat kis adattömbökbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.
A címsorok és stílusok használatáról a Kisegítő lehetőségek javítása címsorstílusokkal című témakörben talál részletes útmutatást.
Bekezdésszalagok létrehozása
Amellett, hogy címsorokkal rendszerezheti a dokumentum tartalmát, bekezdésszalagokat is létrehozhat. A bekezdés szalagcímén a háttérszínterület a dokumentum szélességén túlnyúlik, és kiemeli a transzparensen belüli szöveget. Ez remek alternatíva a táblázatoknak a tartalom rendszerezéséhez és elkülönítéséhez.
A bekezdésszalagok létrehozásáról az Árnyékolás alkalmazása szavakra vagy bekezdésekre című témakörben talál útmutatást.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.
A helyettesítő szöveg hozzáadására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című témakört.
A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Megjegyzések:
-
A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
-
Ahelyett, hogy objektumokat csoportosítanának egy diagramban, simítsd a diagramot egy képbe, és szúrjon be helyettesítő szöveget a képbe. Ha csoportosítja az objektumokat, a gyermekobjektumok továbbra is a tabulátorsorrendben vannak a csoportokkal.
Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.
Tipp: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad arról, hogy mi található a lapon, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céloldal címével: Továbbiak létrehozása Microsoft-sablonokkal.
Az akadálymentes hivatkozások és elemleírások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el az Akadálymentes hivatkozások létrehozása a Wordben és a Hivatkozás létrehozása vagy szerkesztése című témakört.
Akadálymentes betűformátum és szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a dokumentumok olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent látóképességűek és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja a dokumentum olvashatóságát és olvashatóságát.
Az alapértelmezett betűtípus módosításáról az Alapértelmezett betűtípus módosítása a Wordben című témakörben talál útmutatást.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
-
A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt.
-
Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
-
Használjon alakzatokat, ha a színek állapot jelölésére szolgálnak. Szúrjon be például egy pipa szimbólumot,
Akadálymentes betűszín használata
A dokumentumban lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól jelenjen meg, használja az Automatikus beállítást a betűszínekhez. AWord betűszínének módosításáról a Betűszín módosítása című témakörben talál útmutatást.
-
Az Akadálymentesség-ellenőrző segítségével elemezheti a dokumentumot, és megkeresheti a nem megfelelő színkontrasztot. Az eszköz mostantól összeveti a dokumentum szövegének színét az oldalszínnel, a táblázatcellák hátterével, a kiemelésekkel, a szövegdobozok színével, a bekezdések árnyalásával, az alakzatok és SmartArt-ábrák kitöltőszínével, az élőfejekkel és élőlábakkal, valamint a hivatkozásokkal.
-
Használja a Színkontrasztelemzőt, amely egy ingyenes alkalmazás, amely színeket és kontrasztot elemez, és szinte azonnal megjeleníti az eredményeket.
Akadálymentes listák létrehozása
Annak érdekében, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvassák a dokumentumot, rendezze a dokumentumban lévő információkat kisebb adattömbökbe, például listajeles vagy számozott listákba.
Listák tervezése, hogy ne kelljen egyszerű bekezdést hozzáadni listajel vagy szám nélkül a lista közepéhez. Ha a lista egy egyszerű bekezdés alapján van felbontva, előfordulhat, hogy egyes képernyőolvasók helytelenül jelentik be a listaelemek számát. Emellett előfordulhat, hogy a felhasználó a lista közepén azt hallja, hogy elhagyja a listát.
A listák létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Listajeles vagy számozott lista létrehozása című témakört.
A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása
A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. Az olvasási terhelés csökkentése érdekében növelheti a mondatok és bekezdések közötti térközt.
A térköz beállításával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Behúzás és térköz beállítása a Wordben című témakört.
Akadálymentesség tesztelése a Modern olvasóval
Próbálja meg elolvasni a dokumentumot a Modern olvasó segítségével, és ellenőrizze, hogyan hangzik.
-
A dokumentumban válassza > Modern olvasómegtekintése lehetőséget.
-
A Modern olvasó lapon válassza a Felolvasás lehetőséget.
-
A Modern olvasó bezárásához válassza a Modern olvasó bezárása lehetőséget.
Lásd még
Tartalom
Ajánlott eljárások Word dokumentumok akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat a fogyatékkal élők számára elérhető Word dokumentumok létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.
|
Javítandók |
Hogyan kereshető meg? |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|---|
|
Kerülje az olyan gyakori akadálymentességi problémákat, mint a hiányzó helyettesítő szöveg (helyettesítő szöveg) és az alacsony kontrasztú színek. |
Használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
Mindenki számára megkönnyítheti a dokumentumok olvasását. |
|
|
Általában kerülje a táblákat, ha lehetséges, és más módon mutassa be az adatokat. Ha táblákat kell használnia, használjon egyszerű táblázatstruktúrát csak adatokhoz, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A táblák vizuális vizsgálata annak ellenőrzéséhez, hogy nincsenek-e teljesen üres sorok vagy oszlopok. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. |
|
|
Használjon beépített címsorokat és stílusokat. |
Ha ellenőrizni szeretné, hogy a címsorok sorrendje logikus-e, tekintse át vizuálisan a dokumentum tartalomjegyzékét. |
Ha meg szeretné őrizni a bejárási sorrendet, és hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák a dokumentumokat, használjon logikai címsorsorrendet és a Word beépített formázási eszközeit. A tartalom rendszerezéséhez bekezdésszalagokat is használhat. |
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata Akadálymentes listák létrehozása |
|
Az összes vizualizációhoz mellékeljen helyettesítő szöveget. |
A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. |
|
|
Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat. |
Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, és pontos információt nyújt-e az olvasóknak a célról, nézze át a dokumentum vizuális elemeit. |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. |
|
|
Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. |
A színnel kódolt elemek megkereséséhez nézze át a vizuális elemeket a dokumentumban. |
A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Olyan szöveget is kereshet a dokumentumban, amelyet nehéz elolvasni vagy megkülönböztetni a háttértől. |
Ha nagy a kontraszt a dokumentum szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. |
|
|
Kerülje a fontos információk írását a dokumentum Élőfej vagy Élőláb szakaszában. |
Az élőfejek és élőlábak csak a Nyomtatási elrendezés és a Nyomtatási kép nézetben láthatók. A tartalom aktiválásához és szerkesztéséhez kattintson duplán az élőfejre vagy az élőlábra. |
Azok a felhasználók, akik képernyőolvasót használnak, kihagyják a fontos információkat, mivel a képernyőolvasók nem ellenőrzik az élőfejeket vagy élőlábakat. |
A beépített cím-, alcím- és címsorstílusokkal címeket, alcímeket, oldalszámokat és a dokumentum törzsében található összes többi fontos információt is belefoglalhatja. Adjon meg minden redundáns információt az Élőfej vagy élőláb szakaszban. |
Akadálymentesség ellenőrzése Word
Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.
AWord az Akadálymentesség-ellenőrző automatikusan fut a háttérben a dokumentum létrehozásakor. Ha az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességi problémákat észlel, emlékeztetőt fog kapni az állapotsoron.
Az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításához válassza a > Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget. Megnyílik az Akadálymentesség panel, és áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. További információt a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel és aDokumentum akadálymentességének ellenőrzése című témakörben talál.
Kerülje a táblák használatát
Általában kerülje a táblázatokat, ha lehetséges, és az adatokat más módon jelentassa meg, például címsorokat és transzparenseket tartalmazó bekezdéseket. Ha táblákat kell használnia, az alábbi irányelveket követve győződjön meg arról, hogy a táblázat a lehető legnagyobb mértékben elérhető:
-
Kerülje a rögzített szélességű táblázatokat.
-
Győződjön meg arról, hogy a táblák megfelelően jelennek meg minden eszközön, beleértve a telefonokat és a táblagépeket is.
-
Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozás szövegét, hogy azok értelmesek legyenek, és ne törje el a mondatközéppontot.
-
A Nagyítóval győződjön meg arról, hogy a dokumentum könnyen olvasható. Küldje el saját magának a dokumentum piszkozatát, és nézze meg mobileszközön, hogy a felhasználóknak például ne kelljen vízszintesen görgetni a dokumentumot a telefonon.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata
A címeket, az alcímeket és a címsorokat vizuálisan és kisegítő technológiával is be kell olvasni.
A beépített Cím és Alcím stílusok kifejezetten a dokumentum címéhez és alcíméhez használhatók.
Ideális esetben a címsorok ismertetik a dokumentumszakaszok lényegét. Használja a beépített címsorstílusokat, és hozzon létre leíró címsorszövegeket, hogy megkönnyítse a képernyőolvasó felhasználók számára a dokumentum szerkezetének meghatározását és a címsorok közötti navigálást.
Rendezze a címsorokat az előírt logikai sorrendbe, és ne hagyja ki a címsorszinteket. Használja például a Címsor 1, a Címsor 2, majd a Címsor 3 elemet a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett. Rendezze a dokumentumban lévő információkat kis adattömbökbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.
A címsorok és stílusok használatáról a Kisegítő lehetőségek javítása címsorstílusokkal című témakörben talál részletes útmutatást.
Bekezdésszalagok létrehozása
Amellett, hogy címsorokkal rendszerezheti a dokumentum tartalmát, bekezdésszalagokat is létrehozhat. A bekezdés szalagcímén a háttérszínterület a dokumentum szélességén túlnyúlik, és kiemeli a transzparensen belüli szöveget. Ez remek alternatíva a táblázatoknak a tartalom rendszerezéséhez és elkülönítéséhez.
A bekezdésszalagok létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért lásd: Árnyékolás alkalmazása szavakra vagy bekezdésekre.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.
A helyettesítő szöveg hozzáadására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című témakört.
A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Megjegyzések:
-
A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
-
Ahelyett, hogy objektumokat csoportosítanának egy diagramban, simítsd a diagramot egy képbe, és szúrjon be helyettesítő szöveget a képbe. Ha csoportosítja az objektumokat, a gyermekobjektumok továbbra is a tabulátorsorrendben vannak a csoportokkal.
Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.
Tipp: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad arról, hogy mi található a lapon, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céloldal címével: Továbbiak létrehozása Microsoft-sablonokkal.
Az akadálymentes hivatkozások és elemleírások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el az Akadálymentes hivatkozások létrehozása a Wordben és a Hivatkozás létrehozása vagy szerkesztése című témakört.
Akadálymentes betűformátum és szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a dokumentumok olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent látóképességűek és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja a dokumentum olvashatóságát és olvashatóságát.
Az alapértelmezett betűtípus módosítására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el Az alapértelmezett betűtípus módosítása a Wordben című témakört.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
-
A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt.
-
Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
-
Használjon alakzatokat, ha a színek állapot jelölésére szolgálnak. Szúrjon be például egy pipa szimbólumot,
Akadálymentes betűszín használata
A dokumentumban lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól jelenjen meg, használja az Automatikus beállítást a betűszínekhez. AWord betűszínének módosításáról a Betűszín módosítása című témakörben talál részletes útmutatást.
-
A dokumentum elemzéséhez és a nem megfelelő színkontrasztok megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Az eszköz mostantól összeveti a dokumentum szövegének színét az oldalszínnel, a táblázatcellák hátterével, a kiemelésekkel, a szövegdobozok színével, a bekezdések árnyalásával, az alakzatok és SmartArt-ábrák kitöltőszínével, az élőfejekkel és élőlábakkal, valamint a hivatkozásokkal.
-
Használja a Színkontrasztelemzőt, amely egy ingyenes alkalmazás, amely színeket és kontrasztot elemez, és szinte azonnal megjeleníti az eredményeket.
Akadálymentes listák létrehozása
Annak érdekében, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvassák a dokumentumot, rendezze a dokumentumban lévő információkat kisebb adattömbökbe, például listajeles vagy számozott listákba.
Listák tervezése, hogy ne kelljen egyszerű bekezdést hozzáadni listajel vagy szám nélkül a lista közepéhez. Ha a lista egy egyszerű bekezdés alapján van felbontva, előfordulhat, hogy egyes képernyőolvasók helytelenül jelentik be a listaelemek számát. Emellett előfordulhat, hogy a felhasználó a lista közepén azt hallja, hogy elhagyja a listát.
A listák létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Listajeles vagy számozott lista létrehozása című témakört.
A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása
A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. Az olvasási terhelés csökkentése érdekében növelheti a mondatok és bekezdések közötti térközt.
A térköz beállításával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Behúzás és térköz beállítása a Wordben című témakört.
Akadálymentesség tesztelése a Modern olvasóval
Próbálja meg elolvasni a dokumentumot a Modern olvasó segítségével, és ellenőrizze, hogyan hangzik.
-
A dokumentumban válassza > Modern olvasómegtekintése lehetőséget.
-
A Modern olvasó lapon válassza a Felolvasás lehetőséget.
-
A Modern olvasó bezárásához válassza a Modern olvasó bezárása lehetőséget.
Lásd még
Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról
Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
Tartalom
Ajánlott eljárások Word dokumentumok akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat a fogyatékkal élők számára elérhető Word dokumentumok létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.
|
Javítandók |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|
|
Általában kerülje a táblákat, ha lehetséges, és más módon mutassa be az adatokat. Ha táblákat kell használnia, használjon egyszerű táblázatstruktúrát csak adatokhoz, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják. |
|
|
Használjon beépített címsorokat és stílusokat. |
Ha meg szeretné őrizni a bejárási sorrendet, és hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák a dokumentumokat, használjon logikai címsorsorrendet és a Word beépített formázási eszközeit. |
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata |
|
Adjon meg helyettesítő szöveget (helyettesítő szöveget) az összes vizualizációhoz. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. |
|
|
Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. |
|
|
Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. |
A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Ha nagy a kontraszt a dokumentum szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. |
|
|
Kerülje a fontos információk írását a dokumentum Élőfej vagy Élőláb szakaszában. |
Azok a felhasználók, akik képernyőolvasót használnak, kihagyják a fontos információkat, mivel a képernyőolvasók nem ellenőrzik az élőfejeket vagy élőlábakat. |
A beépített cím-, alcím- és címsorstílusokkal címeket, alcímeket, oldalszámokat és a dokumentum törzsében található összes többi fontos információt is belefoglalhatja. Adjon meg minden redundáns információt az Élőfej vagy élőláb szakaszban. |
Kerülje a táblák használatát
Általánosságban elmondható, hogy ha lehetséges, kerülje a táblázatokat, és más módon mutassa be az adatokat, például a címsorokat tartalmazó bekezdéseket. A rögzített szélességű táblázatok nehezen olvashatók a Nagyítót használó felhasználók számára, mert az ilyen táblázatok adott méretre kényszerítik a tartalmat. Ez nagyon kicsivé teszi a betűtípust, ami arra kényszeríti a Nagyító felhasználóit, hogy vízszintesen görgethessenek, különösen mobileszközökön.
Ha táblákat kell használnia, az alábbi irányelveket követve győződjön meg arról, hogy a táblázat a lehető legnagyobb mértékben elérhető:
-
Kerülje a rögzített szélességű táblázatokat.
-
Győződjön meg arról, hogy a táblák megfelelően jelennek meg minden eszközön, beleértve a telefonokat és a táblagépeket is.
-
Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozás szövegét, hogy azok értelmesek legyenek, és ne törje el a mondatközéppontot.
-
A Nagyítóval győződjön meg arról, hogy a dokumentum könnyen olvasható. Küldje el saját magának a dokumentum piszkozatát, és nézze meg mobileszközön, hogy a felhasználóknak például ne kelljen vízszintesen görgetni a dokumentumot a telefonon.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
Válassza a Stílusbeállítások, majd a Fejlécsor lehetőséget.
-
Írja be a táblázatba az oszlopok fejlécét.
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata
A címeket, az alcímeket és a címsorokat vizuálisan és kisegítő technológiával is be kell olvasni.
A beépített Cím és Alcím stílusok kifejezetten a dokumentum címéhez és alcíméhez használhatók.
Ideális esetben a címsorok ismertetik a dokumentumszakaszok lényegét. Használja a beépített címsorstílusokat, és hozzon létre leíró címsorszövegeket, hogy megkönnyítse a képernyőolvasó felhasználók számára a dokumentum szerkezetének meghatározását és a címsorok közötti navigálást.
Rendezze a címsorokat az előírt logikai sorrendbe, és ne hagyja ki a címsorszinteket. Használja például a Címsor 1, a Címsor 2, majd a Címsor 3 elemet a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett. Rendezze a dokumentumban lévő információkat kis adattömbökbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.
-
Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Kezdőlap fület.
-
Válassza a Stílusok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt stílust.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.
Megjegyzések:
-
A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
-
Ahelyett, hogy objektumokat csoportosítanának egy diagramban, simítsd a diagramot egy képbe, és szúrjon be helyettesítő szöveget a képbe. Ha csoportosítja az objektumokat, a gyermekobjektumok továbbra is a tabulátorsorrendben vannak a csoportokkal.
-
Válassza ki a vizualizációt, például egy képet.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget, majd írja be a vizualizáció helyettesítő szövegét.
-
Válassza a Kész lehetőséget.
Akadálymentes hivatkozásszöveg hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét.
Tipp: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad arról, hogy mi található a lapon, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céloldal címével: Továbbiak létrehozása Microsoft-sablonokkal.
-
Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Beszúrás lapot.
-
Válassza a Hivatkozás parancsot.
-
A CÍM mezőbe írja be a cél URL-címét.
-
A kijelölt szöveg látható a MEGJELENÍTÉS mezőben. Ez a hivatkozás szövege. Ha szükséges, módosítsa.
-
Válassza a Kész lehetőséget.
Akadálymentes betűformátum és szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a dokumentumok olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent látóképességűek és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja a dokumentum olvashatóságát és olvashatóságát.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
-
A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt.
-
Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
-
Használjon alakzatokat, ha a színek állapot jelölésére szolgálnak. Szúrjon be például egy pipa szimbólumot,
-
Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
A Kezdőlap lapon válassza ki az aktuális betűtípust a betűtípus menü megnyitásához, majd válassza ki a kívánt betűtípust, vagy módosítsa a betűméretet az igényeinek megfelelően.
Akadálymentes betűszín használata
A dokumentumban lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
-
Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
A Kezdőlap lapon válassza a Betűszín lehetőséget, majd válassza ki a kívánt betűszínt.
Akadálymentes listák létrehozása
Annak érdekében, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvassák a dokumentumot, rendezze a dokumentumban lévő információkat kisebb adattömbökbe, például listajeles vagy számozott listákba.
Listák tervezése, hogy ne kelljen egyszerű bekezdést hozzáadni listajel vagy szám nélkül a lista közepéhez. Ha a lista egy egyszerű bekezdés alapján van felbontva, előfordulhat, hogy egyes képernyőolvasók helytelenül jelentik be a listaelemek számát. Emellett előfordulhat, hogy a felhasználó a lista közepén azt hallja, hogy elhagyja a listát.
-
Helyezze a kurzort a dokumentumban arra a pontra, ahol létre szeretné hozni a listát.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Kezdőlap fület.
-
Válassza a Felsorolás vagy a Számozás lehetőséget, majd válassza ki a kívánt listajelet vagy számozási stílust.
-
Írja be az egyes listaelemeket a listába.
A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása
A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. Az olvasási terhelés csökkentése érdekében növelheti a mondatok és bekezdések közötti térközt.
-
Jelölje ki a szöveget.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
A Kezdőlap lapon válassza a Bekezdésformázás lehetőséget.
-
Válassza a Sorköz lehetőséget, majd válassza ki a kívánt térközt.
A dokumentumok akadálymentességének tesztelése
Ha elkészült a dokumentum, megpróbálhat néhány dolgot, hogy biztosan elérhető legyen:
-
Váltson a Word teljes asztali vagy webes verziójára, majd futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat. Útmutatásért olvassa el a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakört.
-
Az iOS Word alkalmazásban a VoiceOver beépített képernyőolvasóval navigálhat a lapok között.
-
A VoiceOver bekapcsolásához válassza a Beállítások > Kisegítő lehetőségek > VoiceOver lehetőséget, majd kapcsolja be a VoiceOver kapcsolót.
-
A dokumentum tartalmának navigálásához pöccintsen balra vagy jobbra.
-
Kijavíthatja a képernyőolvasóval való navigáláskor észlelt akadálymentességi problémákat.
-
Lásd még
Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról
Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
Tartalom
Ajánlott eljárások Word dokumentumok akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat a fogyatékkal élők számára elérhető Word dokumentumok létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.
|
Javítandók |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|
|
Általában kerülje a táblákat, ha lehetséges, és más módon mutassa be az adatokat. Ha táblákat kell használnia, használjon egyszerű táblázatstruktúrát csak adatokhoz, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják. |
|
|
Használjon beépített címsorokat és stílusokat. |
Ha meg szeretné őrizni a bejárási sorrendet, és hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák a dokumentumokat, használjon logikai címsorsorrendet és a Word beépített formázási eszközeit. |
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata |
|
Adjon meg helyettesítő szöveget (helyettesítő szöveget) az összes vizualizációhoz. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. |
|
|
Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. |
|
|
Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. |
A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Ha nagy a kontraszt a dokumentum szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. |
|
|
Kerülje a fontos információk írását a dokumentum Élőfej vagy Élőláb szakaszában. |
Azok a felhasználók, akik képernyőolvasót használnak, kihagyják a fontos információkat, mivel a képernyőolvasók nem ellenőrzik az élőfejeket vagy élőlábakat. |
A beépített cím-, alcím- és címsorstílusokkal címeket, alcímeket, oldalszámokat és a dokumentum törzsében található összes többi fontos információt is belefoglalhatja. Adjon meg minden redundáns információt az Élőfej vagy élőláb szakaszban. |
Kerülje a táblák használatát
Általánosságban elmondható, hogy ha lehetséges, kerülje a táblázatokat, és más módon mutassa be az adatokat, például a címsorokat tartalmazó bekezdéseket. A rögzített szélességű táblázatok nehezen olvashatók a Nagyítót használó felhasználók számára, mert az ilyen táblázatok adott méretre kényszerítik a tartalmat. Ez nagyon kicsivé teszi a betűtípust, ami arra kényszeríti a Nagyító felhasználóit, hogy vízszintesen görgethessenek, különösen mobileszközökön.
Ha táblákat kell használnia, az alábbi irányelveket követve győződjön meg arról, hogy a táblázat a lehető legnagyobb mértékben elérhető:
-
Kerülje a rögzített szélességű táblázatokat.
-
Győződjön meg arról, hogy a táblák megfelelően jelennek meg minden eszközön, beleértve a telefonokat és a táblagépeket is.
-
Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozás szövegét, hogy azok értelmesek legyenek, és ne törje el a mondatközéppontot.
-
A Nagyítóval győződjön meg arról, hogy a dokumentum könnyen olvasható. Küldje el saját magának a dokumentum piszkozatát, és nézze meg mobileszközön, hogy a felhasználóknak például ne kelljen vízszintesen görgetni a dokumentumot a telefonon.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
Válassza a Stílusbeállítások, majd a Fejlécsor lehetőséget.
Tipp: Ha egy beállítás ki van jelölve, az szürke.
-
Írja be az oszlopfejlécek szövegét.
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata
A címeket, az alcímeket és a címsorokat vizuálisan és kisegítő technológiával is be kell olvasni.
A beépített Cím és Alcím stílusok kifejezetten a dokumentum címéhez és alcíméhez használhatók.
Ideális esetben a címsorok ismertetik a dokumentumszakaszok lényegét. Használja a beépített címsorstílusokat, és hozzon létre leíró címsorszövegeket, hogy megkönnyítse a képernyőolvasó felhasználók számára a dokumentum szerkezetének meghatározását és a címsorok közötti navigálást.
Rendezze a címsorokat az előírt logikai sorrendbe, és ne hagyja ki a címsorszinteket. Használja például a Címsor 1, a Címsor 2, majd a Címsor 3 elemet a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett. Rendezze a dokumentumban lévő információkat kis adattömbökbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.
-
Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
A Kezdőlap lapon válassza a Stílusok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt stílust.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalom képeket, SmartArt-ábrákat, alakzatokat, táblázatokat, csoportokat, diagramokat, beágyazott objektumokat, tintát és videókat tartalmaz. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.
Megjegyzések:
-
A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
-
Ahelyett, hogy objektumokat csoportosítanának egy diagramban, simítsd a diagramot egy képbe, és szúrjon be helyettesítő szöveget a képbe. Ha csoportosítja az objektumokat, a gyermekobjektumok továbbra is a tabulátorsorrendben vannak a csoportokkal.
-
Válassza ki a vizualizációt, például egy képet.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget, majd írja be a vizualizáció helyettesítő szövegét.
Akadálymentes hivatkozásszöveg hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét.
Tipp: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad arról, hogy mi található a lapon, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céloldal címével: Továbbiak létrehozása Microsoft-sablonokkal.
-
Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Beszúrás lapot.
-
Válassza a Hivatkozás, majd a Hivatkozás beszúrása lehetőséget.
-
A Cím mezőbe írja be a cél URL-címét.
-
A kijelölt szöveg megjelenik a Megjelenítendő szöveg mezőben. Ez a hivatkozás szövege. Ha szükséges, módosítsa.
-
Válassza a Beszúrás elemet.
Akadálymentes betűformátum és szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a dokumentumok olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent látóképességűek és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja a dokumentum olvashatóságát és olvashatóságát.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
-
A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt.
-
Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
-
Használjon alakzatokat, ha a színek állapot jelölésére szolgálnak. Szúrjon be például egy pipa szimbólumot,
-
Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
A Kezdőlap lapon válassza ki az aktuális betűtípust a betűtípus menü megnyitásához, majd válassza ki a kívánt betűtípust, vagy módosítsa a betűméretet az igényeinek megfelelően.
Akadálymentes betűszín használata
A dokumentumban lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
-
Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
A Kezdőlap lapon válassza a Betűszín lehetőséget, majd válassza ki a kívánt betűszínt.
Tipp: A szöveg megfelelő megjelenítéséhez válassza az Automatikus beállítást.
Akadálymentes listák létrehozása
Annak érdekében, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvassák a dokumentumot, rendezze a dokumentumban lévő információkat kisebb adattömbökbe, például listajeles vagy számozott listákba.
Listák tervezése, hogy ne kelljen egyszerű bekezdést hozzáadni listajel vagy szám nélkül a lista közepéhez. Ha a lista egy egyszerű bekezdés alapján van felbontva, előfordulhat, hogy egyes képernyőolvasók helytelenül jelentik be a listaelemek számát. Emellett előfordulhat, hogy a felhasználó a lista közepén azt hallja, hogy elhagyja a listát.
-
Helyezze a kurzort a dokumentumban arra a pontra, ahol létre szeretné hozni a listát.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
A Kezdőlap lapon válassza a Felsorolás vagy a Számozás lehetőséget, majd válassza ki a kívánt listajelet vagy számozási stílust.
-
Írja be az egyes listaelemeket a listába.
A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása
A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. Az olvasási terhelés csökkentése érdekében növelheti a mondatok és bekezdések közötti térközt.
-
Jelölje ki a szöveget.
-
A képernyő-billentyűzet feletti eszköztáron válassza a
-
A Kezdőlap lapon válassza a Bekezdésformázás lehetőséget.
-
Válassza ki a kívánt térközt.
A dokumentumok akadálymentességének tesztelése
Ha elkészült a dokumentum, megpróbálhat néhány dolgot, hogy biztosan elérhető legyen:
-
Váltson a Word teljes asztali vagy webes verziójára, majd futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat. Útmutatásért olvassa el a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakört.
-
Az Android Word alkalmazásban a TalkBack beépített képernyőolvasóval navigálhat a lapok között.
-
A TalkBack bekapcsolásához válassza a Beállítások > Kisegítő lehetőségek > TalkBack lehetőséget, majd kapcsolja be a Szolgáltatás használata kapcsolót.
-
A dokumentum tartalmának navigálásához pöccintsen balra vagy jobbra.
-
Kijavíthatja a képernyőolvasóval való navigáláskor észlelt akadálymentességi problémákat.
-
Lásd még
Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról
Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
Tartalom
Ajánlott eljárások Webes Word dokumentumok akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat a fogyatékkal élők számára elérhető Webes Word dokumentumok létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.
|
Javítandók |
Hogyan kereshető meg? |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|---|
|
Kerülje az olyan gyakori akadálymentességi problémákat, mint a hiányzó helyettesítő szöveg (helyettesítő szöveg) és az alacsony kontrasztú színek. |
Használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
Mindenki számára megkönnyítheti a dokumentumok olvasását. |
|
|
Általában kerülje a táblákat, ha lehetséges, és más módon mutassa be az adatokat. Ha táblákat kell használnia, használjon egyszerű táblázatstruktúrát csak adatokhoz, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A táblák vizuális vizsgálata annak ellenőrzéséhez, hogy nincsenek-e teljesen üres sorok vagy oszlopok. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. |
|
|
Használjon beépített címsorokat és stílusokat. |
Ha ellenőrizni szeretné, hogy a címsorok sorrendje logikus-e, tekintse át vizuálisan a dokumentum tartalomjegyzékét. |
Ha meg szeretné őrizni a bejárási sorrendet, és hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák a dokumentumokat, használjon logikai címsorsorrendet és a Webes Word beépített formázási eszközeit. A tartalom rendszerezéséhez bekezdésszalagokat is használhat. |
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata Akadálymentes listák létrehozása |
|
Az összes vizualizációhoz mellékeljen helyettesítő szöveget. |
Hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. |
|
|
Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat. |
Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, és pontos információt nyújt-e az olvasóknak a célról, nézze át a dokumentum vizuális elemeit. |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. |
|
|
Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. |
A színnel kódolt elemek megkereséséhez nézze át a vizuális elemeket a dokumentumban. |
A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Olyan szöveget is kereshet a dokumentumban, amelyet nehéz elolvasni vagy megkülönböztetni a háttértől. |
Ha nagy a kontraszt a dokumentum szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. |
|
|
Kerülje a fontos információk írását a dokumentum Élőfej vagy Élőláb szakaszában. |
Az élőfejek és élőlábak csak a Nyomtatási elrendezés és a Nyomtatási kép nézetben láthatók. A tartalom aktiválásához és szerkesztéséhez kattintson duplán az élőfejre vagy az élőlábra. |
Azok a felhasználók, akik képernyőolvasót használnak, kihagyják a fontos információkat, mivel a képernyőolvasók nem ellenőrzik az élőfejeket vagy élőlábakat. |
A beépített cím-, alcím- és címsorstílusokkal címeket, alcímeket, oldalszámokat és a dokumentum törzsében található összes többi fontos információt is belefoglalhatja. Adjon meg minden redundáns információt az Élőfej vagy élőláb szakaszban. |
Akadálymentesség ellenőrzése Word
Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.
AWord az Akadálymentesség-ellenőrző automatikusan fut a háttérben a dokumentum létrehozásakor. Ha az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességi problémákat észlel, emlékeztetőt fog kapni az állapotsoron.
Az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításához válassza az Áttekintés > Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget. Megnyílik az Akadálymentesség panel, és áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. További információért olvassa el a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel és a Dokumentum akadálymentességének ellenőrzése című témakört.
Kerülje a táblák használatát
Általában kerülje a táblázatokat, ha lehetséges, és az adatokat más módon jelentassa meg, például címsorokat és transzparenseket tartalmazó bekezdéseket. Ha táblákat kell használnia, az alábbi irányelveket követve győződjön meg arról, hogy a táblázat a lehető legnagyobb mértékben elérhető:
-
Kerülje a rögzített szélességű táblázatokat.
-
Győződjön meg arról, hogy a táblák megfelelően jelennek meg minden eszközön, beleértve a telefonokat és a táblagépeket is.
-
Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozás szövegét, hogy azok értelmesek legyenek, és ne törje el a mondatközéppontot.
-
A Nagyítóval győződjön meg arról, hogy a dokumentum könnyen olvasható. Küldje el saját magának a dokumentum piszkozatát, és nézze meg mobileszközön, hogy a felhasználóknak például ne kelljen vízszintesen görgetni a dokumentumot a telefonon.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata
A címeket, az alcímeket és a címsorokat vizuálisan és kisegítő technológiával is be kell olvasni.
A beépített Cím és Alcím stílusok kifejezetten a dokumentum címéhez és alcíméhez használhatók.
Ideális esetben a címsorok ismertetik a dokumentumszakaszok lényegét. Használja a beépített címsorstílusokat, és hozzon létre leíró címsorszövegeket, hogy megkönnyítse a képernyőolvasó felhasználók számára a dokumentum szerkezetének meghatározását és a címsorok közötti navigálást.
Rendezze a címsorokat az előírt logikai sorrendbe, és ne hagyja ki a címsorszinteket. Használja például a Címsor 1, a Címsor 2, majd a Címsor 3 elemet a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett. Rendezze a dokumentumban lévő információkat kis adattömbökbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.
A címsorok és stílusok használatáról a Kisegítő lehetőségek javítása címsorstílusokkal című témakörben talál részletes útmutatást.
Bekezdésszalagok létrehozása
Amellett, hogy címsorokkal rendszerezheti a dokumentum tartalmát, bekezdésszalagokat is létrehozhat. A bekezdés szalagcímén a háttérszínterület a dokumentum szélességén túlnyúlik, és kiemeli a transzparensen belüli szöveget. Ez remek alternatíva a táblázatoknak a tartalom rendszerezéséhez és elkülönítéséhez.
A bekezdésszalagok létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért lásd: Árnyékolás alkalmazása szavakra vagy bekezdésekre.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.
A helyettesítő szöveg hozzáadására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című témakört.
A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Megjegyzések:
-
A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
-
Ahelyett, hogy objektumokat csoportosítanának egy diagramban, simítsd a diagramot egy képbe, és szúrjon be helyettesítő szöveget a képbe. Ha csoportosítja az objektumokat, a gyermekobjektumok továbbra is a tabulátorsorrendben vannak a csoportokkal.
Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.
Tipp: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad arról, hogy mi található a lapon, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céloldal címével: Továbbiak létrehozása Microsoft-sablonokkal.
Az akadálymentes hivatkozások és elemleírások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el az Akadálymentes hivatkozások létrehozása a Wordben és a Hivatkozás létrehozása vagy szerkesztése című témakört.
Akadálymentes betűformátum és szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a dokumentumok olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent látóképességűek és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja a dokumentum olvashatóságát és olvashatóságát.
Az alapértelmezett betűtípus módosítására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el Az alapértelmezett betűtípus módosítása a Wordben című témakört.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
-
A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt.
-
Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
-
Használjon alakzatokat, ha a színek állapot jelölésére szolgálnak. Szúrjon be például egy pipa szimbólumot,
Akadálymentes betűszín használata
A dokumentumban lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól jelenjen meg, használja az Automatikus beállítást a betűszínekhez. A Word betűszínének módosításáról a Betűszín módosítása című témakörben talál útmutatást.
-
Az Akadálymentesség-ellenőrző segítségével elemezheti a dokumentumot, és megkeresheti a nem megfelelő színkontrasztot. Az eszköz mostantól összeveti a dokumentum szövegének színét az oldalszínnel, a táblázatcellák hátterével, a kiemelésekkel, a szövegdobozok színével, a bekezdések árnyalásával, az alakzatok és SmartArt-ábrák kitöltőszínével, az élőfejekkel és élőlábakkal, valamint a hivatkozásokkal.
-
Használja a Színkontrasztelemzőt, amely egy ingyenes alkalmazás, amely színeket és kontrasztot elemez, és szinte azonnal megjeleníti az eredményeket.
Akadálymentes listák létrehozása
Annak érdekében, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvassák a dokumentumot, rendezze a dokumentumban lévő információkat kisebb adattömbökbe, például listajeles vagy számozott listákba.
Listák tervezése, hogy ne kelljen egyszerű bekezdést hozzáadni listajel vagy szám nélkül a lista közepéhez. Ha a lista egy egyszerű bekezdés alapján van felbontva, előfordulhat, hogy egyes képernyőolvasók helytelenül jelentik be a listaelemek számát. Emellett előfordulhat, hogy a felhasználó a lista közepén azt hallja, hogy elhagyja a listát.
A listák létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Listajeles vagy számozott lista létrehozása című témakört.
A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása
A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. Az olvasási terhelés csökkentése érdekében növelheti a mondatok és bekezdések közötti térközt.
A térköz beállításával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Behúzás és térköz beállítása a Wordben című témakört.
Akadálymentesség tesztelése a Modern olvasóval
Próbálja meg elolvasni a dokumentumot a Modern olvasó segítségével, és ellenőrizze, hogyan hangzik.
-
A dokumentumban válassza > Modern olvasómegtekintése lehetőséget.
-
A Modern olvasó lapon válassza a Felolvasás lehetőséget.
-
A Modern olvasó bezárásához válassza a Modern olvasó bezárása lehetőséget.
Lásd még
Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról
Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
Technikai támogatás fogyatékosoknak
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.
