Ez a témakör részletes útmutatást és ajánlott eljárásokat tartalmaz a Excel-számolótáblák akadálymentesítéséhez és a tartalom mindenki számára történő feloldásához, beleértve a fogyatékkal élőket is.
Megtudhatja például, hogyan kezelheti az akadálymentességi problémákat az Akadálymentesség-ellenőrzővel a számolótábla létrehozásakor. Azt is megtudhatja, hogyan adhat hozzá helyettesítő szövegeket a képekhez, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók meghallgathassák a kép lényegét. Azt is megtudhatja, hogyan hozhat létre akadálymentes táblázatokat, és hogyan használhat sablonokat, betűtípusokat és színeket a számolótáblák befogadóbbá tételéhez, mielőtt megosztaná őket másokkal.
Tartalom
Ajánlott eljárások Excel számolótáblák akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető Excel számolótáblák létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.
|
Javítandók |
Hogyan kereshető meg? |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|---|
|
Kerülje az olyan gyakori akadálymentességi problémákat, mint a hiányzó helyettesítő szöveg (helyettesítő szöveg) és az alacsony kontrasztú színek. |
Használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
Mindenki számára megkönnyíti a számolótábla olvasását. |
|
|
Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A táblák vizuális vizsgálata annak ellenőrzéséhez, hogy nincsenek-e teljesen üres sorok vagy oszlopok. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják. |
|
|
Szöveg hozzáadása az A1 cellához. |
Győződjön meg arról, hogy az A1 cellában van szöveg. |
A képernyőolvasók bármelyik munkalapot elkezdik olvasni az A1 cellából. |
|
|
Az összes vizualizációhoz mellékeljen helyettesítő szöveget. |
A hiányzó helyettesítő szöveg összes előfordulásának megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. |
|
|
Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat. |
Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, és pontos információt nyújt-e az olvasóknak a célról, nézze át a munkafüzet vizuális elemeit. |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Olyan szöveget is kereshet a számolótáblában, amelyet nehéz elolvasni vagy megkülönböztetni a háttértől. |
Ha nagy a kontraszt a számolótábla szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. |
|
|
Adjon egyedi nevet az összes munkalapnak, és távolítsa el az üres munkalapokat. |
Ha ki szeretné deríteni, hogy az összes olyan lap, amely tartalmat tartalmaz egy munkafüzetben, leíró névvel rendelkezik-e, illetve hogy vannak-e esetleg üres lapok, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
A képernyőolvasók felolvassák a lapok nevét, ezzel információt adnak a munkalap tartalmáról, és így megkönnyítik a munkafüzet tartalmának megértését és a munkafüzetben való mozgást. |
|
|
Cellák és tartományok elnevezése. |
Tekintse át a munkafüzetet, és nézze meg, hogy mely celláknak és tartományoknak előnyös a név. |
Ha cellákat és tartományokat ad meg, a képernyőolvasó felhasználói gyorsan azonosíthatják a cellák és tartományok célját. |
Akadálymentesség ellenőrzése Excel
Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.
AExcel az Akadálymentesség-ellenőrző automatikusan fut a háttérben a dokumentum létrehozásakor. Ha az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességi problémákat észlel, emlékeztetőt fog kapni az állapotsoron.
Az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításához válassza a > Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget. Megnyílik az Akadálymentesség panel és az Akadálymentesség menüszalag, és mostantól áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. Az Akadálymentesség menüszalag az akadálymentes számolótáblák létrehozásához szükséges összes eszközt tartalmazza egy helyen. További információ: Akadálymentesség-ellenőrző: Akadálymentesség-ellenőrző: Akadálymentesség-ellenőrző.
Akadálymentes táblázatok létrehozása
A táblák segítségével név alapján azonosíthat egy adatkészletet, és formázhatja a táblázatot olyan stílusokkal, amelyek kitűnnek az adatokból. Ha gondosan elnevezi és formázza a táblát, biztos lehet benne, hogy mindenki megérti az adatait.
Fontos továbbá az oszlopfejlécek adatainak megadása, valamint egy egyszerű táblázatstruktúra használata annak érdekében, hogy a képernyőolvasó felhasználói könnyen navigáljanak a táblázatokban.
Tábla elnevezése
Alapértelmezés szerint Excel a létrehozott táblák neve Table1, Table2, Table3 stb. Annak érdekében, hogy könnyebben hivatkozhasson egy táblára, adjon minden táblának egy leíró nevet. Egy jól érthető táblanév, például az "EmployeeList" hasznosabb, mint az általános "Table1".
A leíró névvel például gyorsan ugorhat a táblázatra az Ugrás paranccsal (Ctrl+G) vagy a Névkezelő párbeszédpanelen. A képletekben egyszerűen hivatkozhat a táblázatra.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A Táblatervező lap Táblanév csoportjában cserélje le az alapértelmezett nevet (például "Táblázat1"), egy leíróbb névre.
: A táblaneveknek betűvel, aláhúzásjellel (_) vagy fordított perjellel (\) kell kezdődniük, és nem tartalmazhatnak szóközöket. További információt az Excel-táblázat átnevezése című témakör "Fontos megjegyzések a nevekhez" című szakaszában talál.
Akadálymentes táblázatstílus kiválasztása
Az alacsony kontrasztú világos színű táblázatok nehezen olvashatók. Ha akadálymentesebbé szeretné tenni a táblázatot, válasszon egy erős kontrasztú színeket tartalmazó táblázatstílust. Válasszon például egy olyan stílust, amely a fehér és a sötét szín között vált, például fekete, sötétszürke vagy sötétkék.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A Táblázattervező lap Táblázatstílusok csoportjában válassza ki a kívánt stílust.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók fejlécadatokat használnak a sorok és oszlopok azonosításához. A táblázatfejlécek törlése kontextust biztosít, és megkönnyíti a táblázat tartalmának navigálását.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A Táblázattervező lap Táblázatstílus beállításai csoportjában jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.
-
Írja be az oszlopfejlécek szövegét.
A fejlécek új táblához való hozzáadásáról a Táblázat létrehozása című témakörben talál útmutatást.
Elkerülendő táblázatstruktúrák
Tervezze meg a táblázatokat, és tartsa szem előtt a következőket:
-
Kerülje az üres cellákat, oszlopokat és sorokat. A billentyűzettel való navigáláskor egy üres cella, oszlop vagy sor arra késztetheti a képernyőolvasót, hogy azt higgye, nincs több a táblázatban.
-
Ha nincs szükség üres cellára, oszlopra vagy sorra, érdemes lehet törölni.
-
Ha nem tudja elkerülni az üres cellákat, oszlopokat vagy sorokat, írjon be olyan szöveget, amely elmagyarázza, hogy az üres. Írja be például az N/A vagy a Szándékosan üres kifejezést.
-
-
Kerülje a cellák felosztását vagy egyesítését: A képernyőolvasók a táblázatcellák megszámlálásával nyomon követhetik a táblázat helyadatait. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. Az egyesített vagy felosztott cellák megnehezíthetik Excel táblázatokban való navigálást kisegítő technológiákkal, ha nem lehetetlen. A táblázatok mindig egyszerűek és egyszerűek legyenek. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Akadálymentes sablon használata
Az akadálymentes Excel sablonok egyikével gondoskodhat arról, hogy a számolótábla kialakítása, a színek, a kontraszt és a betűtípusok minden célközönség számára elérhetők legyenek. A sablonokat úgy is tervezték, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák a számolótábla tartalmát.
Amikor kiválaszt egy sablont, keressen olyan sablont, amely számos olyan funkciót tartalmaz, amely támogatja az akadálymentességet. Például:
-
Elegendő szabad terület használata megkönnyíti a számolótábla olvasását.
-
A kontrasztos színek megkönnyítik a megkülönböztetést a gyengén látó és a színvak olvasók számára.
-
A nagyobb betűkészletek a gyengén látó felhasználók számára egyszerűbbek.
-
Az előre beállított leíró címsorok és címkék megkönnyítik a számolótábla megértését a képernyőolvasóval navigáló felhasználók számára.
Az akadálymentes sablonok használatával kapcsolatos részletes útmutatásért tekintse meg a Videó: Akadálymentes Excel-sablon használatának első lépéseit.
Szöveg hozzáadása az A1 cellához
A képernyőolvasó elkezdi olvasni bármelyik munkalapot az A1 cellából. Ha táblázat van a munkalapon, az A1 legyen a táblázat címe.
Ha a lap hosszú vagy összetett, adja meg a munkalapra vonatkozó utasításokat vagy áttekintést az A1 cellában. Ez tájékoztatja a vak felhasználókat arról, hogy mi jelenjen meg a munkalapon, és hogyan használhatják azt. Ez az oktatószöveg megfelelhet a háttérszínnek. Ez elrejti azokat a felhasználók elől, akik láthatják, de lehetővé teszi, hogy a képernyőolvasók felolvassák.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalom képeket, SmartArt-ábrákat, alakzatokat, csoportokat, diagramokat, kimutatásdiagramokat, beágyazott objektumokat, tintát és videókat tartalmaz. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.
A helyettesítő szöveg hozzáadására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című témakört.
A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
: A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.
: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad arról, hogy mi található a lapon, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céloldal címével: Továbbiak létrehozása Microsoft-sablonokkal.
A hivatkozások és elemleírások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Hivatkozások használata az Excelben című témakört.
Akadálymentes betűformátum és szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a számolótáblák olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent látóképességűek és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja a számolótábla olvashatóságát és olvashatóságát.
Az alapértelmezett betűtípus módosításáról a Betűméret módosítása című témakörben talál útmutatást.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
-
A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt.
-
Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
Akadálymentes betűszín használata
A számolótáblában lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól jelenjen meg, használja az Automatikus beállítást a betűszínekhez. A betűszín módosításáról a Szöveg formázása cellákban című témakörben talál útmutatást.
-
Az Akadálymentesség-ellenőrző segítségével elemezheti a számolótáblát, és megtalálhatja a megfelelő színkontrasztot. Az eszköz mostantól összeveti a dokumentum szövegének színét az oldalszínnel, a táblázatcellák hátterével, a kiemelésekkel, a szövegdobozok színével, a bekezdések árnyalásával, az alakzatok és SmartArt-ábrák kitöltőszínével, az élőfejekkel és élőlábakkal, valamint a hivatkozásokkal.
Akadálymentes diagramok létrehozása
A diagramok megkönnyítik az összetett információk megértését. A diagramok akadálymentessé tételéhez használjon világos és leíró nyelvet a diagramelemekhez, például a diagramcímekhez, a tengelycímekhez és az adatfeliratokhoz. Arról is győződjön meg, hogy a formázásuk elérhető.
Ha útmutatást szeretne a diagramelemek diagramhoz való hozzáadásához és akadálymentessé tételéhez, olvassa el a Videó: Akadálymentes diagramok létrehozása az Excelben című témakört.
Diagramelem formázása
-
Jelölje ki a formázni kívánt diagramelemet, például a diagram címét vagy az adatfeliratokat.
-
Válassza a Formátum lapot.
-
Az Aktuális kijelölés csoportban válassza a Kijelölés formázása lehetőséget. Ekkor megnyílik a Formátum panel a jobb oldalon.
-
Válassza ki azokat a formázási beállításokat, amelyek akadálymentessé teszik a diagramelemet, például nagyobb betűtípust vagy jól kontrasztos színeket.
Munkalapok átnevezése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért győződjön meg arról, hogy ezek a címkék egyértelműek és leíróak. Ha egyedi neveket használ a munkalapokhoz, könnyebben navigálhat a munkafüzetben.
Alapértelmezés szerint Excel a munkalapokat Munkalap1, Munka2, Munka3 stb. névvel elnevezi, de egyszerűen átnevezheti őket. A munkalapok átnevezésére vonatkozó útmutatásért olvassa el a Munkalap átnevezése című témakört.
Üres munkalapok törlése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért az üres munkalapok zavaróak lehetnek. Ne tartalmazzon üres munkalapokat a munkafüzetekben.
A munkalapok törléséről a Munkalap beszúrása vagy törlése című témakörben talál útmutatást.
Cellák és tartományok elnevezése
Nevezze el a cellákat és tartományokat, hogy a képernyőolvasó felhasználói gyorsan azonosíthassák Excel munkalapok celláinak és tartományainak rendeltetését. A felhasználók az Ugrás paranccsal (Ctrl+G) megnyithatnak egy párbeszédpanelt, amely felsorolja az összes definiált nevet. Egy név kiválasztásával a felhasználó gyorsan a megnevezett helyre ugorhat.
-
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet el szeretne nevezni.
-
Válassza a Képletek > a Név megadása lehetőséget.
-
Adja meg a nevet, és válassza az OK gombot.
: A névnek betűvel, aláhúzásjellel (_) vagy fordított perjellel (\) kell kezdődnie, és nem tartalmazhat szóközt.
A munkalapok akadálymentességének tesztelése
Ha a számolótábla készen áll, és az Akadálymentesség-ellenőrző futtatásával meggyőződik arról, hogy az átfogó, megpróbálkozhat a számolótábla képernyőolvasóval való navigálásával, például a Narrátor használatával. A Narrátor Windows tartalmaz, így semmit sem kell telepítenie. Ez egy további módszer például a navigációs problémák kiszűrésére.
-
Indítsa el a képernyőolvasót. A Narrátor elindításához például nyomja le a Ctrl+Windows billentyű+Enter billentyűkombinációt.
-
Nyomja le az F6 billentyűt, amíg a fókusz , a kék téglalap a munkalap táblázatrácsára nem kerül.
-
A munkalapok teszteléséhez tegye a következőket:
-
A nyílbillentyűkkel mozoghat a táblázatrács cellái között.
-
Ha ellenőrizni szeretné a munkalapok nevét a számolótáblában, nyomja le az F6 billentyűt, amíg a fókusz az aktuális munkalap nevére nem kerül, majd a Balra és a Jobbra nyílbillentyűvel hallhatja a többi munkalap nevét.
-
Ha a munkalap lebegő alakzatokat tartalmaz, például képeket, nyomja le a Ctrl+Alt+5 billentyűkombinációt. Ezután a Tab billentyűvel válthat a lebegő alakzatok között. A normál navigációhoz való visszatéréshez nyomja le az Esc billentyűt.
-
-
Kijavíthatja a képernyőolvasóval való navigáláskor észlelt akadálymentességi problémákat.
-
Lépjen ki a képernyőolvasóból. A Narrátorból való kilépéshez például nyomja le a Ctrl+Windows billentyű+Enter billentyűkombinációt.
: Győződjön meg arról is, hogy a munkalapok könnyen olvashatók mobiltelefonon. Ez nem csak a gyengén látók és a nagyítást használó felhasználók számára előnyös, hanem a mobiltelefon-felhasználók széles körének is.
Lásd még
Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
Tartalom
Ajánlott eljárások Excel számolótáblák akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető Excel számolótáblák létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.
|
Javítandók |
Hogyan kereshető meg? |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|---|
|
Kerülje az olyan gyakori akadálymentességi problémákat, mint a hiányzó helyettesítő szöveg (helyettesítő szöveg) és az alacsony kontrasztú színek. |
Használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
Mindenki számára megkönnyíti a számolótábla olvasását. |
|
|
Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A táblák vizuális vizsgálata annak ellenőrzéséhez, hogy nincsenek-e teljesen üres sorok vagy oszlopok. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják. |
|
|
Szöveg hozzáadása az A1 cellához. |
Győződjön meg arról, hogy az A1 cellában van szöveg. |
A képernyőolvasók bármelyik munkalapot elkezdik olvasni az A1 cellából. |
|
|
Az összes vizualizációhoz mellékeljen helyettesítő szöveget. |
A hiányzó helyettesítő szöveg összes előfordulásának megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. |
|
|
Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat. |
Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, és pontos információt nyújt-e az olvasóknak a célról, nézze át a munkafüzet vizuális elemeit. |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Olyan szöveget is kereshet a számolótáblában, amelyet nehéz elolvasni vagy megkülönböztetni a háttértől. |
Ha nagy a kontraszt a számolótábla szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. |
|
|
Adjon egyedi nevet az összes munkalapnak, és távolítsa el az üres munkalapokat. |
Ha ki szeretné deríteni, hogy az összes olyan lap, amely tartalmat tartalmaz egy munkafüzetben, leíró névvel rendelkezik-e, illetve hogy vannak-e esetleg üres lapok, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
A képernyőolvasók felolvassák a lapok nevét, ezzel információt adnak a munkalap tartalmáról, és így megkönnyítik a munkafüzet tartalmának megértését és a munkafüzetben való mozgást. |
|
|
Cellák és tartományok elnevezése. |
Tekintse át a munkafüzetet, és nézze meg, hogy mely celláknak és tartományoknak előnyös a név. |
Ha cellákat és tartományokat ad meg, a képernyőolvasó felhasználói gyorsan azonosíthatják a cellák és tartományok célját. |
Akadálymentesség ellenőrzése Excel
Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.
A Excel az Akadálymentesség-ellenőrző automatikusan fut a háttérben a dokumentum létrehozásakor. Ha az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességi problémákat észlel, emlékeztetőt fog kapni az állapotsoron.
Az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításához válassza a > Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget. Megnyílik az Akadálymentesség panel és az Akadálymentesség menüszalag, és mostantól áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. Az Akadálymentesség menüszalag az akadálymentes számolótáblák létrehozásához szükséges összes eszközt tartalmazza egy helyen. További információ: Akadálymentesség-ellenőrző: Akadálymentesség-ellenőrző : Akadálymentesség-ellenőrző.
Akadálymentes táblázatok létrehozása
A táblák segítségével név alapján azonosíthat egy adatkészletet, és formázhatja a táblázatot olyan stílusokkal, amelyek kitűnnek az adatokból. Ha gondosan elnevezi és formázza a táblát, biztos lehet benne, hogy mindenki megérti az adatait.
Fontos továbbá az oszlopfejlécek adatainak megadása, valamint egy egyszerű táblázatstruktúra használata annak érdekében, hogy a képernyőolvasó felhasználói könnyen navigáljanak a táblázatokban.
Tábla elnevezése
Alapértelmezés szerint Excel a létrehozott táblák neve Table1, Table2, Table3 stb. Annak érdekében, hogy könnyebben hivatkozhasson egy táblára, adjon minden táblának egy leíró nevet. Egy jól érthető táblanév, például az "EmployeeList" hasznosabb, mint az általános "Table1".
A leíró névvel például gyorsan ugorhat a táblára az Ugrás paranccsal (Control+G) vagy a Névkezelő párbeszédpanelen. A képletekben egyszerűen hivatkozhat a táblázatra.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A Táblázat lap Tábla neve területén cserélje le az alapértelmezett nevet (például "Table1"), egy leíróbb névre.
: A táblaneveknek betűvel, aláhúzásjellel (_) vagy fordított perjellel (\) kell kezdődniük, és nem tartalmazhatnak szóközöket. További információt az Excel-táblázat átnevezése című témakör "Fontos megjegyzések a nevekhez" című szakaszában talál.
Akadálymentes táblázatstílus kiválasztása
Az alacsony kontrasztú világos színű táblázatok nehezen olvashatók. Ha akadálymentesebbé szeretné tenni a táblázatot, válasszon egy erős kontrasztú színeket tartalmazó táblázatstílust. Válasszon például egy olyan stílust, amely a fehér és a sötét szín között vált, például fekete, sötétszürke vagy sötétkék.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A Táblázat lap Táblázatstílusok csoportjában válassza ki a kívánt stílust.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók fejlécadatokat használnak a sorok és oszlopok azonosításához. A táblázatfejlécek törlése kontextust biztosít, és megkönnyíti a táblázat tartalmának navigálását.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A Táblázat lap Táblázatstílusok csoportjában jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.
-
Írja be az oszlopfejlécek szövegét.
A fejlécek új táblához való hozzáadásáról a Táblázat létrehozása című témakörben talál útmutatást.
Elkerülendő táblázatstruktúrák
Tervezze meg a táblázatokat, és tartsa szem előtt a következőket:
-
Kerülje az üres cellákat, oszlopokat és sorokat. A billentyűzettel való navigáláskor egy üres cella, oszlop vagy sor arra késztetheti a képernyőolvasót, hogy azt higgye, nincs több a táblázatban.
-
Ha nincs szükség üres cellára, oszlopra vagy sorra, érdemes lehet törölni.
-
Ha nem tudja elkerülni az üres cellákat, oszlopokat vagy sorokat, írjon be olyan szöveget, amely elmagyarázza, hogy az üres. Írja be például az N/A vagy a Szándékosan üres kifejezést.
-
-
Kerülje a cellák felosztását vagy egyesítését: A képernyőolvasók a táblázatcellák megszámlálásával nyomon követhetik a táblázat helyadatait. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. Az egyesített vagy felosztott cellák megnehezíthetik Excel táblázatokban való navigálást kisegítő technológiákkal, ha nem lehetetlen. A táblázatok mindig egyszerűek és egyszerűek legyenek. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Akadálymentes sablon használata
Az akadálymentes Excel sablonok egyikével gondoskodhat arról, hogy a számolótábla kialakítása, a színek, a kontraszt és a betűtípusok minden célközönség számára elérhetők legyenek. A sablonokat úgy is tervezték, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák a számolótábla tartalmát.
Amikor kiválaszt egy sablont, keressen olyan sablont, amely számos olyan funkciót tartalmaz, amely támogatja az akadálymentességet. Például:
-
Elegendő szabad terület használata megkönnyíti a számolótábla olvasását.
-
A kontrasztos színek megkönnyítik a megkülönböztetést a gyengén látó és a színvak olvasók számára.
-
A nagyobb betűkészletek a gyengén látó felhasználók számára egyszerűbbek.
-
Az előre beállított leíró címsorok és címkék megkönnyítik a számolótábla megértését a képernyőolvasóval navigáló felhasználók számára.
-
Akadálymentes sablon kereséséhez válassza a Fájl > Új sablonból lehetőséget.
-
A Szöveg keresése mezőbe írja be az akadálymentes sablonokat , és nyomja le a Return billentyűt.
-
A keresési eredmények között válasszon egy megfelelő sablont.
Szöveg hozzáadása az A1 cellához
A képernyőolvasó elkezdi olvasni bármelyik munkalapot az A1 cellából. Ha táblázat van a munkalapon, az A1 legyen a táblázat címe.
Ha a lap hosszú vagy összetett, adja meg a munkalapra vonatkozó utasításokat vagy áttekintést az A1 cellában. Ez tájékoztatja a vak felhasználókat arról, hogy mi jelenjen meg a munkalapon, és hogyan használhatják azt. Ez az oktatószöveg megfelelhet a háttérszínnek. Ez elrejti azokat a felhasználók elől, akik láthatják, de lehetővé teszi, hogy a képernyőolvasók felolvassák.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalom képeket, SmartArt-ábrákat, alakzatokat, csoportokat, diagramokat, kimutatásdiagramokat, beágyazott objektumokat, tintát és videókat tartalmaz. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.
A helyettesítő szöveg hozzáadására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című témakört.
A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
: A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.
: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad arról, hogy mi található a lapon, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céloldal címével: Továbbiak létrehozása Microsoft-sablonokkal.
A hivatkozások és elemleírások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Hivatkozás létrehozása vagy szerkesztése című témakört.
Akadálymentes betűformátum és szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a számolótáblák olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent látóképességűek és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja a számolótábla olvashatóságát és olvashatóságát.
Az alapértelmezett betűtípus módosításáról az Alapértelmezett betűtípus módosítása Mac Excel című témakörben talál útmutatást.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
-
A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt.
-
Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
Akadálymentes betűszín használata
A számolótáblában lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól jelenjen meg, használja az Automatikus beállítást a betűszínekhez. A betűszín módosításáról a Szöveg formázása cellákban című témakörben talál útmutatást.
-
Az Akadálymentesség-ellenőrző segítségével elemezheti a számolótáblát, és megtalálhatja a megfelelő színkontrasztot. Az eszköz mostantól összeveti a dokumentum szövegének színét az oldalszínnel, a táblázatcellák hátterével, a kiemelésekkel, a szövegdobozok színével, a bekezdések árnyalásával, az alakzatok és SmartArt-ábrák kitöltőszínével, az élőfejekkel és élőlábakkal, valamint a hivatkozásokkal.
Akadálymentes diagramok létrehozása
A diagramok megkönnyítik az összetett információk megértését. A diagramok akadálymentessé tételéhez használjon világos és leíró nyelvet a diagramelemekhez, például a diagramcímekhez, a tengelycímekhez és az adatfeliratokhoz. Arról is győződjön meg, hogy a formázásuk elérhető.
Ha útmutatást szeretne a diagramelemek diagramhoz való hozzáadásához és akadálymentesítéséhez, olvassa el a Diagram létrehozása Mac Excel és Videó: Akadálymentes diagramok létrehozása az Excelben című témakört.
Diagramelem formázása
-
Jelölje ki a formázni kívánt diagramelemet, például a diagram címét vagy az adatfeliratokat.
-
Válassza a Formátum lapot.
-
Válassza a Formázás ablaktábla lehetőséget. Ekkor megnyílik a panel jobbra.
-
Válassza ki azokat a formázási beállításokat, amelyek akadálymentessé teszik a diagramelemeket, például a kontrasztos színeket.
Munkalapok átnevezése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért győződjön meg arról, hogy ezek a címkék egyértelműek és leíróak. Ha egyedi neveket használ a munkalapokhoz, könnyebben navigálhat a munkafüzetben.
Alapértelmezés szerint Excel a munkalapokat Munkalap1, Munka2, Munka3 stb. névvel elnevezi, de egyszerűen átnevezheti őket.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Kattintson duplán a lap fülére, és írja be az új nevet.
-
A Kezdőlap lapon válassza a Formátum > Lap átnevezése lehetőséget, és írja be az új nevet.
-
Üres munkalapok törlése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért az üres munkalapok zavaróak lehetnek. Ne tartalmazzon üres munkalapokat a munkafüzetekben.
-
Nyissa meg a törölni kívánt munkalapot.
-
A Kezdőlapon válassza a Törlés > Munkalap törlése lehetőséget, majd a Törlés lehetőséget a törlés megerősítéséhez.
Cellák és tartományok elnevezése
Nevezze el a cellákat és tartományokat, hogy a képernyőolvasó felhasználói gyorsan azonosíthassák Excel munkalapok celláinak és tartományainak rendeltetését. A felhasználók az Ugrás paranccsal (Control+G) megnyithatnak egy párbeszédpanelt, amely felsorolja az összes definiált nevet. Egy név kiválasztásával a felhasználó gyorsan a megnevezett helyre ugorhat.
-
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet el szeretne nevezni.
-
Válassza a Képletek > a Név megadása lehetőséget.
-
Adja meg a nevet, és válassza az OK gombot.
: A névnek betűvel, aláhúzásjellel (_) vagy fordított perjellel (\) kell kezdődnie, és nem tartalmazhat szóközt.
A munkalapok akadálymentességének tesztelése
Ha a számolótábla készen áll, és az Akadálymentesség-ellenőrző futtatásával meggyőződik arról, hogy az átfogó, megpróbálkozhat a számolótáblával a VoiceOver, a macOS beépített képernyőolvasója használatával. Ez egy további módszer például a navigációs problémák kiszűrésére.
-
A VoiceOver elindításához tegye a következők egyikét:
-
Nyomja le a Command+F5 billentyűkombinációt.
-
Az Apple menüben válassza a Rendszerbeállítások lehetőséget. Válassza az Akadálymentesség > a VoiceOver lehetőséget, majd jelölje be a VoiceOver engedélyezése jelölőnégyzetet.
-
-
Helyezze a fókuszt a munkalap táblázatrácsára.
-
A munkalapok teszteléséhez tegye a következőket:
-
A nyílbillentyűkkel mozoghat a táblázatrács cellái között.
-
A munkalapok nevének ellenőrzéséhez az Option+Jobbra vagy Balra billentyűkombinációt lenyomva lépjen a következő vagy az előző munkalapra, és hallja a nevét. Ellenőrizze azt is, hogy nincsenek-e üres lapok.
-
Ha ellenőrizni szeretné, hogy definiált-e leíró és hasznos nevet a munkalap összes táblázatához és fontos cellájához, nyomja le a Control+G billentyűkombinációt, és tekintse át a listát az Ugrás párbeszédpanelen.
-
-
Kijavíthatja a képernyőolvasóval való navigáláskor észlelt akadálymentességi problémákat.
-
A VoiceOverből való kilépéshez tegye az alábbiak egyikét:
-
Nyomja le a Command+F5 billentyűkombinációt.
-
Az Apple menüben válassza a Rendszerbeállítások lehetőséget. Válassza az Akadálymentesség > VoiceOver lehetőséget, majd törölje a jelet a VoiceOver engedélyezése jelölőnégyzetből.
-
: Győződjön meg arról is, hogy a munkalapok könnyen olvashatók mobiltelefonon. Ez nem csak a gyengén látók és a nagyítást használó felhasználók számára előnyös, hanem a mobiltelefon-felhasználók széles körének is.
Lásd még
Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
Tartalom
Ajánlott eljárások Excel számolótáblák akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető Excel számolótáblák létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.
|
Javítandók |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|
|
Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják. |
|
|
Szöveg hozzáadása az A1 cellához. |
A képernyőolvasók bármelyik munkalapot elkezdik olvasni az A1 cellából. |
|
|
Adjon meg helyettesítő szöveget (helyettesítő szöveget) az összes vizualizációhoz. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. |
|
|
Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Ha nagy a kontraszt a számolótábla szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. |
|
|
Adjon egyedi nevet az összes munkalapnak, és távolítsa el az üres munkalapokat. |
A képernyőolvasók felolvassák a lapok nevét, ezzel információt adnak a munkalap tartalmáról, és így megkönnyítik a munkafüzet tartalmának megértését és a munkafüzetben való mozgást. |
Akadálymentes táblázatok létrehozása
A táblák segítségével név alapján azonosíthat egy adatkészletet, és formázhatja a táblázatot olyan stílusokkal, amelyek kitűnnek az adatokból. Ha gondosan elnevezi és formázza a táblát, biztos lehet benne, hogy mindenki megérti az adatait.
Fontos továbbá az oszlopfejlécek adatainak megadása, valamint egy egyszerű táblázatstruktúra használata annak érdekében, hogy a képernyőolvasó felhasználói könnyen navigáljanak a táblázatokban.
Tábla elnevezése
Alapértelmezés szerint Excel a létrehozott táblák neve Table1, Table2, Table3 stb. Annak érdekében, hogy könnyebben hivatkozhasson egy táblára, adjon minden táblának egy leíró nevet. Egy jól érthető táblanév, például az "EmployeeList" hasznosabb, mint az általános "Table1".
A leíró névvel például egyszerűen hivatkozhat a táblázatra a képletekben. Ha táblaneveket használ, az asztali Excel alkalmazásban az Ugrás paranccsal is gyorsan a táblázatra ugorhat.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
A jobb felső sarokban válassza a
-
Koppintson az alapértelmezett tábla nevére, és cserélje le egy leíró névre.
: A táblaneveknek betűvel, aláhúzásjellel (_) vagy fordított perjellel (\) kell kezdődniük, és nem tartalmazhatnak szóközöket. További információt az Excel-táblázat átnevezése című témakör "Fontos megjegyzések a nevekhez" című szakaszában talál.
Akadálymentes táblázatstílus kiválasztása
Az alacsony kontrasztú világos színű táblázatok nehezen olvashatók. Ha akadálymentesebbé szeretné tenni a táblázatot, válasszon egy erős kontrasztú színeket tartalmazó táblázatstílust. Válasszon például egy olyan stílust, amely a fehér és a sötét szín között vált, például fekete, sötétszürke vagy sötétkék.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Táblázat lapot.
-
Válassza a Táblázatstílusok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt stílust.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók fejlécadatokat használnak a sorok és oszlopok azonosításához. A táblázatfejlécek törlése kontextust biztosít, és megkönnyíti a táblázat tartalmának navigálását.
Fejlécek hozzáadása meglévő táblához
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Táblázat lapot.
-
Válassza a Stílusbeállítások, majd a Fejlécsor lehetőséget.
-
Írja be az oszlopfejlécek szövegét.
Fejlécek hozzáadása új táblázathoz
-
Jelölje ki a táblázatba felvenni kívánt cellákat.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Beszúrás lapot.
-
Válassza a Táblázat lehetőséget.
-
Kapcsolja be a Táblázat rovatfejekkel kapcsolót .
Elkerülendő táblázatstruktúrák
Tervezze meg a táblázatokat, és tartsa szem előtt a következőket:
-
Kerülje az üres cellákat, oszlopokat és sorokat. A billentyűzettel való navigáláskor egy üres cella, oszlop vagy sor arra késztetheti a képernyőolvasót, hogy azt higgye, nincs több a táblázatban.
-
Ha nincs szükség üres cellára, oszlopra vagy sorra, érdemes lehet törölni.
-
Ha nem tudja elkerülni az üres cellákat, oszlopokat vagy sorokat, írjon be olyan szöveget, amely elmagyarázza, hogy az üres. Írja be például az N/A vagy a Szándékosan üres kifejezést.
-
-
Kerülje a cellák felosztását vagy egyesítését: A képernyőolvasók a táblázatcellák megszámlálásával nyomon követhetik a táblázat helyadatait. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. Az egyesített vagy felosztott cellák megnehezíthetik Excel táblázatokban való navigálást kisegítő technológiákkal, ha nem lehetetlen. A táblázatok mindig egyszerűek és egyszerűek legyenek.
Szöveg hozzáadása az A1 cellához
A képernyőolvasó elkezdi olvasni bármelyik munkalapot az A1 cellából. Ha táblázat van a munkalapon, az A1 legyen a táblázat címe.
Ha a lap hosszú vagy összetett, adja meg a munkalapra vonatkozó utasításokat vagy áttekintést az A1 cellában. Ez tájékoztatja a vak felhasználókat arról, hogy mi jelenjen meg a munkalapon, és hogyan használhatják azt. Ez az oktatószöveg megfelelhet a háttérszínnek. Ez elrejti azokat a felhasználók elől, akik láthatják, de lehetővé teszi, hogy a képernyőolvasók felolvassák.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalom képeket, alakzatokat, csoportokat, diagramokat, beágyazott objektumokat, tintát és videókat tartalmaz. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.
: A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
-
Válassza ki a vizualizációt.
-
A Kép, alakzat vagy Diagram lap megnyitásához válassza a
-
Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.
-
Írja be a helyettesítő szöveget a Leírás mezőbe.
-
Válassza a Kész lehetőséget.
Akadálymentes hivatkozásszöveg hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét.
: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad arról, hogy mi található a lapon, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céloldal címével: Továbbiak létrehozása Microsoft-sablonokkal.
-
Lépjen arra a cellára, amelyhez hivatkozást szeretne hozzáadni.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Beszúrás lapot.
-
Válassza a Hivatkozás parancsot.
-
A CÍM mezőbe írja be a cél URL-címét.
-
A MEGJELENÍTÉS mezőbe írja be a hivatkozás szövegeként megjeleníteni kívánt szöveget.
-
Válassza a Kész lehetőséget.
Akadálymentes betűformátum és szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a számolótáblák olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent látóképességűek és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja a számolótábla olvashatóságát és olvashatóságát.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
-
A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt.
-
Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
-
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Kezdőlap fület.
-
Válassza ki az aktuális betűtípust a betűtípus menü megnyitásához, majd válassza ki a kívánt betűtípust, vagy módosítsa a betűméretet a tetszése szerint.
Akadálymentes betűszín használata
A számolótáblában lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
-
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Kezdőlap fület.
-
Válassza a Betűszín lehetőséget, majd válassza ki a kívánt betűszínt.
Akadálymentes diagramok létrehozása
A diagramok megkönnyítik az összetett információk megértését. A diagramok akadálymentessé tételéhez használjon világos és leíró nyelvet a diagramelemekhez, például a diagramcímekhez, a tengelycímekhez és az adatfeliratokhoz. Arról is győződjön meg, hogy a formázásuk elérhető.
Diagramelem formázása
-
Válassza ki a formázni kívánt diagramelemet, például a diagram címét.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Kezdőlap fület.
-
Válassza ki azokat a formázási beállításokat, amelyek akadálymentessé teszik a diagramelemet, például nagyobb betűtípust vagy jól kontrasztos színeket.
Munkalapok átnevezése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért győződjön meg arról, hogy ezek a címkék egyértelműek és leíróak. Ha egyedi neveket használ a munkalapokhoz, könnyebben navigálhat a munkafüzetben.
Alapértelmezés szerint Excel a munkalapokat Munkalap1, Munka2, Munka3 stb. névvel elnevezi, de egyszerűen átnevezheti őket.
-
Koppintson egy lapfülre, majd válassza az Átnevezés lehetőséget.
-
Írja be a lap rövid, egyedi nevét.
Üres munkalapok törlése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért az üres munkalapok zavaróak lehetnek. Ne tartalmazzon üres munkalapokat a munkafüzetekben.
-
Koppintson egy lapfülre.
-
Pöccintsen balra a helyi menüben, majd válassza a Munkalap törlése lehetőséget.
-
A törlés megerősítéséhez válassza a Törlés lehetőséget.
A munkalapok akadálymentességének tesztelése
Ha elkészült a számolótábla, megpróbálhat néhány dolgot, hogy biztosan elérhető legyen:
-
Váltson a Excel teljes asztali vagy webes verziójára, majd futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat. Útmutatásért olvassa el a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakört.
-
Az iOS Excel alkalmazásban a VoiceOver beépített képernyőolvasóval navigálhat a lapok között.
-
A VoiceOver bekapcsolásához válassza a Beállítások > Kisegítő lehetőségek > VoiceOver lehetőséget, majd kapcsolja be a VoiceOver kapcsolót.
-
A számolótábla tartalmának navigálásához pöccintsen balra vagy jobbra.
-
Kijavíthatja a képernyőolvasóval való navigáláskor észlelt akadálymentességi problémákat.
-
Lásd még
Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
Tartalom
Ajánlott eljárások Excel számolótáblák akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető Excel számolótáblák létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.
|
Javítandók |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|
|
Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják. |
|
|
Szöveg hozzáadása az A1 cellához. |
A képernyőolvasók bármelyik munkalapot elkezdik olvasni az A1 cellából. |
|
|
Adjon meg helyettesítő szöveget (helyettesítő szöveget) az összes vizualizációhoz. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. |
|
|
Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Ha nagy a kontraszt a számolótábla szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. |
|
|
Adjon egyedi nevet az összes munkalapnak, és távolítsa el az üres munkalapokat. |
A képernyőolvasók felolvassák a lapok nevét, ezzel információt adnak a munkalap tartalmáról, és így megkönnyítik a munkafüzet tartalmának megértését és a munkafüzetben való mozgást. |
Akadálymentes táblázatok létrehozása
A táblák segítségével név alapján azonosíthat egy adatkészletet, és formázhatja a táblázatot olyan stílusokkal, amelyek kitűnnek az adatokból. Ha gondosan elnevezi és formázza a táblát, biztos lehet benne, hogy mindenki megérti az adatait.
Fontos továbbá az oszlopfejlécek adatainak megadása, valamint egy egyszerű táblázatstruktúra használata annak érdekében, hogy a képernyőolvasó felhasználói könnyen navigáljanak a táblázatokban.
Tábla elnevezése
Alapértelmezés szerint Excel a létrehozott táblák neve Table1, Table2, Table3 stb. Annak érdekében, hogy könnyebben hivatkozhasson egy táblára, adjon minden táblának egy leíró nevet. Egy jól érthető táblanév, például az "EmployeeList" hasznosabb, mint az általános "Table1".
A leíró névvel például egyszerűen hivatkozhat a táblázatra a képletekben. Ha táblaneveket használ, az asztaliExcel alkalmazásban az Ugrás paranccsal is gyorsan a táblázatra ugorhat.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
A jobb felső sarokban válassza a
-
Koppintson az alapértelmezett tábla nevére, és cserélje le egy leíró névre.
: A táblaneveknek betűvel, aláhúzásjellel (_) vagy fordított perjellel (\) kell kezdődniük, és nem tartalmazhatnak szóközöket. További információt az Excel-táblázat átnevezése című témakör "Fontos megjegyzések a nevekhez" című szakaszában talál.
Akadálymentes táblázatstílus kiválasztása
Az alacsony kontrasztú világos színű táblázatok nehezen olvashatók. Ha akadálymentesebbé szeretné tenni a táblázatot, válasszon egy erős kontrasztú színeket tartalmazó táblázatstílust. Válasszon például egy olyan stílust, amely a fehér és a sötét szín között vált, például fekete, sötétszürke vagy sötétkék.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Táblázat lapot.
-
Válassza a Táblázatstílusok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt stílust.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók fejlécadatokat használnak a sorok és oszlopok azonosításához. A táblázatfejlécek törlése kontextust biztosít, és megkönnyíti a táblázat tartalmának navigálását.
Fejlécek hozzáadása meglévő táblához
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Táblázat lapot.
-
Válassza a Fejlécsor lehetőséget.
: A kijelölt beállítás szürke színű.
-
Írja be az oszlopfejlécek szövegét.
Fejlécek hozzáadása új táblázathoz
-
Jelölje ki a táblázatba felvenni kívánt cellákat.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Beszúrás lapot.
-
Válassza a Táblázat lehetőséget.
-
Jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet.
Elkerülendő táblázatstruktúrák
Tervezze meg a táblázatokat, és tartsa szem előtt a következőket:
-
Kerülje az üres cellákat, oszlopokat és sorokat. A billentyűzettel való navigáláskor egy üres cella, oszlop vagy sor arra késztetheti a képernyőolvasót, hogy azt higgye, nincs több a táblázatban.
-
Ha nincs szükség üres cellára, oszlopra vagy sorra, érdemes lehet törölni.
-
Ha nem tudja elkerülni az üres cellákat, oszlopokat vagy sorokat, írjon be olyan szöveget, amely elmagyarázza, hogy az üres. Írja be például az N/A vagy a Szándékosan üres kifejezést.
-
-
Kerülje a cellák felosztását vagy egyesítését: A képernyőolvasók a táblázatcellák megszámlálásával nyomon követhetik a táblázat helyadatait. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. Az egyesített vagy felosztott cellák megnehezíthetik Excel táblázatokban való navigálást kisegítő technológiákkal, ha nem lehetetlen. A táblázatok mindig egyszerűek és egyszerűek legyenek.
Szöveg hozzáadása az A1 cellához
A képernyőolvasó elkezdi olvasni bármelyik munkalapot az A1 cellából. Ha táblázat van a munkalapon, az A1 legyen a táblázat címe.
Ha a lap hosszú vagy összetett, adja meg a munkalapra vonatkozó utasításokat vagy áttekintést az A1 cellában. Ez tájékoztatja a vak felhasználókat arról, hogy mi jelenjen meg a munkalapon, és hogyan használhatják azt. Ez az oktatószöveg megfelelhet a háttérszínnek. Ez elrejti azokat a felhasználók elől, akik láthatják, de lehetővé teszi, hogy a képernyőolvasók felolvassák.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalom képeket, ábrákat, alakzatokat, csoportokat, diagramokat, beágyazott objektumokat, tintát és videókat tartalmaz. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.
: A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
-
Válassza ki a vizualizációt.
-
A Kép, alakzat vagy Diagram lap megnyitásához válassza a
-
Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.
-
Írja be a kép leírását.
Akadálymentes hivatkozásszöveg hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét.
: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad arról, hogy mi található a lapon, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céloldal címével: Továbbiak létrehozása Microsoft-sablonokkal.
-
Lépjen arra a cellára, amelyhez hivatkozást szeretne hozzáadni.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Beszúrás lapot.
-
Válassza a Hivatkozás, majd a Hivatkozás beszúrása lehetőséget.
-
A Megjelenítendő szöveg mezőbe írja be a hivatkozás szövegeként megjeleníteni kívánt szöveget.
-
A Cím mezőbe írja be a cél URL-címét.
-
Válassza a Beszúrás elemet.
Akadálymentes betűformátum és szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a számolótáblák olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent látóképességűek és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja a számolótábla olvashatóságát és olvashatóságát.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
-
A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt.
-
Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
-
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Kezdőlap fület.
-
Válassza ki az aktuális betűtípust a betűtípus menü megnyitásához, majd válassza ki a kívánt betűtípust, vagy módosítsa a betűméretet a tetszése szerint.
Akadálymentes betűszín használata
A számolótáblában lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
-
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
-
A képernyő alján található eszköztáron válassza a
-
Nyissa meg a tabulátormenüt, és válassza a Kezdőlap fület.
-
Válassza a Betűszín lehetőséget, majd válassza ki a kívánt betűszínt.
Akadálymentes diagramok létrehozása
A diagramok megkönnyítik az összetett információk megértését. A diagramok akadálymentessé tételéhez használjon világos és leíró nyelvet a diagramelemekhez, például a diagramcímekhez, a tengelycímekhez és az adatfeliratokhoz. Arról is győződjön meg, hogy a formázásuk elérhető.
Diagramelem formázása
-
Válassza ki a formázni kívánt diagramelemet, például a diagram címét.
-
A helyi menüben válassza a Szöveg szerkesztése lehetőséget.
-
Válassza ki azokat a formázási beállításokat, amelyek akadálymentessé teszik a diagramelemet, például nagyobb betűtípust vagy jól kontrasztos színeket.
Munkalapok átnevezése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért győződjön meg arról, hogy ezek a címkék egyértelműek és leíróak. Ha egyedi neveket használ a munkalapokhoz, könnyebben navigálhat a munkafüzetben.
Alapértelmezés szerint Excel a munkalapokat Munkalap1, Munka2, Munka3 stb. névvel elnevezi, de egyszerűen átnevezheti őket.
-
Koppintson hosszan egy lapfülre, és válassza az Átnevezés parancsot.
-
Írja be a lap rövid, egyedi nevét.
Üres munkalapok törlése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért az üres munkalapok zavaróak lehetnek. Ne tartalmazzon üres munkalapokat a munkafüzetekben.
-
Koppintson egy lapfülre, tartsa lenyomva az ujját, majd válassza a Munkalap törlése lehetőséget.
-
A törlés megerősítéséhez válassza a Törlés lehetőséget.
A munkalapok akadálymentességének tesztelése
Ha elkészült a számolótábla, megpróbálhat néhány dolgot, hogy biztosan elérhető legyen:
-
Váltson a Excel teljes asztali vagy webes verziójára, majd futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat. Útmutatásért olvassa el a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakört.
-
Az Android Excel alkalmazásban a TalkBack beépített képernyőolvasóval navigálhat a lapok között.
-
A Talkback bekapcsolásához válassza a Beállítások > Kisegítő lehetőségek > TalkBack lehetőséget, majd kapcsolja be a Szolgáltatás használata kapcsolót.
-
A számolótábla tartalmának navigálásához pöccintsen balra vagy jobbra.
-
Kijavíthatja a képernyőolvasóval való navigáláskor észlelt akadálymentességi problémákat.
-
Lásd még
Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
Tartalom
Ajánlott eljárások Webes Excel számolótáblák akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető Webes Excel számolótáblák létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.
|
Javítandók |
Hogyan kereshető meg? |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|---|
|
Kerülje az olyan gyakori akadálymentességi problémákat, mint a hiányzó helyettesítő szöveg (helyettesítő szöveg) és az alacsony kontrasztú színek. |
Használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
Mindenki számára megkönnyíti a számolótábla olvasását. |
|
|
Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatstruktúrát, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A táblák vizuális vizsgálata annak ellenőrzéséhez, hogy nincsenek-e teljesen üres sorok vagy oszlopok. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják. |
|
|
Szöveg hozzáadása az A1 cellához. |
Győződjön meg arról, hogy az A1 cellában van szöveg. |
A képernyőolvasók bármelyik munkalapot elkezdik olvasni az A1 cellából. |
|
|
Az összes vizualizációhoz mellékeljen helyettesítő szöveget. |
A hiányzó helyettesítő szöveg összes előfordulásának megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. |
|
|
Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz |
Ha meg szeretné állapítani, hogy a hivatkozás szövege értelmezhető-e különálló információként, és pontos információt nyújt-e az olvasóknak a célról, nézze át a munkafüzet vizuális elemeit. |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Olyan szöveget is kereshet a számolótáblában, amelyet nehéz elolvasni vagy megkülönböztetni a háttértől. |
Ha nagy a kontraszt a számolótábla szövege és háttere között, több ember számára lesz olvasható és használható a tartalom. |
|
|
Adjon egyedi nevet az összes munkalapnak, és távolítsa el az üres munkalapokat. |
Ha ki szeretné deríteni, hogy az összes olyan lap, amely tartalmat tartalmaz egy munkafüzetben, leíró névvel rendelkezik-e, illetve hogy vannak-e esetleg üres lapok, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
A képernyőolvasók felolvassák a lapok nevét, ezzel információt adnak a munkalap tartalmáról, és így megkönnyítik a munkafüzet tartalmának megértését és a munkafüzetben való mozgást. |
Akadálymentesség ellenőrzése Excel
Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli az akadálymentességi problémákat. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért jelenthetnek potenciális problémát a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.
Az Akadálymentesség-ellenőrző elindításához válassza> Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget. Megnyílik az Akadálymentesség panel, és áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. További információt a Kisegítő lehetőségek javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel című témakörben talál.
Akadálymentes táblázatok létrehozása
A táblák segítségével név alapján azonosíthat egy adatkészletet, és formázhatja a táblázatot olyan stílusokkal, amelyek kitűnnek az adatokból. Ha gondosan elnevezi és formázza a táblát, biztos lehet benne, hogy mindenki megérti az adatait.
Fontos továbbá az oszlopfejlécek adatainak megadása, valamint egy egyszerű táblázatstruktúra használata annak érdekében, hogy a képernyőolvasó felhasználói könnyen navigáljanak a táblázatokban.
Tábla elnevezése
Alapértelmezés szerint Excel a létrehozott táblák neve Table1, Table2, Table3 stb. Annak érdekében, hogy könnyebben hivatkozhasson egy táblára, adjon minden táblának egy leíró nevet. Egy jól érthető táblanév, például az "EmployeeList" hasznosabb, mint az általános "Table1".
A leíró névvel például gyorsan ugorhat a táblázatra az Ugrás paranccsal (Ctrl+G). A képletekben egyszerűen hivatkozhat a táblázatra.
: A táblaneveknek betűvel, aláhúzásjellel (_) vagy fordított perjellel (\) kell kezdődniük, és nem tartalmazhatnak szóközöket.
A táblázatok elnevezésére vonatkozó részletes útmutatásért tekintse meg az Excel-táblázat átnevezése című témakört.
Akadálymentes táblázatstílus kiválasztása
Az alacsony kontrasztú világos színű táblázatok nehezen olvashatók. Ha akadálymentesebbé szeretné tenni a táblázatot, válasszon egy erős kontrasztú színeket tartalmazó táblázatstílust. Válasszon például egy olyan stílust, amely a fehér és a sötét szín között vált, például fekete, sötétszürke vagy sötétkék.
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A Táblázattervező lap Táblázatstílusok csoportjában válassza ki a kívánt stílust.
Táblázatfejlécek használata
A képernyőolvasók fejlécadatokat használnak a sorok és oszlopok azonosításához. A táblázatfejlécek törlése kontextust biztosít, és megkönnyíti a táblázat tartalmának navigálását.
Fejlécek hozzáadása új táblázathoz
-
Jelölje ki a táblázatba felvenni kívánt cellákat.
-
Válassza a Beszúrás fület, majd a Táblázat elemet.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Ha a kijelölt cellatartomány táblázatfejlécként megjeleníteni kívánt adatokat tartalmaz, jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet.
-
Ha a kijelölt cellatartomány nem tartalmaz táblázatfejlécként megjeleníteni kívánt adatokat, ne jelölje be a Táblázat rovatfejekkel jelölőnégyzetet. Excel létrehoz egy új fejlécsort a kijelölt cellák felett, az alapértelmezett fejlécnevekkel (Oszlop1, Oszlop2 stb.)
-
-
Kattintson az OK gombra.
-
Cserélje le az alapértelmezett fejlécneveket új, leíró nevekre.
Fejlécek hozzáadása meglévő táblához
-
Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A Táblázattervező lap Táblázatstílus beállításai csoportjában jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.
-
Írja be az oszlopfejlécek szövegét.
Elkerülendő táblázatstruktúrák
Tervezze meg a táblázatokat, és tartsa szem előtt a következőket:
-
Kerülje az üres cellákat, oszlopokat és sorokat. A billentyűzettel való navigáláskor egy üres cella, oszlop vagy sor arra késztetheti a képernyőolvasót, hogy azt higgye, nincs több a táblázatban.
-
Ha nincs szükség üres cellára, oszlopra vagy sorra, érdemes lehet törölni.
-
Ha nem tudja elkerülni az üres cellákat, oszlopokat vagy sorokat, írjon be olyan szöveget, amely elmagyarázza, hogy az üres. Írja be például az N/A vagy a Szándékosan üres kifejezést.
-
-
Kerülje a cellák felosztását vagy egyesítését: A képernyőolvasók a táblázatcellák megszámlálásával nyomon követhetik a táblázat helyadatait. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. Az egyesített vagy felosztott cellák megnehezíthetik Excel táblázatokban való navigálást kisegítő technológiákkal, ha nem lehetetlen. A táblázatok mindig egyszerűek és egyszerűek legyenek. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
Akadálymentes sablon használata
Az akadálymentes Excel sablonok egyikével gondoskodhat arról, hogy a számolótábla kialakítása, a színek, a kontraszt és a betűtípusok minden célközönség számára elérhetők legyenek. A sablonokat úgy is tervezték, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák a számolótábla tartalmát.
Amikor kiválaszt egy sablont, keressen olyan sablont, amely számos olyan funkciót tartalmaz, amely támogatja az akadálymentességet. Például:
-
Elegendő szabad terület használata megkönnyíti a számolótábla olvasását.
-
A kontrasztos színek megkönnyítik a megkülönböztetést a gyengén látó és a színvak olvasók számára.
-
A nagyobb betűkészletek a gyengén látó felhasználók számára egyszerűbbek.
-
Az előre beállított leíró címsorok és címkék megkönnyítik a számolótábla megértését a képernyőolvasóval navigáló felhasználók számára.
-
A böngészőben válasszon egy akadálymentes Excel-sablont.
-
Válassza a Letöltés lehetőséget. A sablonminta-kezelő letöltődik az eszközre.
-
Nyissa meg a mintavevőt az asztali Excel alkalmazásban, válassza ki a használni kívánt sablont, majd válassza a Sablon letöltése lehetőséget.
-
Megnyílik a sablon egy weblapja. Ha új munkafüzetet szeretne megnyitni a kijelölt sablonnalWebes Excel, válassza a Testreszabás az Excelben lehetőséget.
Szöveg hozzáadása az A1 cellához
A képernyőolvasó elkezdi olvasni bármelyik munkalapot az A1 cellából. Ha táblázat van a munkalapon, az A1 legyen a táblázat címe.
Ha a lap hosszú vagy összetett, adja meg a munkalapra vonatkozó utasításokat vagy áttekintést az A1 cellában. Ez tájékoztatja a vak felhasználókat arról, hogy mi jelenjen meg a munkalapon, és hogyan használhatják azt. Ez az oktatószöveg megfelelhet a háttérszínnek. Ez elrejti azokat a felhasználók elől, akik láthatják, de lehetővé teszi, hogy a képernyőolvasók felolvassák.
Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez
A helyettesítő szöveg segít azoknak, akik nem látják a képernyőt, hogy megértsék, mi a fontos a vizuális tartalmakban. A vizuális tartalom képeket, alakzatokat, diagramokat, kimutatásdiagramokat, tintát és videókat tartalmaz. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és említse meg a szándékát. A képernyőolvasók felolvassák a képet leíró szöveget azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.
Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.
: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”. A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál.
A hiányzó helyettesítő szöveg megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.
: A helyettesítő szöveg mellett a hang- és videotartalmak esetében a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.
-
Kattintson a jobb gombbal a vizualizációra, majd válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget a Helyettesítő szöveg párbeszédpanel megnyitásához.
-
A Leírás szövegmezőbe írjon be 1-2 mondatot a vizualizáció és a környezet leírásához olyan személy számára, aki nem látja.
: Azt javasoljuk, hogy csak a leírás mezőjébe helyezzen el szöveget, a címet hagyja üresen. Ezzel gondoskodhat arról, hogy a legjobb élményt nyújtsa a legnépszerűbb képernyőolvasók, például a Narrátor használata esetén.
: A beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez és javításához kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon a javasolt alternatívák közül.
-
Kattintson az OK gombra.
Akadálymentes hivatkozásszöveg hozzáadása
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ne használjon például hivatkozásszövegeket, például "Kattintson ide", "Tekintse meg ezt a lapot", "Ide megyünk" vagy "További információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét.
: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad arról, hogy mi található a lapon, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céloldal címével: Továbbiak létrehozása Microsoft-sablonokkal.
A hivatkozások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Hivatkozások használata az Excelben című témakört.
Akadálymentes betűformátum és szín használata
Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le a számolótáblák olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent látóképességűek és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja a számolótábla olvashatóságát és olvashatóságát.
Akadálymentes betűformátum használata
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Az olvasási terhelés csökkentéséhez válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.
-
A látássérültek lemaradhatnak az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt.
-
Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.
A betűstílus és a betűméret módosítására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el A munkalap betűstílusának és méretének módosítása című témakört.
Akadálymentes betűszín használata
A számolótáblában lévő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.
Íme néhány megfontolandó tanács:
-
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól jelenjen meg, használja az Automatikus beállítást a betűszínekhez. A betűszín módosításáról a Szöveg formázása cellákban című témakörben talál részletes útmutatást.
-
Az Akadálymentesség-ellenőrző segítségével elemezheti a számolótáblát, és megtalálhatja a megfelelő színkontrasztot. Az eszköz mostantól összeveti a dokumentum szövegének színét az oldalszínnel, a táblázatcellák hátterével, a kiemelésekkel, a szövegdobozok színével, a bekezdések árnyalásával, az alakzatok és SmartArt-ábrák kitöltőszínével, az élőfejekkel és élőlábakkal, valamint a hivatkozásokkal.
Akadálymentes diagramok létrehozása
A diagramok megkönnyítik az összetett információk megértését. A diagramok akadálymentessé tételéhez használjon világos és leíró nyelvet a diagramelemekhez, például a diagramcímekhez, a tengelycímekhez és az adatfeliratokhoz. Arról is győződjön meg, hogy a formázásuk elérhető.
A diagramelemek diagramelemek diagramhoz való hozzáadásáról és akadálymentessé tételéről a Címek hozzáadása és eltávolítása diagramban és Videó: Akadálymentes diagramok létrehozása az Excelben című témakörben talál részletes útmutatást.
Diagramelem formázása
-
Jelölje ki a formázni kívánt diagramelemet, például a diagram címét vagy az adatfeliratokat.
-
A Diagram lapon válassza a Formátum lehetőséget. Megnyílik a Diagram panel a jobb oldalon, a kijelölt diagramelemhez elérhető beállításokkal.
-
Válassza ki azokat a formázási beállításokat, amelyek akadálymentessé teszik a diagramelemet, például nagyobb betűtípust vagy jól kontrasztos színeket.
Munkalapok átnevezése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért győződjön meg arról, hogy ezek a címkék egyértelműek és leíróak. Ha egyedi neveket használ a munkalapokhoz, könnyebben navigálhat a munkafüzetben.
Alapértelmezés szerint Excel a munkalapokat Munkalap1, Munka2, Munka3 stb. névvel elnevezi, de egyszerűen átnevezheti őket. A munkalapok átnevezésével kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Munkalap átnevezése című témakört.
Üres munkalapok törlése
A képernyőolvasók felolvassák a munkalapok nevét, ezért az üres munkalapok zavaróak lehetnek. Ne tartalmazzon üres munkalapokat a munkafüzetekben.
A munkalapok törlésére vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el a Munkalap beszúrása vagy törlése című témakört.
A munkalapok akadálymentességének tesztelése
Ha a számolótábla készen áll, és az Akadálymentesség-ellenőrző futtatásával meggyőződik arról, hogy az átfogó, megpróbálkozhat a számolótábla képernyőolvasóval való navigálásával, például a Narrátor használatával. A Narrátor Windows tartalmaz, így semmit sem kell telepítenie. Ez egy további módszer például a navigációs problémák kiszűrésére.
-
Indítsa el a képernyőolvasót. A Narrátor elindításához például nyomja le a Ctrl+Windows billentyű+Enter billentyűkombinációt.
-
A munkalapok teszteléséhez tegye a következőket:
-
Nyomja le többször a Ctrl+F6 billentyűkombinációt, amíg a fókusz , a kék téglalap a munkalap táblázatrácsára nem kerül. A nyílbillentyűkkel mozoghat a táblázatrács cellái között.
-
Ha a munkalap lebegő alakzatokat tartalmaz, például képeket, nyomja le a Ctrl+F6 billentyűkombinációt, amíg a fókusz a munkalap táblázatrácsára nem kerül, majd nyomja le még egyszer a Ctrl+F6 billentyűkombinációt. Ekkor elhangzik a "Rács" szó, és a fókusz az egyik lebegő alakzaton van. Ezután a tabulátorbillentyűt vagy a Shift+Tab billentyűkombinációt lenyomva válthat a lebegő alakzatok között. A normál navigációhoz az Esc billentyűt lenyomva térhet vissza.
-
Ha ellenőrizni szeretné a munkalapok nevét a számolótáblában, nyomja le a Ctrl+F6 billentyűkombinációt, amíg a fókusz az aktuális munkalap nevére nem kerül, majd a Tab billentyűvel és a Shift+Tab billentyűkombinációval hallhatja a többi munkalap nevét.
-
-
Kijavíthatja a képernyőolvasóval való navigáláskor észlelt akadálymentességi problémákat.
-
Lépjen ki a képernyőolvasóból. A Narrátorból való kilépéshez például nyomja le a Ctrl+Windows billentyű+Enter billentyűkombinációt.
: Győződjön meg arról is, hogy a munkalapok könnyen olvashatók mobiltelefonon. Ez nem csak a gyengén látók és a nagyítást használó felhasználók számára előnyös, hanem a mobiltelefon-felhasználók széles körének is.
Lásd még
Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
Minden, amit tudnia kell a helyettesítő szövegek hatékony írásáról
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
OneNote-jegyzetfüzetek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára
Technikai támogatás fogyatékosoknak
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.
