Videó: Online értekezlet beállítása a Skype Vállalati verzió
Applies To
Skype Vállalati verzió Skype Vállalati online verzió 21Vianet által üzemeltetett Skype Vállalati online verzió
A Skype Vállalati verzióban előre vagy azonnal is létrehozhat online értekezleteket.
-
Nyissa meg az Outlook-naptárt, és kattintson az Új Skype-értekezlet elemre.
-
Vegye fel a meghívottakat, írja be a tárgyat és a napirendet, és válasszon egy dátumot és időpontot.
-
Kattintson az Ütemezési segéd elemre a mindenki elérhetőségének ellenőrzéséhez.
-
Mellékletek előzetes betöltése Skype Vállalati verzió értekezletbe:
-
Kattintson a Beszúrás fülre.
-
Válassza a Fájl csatolása lehetőséget.
-
Tallózással keresse meg a felvenni kívánt fájlt.
-
-
Az e-mail elküldése előtt:
-
Kattintson az Értekezlet beállításai ikonra az Outlook menüszalagján az értekezlet engedélyeinek áttekintéséhez.
-
Kattintson az Új értekezletterület elemre a választott értekezletengedélyek engedélyezéséhez.
-
-
Ha az értekezlet-összehívás készen áll, kattintson a Küldés gombra.
-
Ha valaki nem rendelkezik Skype Vállalati verzió, az e-mail-meghívó hivatkozására kattintva csatlakozhat.
-
Rögtönzött értekezletek esetén:
-
Kattintson az Értekezletek lap
-
Kattintson az Értekezlet most gombra.
-
Hívja meg azt a személyt, akivel csevegni szeretne, és kattintson az OK gombra.
-
Többre kíváncsi?
Bekapcsolódás Skype Vállalati verziós értekezletbe
Mellékletek előzetes betöltése Skype Vállalati verziós értekezletekben
Skype Vállalati verzió lehetővé teszi, hogy gyorsan ütemezzen személyeket egy online értekezletre.
Nyissa meg a naptárt az Outlookban, és kattintson az Új Skype-értekezlet elemre.
Vegye fel a meghívni kívánt személyeket, írjon be egy tárgyat, és válassza ki a dátumot és az időt.
Írja be a napirendet a sor fölé. Ügyeljen arra, hogy ne módosítsa a sor alatti információkat.
Most kattintson az Ütemezési segéd elemre a mindenki elérhetőségének ellenőrzéséhez.
Itt szükség esetén módosíthatja a dátumot és az időt.
Ha a személyek más időzónákban találhatók, Skype Vállalati verzió automatikusan beállítja az értekezlet időpontját az egyes területi beállításokhoz.
A mellékleteket előre is betöltheti, amikor beállítja a meghívót az Outlookban.
így a csapat minden szükséges dokumentumot megkapja az értekezlet előtt.
Kattintson a Beszúrás fülre, válassza a Fájl csatolása lehetőséget, és tallózással keresse meg a felvenni kívánt fájlt.
A meghívó elküldése előtt tekintse meg a menüszalag Értekezlet beállításai elemét .
Alapértelmezés szerint bárki közvetlenül bekapcsolódhat az értekezletbe anélkül, hogy az előszobában kellene várnia.
és minden résztvevő rendelkezik jelen engedéllyel.
Ezek a beállítások kis értekezletek esetén működnek.
Ha azonban nagy értekezletet tart, vagy bizalmas információkról szeretne beszélni, érdemes korlátozni, hogy kik és mire jogosultak.
A beállítások engedélyezéséhez és a kívánt korlátozások beállításához kattintson az Új tárgyaló elemre.
Ha valaki nem rendelkezik Skype Vállalati verzió, az e-mail hivatkozásra kattintva is bekapcsolódhat az értekezletbe.
Ha biztos benne, hogy minden rendben van a meghívón, kattintson a Küldés gombra.
Ha ihletet szeretne kelteni, és azonnal találkozni szeretne, kattintson az alkalmazás Értekezletek fülére, majd az Értekezlet most gombra.
És hívja meg azt a személyt, akivel csevegni szeretne.
Akár az Outlookban, akár a csevegőprogramban dolgozik, Skype Vállalati verzió segít előre vagy menet közben online értekezleteket szervezni.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
