Amikor e-mailt küld egy széles körű disztribúciónak, győződjön meg arról, hogy az akadálymentes a korlátozott vagy nem látó felhasználók számára.
A HTML beállítása alapértelmezett üzenetformátumként
-
Válassza a Fájl > Beállítások > Levelek elemet.
-
Az üzenetek Compose területen állítsa az ebben a formátumban lévő Compose üzeneteket HTML-nek.
Egyéni üzenet módosítása HTML formátumra
-
Az éppen írt üzenetben válassza a Szöveg formázása > HTML lehetőséget.
Gondosan válassza ki a betűtípusokat
-
Használjon egyszerű, sans serif betűtípusokat, amelyek nem használnak díszítő részleteket, és általában következetes vonalszélességgel vannak rajzolva. Példák sans serif betűtípusokra:
-
Arial
-
Calibri
-
Segoe
-
Franklin Gothic Book
-
-
Kerülje a dőlt, a díszes vagy a görbületes szélű díszes betűtípusokat.
-
Használjon 12 pontos vagy nagyobb betűméretet.
-
Használjon háttérrel kontrasztos betűszínt.
Az összes üzenet alapértelmezett betűtípusának beállítása
-
Válassza a Fájl > Beállítások > Levelek elemet.
-
Az üzenetek Compose területen válassza a Levélpapírok és betűtípusok > Személyes levélpapírok lehetőséget.
-
Az Új e-mailek beállításnál válassza a Betűtípus lehetőséget, állítsa be az alapértelmezett betűtípust, majd kattintson az OK gombra.
Az egyes üzenetek betűtípusának módosítása
-
Egy új, üres üzenetben válassza az Üzenet lehetőséget, majd módosítsa a Betűtípus, Betűméret, Betűszín és egyéb attribútumokat.
-
Meglévő szöveg betűtípusának módosításához jelölje ki a szöveget, válassza az Üzenet lehetőséget, majd módosítsa a betűtípust.
Akadálymentes aláírás létrehozása
-
Válassza a Fájl > Beállítások > Levelek elemet.
-
Az üzenetek Compose területen válassza az Aláírások lehetőséget.
-
Jelöljön ki egy szerkeszteni kívánt aláírást, vagy hozzon létre egy újat.
-
Jelölje ki a formázni kívánt szöveget, és alkalmazzon akadálymentes betűtípust, betűméretet és színt.
-
Ha képet szeretne hozzáadni az aláíráshoz, jelölje ki a kép helyét, majd válassza a Kép beszúrása lehetőséget. Tallózással keresse meg a képet, majd válassza a Beszúrás lehetőséget.
-
Ha helyettesítő szöveget szeretne hozzáadni a képhez, kattintson a jobb gombbal a képre, majd válassza a Kép parancsot.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget, adjon hozzá egy szöveget, amely leírja a képet az aláírásban, majd kattintson az OK gombra.
Akadálymentes levelezési háttér vagy levélpapír beállítása
-
Válassza a Fájl > Beállítások > Levelek elemet.
-
Az üzenetek Compose területen válassza a Levélpapírok és betűtípusok > Témák lehetőséget.
-
Jelöljön ki egy témát, majd kattintson az OK gombra.
A leginkább hozzáférhető témák erős színkontraszttal rendelkeznek, de nincsenek háttérképek vagy vonalak, amelyek zavarják az üzenet szövegét.