Vendéghozzáférés a Microsoft Plannerben

Hogyan működik?

Planner a Microsoft 365 csoportok vendéghozzáférés funkciójára épül. Ha Microsoft 365-csoportok vendéghozzáférés ki van kapcsolva, nem adhat hozzá vendégfelhasználót a csomagokhoz. További információt a Vendéghozzáférés a Microsoft 365-csoportokban című cikkben talál.

• 1. lépés    A csoport tulajdonosa hozzáad egy vendéget a csoporthoz.

  Megjegyzés: A tervhez társított csoport megkereséséhez lépjen a outlook.com, majd a Mappák panelen görgessen le a Csoportok mappához, és keresse meg a terv nevét.

• 2. lépés    A meghívott vendég üdvözlő e-mailt kap a csoporttól. Ha még nem rendelkezik vendégfiókkal a szervezetnél, el kell fogadnia ezt a meghívást, hogy létrehozhasson egyet. Az üdvözlő e-mailben a Csoportfájlok olvasása területen válassza a Fájlok elérése hivatkozást, és kövesse a vendégfiók létrehozásához szükséges utasításokat.

• 3. lépés    A terv eléréséhez a vendégeknek vagy egy adott csomag URL-címét kell használniuk, vagy a https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname] címet kell használniuk. A szervezet tartománynevét bármely nem vendégfelhasználó e-mail-címében megtalálhatja; például: nonguestuser@organizationdomainname.com. Az általános Planner URL-cím (https://planner.cloud.microsoft/) a nem vendég Microsoft 365 felhasználókat Planner, de a vendégfelhasználó nevéből nem tudja meg, hogy melyik szervezetbe szeretne bejelentkezni.

• 4. lépés    A vendég bármikor kiléphet a tervből az egyes e-mailek és naptármeghívók alján található hivatkozás használatával.

Engedélyek

Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy a csoporttulajdonosok, a tervtagok és a vendégek mit tehetnek és mit nem.