Offline munka az Outlookban

Offline hozzáférés az új Windows Outlookban 

Az új Windows Outlookot akkor is használhatja, ha nincs internetkapcsolata az offline hozzáférés engedélyezésével. Ha be van kapcsolva, az új Windows Outlook menti az e-mailek, a naptáresemények és a személyek (korábbi névjegyek) egy példányát az eszközére, így offline állapotban is hozzáférhet ezekhez az elemekhez, és jobb teljesítményt érhet el online állapotban. 

Az offline beállítások határozzák meg, hogy mely elemeket menti a rendszer az eszközére, és mennyi ideig. Ezek beállításához tekintse meg az offline beállítások frissítése című szakaszt. Amikor ismét online állapotban van, az új Windows Outlook automatikusan frissíti az eszközére mentett elemeket. 

Tudnivalók, mielőtt offline állapotba lép az új Outlookban

Az új Outlook megnyitásához vagy újraindításához jelenleg internetkapcsolatra van szükség. A cikkben ismertetett offline hozzáférés csak akkor támogatott, ha az alkalmazás már fut, majd offline állapotba kerül. Az alkalmazás offline módban való megnyitása és újraindítása tervezett, és egy későbbi frissítésben lesz elérhető.

Mi a teendő, ha offline módban vagyok az új Outlookban? 

A legtöbb online művelet offline állapotban is elérhető. Ezek közé tartoznak többek között a következők:

Ha olyan műveletet próbál végrehajtani, amely nem érhető el offline állapotban, hibaüzenet jelenik meg, vagy az elvégzett módosítások visszaállnak a korábban mentettre.

Offline beállítások frissítése az új Outlookban

Frissítse ezeket a beállításokat, és adja meg, hogy mely mappákat és hány napot szeretne menteni. Ha egynél több fiókkal rendelkezik, válassza ki azt a fiókot, amelyre alkalmazni szeretné a beállításokat:

Válassza ki a helyileg menteni kívánt mappákat:

1. A mentéshez válassza a Beállítások > Az általános > offline > mappák lehetőséget.

2. A legördülő listában válassza az Alapértelmezett (Beérkezett üzenetek, elküldött, piszkozatok, archiválás, törölt és törölt), Az alapértelmezett és a kedvencek (alapértelmezés szerint be van állítva) vagy az Alapértelmezett, a kedvencek és a legutóbb használt elemek elemet.

Itt adhatja meg, hogy hány napig szeretné helyileg menteni az e-maileket:

1. A mentéshez válassza a Beállítások > Általános > Offline > Napnyi e-mail lehetőséget.

2. A legördülő listából válassza a 7 értéket (ez az alapértelmezett érték), 30, 90 vagy 180 napnyi e-mailt a mentéshez.

Az offline hozzáférés be- és kikapcsolása az új Outlookban

 Az offline mód alapértelmezés szerint be van kapcsolva az új Windows Outlookban. A funkció kikapcsolásához vagy bekapcsolásához tegye a következőket:

1. Válassza a Beállítások > Általános > Offline lehetőséget.

2. Válassza az Offline e-mailek, naptár és személyek engedélyezése az offline hozzáférés be- és kikapcsolásához kapcsolót.

3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Mit kell még tudnom az új Outlook offline működéséről?

Az alábbiak jelenleg nem érhetők el offline állapotban, de a jövőbeni frissítésekben is szerepelni fogunk:  

• Mappák létrehozása, törlése és áthelyezése

• E-mailek megválaszolására és továbbítására

• Értekezlet-összehívások válasza

• Elemek keresése

• E-mailek rendezése és szűrése

• Mellékletek és képek megtekintése és hozzáadása

• Értesítések, aláírások és naptárak beállításainak megtekintése és frissítése

• Megosztott és delegált postaládák megtekintése

Egyéb képességek, amelyek offline állapotban nem érhetők el: 

• E-mail- és naptárcsoportok megtekintése

• Kedvenc személyek, kategóriák és keresési mappák megtekintése

• Naptáresemények és személyek (korábban névjegyek) létrehozása, frissítése és törlése

• Teljes globális címlista megtekintése