Tegyük fel, hogy nyelvtanilag helyes mondatot kell létrehoznia több adatoszlopból a tömeges levelezés előkészítéséhez. Vagy előfordulhat, hogy szöveggel kell formáznia a számokat anélkül, hogy befolyásolná az ezeket a számokat használó képleteket. Az Excelben többféleképpen kombinálhatja a szöveget és a számokat.
Szöveg megjelenítése számformátummal egy cellában lévő szám előtt vagy után
Ha egy rendezni kívánt oszlop számokat és szöveget is tartalmaz – például Termék #15, Termék #100, Termék #200 –, előfordulhat, hogy nem a várt módon rendezi. A 15, 100 és 200 értéket tartalmazó cellákat formázhatja úgy, hogy azok a munkalapon a 15. termék, a 100. termék és a termék #200.
Egyéni számformátummal szöveggel jelenítheti meg a számot anélkül, hogy módosítaná a szám rendezési viselkedését. Ily módon az érték módosítása nélkül módosíthatja a szám megjelenését.
Kövesse az alábbi lépéseket:
-
Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
-
A Kezdőlap lap Szám csoportjában kattintson a nyílra.
-
A Kategória listában kattintson egy kategóriára (például Egyéni), majd kattintson egy olyan beépített formátumra, amely a kívánthoz hasonló.
-
A Típus mezőben szerkessze a számformátumkódokat a kívánt formátum létrehozásához.
Ha a szöveget és a számokat is meg szeretné jeleníteni egy cellában, tegye idézőjelek ("") közé a szövegkaraktereket, vagy a számok elé fordított perjelet (\).JEGYZET: A beépített formátumok szerkesztése nem távolítja el a formátumot.
|
Megjelenítendő alak |
Használandó kód |
Hogyan működik? |
|---|---|---|
|
12 a 12. termékként |
"Termék # " 0 |
Az idézőjelek közé foglalt szöveg (szóközzel együtt) a cellában lévő szám előtt jelenik meg. A kódban a "0" a cellában található számot jelöli (például 12). |
|
12:00 – 12:00 (EST) |
h:mm AM/PM "EST" |
Az aktuális idő a h:mm/PM dátum/idő formátummal jelenik meg, az "EST" szöveg pedig az idő után jelenik meg. |
|
-12 mint $-12,00 Hiány és 12 $ 12,00 többlet |
$0,00 "Többlet";$-0,00 "Hiány" |
Az érték pénznemformátumban jelenik meg. Ezenkívül ha a cella pozitív értéket (vagy 0) tartalmaz, akkor az érték után a "Többlet" kifejezés jelenik meg. Ha a cella negatív értéket tartalmaz, a "Hiány" kifejezés jelenik meg helyette. |
Szöveg és számok egyesítése különböző cellákból ugyanabba a cellába képlet használatával
Ha egy cellában számokat és szöveget egyesít, a számok szöveggé válnak, és többé nem numerikus értékekként fognak működni. Ez azt jelenti, hogy már nem végezhet matematikai műveleteket rajtuk.
Számok kombinálásához használja az ÖSSZEFŰZ vagy a FŰZ, a SZÖVEG vagy a SZÖVEGÖSSZEFŰZÉS függvényt, valamint az és (&) operátort.
Megjegyzések:
-
A Excel 2016, Excel Mobile és Webes Excel az ÖSSZEFŰZ függvényt a FŰZ függvény váltotta fel. Bár az ÖSSZEFŰZ függvény továbbra is elérhető a visszamenőleges kompatibilitás érdekében, érdemes megfontolnia a CONCAT használatát, mivel előfordulhat, hogy az ÖSSZEFŰZ függvény nem érhető el az Excel későbbi verzióiban.
-
A SZÖVEGÖSSZEFŰZÉS több tartományból és/vagy sztringből származó szöveget egyesít, és tartalmaz egy elválasztó karaktert, amelyet az egyes összevonandó szöveges értékek között kell megadni. Ha az elválasztó üres szöveg, akkor a függvény elválasztás nélkül fűzi össze a tartományokat.
Példák
Az alábbi ábrán különböző példák láthatók.
Tekintse meg alaposan a SZÖVEG függvény használatát az ábra második példájában. Amikor az összefűzés operátorral egy számot egy szöveges sztringhez illeszt, a SZÖVEG függvénnyel szabályozhatja a szám megjelenítése módját. A képlet a hivatkozott cella (ebben a példában 4) mögöttes értékét használja – nem a cellában látható formázott értéket (40%). A SZÖVEG függvénnyel visszaállíthatja a számformátumot.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
