Az Excel speciális számformátumokat biztosít az irányítószámokhoz, a társadalombiztosítási számokhoz és a telefonszámokhoz. Ha ezek nem felelnek meg az igényeinek, létrehozhatja és alkalmazhatja saját egyéni számformátumát.
Előre definiált irányítószám-formátum alkalmazása számokra
-
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
-
A Kezdőlap Általános területén, aSzámformátum mezőben kattintson a nyílra, majd a További számformátumok elemre.
-
A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória csoportjában kattintson az Irányított elemre.
-
A Típus listában kattintson az Irányítószám vagy az Irányítószám + 4 elemre.
Megjegyzés: Ezek a speciális számformátumok csak akkor érhetők el, ha a Hely (nyelv) Egyesült Államok (angol) értékre van állítva. A különböző területi beállítások eltérő vagy nem speciális számformátumokat biztosítanak az irányítószámokhoz.
Egyéni irányítószám-formátum létrehozása
Ha a speciális irányítószám-formátumok nem felelnek meg az igényeinek, létrehozhat egy egyéni irányítószám-formátumot.
Fontos: Az egyéni számformátumok csak a számok megjelenítésére vannak hatással, és nem érintik a szám alapjául szolgáló értéket. Az egyéni számformátumokat az aktív munkafüzetben tárolja az alkalmazás, és nem érhetők el a megnyitott új munkafüzetekben.
-
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
-
A Kezdőlap Általános területén, aSzámformátum mezőben kattintson a nyílra, majd a További számformátumok elemre.
-
A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória listájában kattintson az Egyéni elemre.
-
A Formátumkód listában jelölje ki a testre szabni kívánt számformátumot. A számformátumhoz használt kód a Típus lista feletti Típus mezőben jelenik meg.
Tipp: Az előre definiált Irányítószám + 4 formátum testreszabásához válassza a 00000-0000 értéket a Típus listában. Ha kiválaszt egy beépített számformátumot a Típus listában, az Excel létrehozza a testre szabható számformátum másolatát.
-
A Formátumkód mezőben végezze el a szükséges módosításokat a választott számformátumon.
Tipp: Ha egy cellatartomány ötjegyű és kilencjegyű irányítószámokat is tartalmaz, beírhatja a [<=99999]00000; 00000-0000 , hogy mindkét típusú irányítószám helyesen jelenjen meg a munkalapon.
Kezdő karakterek belefoglalása az irányítószámokba
A cellákat vagy cellatartományokat úgy formázhatja, hogy bevezető karaktereket jelenítsen meg, hogy az irányítószám előtt elegendő karakter legyen a cella szélességének kitöltéséhez. Nulla vagy kötőjel használatával például a következőképpen jelenítheti meg az irányítószámot: 0000000 98052 vagy ------- 98052.
Fontos: Az egyéni számformátumok csak a számok megjelenítésére vannak hatással, és nem érintik a szám alapjául szolgáló értéket. Az egyéni számformátumokat az aktív munkafüzetben tárolja az alkalmazás, és nem érhetők el a megnyitott új munkafüzetekben.
-
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
-
A Kezdőlap lap Számformátum mezőjében szám mellett kattintson a nyílra, majd a További számformátumok elemre.
-
A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória listájában kattintson az Egyéni elemre.
-
A Típus mezőbe írja be a *0 értéket, majd a használni kívánt irányítószám-formátumot.
Tipp: 5 jegyű irányítószám esetén például írja be a *0 értéket#####
Társadalombiztosítási számok teljes megjelenítése
-
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
-
A Kezdőlap lap Számformátum mezőjében szám mellett kattintson a nyílra, majd a További számformátumok elemre.
-
A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória csoportjában kattintson az Irányított elemre.
-
A Típus listában kattintson a Társadalombiztosítási szám elemre.
Megjegyzés: Ez a speciális számformátum csak akkor érhető el, ha a Hely (nyelv)Egyesült Államok (angol) értékre van állítva. A különböző területi beállítások különböző vagy nem speciális számformátumokat biztosítanak a társadalombiztosítási számokhoz.
Csak a társadalombiztosítási számok utolsó néhány számjegyének megjelenítése
Gyakori biztonsági intézkedések esetén előfordulhat, hogy csak a társadalombiztosítási szám utolsó néhány számjegyét szeretné megjeleníteni, és a többi számjegyet nullákra vagy más karakterekre cserélni. Ezt az ÖSSZEFŰZ és a JOBB függvényt tartalmazó képlet használatával teheti meg. Ez az eljárás feltételezi, hogy a teljes társadalombiztosítási számok egy oszlopban találhatók, és van egy második oszlopa, ahol csak a társadalombiztosítási számok utolsó néhány számjegyét fogja megjeleníteni.
Fontos: Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások megtekintsék a teljes társadalombiztosítási számot, először elrejtheti a számot tartalmazó oszlopot, majd megvédheti a munkalapot, hogy a jogosulatlan felhasználók ne tudják felfedni az adatokat. Ajánlott eljárásként érdemes elkerülni a teljes társadalombiztosítási számok tárolását a munkafüzetekben. Ehelyett tárolja a teljes társadalombiztosítási számokat olyan helyen, amely megfelel a szigorú biztonsági előírásoknak (például egy adatbázisprogramnak), majd csak a munkafüzetek számainak utolsó négy számjegyét használja.
-
Egy üres oszlopban kattintson az első cellára.
-
A Képletek lapon kattintson a Függvény beszúrása elemre, írja be a SZÖVEG szót, majd írja be az ÖSSZEFŰZ szót.
-
A szerkesztőlécen szerkessze úgy a képletet, hogy az így nézzen ki:
=ÖSSZEFŰZ("000-00-"; JOBB(<CELLA1>:<CELLn>;4))
ahol <CELL1> az első cella (például A1), és <CELLn> a társadalombiztosítási számokat tartalmazó cellatartomány utolsó celláját (például A10).
Az Excel a Társadalombiztosítási szám első 5 számjegye helyett a "000-00-" szöveges sztringet jeleníti meg, és kombinálja a társadalombiztosítási szám utolsó négy számjegyével (például 000-00-1234).
-
A képletet tartalmazó cellában húzza a kitöltőjelet lefelé az oszlopon a tartomány többi cellájának feltöltéséhez.
Számok megjelenítése telefonszámként
-
Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
-
A Kezdőlap lap Számformátum mezőjében szám mellett kattintson a nyílra, majd a További számformátumok elemre.
-
A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória csoportjában kattintson az Irányított elemre.
-
A Típus listában kattintson a Telefonszám elemre.
Megjegyzés: Ez a speciális számformátum csak akkor érhető el, ha a Hely (nyelv)Egyesült Államok (angol) értékre van állítva. A különböző területi beállítások eltérő vagy nem speciális számformátumokat biztosítanak a telefonszámokhoz.
Lásd még
Egyéni számformátumok létrehozása és alkalmazása
Dátumok, időpontok, pénznemek, törtek vagy százalékok megjelenítése
Minták és trendek kiemelése feltételes formázással