A számformátumokkal módosíthatja a számok, köztük a dátumok és az időpontok megjelenését a tényleges szám módosítása nélkül. A számformátum nincs hatással a cellaértékre, amelyet az Excel a számításokhoz használ. A tényleges érték a szerkesztőlécen jelenik meg.
Az Excel számos beépített számformátummal rendelkezik. A beépített formátumokat használhatja önmagukban, de saját egyéni számformátumok létrehozásához is. Egyéni számformátumok létrehozásakor akár 4 szakasznyi formátumkódot megadhat. Ezek a kódszakaszok a pozitív számok, a negatív számok, a nulla értékek és a szövegek formátumát határozzák meg, ebben a sorrendben. A kódszakaszokat pontosvesszőkkel (;) kell elválasztani egymástól.
Az alábbi példa a négy formátumkódszakasz-típust ismerteti.
Pozitív számok formátuma
Negatív számok formátuma
Nullák formátuma
Szöveg formátuma
Ha csak egy formátumkódszakaszt ad meg, a kódszakasz az összes számra vonatkozik. Ha két formátumkódszakaszt ad meg, az első kódszakasz a pozitív számokra és a nullákra, a második kódszakasz pedig a negatív számokra vonatkozik. Ha nem ad meg kódszakaszokat a számformátumban, mindegyik hiányzó kódszakasz helyére egy pontosvesszőt kell tennie. Az és szöveges műveleti jel (operátor) karakterrel (&) összekapcsolhat (összefűzhet) két értéket.
Egyéni formátumkód létrehozása
-
A Kezdőlapon kattintson a Számformátum , majd a További számformátumok lehetőségre.
-
A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória mezőjében kattintson az Egyéni kategóriára.
-
A Formátumkód listában jelölje ki a testre szabni kívánt számformátumot.
A választott számformátum megjelenik a lista tetején található Típus mezőben.
-
A Formátumkód mezőben végezze el a szükséges módosításokat a választott számformátumon.
Formátumkód – útmutató
Ha egy cellában szöveget és számot is meg szeretne jeleníteni, a szöveg karaktereit foglalja kettős idézőjelek (" ") közé, vagy ha egy karakterről van szó, írjon elé egy fordított perjelet (\). A karaktereket a formátumkód megfelelő szakaszában helyezze el. A 0,00 Ft" többlet";-0,00 Ft" hiány" formátum megadásával például a pozitív összegeket „12574 Ft többlet”, a negatív összegeket „-12574 hiány” formátumban jelenítheti meg.
Az alábbi táblázatban felsorolt karakterekhez nem kell idézőjelet használnia:
Karakter |
Név |
$ |
Dollárjel |
+ |
Pluszjel |
- |
Mínuszjel |
/ |
Perjel |
( |
Bal oldali zárójel |
) |
Jobb oldali zárójel |
: |
Kettőspont |
! |
Felkiáltójel |
^ |
Beszúrási jel (háztető) |
& |
És karakter |
' |
Aposztróf |
~ |
Tilde |
{ |
Bal oldali kapcsos zárójel |
} |
Jobb oldali kapcsos zárójel |
< |
< (kisebb, mint jel) |
> |
> (nagyobb, mint jel) |
= |
Egyenlőségjel |
Szóköz |
Ha egy cellába írt szöveget tartalmazó számformátumot szeretne létrehozni, szúrja be a kukacjelet (@) a számformátum kódszakaszának szöveges szakaszába, arra a pontra, ahol meg szeretné jeleníteni a cellában a begépelt szöveget. Ha a @ nem szerepel a számformátum szöveges szakaszában, nem jelennek meg a cellába írt szövegek, csak a számok. Emellett olyan számformátumot is létrehozhat, amely bizonyos szöveges karaktereket egyesít a cellába írt szövegekkel. Ehhez írja a kívánt karaktereket a @ karakter elé, mögé, vagy mindkettő. Ezután foglalja a beírt karaktereket kettős idézőjelek közé (" "). Ha például a cellába írt szöveg elé szeretne szöveget elhelyezni, írja a "bruttó bevétel – "@ szöveget a számformátumkód szöveges szakaszába.
Ha egy karakter hosszúságú szóközt szeretne beszúrni egy számformátumba, írjon egy aláhúzásjelet, amelyet a karakter követ. Ha például azt szeretné, hogy a pozitív számok a zárójeles negatív számokkal együtt helyes sorrendben álljanak, szúrjon be egy aláhúzásjelet a pozitív számformátum végére, amelyet egy jobb zárójel követ.
Ha a számformátumban úgy szeretne ismételni egy karaktert, hogy annak szélessége kitöltse az oszlopot, helyezzen egy csillagot (*) a karakter elé a formátumkódban. Beírhatja például a 0*– értéket, amellyel kötőjelekkel tölti ki a cellát a szám után, vagy a *0 értéket bármely formátum elé, amellyel bevezető nullákat adhat meg.
Számformátumkódokkal szabályozhatja a tizedesjegyek tizedesjegy előtti és utáni megjelenítését. Használja a számjelet (#), ha egy számban csak a jelentős számjegyeket szeretné megjeleníteni. Ez a jel nem teszi lehetővé a nem jelentős nullák megjelenítését. Használja a nulla (0) numerikus karakterét, ha nem jelentős nullákat szeretne megjeleníteni, ha egy számnak kevesebb számjegye lehet, mint amennyi a formátumkódban meg van adva. Kérdőjelet (?) használjon, ha szóközöket szeretne hozzáadni a nem jelentős nullákhoz a tizedesvessző mindkét oldalán, hogy a tizedesvesszők rögzített szélességű betűtípussal (például Courier New) igazodjanak egymáshoz. A kérdőjelet (?) is használhatja olyan törtek megjelenítésére, amelyek a számlálóban és a nevezőben változó számú számjegyet tartalmaznak.
Ha egy számban a tizedesvesszőtől balra több számjegy van, mint amennyi helyőrző szerepel a formátumkódban, a többletszámjegyek a cellában jelennek meg. Azonban ha egy számban a tizedesvesszőtől jobbra több jegy van, mint amennyi helyőrző szerepel a formátumkódban, akkor azt a program a helyőrzők számával megegyező számú tizedesjegyre kerekíti. Ha a formátumkód a tizedesvesszőtől balra csak számjeleket (#) tartalmaz, akkor az 1-nél kisebb számok nulla és tizedesvessző helyett csak tizedesvesszővel kezdődnek.
Megjelenítendő alak |
Formátum |
Kód |
1234,59 |
1234,6 |
####.# |
8,9 |
8,900 |
#,000 |
,631 |
0,6 |
0,# |
12 1234,568 |
12,0 1234,57 |
#,0# |
Szám: 44,398 102,65 2,8 |
Igazított tizedesvesszők: 44,398 102,65 2,8 |
???.??? |
Szám: 5,25% 5,3 |
Igazított számlálók: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Ha egy szóközt szeretne megjeleníteni ezreselválasztóként, vagy ha a számokat az 1000 egy szorzatával szeretné szorozni, vegyen fel egy vesszőt (,) a számformátumkódba.
Megjelenítendő alak |
Formátum |
Kód |
12000 |
12 000 |
#,### |
12000 |
12 |
#, |
12200000 |
12,2 |
0,0<szóköz><szóköz> |
Ha bevezető vagy követő nullákat szeretne megjeleníteni egy egész szám előtt vagy után, használja az alábbi táblázat kódjait.
Megjelenítendő alak |
Formátum |
Kód |
12 123 |
00012 00123 |
00000 |
12 123 |
00012 000123 |
"000"# |
123 |
0123 |
"0"# |
Ha a formátumkód egy szakaszának színét szeretné megadni, írja be az alábbi nyolc szín egyikét a kódba, majd helyezze szögletes zárójelek közé, a példának megfelelően. A színkódnak kell elsőként szerepelnie a kódszakaszban.
[Fekete] [Kék] [Ciánkék] [Zöld] [Bíbor] [Piros] [Fehér] [Sárga]
Ha azt szeretné jelölni, hogy egy számformátum csak a megadott feltételnek megfelelő számok beírásakor érvényesül, foglalja a feltételt szögletes zárójelekbe. A feltétel egy összehasonlító műveleti jel (operátor)ból és egy értékből áll. A következő számformátum például a 100-nál kisebb vagy azzal egyenlő számokat piros, a 100-nál nagyobb számokat pedig kék betűszínnel jeleníti meg.
[Piros][<=100];[Kék][>100]
A nullák elrejtéséhez vagy a cellákban lévő összes érték elrejtéséhez hozzon létre egy egyéni formátumot az alábbi kódokkal. A rejtett értékek csak a szerkesztőlécen jelennek meg. Az értékek nem lesznek kinyomtatva a munkalap nyomtatásakor. A rejtett értékek újbóli megjelenítéséhez módosítsa a formátumot az Általános számformátumra, illetve a megfelelő dátum- vagy időformátumra.
Elrejtés |
Használandó kód |
Nulla értékek |
0;–0;;@ |
Minden érték |
;;; (három pontosvessző) |
Az alábbi pénznemszimbólumok a Típus mezőbe való beírásához használja az alábbi billentyűparancsokat.
Beírandó karakter |
Billentyűk |
¢ (cent) |
ALT + 4 |
£ (font) |
OPTION + 3 |
¥ (yen) |
OPTION + Y |
€ (euró) |
OPTION + SHIFT + 2 |
A pénznem területi beállítása határozza meg a pénznemszimbólum pozícióját (tehát azt, hogy a szimbólum a szám előtt vagy után, szóközzel elválasztva vagy anélkül áll). A területi beállítások a tizedesjelet és az ezreselválasztót is meghatározzák. Ezeket a beállításokat a Mac OS X Nemzetközi rendszerbeállításaival szabályozhatja.
Ha számokat százalékértékként szeretne megjeleníteni – például a ,08-at 8%-ként vagy a 2,8-at 280%-ként – helyezze el a százalékjelet (%) a számformátumban.
Ha tudományos jelölésekben szeretne számokat megjeleníteni, használjon egy kitevőkódot a számformátumkódban – például E–, E+, e–, vagy e+. Ha a számformátum kódszakasza a kitevőkód jobb oldalán nullát (0) vagy számjelet (#) tartalmaz, az Excel a számot tudományos jelölésben jeleníti meg, és beszúr egy „E” vagy „e” karaktert. A kód jobb oldalán található nullák vagy számjelek száma határozza meg a kitevő számjegyeinek számát. Az „E–” vagy „e–” kód mínuszjelet (-) helyez a negatív kitevők mellé. Az „E+” vagy „e+” kód mínuszjelet (-) helyez a negatív kitevők mellé, pluszjelet (+) pedig a pozitív kitevők mellé.
A dátumok és idők formázásához használja az alábbi kódokat.
Fontos: Ha a „p” vagy a „pp” kódot közvetlenül az „ó vagy az „óó” (óra) kód után, vagy az „mm” (másodperc) kód előtt adja meg, az Excel a hónapok helyett a perceket jeleníti meg.
Megjelenítendő alak |
Formátum |
Kód |
Évek |
00–99 |
éé |
Évek |
1900–9999 |
éééé |
Hónapok |
1–12 |
h |
Hónapok |
01–12 |
hh |
Hónapok |
Jan–dec. |
hhh |
Hónapok |
Január–december |
hhhh |
Hónapok |
J–D |
hhhhh |
Napok |
1–31 |
n |
Napok |
01–31 |
nn |
Napok |
V–Szo |
nnn |
Napok |
Vasárnap–szombat |
nnnn |
Órák |
0–23 |
ó |
Órák |
00–23 |
óó |
Percek |
0–59 |
p |
Percek |
00–59 |
pp |
Másodpercek |
0–59 |
m |
Másodpercek |
00–59 |
mm |
Időpont |
4 de. |
ó AM/PM |
Időpont |
4:36 du. |
ó:pp AM/PM |
Idő |
4:36:03 du. |
ó:pp:mm AM/PM |
Idő |
4:36:03.75 du. |
ó:pp:mm,00 |
Eltelt idő (órák és percek) |
1:02 |
[ó]:pp |
Eltelt idő (percek és másodpercek) |
62:16 |
[pp]:mm |
Eltelt idő (másodpercek és századmásodpercek) |
3735,80 |
[mm],00 |
Megjegyzés: Ha a formátum am vagy pm értéket tartalmaz, az óra a 12 órás idő alapján van megadva, ahol az "AM" vagy az "A" az éjfél és dél közötti időpontokat, a "PM" vagy a "P" pedig a dél és éjfél közötti időpontokat jelöli. Egyébként az órák a 24 órás rendszeren alapulnak.
Lásd még
Egyéni számformátumok létrehozása és alkalmazása
Számok megjelenítése irányítószámként, társadalombiztosítási számként vagy telefonszámként
Dátumok, időpontok, pénznemek, törtek vagy százalékok megjelenítése