Dokumentumok vagy mappák megosztása a SharePoint Serverben

Dokumentum vagy mappa megosztása

1. Nyissa meg OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió vagy a megosztani kívánt dokumentumot vagy mappát tartalmazó webhelytárat.

2. Kattintson a dokumentum vagy mappa melletti három pontra (...) a dokumentum feliratának megnyitásához, majd válassza a Megosztás lehetőséget.

   

3. A Megosztás párbeszédpanelen írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot vagy mappát.

4. Válasszon egy engedélybeállítást az összes személy számára, akivel a dokumentumot vagy mappát megosztja.

   

5. Beírhat üzenetet is, amely az összes meghívottnak küldött e-mailben szerepelni fog. Az e-mail tartalmaz egy hivatkozást a megosztott dokumentumra.

6. Ha elkészült, válassza a Küldés lehetőséget. A rendszer értesítést küld az összes címzettnek, amely tájékoztatja őket a megosztott dokumentumról vagy mappáról, valamint a benne foglalt üzenetekről. 

Vissza a lap tetejére

Gyakori kérdések

• Hogyan létrehozni egy dokumentumra vagy mappára mutató megosztható hivatkozást?

• Hogyan megosztani egy dokumentumot vagy mappát a szervezet összes felhasználójával?

• Hogyan találják meg a felhasználók a mindenkivel megosztott dokumentumokat vagy mappákat?

• Hogyan láthatja, kivel osztok meg egy dokumentumot vagy mappát?

• Hogyan megszüntetni egy dokumentum vagy mappa megosztását?

Hogyan dokumentumra vagy mappára mutató megosztható hivatkozást hoz létre?

 A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió létrehozhat egy megosztható hivatkozást, amelyet átadhat másoknak:

• Miután megnyitotta a Megosztás párbeszédpanelt, és beállította az engedélyeket (lásd: Dokumentum vagy mappa megosztása), válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget. Az alapértelmezett beállítással a szervezeten belül bárki hozzáférhet a dokumentumhoz vagy mappához az Ön által megadott engedélyekkel. 
  
  

• A hivatkozás beállításainak eléréséhez válassza a Hivatkozás másolása gombtól jobbra található beállítások ikont. 
  
  

• A Hivatkozás beállításai között kiválaszthatja, hogy kinél fog működni a hivatkozás, módosíthatja az engedélyszintet, és beállíthatja a hivatkozás lejáratának dátumát. 
  
  

Vissza a lap tetejére 

Hogyan megosztani egy dokumentumot a szervezet összes felhasználójával?

A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió kétféleképpen oszthat meg dokumentumokat mindenkivel:

• Használja a Megosztás párbeszédpanelt. A dokumentum vagy mappa megosztásához kövesse a fenti lépéseket, de írja be a Mindenki nevet a név mezőbe.

  

• Hozzon létre egy "Mindenkivel megosztva" mappát (vagy egy hasonló nevű mappát), és a létrehozásukkor helyezze a dokumentumokat a mappába. Mappa létrehozásához kattintson az + Új > Új mappa elemre. Miután létrehozta, megoszthatja a mappát másokkal.

  

A Megosztás párbeszédpanelen kiválaszthatja a "Mindenki, kivéve a külső felhasználókat" lehetőséget. Ha a szervezet engedélyezi a külső megosztást, a "Mindenki" funkcióval való megosztás külső felhasználókat is magában foglal: a szervezeten kívüli személyeket, akiket korábban meghívtak a dokumentumok vendégekként való megosztására, akár Ön, akár a szervezet más tagjai.

Ha egy, az Ön számára kiépített Mindenkivel megosztva mappával rendelkezik, és nem változtatja meg az engedélybeállításokat, vagy ha a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verziós tárhelye nem 2014 júniusa előtt jött létre, a Mindenkivel megosztva mappába helyezett dokumentumokat mindenki szerkesztheti. Ha a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió a dátum előtt hozták létre, a Mindenkivel megosztva mappa csak megtekintési engedélyekkel indult. Az engedélybeállítást bármikor módosíthatja, ha követi a cikk korábbi szakaszában tárgyalt mappamegosztási lépéseket.

Vissza a lap tetejére

Hogyan találják meg a felhasználók a mindenkivel megosztott dokumentumokat?

A mindenkivel megosztott dokumentumok nem jelennek meg a Velem megosztva nézetben a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió. Miért nem? Vegye figyelembe, hogy a szervezet méretétől függően több száz vagy akár több ezer dokumentum is lehet, amelyek mindenkivel meg vannak osztva. Nem javasolt a megosztásra meghívó e-mailt sem küldeni a szervezet minden tagjának.

Ehelyett a felhasználók a következő lépésekkel találhatják meg ezeket a dokumentumokat:

• Egy e-mailben közvetlenül nekik küldött hivatkozást követve.

  Bármely dokumentum webes URL-címét létrehozhatja vagy lekérheti a dokumentum jobb oldalán található három pont (...), majd a Hivatkozás másolása lehetőséget választva.
  
  Másolja ki és illessze be az URL-címet egy olyan e-mailbe, amelyet adott személyeknek szeretne értesíteni.

• Használja a lap tetején található Keresőmezőt .

  Ebben a példában Adele Vance a "Nemzetközi marketing" kulcsszóra keres, hogy megtalálja a szervezetében vele megosztott releváns dokumentumokat.
  
  

Vissza a lap tetejére

Hogyan látni, kivel osztok meg egy dokumentumot?

1. Válassza a kívánt dokumentum melletti három pontot (...), majd a Hozzáférés kezelése lehetőséget.

   Megjelenik azoknak a személyeknek a neve, akikkel megosztja a dokumentumot, a hozzáféréssel rendelkező személyek száma és az engedélyeik. A listát görgetve megtekintheti az összes nevet, vagy a keresőmezővel megkereshet egy adott személyt. 

   
    

   Tipp: Ha a tár, amelyben éppen dolgozik, rendelkezik Megosztás oszloppal, a szöveg kiválasztásával megnyithatja a Hozzáférés kezelése párbeszédpanelt.
   
   

2. A csoportok, amellyel megoszt, a Csoportok lapon jelennek meg. Válassza a Csoportok  tab elemet a lista tetején a szervezet összes olyan csoportjának megtekintéséhez, amelyek hozzáférnek a dokumentációhoz és a hozzájuk tartozó engedélyekhez.

   

3. Ha a dokumentumhoz megosztható hivatkozásokat hoztak létre, azok a Hivatkozások lapon jelennek meg. Válassza a lista tetején található Hivatkozások lapot a dokumentumhoz létrehozott összes hivatkozás, a hozzáféréssel rendelkezők és az engedélyek szintjének megtekintéséhez. 
   
   

Hogyan megszüntetni egy dokumentum vagy mappa megosztását?

Ha ismét privátsá szeretne tenni egy dokumentumot vagy mappát, megszüntetheti a megosztását.

Ha le szeretné állítani a megosztást egy adott személyrel vagy csoporttal:

1. Hozzáférés a Hozzáférés kezelése párbeszédpanelhez (A hozzáférés módjáról Hogyan megtekintheti, hogy kivel osztok meg egy dokumentumot).

2. A Hozzáférés kezelése párbeszédpanelen válassza ki annak a személynek az engedélyeit, akivel meg szeretné szüntetni a megosztást.

3. Válassza a Közvetlen hozzáférés eltávolítása lehetőséget az engedélyek listájából. 
   
   

Megosztási hivatkozás inaktiválása:

1. Hozzáférés a Hozzáférés kezelése párbeszédpanelhez (A hozzáférés módjáról Hogyan megtekintheti, hogy kivel osztok meg egy dokumentumot).

2. A Hozzáférés kezelése párbeszédpanelen válassza a Hivatkozások lapot.

3. A hivatkozás törléséhez válassza a Hivatkozás eltávolítása ikont. 
   
   

4. Válassza az Eltávolítás lehetőséget, amikor a rendszer megerősítést kér.

Az összes közös megosztásának megszüntetése:

1. Hozzáférés a Hozzáférés kezelése párbeszédpanelhez (A hozzáférés módjáról Hogyan megtekintheti, hogy kivel osztok meg egy dokumentumot).

2. A Hozzáférés kezelése párbeszédpanelen válassza a Megosztás leállítása lehetőséget.
   
   

3. Válassza a Megosztás leállítása lehetőséget, amikor a rendszer megerősítést kér.

   Megjegyzés: A Megosztás leállítása lehetőség választásával eltávolítja a kijelölt dokumentum vagy fájl összes megosztását, beleértve a személyeket, csoportokat, és inaktiválja a létrehozott megosztási hivatkozásokat. ​​​​​​​

Vissza a lap tetejére