Megjegyzés: A Microsoft Project munkaszervezéshez hamarosan Microsoft Planner lesz. Az új Planner Project munkaszervezéshez képességeinek többségét továbbra is használhatja, miután be lesz vezetve a szervezet számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről és a Planner súgó és tanulás című témakörökben talál.
Megtudhatja, hogyan oszthat meg egy projektet a szervezetében lévő személyekkel a Project munkaszervezéshez használatakor.
Project munkaszervezéshez Office 365 csoportokat használ a megosztáshoz. Megoszthatja a projektet egy meglévő, Ön tulajdonában lévő csoportokkal, vagy létrehozhat egy újat.
Megosztás csoportnak feladat első hozzárendelésekor
Az Office 365 csoportokkal való megosztás leggyakoribb forgatókönyve az, amikor először hozzá kell rendelnie egy felhasználót a projekt egyik tevékenységéhez.
-
A hozzárendelni kívánt feladat Hozzárendelés oszlopában kattintson a felhasználó kiválasztása ikonra.
-
A keresőmezőbe kezdje el beírni a feladathoz hozzárendelni kívánt felhasználó nevét, majd válassza ki a felhasználót a találatok közül, amikor megjelenik.
-
Az Első lépésben csatlakoztassa a felhasználót egy csoporthoz képernyőn hozzáadhatja a felhasználót a projekthez létrehozott új csoporthoz, vagy hozzáadhatja a felhasználót a projekthez hozzárendelni kívánt meglévő csoporthoz.
-
Új csoport létrehozásához válassza a Csoport létrehozása lapot, írja be a csoport nevét, majd kattintson a Létrehozás és hozzárendelés gombra.
-
Meglévő csoport hozzáadásához válassza a Hozzáadás csoporthoz lapot, jelölje ki a csoportot a saját csoportjai listájából, majd kattintson a Hozzáadás és hozzárendelés gombra.
-
-
A felhasználó ekkor a tevékenységhez rendeltként jelenik meg.
Amikor további felhasználókat rendel a projekt tevékenységéhez, a rendszer egy üzenetben kéri, hogy ha még nem tagjai a csoportnak, akkor felvenni őket a csoportba.
Megosztás csoportnak a tevékenységek hozzárendelése előtt
Azt is megteheti, hogy megosztja a projektet egy Office 365 csoportokkal, mielőtt bárkit hozzárendel a tevékenységekhez. Előfordulhat például, hogy tudja, hogy mely felhasználók fognak dolgozni a projekten, de még nem tudja, hogy kihez rendeljen hozzá adott tevékenységeket.
-
A projektben kattintson a csoporttagok elemre a jobb felső sarokban.
-
Írja be a projekt nevét, majd kattintson a Tovább gombra.
-
A Csoport képernyőn választhat, hogy új csoportot hoz létre a projekthez, vagy kiválaszt egy meglévő csoportot, amely a tulajdonosa:
-
Ha új csoportot szeretne létrehozni a projekthez, válassza a Csoport létrehozása lehetőséget, keresse meg és adja hozzá a csoportba felvenni kívánt tagokat, majd kattintson a Létrehozás gombra.
-
Ha meglévő csoportot szeretne hozzáadni, válassza a Hozzáadás csoporthoz lehetőséget, jelölje ki a hozzáadni kívánt csoportot a listából, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Vegye figyelembe, hogy a csoporttagok száma megjelenik a Csoporttagok gombon.
Tudja meg, hogy Office 365 csoporttagság milyen hozzáférést biztosít a felhasználónak
Vegye figyelembe, hogy milyen hatással jár, ha egy felhasználót hozzáad egy Office 365 csoporthoz a projekthez. A csoporttagság azt jelenti, hogy a felhasználók nem csak láthatják a projektet, hanem minden máshoz is hozzáférhetnek, amire a csoporttag jogosult, még a Project munkaszervezéshez nem kapcsolatos információkhoz is. Ez magában foglalja a megosztott csoport e-mail-címét, valamint a beszélgetések, fájlok és naptáresemények megosztott munkaterületét. Tudja meg, hogy az új tagok milyen tartalmakhoz férhetnek hozzá, különösen abban az esetben, ha a projektet egy ön tulajdonában lévő meglévő csoportnak osztja meg, és felhasználókat ad hozzá Project munkaszervezéshez.
A Office 365 csoport tulajdonságait az Outlookban a Csoporttagok gombra kattintva, majd a csoport nevére kattintva tekintheti meg.
A Office 365 csoportokkal kapcsolatos további információkért lásd: A Office 365 Csoportok ismertetése.
Tevékenység hozzárendelése nem felhasználói erőforráshoz
A feladatokat hozzárendelheti egy nem felhasználói erőforráshoz (például a tevékenységhez szükséges berendezésekhez, egy olyan vállalkozóhoz, aki nem tagja a szervezetnek vagy egy konferenciateremnek). Mindaddig, amíg a szervezet erőforrásaiként elérhetők, hozzárendelhetők egy tevékenységhez. Vegye figyelembe, hogy nem kell hozzáadni őket a projekt Office 365 csoportjához ahhoz, hogy tevékenységhez lehessen hozzárendelni őket.
Megjegyzés: A nem felhasználói erőforrások hozzáadásáról további információt a Nem felhasználói erőforrás hozzáadása Project munkaszervezéshez című témakörben talál.
Mi történik, ha a projektem Office 365 csoportját törölték?
Ha a projekthez társított Office 365 csoportot valamilyen okból törölték, a csoport tagjai nem fognak tudni hozzáférni a projekthez. Ha a csoportot kevesebb mint 30 napja törölték, a csoport tulajdonosavisszaállíthatja a csoportot, így a tagjai hozzáférhetnek a projekthez.
Ha a csoportot több mint 30 nappal ezelőtt törölték, a csoport nem állítható helyre, és a projekthez való hozzáférés biztosításához szüksége lesz egy rendszergazdára a bérlőben.
