Kategóriák, jelölök és emlékeztetők beállítása
Próbálja ki!
A kategóriák, a jelölők és az emlékeztetők segítségével rendszerezheti e-mailjeit, naptárát és névjegyeit, valamint létrehozhat egy to-dolistát.
Kategóriák
-
Ha kategóriát szeretne rendelni egy e-mailhez, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, válassza a Kategorizáláslehetőséget, majd válasszon egy kategóriát.
-
Amikor első alkalommal használ egy kategóriát, Outlook rákérdez, hogy át szeretné-e nevezni. Ellenkező esetben egy színről van elnevezve. A kategóriák létrehozásához válassza az Új név> név és >gombra> OK gombot.
-
Az összes kategória kijelöléséhez válassza a Kategorizálás>kategóriák lehetőséget.
Ugyanezt az eljárást kell követnie a naptáresemények és a névjegyek között is. Értekezletek létrehozásakor válassza a Kategorizáláslehetőséget, majd válassza ki a kategóriáját.
Megjegyzés: A kategóriákat csak Ön láthatja, és több kategóriát is hozzáadhat az e-mailhez, a névjegyekhez és az eseményekhez.
Megjelölés és emlékeztetők
Válassza a jelölő ikont egy e-mailben, és tegye azt meg. A jelölő pirosra vált.
További részletekért kattintson a jobb gombbal a jelölőre.
-
Válassza az Emlékeztető hozzáadása lehetőséget a menü megnyitásához.
-
Az Egyéni mezőben a Megjelölés a következőre beállításhoz válassza az Follow up (Nyomon követés) lehetőséget, vagy írjon be egy leírást.
-
Jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, majd válassza ki a dátumot és az időpontot. Megcímkézheti a kívánt emlékeztetőtípust.
-
Ha végzett, válassza az OK gombot. Az üzenetben megjelenik egy riasztási csengő és egy ikon.
Az emlékeztetők az üzenetlistában és az olvasóablakban megjelenikek.
Az összes nyomon követési jelölő megtekintése
Válassza a >Nézet> To-Do Sáv >gombra. Megnyílik To-Do sáv ablaktábla, és az összes jelölőt megjeleníti.
Nyomon követési jelölő eltávolítása
-
Kattintson a jobb gombbal az e-mailre.
-
Válassza az Follow Up > Mark Complete (Nyomon > megjelölése) lehetőséget.
Az "Follow Up" jelölő zöld pipa lesz, és törlődik a To-Do sávról.