Az értekezletek nélkülözhetetlenek a Microsoft Teamsben végzett munkához – legyen szó akár egy fontos ügyfélről, akár egy csoportbeszélgetésről.
A Teams-értekezletek három részből állnak:
-
Előtte: Amikor létrehoz és elküld egy meghívót.
-
Alatt: Amikor mindenki találkozik.
-
Utána: Amikor a személyek megosztják az összefoglalókat és a műveletelemeket.
Próbálja ki!
Az alábbiakban az értekezletek Teamsben való használatának első lépéseit ismertetjük.
Értekezlet előtt
Hozzon létre egy értekezletet, és ismerje meg, hogyan módosíthatja a beállításokat, mielőtt bekapcsolódna az értekezletbe:
-
Nyissa meg a Naptárt , és válassza az Új értekezlet lehetőséget.
-
Vegyen fel személyeket a meghívóba, például a szervezet munkatársait vagy külső vendégeket.
-
Adjon hozzá egy helyet, vagy alakítsa online értekezletnek.
-
Írjon be egy napirendet.
-
Az Ütemezési segédben ellenőrizze, hogy a javasolt idő mindenki számára megfelelő-e.
-
Válassza az értekezlet automatikus rögzítését arra az esetre, ha valaki nem tud csatlakozni, majd válassza a Küldés lehetőséget.
-
Bekapcsolódás értekezletbe e-mailből, csatornából, mobileszközről vagy a naptárból
-
Válassza ki az értekezletek beállításait az előcsatlakozás képernyőn, majd válassza a Bekapcsolódás most lehetőséget.
Értekezlet közben
Ismerje meg, hogyan kommunikálhat másokkal egy értekezleten:
-
Kerülje el a frusztrációt, amikor másokkal beszél, és válassza a Kézfelemelés lehetőséget a gondolatai megosztásához.
-
Adja hozzá kérdéseit az értekezlet csevegéséhez, hogy elkerülje a beszélő megszakítását.
-
Válassza a React lehetőséget, és válasszon egy reakciót, amely kifejezi, hogyan érzi magát valós időben.
-
A Megosztás gombra kattintva megjeleníthet egy bemutatót, egy ablakot vagy a teljes képernyőt.
Értekezlet után
Az értekezlet befejezése után nyissa meg újra a dokumentumokat, és kövesse nyomon a személyeket:
-
Nyissa meg a naptármeghívót a megosztott fájlok, az értekezlet felvételének vagy átiratának megtekintéséhez.
-
Jegyzeteket vagy műveletelemeket oszthat meg a csapatával.