Loop összetevők használata az Outlookban
Applies To
Microsoft 365-höz készült Outlook Webes Outlook Új Windows OutlookLoop összetevők hordozható, szerkeszthető tartalmak, amelyek szinkronban maradnak az összes megosztott helyen. Ezeket bármilyen Outlook-elembe (e-mailbe vagy naptáreseménybe) beágyazhatja, ugyanúgy, mint a Teams-csevegésekben. Az együttműködési munkafolyamat radigálásával Loop összetevőkkel a csapat együtt tervezhet, tervezhet és hozhat létre.
Létrehozhat egy Loop összetevőt (például táblázatot, bekezdést, feladatlistát) egy Outlook-e-mailben, majd beilleszthet rá egy hivatkozást egy Teams-csevegésben. Mások ezután megtekinthetik és szerkeszthetik a megjegyzéseket és a szerkesztéseket, amelyek azonnal megjelennek az Outlook e-mailjeiben.
Megjegyzés: Loop összetevők az Microsoft Loop app első funkciója, amely elérhetővé válik az Outlookban.
Gyorsabban végezheti el a feladatokat együtt. Közösségi forrásként használhatja a napirendet, nyomon követheti egy csoport akcióelemeit, vagy kérdéseket és válaszokat rendezhet. Ez csak néhány, Loop összetevővel megkönnyített forgatókönyv. Soha senkinek nem kell elhagynia az e-mailt, hogy elkezdjen együttműködni.
Összetevők megosztása. Mostantól megoszthatja Loop összetevőket különböző Outlook-e-mailekben, naptáreseményekben és Teams-csevegésekben. A címzettek bárhonnan szerkeszthetik a módosításokat, és azonnal megtekinthetik a frissítéseket, függetlenül attól, hogy hol végeztek módosításokat.
Kezdjen e-mailben vagy csevegésben, és onnan építkedjen. A rendszer minden létrehozott Loop összetevőt automatikusan egy OneDrive-fájlba ment. Így előfordulhat, hogy elkezd együttműködni egy Outlook-e-mailben, majd később a fájlra lép a Office.com, ahol nagyobb vizualizációs terület áll rendelkezésére szerkesztésre.
Az Outlook Loop összetevőinek rendszergazdai beállításairól további információt a Loop-összetevők kezelése a SharePointban című témakörben talál.
Új Loop összetevő létrehozása az Outlookban
-
Új e-mail írásakor vagy e-mail megválaszolásakor szúrjon be egy új Loop összetevőt az Üzenet > Loop összetevők területen. A Naptár elemben válassza az > Loop-összetevők beszúrása lehetőséget.
-
A legördülő listában válassza ki a beszúrni kívánt Loop összetevő típusát.
-
Írja be a tartalmat az új Loop összetevőbe.
Bizalmassági címke alkalmazása Loop összetevőre az Outlookban
Ha a rendszergazda bizalmassági címkéket tett elérhetővé Önnek, adjon hozzá egy további védelmi réteget az összetevőhöz, ha a fájlok és e-mailek címkézéséhez hasonló megfelelő címkét alkalmaz. A szervezet szabályzataitól függően előfordulhat, hogy egy alapértelmezett címke van alkalmazva, vagy a rendszer megkéri, hogy válasszon ki egy címkét.
Címke alkalmazásához vagy módosításához válassza a pajzs ikont, majd válassza ki az elérhető bizalmassági címkék egyikét. Például:
Loop összetevő megosztása az Outlookban
Ha egy Loop összetevőn belül @mention valakit, a Loop összetevőre mutató hivatkozást tartalmazó automatikus e-mail-értesítést kap. A Loop összetevőre mutató hivatkozást az alábbi lépésekkel is elküldheti.
-
A Loop összetevő jobb felső sarkában válassza a Hivatkozás másolása ikont.
-
Illessze be a hivatkozást a célhelyre (például Teams-csevegés, Outlook-elem).
Meglévő Loop összetevő beszúrása Outlook-elembe
Alapértelmezés szerint a Loop összetevőre mutató hivatkozás beillesztése megjeleníti annak tényleges tartalmát – kivéve, ha táblázatba, listába, élőfejbe vagy élőlábba illeszti be.
-
A Loop összetevő jobb felső sarkában válassza a Hivatkozás másolása ikont. Vagy ha a Loop összetevő meg van nyitva a Office.com, másolja a hivatkozást a "megosztás" gombra.
-
Lépjen a célhelyre, és illessze be a CTRL+V billentyűkombinációt vagy a jobb gombbal kattintva megjelenő menüt. Ha csak a hivatkozást szeretné beilleszteni, válassza a Hivatkozás beszúrása lehetőséget a Beszúrás lapon.
Megjegyzés: A hivatkozást az itt leírtak szerint kell másolnia és beszúrnia. A Loop összetevő beillesztése nem jelenik meg, ha a hivatkozást webcímként másolja a böngésző címsorából.
Loop-összetevő szerkesztése az Outlookban
A Loop összetevő hivatkozásának címzettjei egyszerűen adhatnak hozzá szerkesztéseket vagy megjegyzéseket. A módosítások helyszínétől függetlenül az összetevő mindig a legújabb módosításokat jeleníti meg.
-
A Loop összetevőn belül válassza ki a tartalom hozzáadásának vagy szerkesztésének helyét.
-
Folytassa a gépelést és a szerkesztést.
-
Ha szeretne, írjon be egy perjelet (/) az @említések vagy dátumok beszúrásához.
Loop-összetevő tevékenységének és hozzáférésének megtekintése az Outlookban
Ha mások az összetevő megtekintése közben szerkesztenek, különböző színű kurzorok jelennek meg benne. A szerkesztett szöveget valós időben is láthatja.
Az avatarok a jobb felső sarokban jelennek meg, jelezve, hogy ki tekinti meg, szerkeszti vagy szerkesztette nemrégiben az összetevőt. A részletekért válasszon ki egy avatart vagy vigye az egérmutatót bármelyik avatar fölé. A Hozzáféréssel rendelkezők megtekintése ikont is választhatja. Ez csak azoknak az avatarjait jeleníti meg, akik legalább egyszer megtekintik az összetevőt.
Loop összetevőmegosztási engedélyek módosítása az Outlookban
Alapértelmezés szerint az Outlookon keresztül küldött Loop összetevő meg van osztva a szervezet meglévő engedélyei alapján. Az elem írásakor módosíthatja, hogy kihez legyen megosztva a Loop összetevő.
-
A Loop összetevő bal felső sarkában kattintson a nevére.
-
Válassza ki az engedélytípust. (például a szervezeti Kapcsolatok ezzel a hivatkozással szerkesztheti).
-
A megosztási párbeszédpanelen frissítheti a Loop összetevő engedélyeit.
Loop összetevő megtekintése/szerkesztése a Microsoft365.com
Így nyithat meg egy Loop összetevőt Microsoft365.com.
-
A Loop összetevő bal felső sarkában kattintson vagy válassza ki a nevét.
-
Megtekintheti és szerkesztheti a böngészőben.
Meglévő Loop összetevő keresése
A Loop összetevőit a rendszer automatikusan menti a OneDrive-ra. Ezeket egyszerűen megtalálhatja a Microsoft365.com vagy a OneDrive-on. Használja a Keresés lehetőséget, vagy nyissa meg asaját tartalmakat.
Tipp: A Loop összetevő címe is alkalmazható fájlnévként. A keresés megkönnyítéséhez használjon egy megjegyezhető, leíró nevet.
GYIK
A: Folyamatosan törekszünk termékeink fejlesztésére, és az Ön visszajelzéseire támaszkodunk. Ha problémákba ütközik Loop-összetevők használata során, vagy javaslatai vannak azzal kapcsolatban, hogy miként javíthatjuk tovább a felhasználói élményét, kérjük, tudassa velünk a Visszajelzés küldése a Microsoftnak funkcióval a képernyőn vagy a Súgó lap Visszajelzés lapján. A megjegyzés címében adja meg a #Loops hashtaget.
A: Egy Loop összetevő megfelelő megjelenítéséhez az e-mailnek HTML formátumúnak kell lennie. Minden más e-mail-formátum egyszerűen megjelenít egy hivatkozást a Loop összetevőre.
A: Íme néhány lehetséges magyarázat:
-
A fájl megtekintési vagy szerkesztési mód helyett Megtekintés módban van.
-
A fájl a Safariban vagy a Mac Teamsben van megnyitva (még nem támogatott).
-
A szervezeti rendszergazda kikapcsolta a Loop összetevőket.
-
Nem a szervezeti Windows-bejelentkezést használja – valószínűleg személyes fiókkal vagy más bejelentkezéssel jelentkezett be.
A: Loop összetevők a szervezet minden olyan tagja számára elérhetők, aki rendelkezik a hivatkozással. Ezeket nem lehet csak bizonyos személyek vagy a szervezeten kívüli személyek számára elérhetővé tenni.
Megjegyzés: Annak módosítása, hogy ki férhet hozzá az Outlook-elemhez, nincs hatással arra, hogy ki férhet hozzá a Loop összetevőhöz.
A: Jelenleg Loop összetevők csak a szervezeten belüli személyek számára érhetők el.
A: Ez az üzenet azt jelzi, hogy a Loop összetevő szabadabban osztható meg, mint amit a szervezet alapértelmezett new-link konfigurációja határoz meg. Az összetevőt bárki megtekintheti és szerkesztheti a szervezetben, aki rendelkezik a hivatkozással. Ha ez elfogadható, válassza a Beszúrás és megosztás lehetőséget a folytatáshoz. Ellenkező esetben válassza a Mégse vagy a Megjelenítés hivatkozásként lehetőséget.
A: Egyik sem. A Loop összetevő és az azt tartalmazó e-mailek/értekezletek védelmi szintjei függetlenek maradnak egymástól.
A: A rendszergazdáknak szóló megfelelő utasítások a következő cikkben találhatók: Loop összetevők kezelése a SharePointban
A: A Loop összetevők gomb szürkén jelenik meg, ha a profilban legalább egy postaláda támogatja a Loop, de az aktuális postaláda, amelyről az e-mailt küldi, nem. Loop összetevők csak Microsoft 365 vállalati postaládában támogatottak. Győződjön meg arról, hogy a Loop összetevőkkel használt fiók be van jelentkezve a OneDrive Vállalati verzió. Ellenőrizze a Fájl > fiók > Csatlakoztatott szolgáltatások területen, hogy van-e OneDrive Vállalati verzió szolgáltatás. Ha egyik sem érhető el, a felhasználónak be kell jelentkeznie az egyikbe.
További információ
Ismerkedés a Microsoft Loop szolgáltatással