E-mail megosztása a Microsoft Teamsben az Outlookból

E-mail küldése az Outlookból

E-mail másolatának megosztása (a mellékleteket is beleértve) egy csevegésbe vagy csatornába a Teamsben:

1. Miközben megtekint egy e-mailt az asztali Outlook alkalmazásban, válassza a Megosztás a Teamsben lehetőséget az eszköztár menüszalagjában.
   
   A Webes Outlook (és Mac Outlook) válassza a További műveletek lehetőséget, majd a Megosztás a Teamsben lehetőséget.

   
   

   : Időt takaríthat meg, és rögzítheti a Megosztás a Teamsben lehetőséget a menüszalagon a Outlook webes használathoz (itt található utasítások), vagy Mac Outlook a További elemek megtekintése és az Eszköztár testreszabása lehetőség kiválasztásával.

2. Válassza ki azt a személyt, csoportot vagy csatornát, akivel meg szeretné osztani az e-maileket ebben a lépésben. Ezt úgy teheti meg, hogy megkeresi vagy kiválasztja a javaslatokat. 
   
   A javaslatok közé tartoznak az e-mail címzettjei, a gyakori és legutóbbi Megosztás a Teams-célhelyeken, valamint a Teamsben nemrég meglátogatott csevegések és csatornák.
   
   

3. Tetszés szerint hozzáadhat egy üzenetet, amely bemutatja az e-maileket, vagy további információkat közöl. A @mentions bármely más Teams-üzenethez hasonlóan a megfelelő személyek figyelmének felkeltéséhez használhatja. 

4. Ha az e-mail rendelkezik mellékletekkel, azok automatikusan bekerülnek, amikor elküldi az e-mailt a Teamsnek. Ha nem szeretné hozzáadni a mellékleteket, eltávolíthatja őket, mielőtt elküldené őket a Teamsbe.
    

   : A felhőbeli dokumentumok automatikusan támogatottak, ha lehetséges. Ha bármely felhőbeli dokumentumhoz további engedélyek szükségesek, megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy mely dokumentumok érintettek.

Az e-mail megtekintése a Teamsben

A Teamsben az e-mail előnézete üzenetként jelenik meg abban a csevegésben vagy csatornában, amelybe elküldte. Ha először cseveg a címzettel, a rendszer új csevegést hoz létre. 

Ha meg szeretné nyitni és meg szeretné tekinteni az e-mail teljes tartalmát a Teamsben, kiválaszthatja az e-mail előnézetét a csevegésbe vagy csatornabeszélgetésbe küldött üzenetben. 

Az eredeti e-mail másolatát az adott csevegés vagy csatorna Fájlok lapján is megtalálhatja. (A csatornákban az e-mailek az Email Üzenetek mappába kerülnek a Fájlok lapon.)