Munkafolyamat automatikus létrehozása a Microsoft Teamsben

Munkafolyamat automatikus létrehozása

1. Vigye az egérmutatót arra a csevegésre vagy csatornára, amelyhez munkafolyamatot szeretne hozzáadni, és válassza a További beállítások > Munkafolyamatok lehetőséget.
   
   Vagy
   
   Egy elküldött üzenetben válassza a További beállítások > További műveletek > Új művelet létrehozása lehetőséget.
   
   Vagy
   
   A levélírás mezőben válassza a Műveletek és alkalmazások > Munkafolyamatok > Új művelet létrehozása lehetőséget.

2. Válassza a Munkafolyamat-szerkesztő lehetőséget. 

3. Írja meg az automatizálni kívánt feladatok leírását. Például: "E-mailt szeretnék küldeni a vezetőknek, amikor a csapat befejezi a futamot."

4. A munkafolyamat-szerkesztő javasol egy folyamatot, beleértve a szükséges alkalmazásokat, eseményindítókat és műveleteket. Ha tetszik a javasolt munkafolyamat, válassza a Tovább gombot.

5. Jelentkezzen be bármelyik alkalmazásba, és adja meg a folyamat által igényelt adatokat. Válassza a Folyamat létrehozása lehetőséget.

6. Ha új lépést szeretne hozzáadni a folyamathoz, válassza az Új lépés lehetőséget. Adja hozzá a lépéshez tartozó alkalmazásokat, eseményindítókat vagy műveleteket. A Folyamat-ellenőrző ellenőrzi a lépést, és kiemeli a hibákat.

7. Lépés törléséhez válassza a lépés melletti Menü  > Törlés lehetőséget.

8. Válassza a Kész lehetőséget.

A Munkafolyamat-szerkesztő számos lehetőséget kínál a folyamatok automatikus létrehozására:

• Válassza ki az eszköz megnyitásakor megjelenő három példa Munkafolyamat-szerkesztő egyikét. További folyamatok megtekintéséhez válassza a További példák megtekintése lehetőséget. A hivatkozás kiválasztása három új példát mutat be, amelyek a hivatkozás kijelölésekor jelennek meg. Válassza a Tovább gombot.

• Ha a folyamat egy másik verzióját szeretné megtekinteni, válassza a Másik javaslat megjelenítése lehetőséget. Válassza a Tovább gombot.

• Ha a javaslatok nem felelnek meg a leírásnak, vagy inkább saját munkafolyamatot szeretne létrehozni, válassza az Ez nem az, amit keresek lehetőséget. Választhat üres folyamatot vagy egyéni sablonokat. Ennek a beállításnak a kiválasztásával a Microsoft javíthatja az automatikus munkafolyamat-szerkesztő mögötti AI-t. 

Kapcsolódó témakörök

Automatikus munkafolyamatok kezelése