Applies ToTeams Microsoft Teams

Ez a cikk az előtérbeli vezetőkre vonatkozik.

A csapat időbeosztásának beállításait a Shifts webes és asztali verziójában kezelheti.A Shiftsben lépjen a Beállítások lapra. Itt megadhatja az ütemezési beállításokat, és kiválaszthatja azokat a Shifts-képességeket, amelyeket engedélyezni szeretne a csapat számára. 

Megjegyzés: Ha egy beállítás nem módosítható, a beállítást a rendszergazda szabályozza. További információért forduljon a rendszergazdához. 

A témakör tartalma

Az időzóna beállítása

Állítsa be az időzónát, hogy a csapat műszakjai a csapat helye alapján a megfelelő időzónában jelenjenek meg. A Csapat időzónája területen válassza ki a csapat tartózkodási helyének időzónáját, majd a Legközelebbi város területen válassza ki a csoport tartózkodási helyéhez legközelebb eső várost.  

A hét kezdetének beállítása

A szervezet adataitól függően érdemes lehet a munkahét kezdetét egy másik napra módosítani. A Hét kezdete csoportban válassza ki a hét azon napját, amikor az ütemterveket el szeretné kezdeni.

Műszakok másolása

Az ütemezések beállításakor célszerű lehet a műszakokat (beleértve a nyitott műszakokat is) egyik napról a másikra másolni és beilleszteni.  

Itt adhatja meg, hogy a műszakok másolásakor szerepeljenek-e tevékenységek. Ha be van kapcsolva, a program automatikusan felveszi az eredeti műszakokhoz hozzáadott tevékenységeket, és átmásolja őket az új műszakokra.

Műszakok megnyitása

Adja meg, hogy szeretné-e közzétenni a nyitott műszakokat az ütemezés szerint, hogy a dolgozók kérhessenek.Képernyőkép a Shifts beállításai között megnyitott műszakok beállításairól.

Műszakok megnyitása a dolgozóknak a munkahelyén

Ha a Műszakok megnyitása be van kapcsolva:

  • A következőket teheti:

    • Vegyen fel és osszon meg nyitott műszakokat a csapatával. 

    • Megtekintheti és jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a csapat nyitott műszakra vonatkozó kéréseit. Értesítéseket is kap, ha a feldolgozók kéréseket intéznek. 

  • A dolgozók az alábbiakat végezhetik el:

    • A csapattal megosztott nyitott műszakok megtekintése és kérése.

    • Nyomon követheti a saját nyitott műszakra vonatkozó kéréseit, beleértve a folyamatban lévőket és a függőben lévő vezetők jóváhagyását. A dolgozók értesítést kapnak a nyitott műszakok hozzárendeléséről is. 

Ha a Műszakok megnyitásaki van kapcsolva:

  • Nem hozhat létre nyitott műszakokat a csapata számára. Továbbra is megtekintheti és kezelheti azokat a nyitott műszakkérelmeket, amelyek a beállítás kikapcsolása előtt történtek.

  • A dolgozók nem tekinthetik meg és nem kérhetnek nyitott műszakokat. Továbbra is nyomon követhetik a beállítás kikapcsolása előtt küldött nyitott műszakkérelmeket.

Műszakok megnyitása helyek között

Megjegyzés: Ez a funkció jelenleg nyilvános előzetes verzióban érhető el.

Fontos: Attól függően, hogy a rendszergazda hogyan konfigurálta a Shifts szolgáltatást, előfordulhat, hogy ez a funkció nem érhető el a csapata számára. Ha meg szeretné tudni, válassza a Jogosultság ellenőrzése lehetőséget. Megjelenik egy üzenet, amely tájékoztatja arról, hogy az elérhető-e a csapata számára. További információ erről a funkcióról: Nyitott műszakok használata több helyen a Shiftsben.

Ha a Helyek közötti műszakok megnyitása is Be van kapcsolva:

  • A következőket teheti:

    • Adjon hozzá és osszon meg nyitott műszakokat más csapatok (helyek) dolgozói számára a területen, akik szintén ezt a funkciót használják a kéréshez.

    • Megtekintheti és jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a terület más olyan csapatainak dolgozóitól érkező nyitott műszakra vonatkozó kéréseket, akik szintén használják ezt a funkciót. Értesítéseket is kap, ha a feldolgozók kéréseket intéznek.

  • A terület többi csapatának dolgozói az alábbiakat végezhetik el:

    • Megosztott műszakok megtekintése és kérése.

    • Nyomon követheti a saját nyitott műszakra vonatkozó kéréseit, beleértve a folyamatban lévőket és a függőben lévő vezetők jóváhagyását. A dolgozók értesítést kapnak a nyitott műszakra vonatkozó kérésük jóváhagyásáról vagy elutasításáról is.

Ha a helyek közötti műszakok megnyitásaki van kapcsolva:

  • A megosztott nyitott műszakok nem érhetők el a terület más csoportjainak dolgozói számára. Továbbra is megtekintheti és kezelheti a többi csapat dolgozóitól érkező, a beállítás kikapcsolása előtt küldött nyitott műszakkérelmeket.

  • A terület többi csapatának dolgozói nem tekinthetik meg és nem kérhetnek nyitott műszakokat az Ön tartózkodási helyén. Továbbra is nyomon követhetik a tartózkodási helyén a beállítás kikapcsolása előtt küldött nyitott műszakkérelmeket.

Műszakváltási kérelmek felcserélése

Adja meg, hogy a dolgozók létrehozhatnak-e kéréseket a műszakok munkatársakkal való cseréjéhez. Ha a Műszakok felcserélésebe van kapcsolva

  • Megtekintheti és jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a csapat műszakváltási kérelmeit. Értesítéseket is kap, ha a feldolgozók kéréseket intéznek. 

  • A dolgozók az alábbiakat végezhetik el:

    • Műszakok cseréjére vonatkozó kérések létrehozása a csapat egyik munkatársával.

    • Kezelheti és fogadhat értesítéseket a munkatársaktól érkező műszakváltási kérelmekről.

    • Nyomon követheti saját műszakváltási kéréseit, beleértve a folyamatban lévőket és a függőben lévő vezetők jóváhagyását.

Ha a Műszakok felcseréléseki van kapcsolva:

  • A váltási kérelmeket a beállítás kikapcsolása előtt kezelheti.

  • A dolgozók nem hozhatnak létre műszakcserére vonatkozó kéréseket. Továbbra is nyomon követhetik a váltásra vonatkozó kéréseket, és kezelhetik azokat, amelyeket más munkatársaktól kaptak a beállítás kikapcsolása előtt.   

Műszakkérelmek felajánlása

Adja meg, hogy a dolgozók létrehozhatnak-e kéréseket, hogy felajánlhassák műszakjaikat a munkatársaknak.

Ha az Ajánlati műszakokbe van kapcsolva

  • Megtekintheti és jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a csapat műszakra vonatkozó ajánlatkéréseit. Értesítéseket is kap, ha a feldolgozók kéréseket intéznek. 

  • A dolgozók az alábbiakat végezhetik el:

    • Hozzon létre kéréseket, hogy felajánlhassák a műszakjaikat a csapat egyik munkatársának.

    • Kezelheti és fogadhat értesítéseket egy másik munkatárstól érkező ajánlatváltási kérelmekről.

    • Nyomon követheti saját ajánlatváltási kérelmeit, beleértve a folyamatban lévőket és a függőben lévő vezetők jóváhagyását.

Ha az Ajánlat műszakjaiki van kapcsolva:  

  • A beállítás kikapcsolása előtt küldött ajánlatváltási kérelmeket kezelheti.

  • A dolgozók nem hozhatnak létre műszakajánlatra vonatkozó kéréseket. Továbbra is nyomon követhetik az általuk küldött ajánlatváltási kérelmeket, és kezelhetik azokat, amelyek a munkatársaktól érkeztek a beállítás kikapcsolása előtt.

Időtúllépési kérelmek

Adja meg, hogy a feldolgozók létrehozhatnak-e időtúllépési kéréseket.

Ha az időtúllépési kérések bekapcsolva állapotban van: 

  • A következőket teheti:

    • Rendelje hozzá és ossza meg a szabad időt a csapat bármely dolgozójához.

    • Megtekintheti és jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a csapat időtúllépési kérelmeit. Értesítéseket is kaphat, ha a feldolgozók kéréseket intéznek.

A dolgozók az alábbiakat végezhetik el: 

  • Megtekintheti és fogadhat értesítéseket a hozzájuk rendelt szabadidőről.

  • Időtúllépési kérések létrehozása.

  • Nyomon követheti saját időtúllépési kérelmeit, beleértve a folyamatban lévőket és a függőben lévő vezetők jóváhagyását.

Ha az időtúllépési kérésekkikapcsolva:  

  • Továbbra is hozzárendelheti és megoszthatja a szabad időt a csapat bármely dolgozójához, és kezelheti azokat az időtúllépési kérelmeket, amelyeket a beállítás kikapcsolása előtt küldött.

  • A dolgozók nem hozhatnak létre időtúllépési kéréseket. Továbbra is kapnak értesítéseket, ha a rendszer kiosztja nekik a szabadidejüket. A beállítás kikapcsolása előtt küldött időtúllépési kérelmeket is nyomon követhetik. 

Időtúllépési okok hozzáadása vagy szerkesztése

Adja meg vagy módosítsa azokat az időtúllépési okokat, amelyeket Ön és csapata lát a Shiftsben.

Ezeket a beállításokat akkor használja, ha a csapat alkalmazottaihoz szabad időt rendel, és az alkalmazottak ezek közül a lehetőségek közül választanak, amikor szabadidőt kérnek.  

A műszakok közé tartoznak a következő alapértelmezett szabadságolási okok: Szabadság, Betegnap, Szabadság, Szülői szabadság és Fizetés nélküli. Átnevezheti, módosíthatja az ikonjukat, vagy eltávolíthatja őket, és létrehozhatja saját egyéni időtúllépési okait.

Képernyőkép az időtúllépés okairól a Shifts beállításaiban

Időóra

Az időórával a csapat be- és kijelentkezhet a műszakok közül, rögzítheti a műszakok alatti szüneteket, és ha a műszakok mobilon vannak, szerkesztheti és megerősítheti a munkaidő-nyilvántartásukat. További információ: Be- és kijelentkezés a Shifts használatával

A csapat időjelentését bármely időszakra exportálhatja és megtekintheti. 

Az időóra beállításakor a helyfelismerést (nem kötelező) is megadhatja annak rögzítéséhez, hogy a feldolgozók be- és kijelentkeznek-e a beállított helyről. 

Az időóra bekapcsolása:

  1. Válassza az Időóra bekapcsolása lehetőséget.  

  2. Ha helyfelismerést is szeretne használni, válassza a Mobilalkalmazás helyészlelésének belefoglalása lehetőséget, és adja meg annak a helynek a koordinátáit, ahonnan a dolgozók várhatóan be- és kijelentkeznek.  

    A koordináták lekéréséhez olyan térképrendszerre lesz szüksége, mint a Bing Térképek vagy a Google Maps. 

    • Lépjen Bing Térképek, és adja meg azt a címet, amelyből a koordinátákat le szeretné kapni. Amikor megjelenik az eredmény, lépjen a bal oldali információs panelre. A Közeli területen olyan információk láthatók, mint a cím országa vagy régiója. A koordináták közvetlenül alatta találhatók. 

    • Nyissa meg a Google Mapset , és adja meg azt a címet, amelyből a koordinátákat le szeretné kapni. Amikor megjelenik az eredmény, kattintson a jobb gombbal a térképen a piros gombostűre a koordináták megtekintéséhez.

  3. Az időóra bekapcsolása után az Exportálás lehetőséget választva exportálhatja és megtekintheti a csapat időlapjelentését.Az időóra beállításai az időóra bekapcsolása után a Shifts beállításai között

Megjegyzés: Ha helyfelismerést is alkalmazott, az időjelentés azt jelzi, hogy a feldolgozók "a helyszínen" vannak-e, amikor be- és kijelentkeztek. Nem fogja látni a koordinátáikat. A feldolgozók akkor minősülnek "helyszínen" állapotúnak, ha a beállított hely 200 méteres sugarán belül vagy azon belül végzik a munkát.

Adatvédelmi vezérlők beállítása a műszakok láthatóságához

Szabályozhatja, hogy a korábbi dolgozók milyen messzire láthatják egymás műszakjait és részletességi szintjét.   Adatvédelmi vezérlők a Shifts beállításaiban

A láthatósági szint szabályozásához használja az alábbi beállításokat:

  • A korábbi műszakok megtekintésének engedélyezése az alkalmazottak számára: Kapcsolja be, hogy a dolgozók láthassák a munkatársaik korábbi műszakjait. A korábbi műszakok láthatóságának korlátozásához kapcsolja ki ezt a beállítást, majd válasszon ki egy időtartamot (hónapokban).

  • Lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy lássák, hogy más alkalmazottak miért kérték a szabadidejüket, valamint azokat a megjegyzéseket, amelyeket belefoglaltak az időtúllépési kérelembe: Kapcsolja ki, ha azt szeretné, hogy a dolgozók általánosan láthassák a munkatársaik szabadidejében töltött időt anélkül, hogy a jegyzetekhez vagy konkrét okokhoz férnének hozzá. 

  • Lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy lássák a műszakok jegyzeteit, tevékenységeit és a műszakokban foglalt szüneteket: Kapcsolja ki a beállítást, hogy korlátozza a dolgozók által egymás műszakjaiban látható részletességi szintet.

Informatikai rendszergazdáknak

Műszakok az előtérbeli szervezet számára

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.