Az Office dokumentum-gyorsítótárát a Microsoft Office Upload Center használja a fájlok kiszolgálókra történő feltöltésének nyomon követésére – megtekintheti, hogyan haladnak ezek a feltöltések, és hogy van-e teendője valamelyik fájllal. Az Office dokumentum-gyorsítótárának beállításai a Microsoft Office Upload Center beállításainak testreszabásával kezelhetők.
-
A Microsoft Office Upload Center értesítési ikonjának beállításaival letilthatja az értesítéseket, és kikapcsolhatja az ikon megjelenítését.
-
A fájlok ennyi napig maradjanak a(z) Office Document Cache alkalmazásban beállítás szükség szerinti megadásával meghatározhatja, hogy hány napig maradjanak meg a fájlok az Office dokumentum-gyorsítótárában. Azok a fájlok, amelyek kora eléri ezt a maximális időtartamot, csak akkor törlődnek a gyorsítótárból, ha nincsenek őket érintő feltöltendő módosítások.
Megjegyzés: Ha rövidebb időszakot állít be maximális időkorlátként, akkor kevesebb fájlt tárol, tehát általában kevesebb helyre van szükség a merevlemezen. Ha tovább tartja meg a fájlokat, akkor több fájlt tárolhat a gyorsítótárban, ezáltal gyorsabbá teheti a megnyitásukat, de a fájlok több helyet foglalnak el a merevlemezen.
-
Ha közvetlenül a kiszolgálói példányokkal szeretne dolgozni, vagy úgy véli, az adott számítógépen nincsenek biztonságban a fájlok, jelölje be a Bezárásuk után a fájlok törlése az Office Document Cache tartalma közül jelölőnégyzetet. A rendszer bezárásukkor automatikusan törölni fog minden dokumentumot a gyorsítótárból.
Fontos: Ha be van jelölve a Fájlok törlése az Office-dokumentumgyorsítótárból azok bezárásakor beállítás, és a feltöltés befejezése előtt bezár egy fájlt, megvárhatja, amíg a feltöltés befejeződik, másik helyre mentheti a fájlt, vagy be is zárhatja a módosításokat. Előfordulhat, hogy egy hibaüzenet is megjelenik, amely arról tájékoztatja Önt, hogy a feltöltést nem sikerült befejezni.
-
Az Office dokumentum-gyorsítótára bármikor törölhető a Gyorsítótárazott fájlok törlése gombra kattintva.
Megjegyzés: Ha törli az Office dokumentum-gyorsítótárát a Gyorsítótárazott fájlok törlése gombbal, vagy bejelöli a Bezárásuk után a fájlok törlése a(z) Office Document Cache tartalma közül jelölőnégyzetet, azzal minden dokumentumot töröl a gyorsítótárból, azonban a számítógépen korábban megnyitott fájlok listája a gyorsítótárban és a számítógépen is megmarad.
Office RT használata esetén
A fent említett offline rész nem fog működni az Office RT-ben, de van egy megkerülő megoldás.
Az Office RT-ben az Office dokumentum-gyorsítótára nem proaktív módon tölti le az Office-fájlokat egy OneDrive vagy Egy SharePoint-webhelyről. Csak azOkat a fájlokat gyorsítótárazza, amelyeket egy Office-alkalmazással (például Word, Excel vagy PowerPoint) nyitott meg. A gyorsítótárazott Office-fájlok megnyitásához nyissa meg az Office Upload Centert, és válassza a Minden gyorsítótárazott fájl lehetőséget a Frissítés gomb melletti legördülő listából. Ekkor megjelenik a gyorsítótárban lévő fájlok listája, amelyben az egyes fájlokra duplán kattintva kapcsolat nélkül is megnyithatja őket.
Azt az Office-alkalmazást is megnyithatja, amelyben legutóbb szerkesztette a fájlt, és kiválaszthatja a legutóbb használt listában. Ez szintén elvégezhető online és kapcsolat nélkül is.
Megjegyzés: Egy fájl alapértelmezés szerint 15 napig marad a gyorsítótárban. Ha a 15 nap során nem nyitotta meg őket, elavultak lesznek. Azonban nem veszít el semmit, mert a fájlok továbbra is megtalálhatók a OneDrive-on vagy a SharePoint-webhelyen. Ha a fájlt 15 napnál tovább meg kell őriznie a gyorsítótárban, a fájl tárolási ideje 30 napra módosítható az Upload Center beállítási lapján.
A beállítások módosításával kapcsolatos tudnivalók és a Microsoft Office Upload Center szolgáltatással kapcsolatos további információk a Microsoft Office Upload Center című témakörben olvashatók.
