A 3D térképekkel akkor érheti el a legjobb eredményt, ha adatait Excel-táblázatban vagy (ami még jobb) egy Excelben készített adatmodellben tárolja (az adatmodell készülhet a Power Pivot használatával is). Ha a 3D térképekben használni kívánt adatokat külső kiszolgálók tárolják, az Excelből csatlakozhat hozzájuk, és felveheti őket az adatmodellbe.
Megjegyzés: A 3D térképek nem támogatja az adatmodellben létrehozott hierarchiákat (az adatmezők csoportosítását).
Az adatok strukturálása
Az adatok előkészítésekor gondoskodjon arról, hogy az összes adatot Excel-táblázat formájában tárolja, ahol minden sor egyedi rekordot jelent. Az oszlopfejlécek és sorfejlécek a tényleges értékek helyett szöveget tartalmazzanak, hogy a 3D térképek helyesen értelmezze őket a földrajzi koordináták ábrázolásakor. Ha értelmes feliratokat ad meg, akkor azok érték- és kategóriamezőkként használhatók, amikor a 3D térképek Bemutatószerkesztő munkaablakában megtervezi a bemutatót.
Ha idő- és földrajzi értékeket pontosabban jelölő táblázatszerkezetet szeretne kialakítani a 3D térképekben, vegye fel az összes adatot a táblázatsorokban, és használjon leíró szöveges feliratokat az oszlopfejlécekben az alábbi módon:
Ügyeljen az alábbi szerkezet elkerülésére, amelyben bizonyos adatok, például az UFO-megfigyelések és az évek nem részei az Excel-táblázatnak:
Az alábbi adatokat vegye fel a táblázatba:
-
A 3D térképek földrajzi értékeihez adatsoronként legalább egy földrajzi érték szükséges. Ez lehet a földrajzi szélesség és hosszúság adatpárja, település, ország/régió, irányítószám, állam/tartomány vagy postacím is. A 3D térképek pontossága a megadott földrajzi adatok mennyiségétől és változatosságától, valamint a Bing keresési eredményeitől függ. Például mivel egyedül az Amerikai Egyesült Államokban 18 Columbus nevű város található, hasznos, ha egy Állam oszlopot is elhelyez az adatokban, hogy a megfelelő város felismerhető legyen.
-
A 3D térképek dátum- vagy időmezőihez adatsoronként legalább egy dátum- vagy időmező szükséges, ha az adatokat az idő függvényében szeretné megtekinteni. A legjobb eredmény érdekében helyezze az időbeli adatokat külön oszlopba, és formázza őket dátumként vagy időpontként (kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a Cellák formázása parancsot).
Csatlakozás külső adatokhoz
Ha nagyméretű adatkészletekkel dolgozik, akkor azokat valószínűleg külső források tárolják, például egy adatbázis, egy adatcsatorna vagy egy webhely. Ha a 3D térképekhez használni szeretné, importálnia kell őket a munkafüzetbe.
Az Excelből (tehát nem a PowerPivotból) az alábbi lépésekkel csatlakozhat külső adatokhoz:
-
Kattintson az Excelben az Adatok fülre, majd a Külső adatok átvétele csoportban a megfelelő kapcsolat gombjára.
-
Kövesse a megjelenő varázsló lépéseit.
-
A varázsló utolsó lépésében ügyeljen arra, hogy az Adat felvétele az adatmodellbe jelölőnégyzet be legyen jelölve.
A PowerPivot ablakból az alábbi lépésekkel csatlakozhat külső adatokhoz:
-
Az Excelben kattintson a PowerPivot fülre, majd a Kezelés gombra.
-
A PowerPivot ablakában kattintson a Külső adatok beolvasása gombra.
-
Válassza ki a megfelelő adattípust (például SQL Server vagy más típusú adatbázist, illetve adatcsatornát).
-
Kövesse a megjelenő varázsló lépéseit.
Amikor a PowerPivot-ablakból olvas be külső adatokat, az adatok automatikusan bekerülnek az adatmodellbe.
Tipp: Ha Microsoft Power Queryt használ, azzal is importálhat adatokat, és a Lekérdezésszerkesztő segítségével átalakíthatja őket. További információ: A Power Query ismertetése, valamint a Power Query és a Power Pivot együttműködése.
Kimutatás forrásadatainak használata
A kimutatás formátumú adatok a 3D térképekben nem működnek igazán jól, mert a kimutatás összesíti az összegeket, például a teljes értékesítést vagy a régiók szerinti összes értékesítési tranzakciót ábrázolja. Célszerű inkább a kimutatás forrásadatait használni, hogy a 3D térképek minden tranzakcióhoz időpontot rendelhessen, időben animálhassa és a földgömbön pontos helyen ábrázolhassa az adatokat.
A 3D térképek a forrásadatok alapján ábrázolja a térképen a földrajzi jellegű kimutatási összesítéseket (például egy állam városait, egy ország/régió államait vagy egy régió/földrész országait), mégpedig a forráséval azonos részletességgel. A Régiók diagramtípussal különböző típusú (például országok/régiók, államok vagy postai irányítószámok szerinti) földrajzi régiókban ábrázolhatók az adatok.
Az adatok minőségének ellenőrzése
Ha nagy mennyiségű adattal dolgozik, problémák adódhatnak, például elírások vagy téves adatok jelenhetnek meg. Mielőtt a 3D térképekkel ábrázolná az adatokat, ellenőrizze őket (például a földrajzi értékeket, az időpontokat és a mértékeket), majd szúrópróbaszerűen nézze meg a 3D térképek által ábrázolt adatokat.
Az alábbi példában Chicago lakosságszáma helytelen, legalább tízszeres eltérést mutat. Az ezt ábrázoló adatsáv jócskán aránytalan a többi népes nagyvárosé, például New Yorké és Los Angelesé mellett.
Javítsa ki az adatokat a forrásban (például az Excel-munkalapon lévő táblázatban vagy az SQL Server-adatbázisban), majd frissítse az adatokat közvetlenül a 3D térképek menüszalagján a Kezdőlap > Adatok frissítése gombra kattintva.
