Az Excelhez készült Microsoft Power Query névjegye

A Power Query használatának négy fázisa van.

1. Csatlakoztassa    Kapcsolat létesítése a felhőben, szolgáltatásban vagy helyileg tárolt adatokkal

2. Átalakítani    Az igényeinek megfelelően formázhatja az adatokat, míg az eredeti forrás változatlan marad

3. Össze    Több forrásból származó adatok integrálása, hogy egyedi nézetet kapjon az adatokba

4. Terhelés   Fejezze be a lekérdezést, töltse be egy munkalapra vagy adatmodellbe, és rendszeresen frissítse.

Az alábbi szakaszok részletesebben ismertetik az egyes fázisokat. 

A Power Query használatával egyetlen adatforrásba, például Egy Excel-munkafüzetbe, vagy több, a felhőben szétszórt adatbázisba, hírcsatornába vagy szolgáltatásba importálhat. Az adatforrások közé tartoznak a webes adatok, a fájlok, az adatbázisok, az Azure  vagy akár az exceltáblák az aktuális munkafüzetben. A Power Query segítségével ezeket az adatforrásokat a saját egyedi átalakításaival és kombinációival egyesítheti, hogy olyan megállapításokat tárjon fel, amelyeket egyébként nem látott volna. 

Az importálást követően frissítheti az adatokat, hogy újakat, módosításokat és törléseket hozzon létre a külső adatforrásból. További információ: Külső adatkapcsolat frissítése az Excelben.  

Az adatok átalakítása azt jelenti, hogy valamilyen módon módosítja azokat, hogy megfeleljenek az adatelemzési követelményeknek. Eltávolíthat például egy oszlopot, módosíthatja az adattípust, vagy szűrheti a sorokat. Ezen műveletek mindegyike adatátalakítás. Az átalakítások (és egyesítések) egy vagy több adathalmazra való alkalmazásának folyamatát adatformázásnak is nevezik.

Gondolj erre. A váza kezdődik, mint egy csomó agyag, hogy az egyik alakzatok valami praktikus és szép. Az adatok megegyeznek. Olyan táblázattá kell alakítania, amely megfelel az Igényeinek, és vonzó jelentéseket és irányítópultokat tesz lehetővé.

Power Query egy Power Query-szerkesztő nevű dedikált ablakot használ az adatátalakítások megkönnyítéséhez és megjelenítéséhez. A Power Query-szerkesztő az Adatok &lekérése csoport Adatok lekérése parancsának Launch Lekérdezésszerkesztő (Indítás Lekérdezésszerkesztő indítása) parancsával nyithatja meg, de akkor is megnyílik, amikor adatforráshoz csatlakozik, új lekérdezést hoz létre, vagy betölt egy lekérdezést.

A Power Query-szerkesztő nyomon követi az adatokkal végzett összes műveletet az adatokra alkalmazott egyes átalakítások vagy lépések rögzítésével és címkézésével. Függetlenül attól, hogy az átalakítás adatkapcsolat, oszlopeltávolítás, egyesítés vagy adattípus-módosítás, a Lekérdezés beállításai panel ALKALMAZOTT LÉPÉSEK szakaszában tekintheti meg és módosíthatja az egyes átalakításokat.

A felhasználói felületről számos átalakítást végezhet. A rendszer minden átalakítást lépésként rögzít a háttérben. Akár saját lépéseket is módosíthat és írhat a Speciális szerkesztő Power Query M nyelv használatával.

Az adatkapcsolatokra alkalmazott összes átalakítás együttesen egy lekérdezést képez, amely az eredeti (és változatlan) adatforrás új reprezentációja. Amikor frissít egy lekérdezést, minden lépés automatikusan lefut. A lekérdezések felülírják az Adatok manuális csatlakoztatásának és formázásának szükségességét az Excelben.

Az Excel-munkafüzetben több lekérdezést is összefűzhet vagy egyesíthet. A hozzáfűzési és egyesítési műveletek minden táblázatos alakzattal rendelkező lekérdezésen végrehajthatók, és függetlenek az adatforrásoktól, amelyekből az adatok származnak.

Hozzáfűzés   A hozzáfűzési művelet létrehoz egy új lekérdezést, amely egy első lekérdezés összes sorát, majd egy második lekérdezés összes sorát tartalmazza. Kétféle hozzáfűzési műveletet hajthat végre:

• Köztes összefűzés    Új lekérdezést hoz létre minden egyes hozzáfűzési művelethez.

• Beágyazott összefűzés    A meglévő lekérdezéshez fűzi az adatokat, amíg el nem éri a végeredményt.

Egyesítése    Az egyesítési művelet létrehoz egy új lekérdezést két meglévő lekérdezésből. Ez az egyetlen lekérdezés egy elsődleges tábla összes oszlopát tartalmazza, és egy oszlop egy kapcsolódó táblára mutató navigációs hivatkozásként szolgál. A kapcsolódó tábla tartalmazza az összes sort, amely megfelel az elsődleges tábla egy közös oszlopértékének minden sorának. Emellett kibonthatja vagy hozzáadhat oszlopokat egy kapcsolódó táblából egy elsődleges táblába.

A lekérdezések kétféleképpen tölthetőek be a munkafüzetbe:

• A Power Query-szerkesztő a Kezdőlap bezárás csoportjában található Bezárás és betöltés parancsot használhatja.

• Az Excel-munkafüzet lekérdezései panelen (Lekérdezések kiválasztása & Connections) kattintson a jobb gombbal egy lekérdezésre, és válassza a Betöltés parancsot.

A betöltési beállításokat a Lekérdezés beállításai párbeszédpanelen ( a Fájl kiválasztása> Beállítások és beállítások > a Lekérdezés beállításaiban) is finomhangolhatja, ha meg szeretné adni, hogy miként szeretné megtekinteni az adatokat, és hová szeretné betölteni az adatokat egy munkalapon vagy egy adatmodellben (amely egy munkafüzetben található több tábla relációs adatforrása). 

A Power Query több mint tíz éve támogatott a Windows Excelben. Az Excel most bővíti Power Query Mac Excel támogatását, és támogatja a Webes Excelt. Ez azt jelenti, hogy Power Query három fő platformon tesszük elérhetővé, és az Excel ügyfelei körében Power Query népszerűségét és funkcióit mutatja be. Tekintse meg a Microsoft 365 ütemtervénekés a Microsoft 365-höz készült Excel újdonságainak jövőbeli bejelentéseit.

A Get & Transform Data (ma Power Query) integrálása az Excelbe az évek során számos változáson ment keresztül. 

Windows Excel 2010 és 2013

A Windows Excel 2010-ben először bevezettük a Power Query, és ingyenes bővítményként volt elérhető, amely innen tölthető le: A Power Query bővítmény letöltése. Az engedélyezés után Power Query funkció a menüszalag Power Query lapján érhető el.

Microsoft 365

Frissítettük Power Query, hogy az Excel elsődleges felülete legyen az adatok importálásához és tisztításához. Az Power Query adatimportáló varázslókat és eszközöket az Excel menüszalagjának Adatok lapjának Adatok lekérése & Átalakítás csoportjában érheti el.

Ez a felhasználói élmény magában foglalta a továbbfejlesztett adatimportálási funkciókat, az Adatok lap átrendezett parancsait, az új Lekérdezések & a Kapcsolatoldal panelt, valamint az adatok hatékony alakításának lehetőségét az adattípusok rendezésével, módosításával, oszlopok felosztásával, az adatok összesítésével stb.

Ez az új felület a régebbi, régi adatimportáló varázslókat is felváltotta a Külső adatok lekérése csoport Adatok parancsa alatt. Ezek azonban továbbra is elérhetők az Excel beállításai párbeszédpanelen (Fájl > beállítások kiválasztása> Adatok > Régi adatimportáló varázslók megjelenítése).

windowsos Excel 2016 és 2019

A Microsoft 365 Power Query technológiája alapján ugyanazt a Get & Transform Data felületet adtuk hozzá.

Microsoft 365 Mac Excel

2019-ben megkezdtük a Power Query támogatásának útját Mac Excel. Azóta lehetővé tettük Power Query lekérdezések frissítését TXT-, CSV-, XLSX-, JSON- és XML-fájlokból. Azt is lehetővé tettük, hogy adatokat frissítsünk az SQL Serverről és a táblázatokból & tartományokat az aktuális munkafüzetben.

2019 októberében lehetővé tettük a meglévő Power Query lekérdezések frissítését, valamint a VBA használatát új lekérdezések létrehozásához és szerkesztéséhez.

2021 januárjában támogatást nyújtottunk az OData- és SharePoint-forrásokból származó Power Query lekérdezések frissítéséhez.

További információ: A Power Query használata Mac Excel-ben.

Megjegyzés    A Power Query nem támogatott a Excel 2016 és a Mac Excel 2019-ben.

Data Catalog elavulása

A Data Catalog megtekintheti a megosztott lekérdezéseket, majd kiválaszthatja őket az aktuális munkafüzet betöltéséhez, szerkesztéséhez vagy más módon való használatához. Ez a funkció fokozatosan elavult:

• 2018. augusztus 1-jén leállítottuk az új ügyfelek Data Catalog való előkészítését.

• 2018. december 3-án a felhasználók nem tudtak új vagy frissített lekérdezéseket megosztani a Data Catalog.

• 2019. március 4-én a Data Catalog leállt. Ezt a dátumot követően javasoljuk, hogy töltse le a megosztott lekérdezéseket, hogy a Data Catalog kívül is használhassa őket a Saját Data Catalog lekérdezések munkaablak Megnyitás lehetőségével.

Power Query bővítmény elavulása

2019 nyarán már hivatalosan is elavult a windowsos Excel 2010-hez és 2013-hoz szükséges Power Query bővítmény. Jóvoltból továbbra is használhatja a bővítményt, de ez később változhat.

Facebook adatösszekötő kivezetése

Az Adatok importálása és frissítése Facebook excelben 2020 áprilisában leállt. A dátum előtt létrehozott Facebook kapcsolatok már nem működnek. Javasoljuk, hogy a váratlan eredmények elkerülése érdekében a lehető leghamarabb végezze el az Facebook-összekötőt használó meglévő Power Query-lekérdezések felülvizsgálatát vagy eltávolítását.

A Windows Excel kritikus frissítései 

2023 júniusától a Windows Excel Power Query a következő összetevőket igényli: 

• Power Query a Windows Excelben a .NET-keretrendszert használja, de ehhez a 4.7.2-es vagy újabb verzió szükséges. További információ: A .NET-keretrendszer frissítése.

• Power Query a Windows Excelben a WebView2 Futtatókörnyezetnek továbbra is támogatnia kell az adat-webes összekötőt (Adatok lekérése a webről).  További információ: A WebView2 futtatókörnyezet letöltése.