Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez

1. Jelöljön ki egy táblázatot vagy adattartományt a munkalapon, és válassza a Beszúrás > Kimutatás lehetőséget a Kimutatás beszúrása ablaktábla megnyitásához.

2. Létrehozhatja manuálisan saját Kimutatását, vagy kiválaszthatja a létrehozni kívánt Kimutatást. Tegye a következők valamelyikét:

• A Saját kimutatás létrehozása kártyán válassza az Új munkalap vagy Meglévő lap lehetőséget a kimutatás céljának kiválasztásához.

• Egy javasolt kimutatáson válassza az Új munkalap vagy Meglévő lap lehetőséget a kimutatás céljának kiválasztásához.

A kimutatás adataihoz tartozó adatforrást a létrehozása során módosíthatja.

1. A Kimutatás beszúrása ablaktáblán jelölje ki a Forrás alatti szövegmezőt. A Forrás módosításakor az ablaktáblán lévő kártyák nem lesznek elérhetők.

2. Jelöljön ki adatokat a rácson, vagy írjon be egy tartományt a szövegmezőbe. 

3. A kijelölés megerősítéséhez nyomja le az Enter billentyűt vagy a gombot. A panel új ajánlott kimutatásokkal frissül az új adatforrás alapján.

A Power BI beszerzése

Akkor használja ezt a lehetőséget, ha a szervezete Power BI-t használ, és olyan támogatott felhőalapú adathalmazokat szeretne felderíteni és csatlakoztatni, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik. 

A Kimutatásmezők ablaktáblán jelölje be a kimutatáshoz hozzáadni kívánt mezők jelölőnégyzetét.

Alapértelmezés szerint a nem számadatokat tartalmazó mezőket a program a Sorok, a dátum- és időmezőket az Oszlopok, a számadatokat tartalmazó mezőket pedig az Értékek területhez adja hozzá.

Manuálisan is áthúzhatja bármelyik elérhető elemet bármelyik kimutatásmezőbe, vagy ha egy elemet nem szeretne többé megjeleníteni a kimutatásban, megszüntetheti a kijelölését úgy, hogy kihúzza a listából.

Értékösszegzési szempont

Alapértelmezés szerint az Értékek terület kimutatásmezőiSZUM értékként jelennek meg. Ha az Excel szövegként értelmezi az adatokat, az darabszámként jelenik meg. Ezért fontos gondoskodnia arról, hogy az értékmezőkben ne keverje a különböző típusú adatokat.

Módosítsa az alapértelmezett számítást úgy, hogy a jobb gombbal a sor bármely értékére kattint, és kiválasztja az Értékek összegzése szempontja lehetőséget.

Az értékek megjelenítése

Az adatok számítással való összesítése helyett megjelenítheti az adatokat egy mező százalékaként is. Az alábbi példában módosítottuk a háztartási kiadások összegét, hogy az értékek összege helyett a Végösszeg százaléka jelenjen meg.

Kattintson a jobb gombbal annak az oszlopnak az egyik értékére, amelynél meg szeretné jeleníteni az értéket. Válassza az Értékek megjelenítése másként lehetőséget a menüben. Megjelenik az elérhető értékek listája.

Válasszon a listából.

Ha a Szülőösszeg százaléka-ként szeretné megjeleníteni, vigye az egérmutatót a lista adott elemére, és válassza ki a számítás alapjául használni kívánt szülőmezőt. 

Ha új adatokat ad hozzá a kimutatás adatforrásához, az arra az adatforrásra épülő kimutatásokat frissíteni kell. Kattintson a jobb gombbal a kimutatástartomány tetszőleges pontjára, majd válassza a Frissítés parancsot.

Ha korábban létrehozott egy kimutatást, amelyre már nincs szüksége, jelölje ki a kimutatás teljes tartományát, majd nyomja le a Delete billentyűt. Ez semmilyen hatással nem lesz a többi adatra, kimutatásra vagy diagramra. Ha a kimutatás egy külön munkalapon található, és nincs más megőrzendő adata, a kimutatás eltávolításának gyors módja a munkalap törlése .

• Az adatait táblázatos formába kell rendeznie, üres sorok és oszlopok nélkül. Ideális esetben Excel-táblázatot is használhat.

• A táblázatok nagyszerű kimutatás adatforrások, mivel a táblákhoz hozzáadott sorok automatikusan bekerülnek a kimutatásba az adatok frissítésekor, és minden új oszlop bekerül a Kimutatásmezők listába. Ellenkező esetben vagy Módosítania kell egy kimutatás forrásadatait, vagy dinamikus névvel ellátott tartományképletet kell használnia.

• Az egyes oszlopokban csak ugyanolyan típusú adatok szerepelhetnek. Nem szerepeltethet például dátumokat és szöveget ugyanabban az oszlopban.

• A kimutatások az adatok pillanatképével, az úgynevezett gyorsítótárral dolgoznak, így a tényleges adatok nem módosulnak semmilyen módon.

Ha nincs sok tapasztalata a kimutatásokkal, vagy nem tudja, hol kezdje a velük való munkát, akkor az ajánlott kimutatás jó választás lehet. E funkció használatakor az Excel meghatározza, hogy az adatai a kimutatás mely részéhez passzolnak leginkább. Ez jó kiindulási pontként szolgál a további kísérletezéshez. Az ajánlott kimutatás létrehozása után megismerheti a különböző tájolásokat, és átrendezheti a mezőket a kívánt eredmények eléréséhez. A Készítse el az első kimutatását című interaktív oktatóanyagunkat is letöltheti.

1. Jelöljön ki egy cellát a forrásadatokban vagy a táblázattartományban.

2. Válassza a Beszúrás > Ajánlott kimutatások lehetőséget.
   
   

3. Az Excel elemzi az adatokat, és számos lehetőséget kínál, mint ebben a példában a háztartási költségek adatainak felhasználásával.
   
   

4. Válassza az igényeinek leginkább megfelelő kimutatást, és kattintson az OK gombra. Az Excel létrehoz egy kimutatást egy új munkalapon, és megjeleníti a Kimutatásmezők listát.

1. Jelöljön ki egy cellát a forrásadatokban vagy a táblázattartományban.

2. Válassza a Beszúrás > Kimutatás lehetőséget.
   
   

3. Az Excel megjeleníti a Kimutatás létrehozása párbeszédpanelt, amelyen ki van jelölve a tartomány vagy a táblázat neve. A jelen példában a „tbl-HáztartásiKiadások” nevű táblázatot fogjuk használni.

4. Az Adja meg a kimutatás helyét csoportban jelölje be az Új munkalapra vagy a Létező munkalapra választógombot. A Létező munkalapra választógomb bejelölése esetén adja meg azt a cellát, ahol a kimutatást el szeretné helyezni.

5. Válassza az OK gombot, és az Excel létrehoz egy üres kimutatást, és megjeleníti a Kimutatásmezők listát.

Kimutatás mezőlistája

Az ablaktábla tetején lévő Mezőnév területen jelölje be a kimutatáshoz hozzáadni kívánt mezők jelölőnégyzetét. Alapértelmezés szerint a nem számadatokat tartalmazó mezőket a program a Sorok területhez, a dátum- és időmezőket az Oszlopok területhez, a számadatokat tartalmazó mezőket pedig az Értékek területhez adja. Manuálisan is áthúzhatja bármelyik elérhető elemet bármelyik kimutatásmezőbe, vagy ha egy elemet nem szeretne többé megjeleníteni a kimutatásában, egyszerűen megszüntetheti a kijelölését úgy, hogy kihúzza Mezők listából. A mezőelemek átrendezése a kimutatás egyik funkciója, amely megkönnyíti a megjelenésének módosítását.

Kimutatás mezőlistája

• Mezőstatisztika

  Alapértelmezés szerint az Értékek területen elhelyezett kimutatásmezők SZUM értékként jelennek meg. Ha az Excel szövegként értelmezi az adatokat, az adatok darabszámként jelennek meg. Ezért fontos gondoskodnia arról, hogy az értékmezőkben ne keverje a különböző típusú adatokat. Az alapértelmezett számítás módosításához először válassza a mezőnév jobb oldalán található nyilat, majd a Mezőbeállítások lehetőséget.

  Ezután módosítsa a számítási módot az Összegzési szempont szakaszban. Vegye figyelembe, hogy a számítási módszer módosításakor az Excel automatikusan hozzáfűzi azt az Egyéni név szakaszhoz, például "Mezőnév összege", de ön módosíthatja. Ha a Szám... lehetőséget választja, módosíthatja a teljes mező számformátumát.

  Tipp: Mivel az Összegzés szempontja szakaszban a számítás módosítása megváltoztatja a kimutatás mezőnevét, a legjobb, ha nem nevezi át a kimutatásmezőket, amíg be nem fejezi a kimutatás beállítását. Az egyik trükk, hogy a Csere lehetőséget választja (a Szerkesztés menüben), >Keresse meg, mi > a "Sum of", majd a Csere > hagyja üresen, hogy mindent egyszerre cseréljen le a manuális újraírás helyett.

• Adatok megjelenítési módja

  Az adatok számítással való összesítése helyett megjelenítheti az adatokat egy mező százalékaként is. Az alábbi példában módosítottuk a háztartási kiadások összegét, hogy az értékek összege helyett a Végösszeg százaléka jelenjen meg.

  

  Miután megnyitotta a Mezőbeállítások párbeszédpanelt, az Adatok megjelenítése lapról választhat.

• Érték megjelenítése mind számításként, mind százalékként

  Egyszerűen húzza az elemet kétszer az Értékek szakaszba, kattintson a jobb gombbal az értékre, és válassza a Mezőbeállítások parancsot, majd adja meg az Összesítés szempontja és az Adatok megjelenítése beállításokat mindegyikhez.

Ha új adatokat ad hozzá a kimutatás adatforrásához, az adatforrásra épülő kimutatásokat frissíteni kell. Ha csak egy kimutatást szeretne frissíteni, kattintson a jobb gombbal a kimutatástartomány tetszőleges pontjára, majd válassza a Frissítés parancsot. Ha több kimutatással rendelkezik, először jelöljön ki egy cellát bármelyik kimutatásban, majd a menüszalagon válassza a Kimutatás elemzése > a Frissítés gomb alatti nyilat, majd az Összes frissítése lehetőséget.

1. Jelöljön ki egy cellát a forrásadatokban vagy a táblázattartományban. 

2. Nyissa meg a Kimutatás beszúrása > lehetőséget. 

   

3. Adja meg, hogy hová szeretné helyezni a kimutatást. A Beszúrás új munkalapra lehetőséget választva helyezze a kimutatást egy új munkalapra, vagy jelölje ki azt a cellát, ahová az új kimutatást a Cél mezőbe szeretné helyezni. 

4. Válassza a Beszúrás elemet. 

A program általában nem numerikus mezőket ad hozzá a Sorok területhez, a dátum- és időmezőket az Oszlopok területhez, a numerikus mezőket pedig az Értékek területhez. Manuálisan is áthúzhatja bármelyik elérhető elemet bármelyik kimutatásmezőbe, vagy ha egy elemet nem szeretne többé megjeleníteni a kimutatásában, egyszerűen megszüntetheti a kijelölését úgy, hogy kihúzza Mezők listából. A mezőelemek átrendezése a kimutatás egyik funkciója, amely megkönnyíti a megjelenésének módosítását. 

Ha új adatokat ad hozzá a kimutatás adatforrásához, az adatforrásra épülő kimutatásokat frissíteni kell. Ha csak egy kimutatást szeretne frissíteni, jelölje ki és tartsa lenyomva egy cellát bárhol a kimutatástartományban, majd válassza a Frissítés lehetőséget. Ha több is van a menüszalagOn, lépjen a Kimutatás lapra , és válassza a Frissítés lehetőséget. 

Ha létrehozott egy kimutatást, és úgy dönt, hogy már nem szeretné, kijelölheti a teljes kimutatástartományra kiterjedő sorokat és oszlopokat, majd nyomja le a Delete billentyűt.