Értékek kiszámítása a kimutatásokban

Az alábbi számítási módszerekkel számíthat ki értékeket a kimutatásokban:

• Összegző függvények értékmezőknél:    Az Értékek terület adatai összegzik a kimutatás mögöttes forrásadatait. Például az alábbi forrásadatok:

• Ezeket a kimutatásokat és kimutatásdiagramokat eredményezik. Ha egy kimutatás adataiból hoz létre egy kimutatásdiagramot, a kimutatásdiagram a kapcsolódó kimutatás számításait tükrözi.

• A kimutatás Hónap oszlopmezője a Március és az Április elemet használja. A Régió sormező az Észak, a Dél, a Kelet és a Nyugat elemet használja. Az Április oszlop és az Észak sor metszetében található érték a forrásadatok ÁprilisHónap értékét és ÉszakRégió értékét tartalmazó rekordok teljes bevétele.

• A kimutatásdiagramokban előfordulhat, hogy a Régió mező kategóriamező, amely az Észak, a Dél, a Kelet és a Nyugat kategóriát jeleníti meg. A Hónap mező lehet sorozatmező, amely a Március, az Április és a Május elemet jeleníti meg sorozatként a jelmagyarázatban. Az Eladások összesen nevű Értékek mező olyan adatjelölőket tartalmazhat, amelyek az egyes régiók hónapokra lebontott teljes bevételét jelenítik meg. Az egyik adatjelölő például a függőleges (érték) tengelyen elfoglalt helye alapján az Április havi, Észak régióbeli összforgalmat jelöli.

• Az értékmezők kiszámításához az alábbi összegző függvényeket használhatja, az OLAP típusú forrásadatokon kívül bármilyen típusú forrásadatokhoz.

  Függvény	Ezt összegzi
  Szum	Az értékek összege. Numerikus adatok esetében ez az alapértelmezett összegzési függvény.
  Darab	Az adatértékek száma. A Darab összegző függvény ugyanúgy működik, mint a DARAB2 függvény. Ha az adatok nem számokból állnak, ez az alapértelmezett függvény.
  Átlag	Az értékek átlaga.
  Max	A legnagyobb érték.
  Min	A legkisebb érték.
  Szorzat	Az értékek szorzata.
  SzámDarab	A számokból álló adatértékek száma. A SzámDarab összegző függvény ugyanúgy működik, mint a DARAB függvény.
  Szórás	A sokaság szórásának becslése, ahol a minta a teljes sokaság része.
  Szórásp	Az összes összegezni kívánt adathoz mint teljes sokasághoz tartozó (nem korrigált) tapasztalati szórás.
  Var	A sokaság variációjának becslése, ahol a minta a teljes sokaság része.
  Varp	Az összes összegezni kívánt adathoz mint teljes sokasághoz tartozó variancia.

• Egyéni számítások    Az egyéni számítás az adatterület más elemei vagy cellái alapján számított értékeket jelenítik meg. Például megjelenítheti az Eladások összesen adatmezőt a Március havi eladások százalékos értékeként, de a Hónap mező elemeinek göngyölített összegeként is.

  Az értékmezők egyéni számításaihoz az alábbi függvényeket használhatja.

  Függvény	Eredmény
  Nincs számítás	A mezőben megadott értéket jeleníti meg.
  Végösszeg százaléka	Az értékek százalékos aránya a kimutatás értékeinek vagy adatpontjainak összegében.
  Oszlop összegének százaléka	Az egyes oszlopok vagy adatsorok értékeinek százalékos aránya az oszlop/adatsor összegében.
  Sor összegének százaléka	Az egyes sorok vagy kategóriák értékeinek százalékos aránya a sor/kategória összegében.
  Százalék	Az értékek százalékos aránya a Viszonyítási mezőben található Viszonyítási tételhez viszonyítva.
  Szülősorösszeg százalékában	A következőképpen számítja az értékeket: (a tétel értéke) / (a sorokban található szülőtétel értéke)
  Szülőoszlopösszeg százalékában	A következőképpen számítja az értékeket: (a tétel értéke) / (az oszlopokban található szülőtétel értéke)
  Szülőösszeg százaléka	A következőképpen számítja az értékeket: (a tétel értéke) / (a kijelölt Viszonyítási mező szülőtételének értéke)
  Eltérés	Az értékek eltérése a kiválasztott Viszonyítási mezőben található Viszonyítási tételtől.
  Százalékos eltérés	Az értékek százalékos eltérése a kiválasztott Viszonyítási mezőben található Viszonyítási tételtől.
  Göngyölített összeg	A Viszonyítási mezőben egymást követő tételek göngyölített összege.
  Göngyölített összeg százaléka	A Viszonyítási mezőben egymást követő tételek göngyölített összegéhez viszonyítva kiszámított százalékos érték.
  A legkisebbtől a legnagyobbig rangsorolva	Egy adott mező kijelölt értékeinek rangsora, amelyben a legkisebb tétel értéke 1, a nagyobb tételek pedig magasabb besorolást kapnak.
  A legnagyobbtól a legkisebbig rangsorolva	Egy adott mező kijelölt értékeinek rangsora, amelyben a legnagyobb tétel értéke 1, a kisebb tételek pedig magasabb besorolást kapnak.
  Index	A következőképpen számítja az értékeket: ((cellaérték) x (végösszegek végösszege)) / ((sor végösszege) x (oszlop végösszege))

• Képletek    Ha az összegző függvényekkel és az egyéni számításokkal nem éri el a kívánt eredményt, saját képleteket hozhat létre a számított mezőkben és elemekben. Hozzáadhat például egy értékesítésijutalék-képlettel ellátott számított elemet, amely régiónként eltérő. A kimutatás ekkor automatikusan beleszámolná a jutalékot a rész- és végösszegekbe.

A kimutatásokban elérhető számítások és opciók attól függnek, hogy a forrásadatok OLAP-adatbázisból származnak-e.

• OLAP-forrásadatok alapján végzett számítások:    Az OLAP-kockákból létrehozott kimutatások esetében az összegzett értékeket az OLAP-kiszolgáló számítja ki előre, mielőtt az Excel megjelenítené az eredményeket. A kimutatásban nem módosíthatja, hogy a program hogyan számítsa ki előre az értékeket. Nem módosíthatja például az adatmezők vagy részösszegek kiszámítására használt összegző függvényt, és nem adhat hozzá számított mezőket vagy elemeket.

  Emellett ha az OLAP-kiszolgáló számított mezőkkel – más néven számított tagokkal – rendelkezik, ezek a mezők megjelennek a kimutatás mezőlistájában. A Visual Basic for Applications (VBA) által írt és a munkafüzetben tárolt makrók által létrehozott számított mezők és elemek is megjelennek, azonban ezeket nem módosíthatja. Ha további számítástípusokat szeretne végezni, lépjen kapcsolatba az OLAP-adatbázis rendszergazdájával.

  OLAP-forrásadatokkal való munka során – rész- és végösszegek számításakor – belefoglalhatja vagy kizárhatja a rejtett tételek értékeit.

• Nem OLAP-forrásadatok alapján végzett számítások:    A más típusú külső adatokon vagy munkalapokon alapuló kimutatásokban az Excel a Szum összegző függvénnyel számítja ki a numerikus adatokat tartalmazó értékmezőket, a Darab függvénnyel pedig a szöveges adatmezőket. Az adatok további elemzéséhez és testreszabásához másik összegző függvényt is választhat, például az Átlag, a Max vagy a Min függvényt. Számított mező vagy egy mezőn belüli számított tétel létrehozásával saját, a kimutatás vagy más munkalap adatainak elemeit használó képletet is létrehozhat.

Képleteket csak a nem OLAP-forrásadatokon alapuló kimutatásokban hozhat létre. Az OLAP-adatbázisokon alapuló kimutatásokban nem használhat képleteket. A kimutatásokban való képlethasználathoz érdemes tisztában lenni a képletek alábbi szintaktikai szabályaival és viselkedésével:

• Kimutatásképlet elemei    A számított mezőkhöz és tételekhez létrehozott képletekben az egyéb munkalapképletekhez hasonlóan használhat operátorokat és kifejezéseket. Állandókat is használhat, valamint hivatkozhat a kimutatás adataira, azonban nem használhat cellahivatkozásokat és definiált neveket. Nem használhat olyan munkalapfüggvényeket, amelyek argumentumai cellahivatkozások vagy definiált nevek, és nem használhat tömbfüggvényeket.

• Mező- és tételnevek    Az Excel a mező- és tételnevekkel azonosítja a képletekben a kimutatások megfelelő elemeit. A következő példában a C3:C9 adattartomány a Tejtermék mezőnevet használja. Például a Típus mező egyik számított tétele, amely a tejtermékek eladásai alapján egy új termék értékesítési adatait becsli meg, az =Dairy * 115% képletet használhatja.

  

  : A kimutatásdiagramok mezőnevei a kimutatás mezőlistájában jelennek meg, míg a tételek nevei az egyes mezők legördülő listájában láthatók. Ne tévessze össze ezeket a neveket a diagramtippekben látható nevekkel, mert azok a sorozatok és az adatpontok nevét jelenítik meg.

• A képletek összesített értékek alapján működnek, nem különálló rekordok alapján    A számított mezők képletei a képlet mezőiben található mögöttes adatainak összege alapján működnek. Az =Értékesítés * 1.2 számítottmező-képlet például 1,2-vel szorozza meg minden típus és régió értékesítésének összegét, nem pedig az egyes eladások értékét 1,2-vel, és nem ezt követően adja össze a kapott értékeket.

  A számított tételek képletei a különálló rekordok alapján működnek. A =Tejtermék *115% számított tétel képlete például minden különálló tejtermék-értékesítést 115%-kal szoroz meg, majd összegzi a kapott értékeket az Értékek területen.

• Szóközök, számok és jelek a nevekben    Az egynél több mezőt tartalmazó nevek esetében a mezők bármilyen sorrendben szerepelhetnek. A fenti példában a C6:D6 cellák „Április Észak” vagy „Észak Április” nevet is kaphatnak. Az egynél több szóból álló, illetve a számokat vagy jeleket tartalmazó nevek esetében használjon egyszerű idézőjeleket.

• Összegek    A képletek nem hivatkozhat összegekre (például Március összesen, Április összesen és Végösszeg a példában).

• Mezőnevek a tételhivatkozásokban    A nevek szerepelhetnek a tételhivatkozásokban. A tétel nevének szögletes zárójelben kell lennie, például Régió[Észak]. Ezzel a formátummal elkerülheti a #NÉV? típusú hibákat, ha egy kimutatás két különböző mezőjének két tétele ugyanazzal a névvel rendelkezik. Ha például egy kimutatás Típus és Kategória mezőjében is szerepel egy-egy Hús nevű tétel, a #NÉV? típusú hibák elkerüléséhez hivatkozzon a tételekre Típus[Hús] és Kategória[Hús] szöveggel.

• Tételhivatkozások pozíció alapján    A tételekre hivatkozhat a kimutatásban a jelenlegi elrendezésnek és megjelenítésnek megfelelően elfoglalt helyük szerint. A Típus[1] a Tejtermék, a Típus[2] pedig a Tenger gyümölcsei. Az így hivatkozott tételek módosulhatnak minden alkalommal, amikor a tételek pozíciója változik, vagy amikor megjelenít és elrejt különböző tételeket. Ez az index nem számolja a rejtett tételeket.

  A tételekre hivatkozhat relatív pozíció szerint. A program a pozíciókat a képletet tartalmazó számított tételhez képest határozza meg. Ha az aktuális régió a Dél, a Terület[-1] értéke Észak. Ha az aktuális régió az Észak, a Terület[+1] értéke Dél. Egy számított tétel például a következő képletet használhatja: =Régió[-1] * 3%. Ha az Ön által megadott pozíció a mező első tétele előtt vagy utolsó tétele után szerepel, a képlet #HIV! hibaüzenetet fog adni.

Ha egy kimutatásdiagramban szeretne képletet használni, azt a diagramhoz tartozó kimutatásban kell létrehoznia. Ott megtekintheti az adathalmazt alkotó értékeket, majd grafikusan ábrázolhatja az eredményt a kimutatásdiagramban.

Az alábbi kimutatásdiagram például az üzletkötők értékesítését mutatja régiónkénti bontásban:

Ha meg szeretné tekinteni, hogyan változna az értékesítés, ha 10 százalékkal növelné, hozzon létre egy számított mezőt a társított kimutatásban. Ez egy ehhez hasonló képletet alkalmaz: =Értékesítés * 110%.

Az eredmény azonnal megjelenik a kimutatásdiagramban, ahogy az az alábbi diagramon látható:

Ha külön adatjelölővel szeretné ellátni az Észak régió értékesítését, amelyből levonja a 8 százalékos szállítási költséget, hozzon létre egy számított tételt a Régió mezőben, az alábbihoz hasonló képlettel: =Észak – (Észak * 8%).

Az eredményül kapott diagram így néz ki:

Az Üzletkötő mezőben létrehozott számított tétel sorozatként jelenne meg a jelmagyarázatban, a diagramon pedig minden kategóriában egy adatpontként.