A SharePoint eseménytervezési webhelysablonjának használata

Először kövesse a sablon új vagy meglévő webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra lesz szükség a szervezet márkájához, hangjához és általános üzleti céljaihoz való igazodáshoz. 

Előre kitöltött webhely-, lista- és lapsablon-tartalom:

• Kezdőlap – Kezdőhelyet biztosít a nézőknek, ahol részlegszintű híreket, eseményfrissítéseket és esemény előtti beszélgetéseket folytathatnak, és további információkat kaphatnak arról, hogyan készülhetnek fel a közelgő eseményre.

• About One Contoso event – Áttekintést nyújt az eseményről. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, az Események és a Bing térképek kijelzőket.

• Csoportnaptár – Megjeleníti a csoport Outlook-naptárát.

• Tartalomütemezők listája – Az eseményt megelőző megosztott tartalmak rendszerezése. A listasablon szerkesztésével testre szabhatja a listát.

• Előző események – A múltbeli események eseményösszegzőit jeleníti meg. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, az Események és a Dokumentumok tár kijelzőket.  

• Dokumentumtár – Egyszerű hozzáférés a releváns eseményfájlokhoz.

• Webhely tartalma – Tárolja a webhelylapokat és a lapsablon tartalmát.

• Lomtár – Hozzáférést biztosít a legutóbb elvetett webhelytartalomhoz. 

• Eseményismétlési lap sablonja – Ezzel a kész sablonnal egyszerűen közzéteheti az esemény-összefoglaló lapokat a webhelyen. A lapsablon testreszabása a Szöveg és kép kijelzők szerkesztésével.

• Állapotjelentés lapsablon – Ezzel a kész sablonnal egyszerűen közzéteheti az eseményállapot-jelentéseket a webhelyen. A lapsablon testreszabása a Szöveg és kép kijelzők szerkesztésével.

Miután hozzáadta az Eseménytervezési webhelysablont, itt az ideje, hogy testre szabja, és sajátja legyen. 

Az esemény áttekintésének biztosítása – A Fő kép kijelzővel információkat adhat meg az eseményről. Eseményütemezések és határidők listájának megjelenítése – Az Események kijelzővel létrehozhatja a csapat fontos határidőinek listáját. Visszaszámlálás az eseményre – A Visszaszámlálás időzítő kijelzővel tudathatja a csapattagok számára, hogy mennyi idő van hátra az eseményre való felkészüléshez. Gyakran használt erőforrások kiemelése – A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet az eseményerőforrásokhoz és megtervezheti a dokumentumokat. Legutóbbi csoporttevékenységek áttekintése – A Webhelytevékenység kijelzővel megtekintheti más csapattagok legutóbb megtekintett tartalmainak tartalmát. Hozzáférés biztosítása a legfontosabb partnerekhez – A Kapcsolatok kijelzővel listázhatja az eseménykezelés elsődleges kapcsolattartási pontjait.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. A Fő kép kijelzővel információkat adhat meg az eseményről

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

További információ a Fő kép kijelzőről.

2. Az Események kijelző használata a fontos csapathatáridők listájának létrehozásához

1. Először válassza az Események kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Válassza a Forrás lehetőséget.

3. Ezután válassza ki a webhelyen megjelenítendő dátumtartományt . 

4. Ezután válassza az Elrendezés lehetőséget.

5. Válassza a Kijelzőben listázandó elemek maximális számát . 

További információ azEsemények kijelzőről.

3. A Visszaszámlálás időzítő kijelzővel megjelenítheti, hogy mennyi idő van hátra az esemény előtt

1. Először válassza a Visszaszámlálás időzítő kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Adja hozzá az esemény dátumát és időpontját . 

3. Válassza az Időzítő formátuma lehetőséget.

4. Az átfedő szöveg módosításával és a további információkra mutató hivatkozás hozzáadásával adjon hozzá egy hívási műveletet .

5. A kijelző háttérképének testreszabásához válassza a Módosítás lehetőséget, válasszon ki egy képforrást, majd válassza a Beszúrás lehetőséget.  

További információ a Visszaszámlálás időzítő kijelző használatáról.

4. A Dokumentumtár kijelző használata a csapaterőforrások gyors eléréséhez

1. A Dokumentumtár kijelző nézetének vagy mappaforrásának módosításához válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek és tartalmának szerkesztéséhez keresse meg a tárat a Webhely tartalma nézetben. Végezze el a módosításokat, majd a tartalom frissülni fog a kijelzőben.

További információ a Dokumentumtár kijelző használatáról.

5. A Webhelytevékenység kijelzővel naprakész maradhat a csapattevékenységről

1. Először válassza a Webhelytevékenység kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Adjon meg egy számot az eszközkészletben a Ennyi elem megjelenítése egyszerre területen.

További információ a Webhelytevékenység kijelző használatáról.

6. A Kapcsolatok kijelző szerkesztése, hogy új alkalmazottakat vezessen be a vezetőségbe

1. Első lépésként törölje a Kapcsolatok kijelző képét.

2. Keresse meg az Eszközkészletet () a jobb oldalon. Válassza az Összes kijelző megtekintése lehetőséget, majd a Személyek elemet a kijelzők listájából.

3. A Kapcsolatok kijelzőn válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

4. Adja meg egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

További információ a Kapcsolatok kijelzőről.

Szabja testre az alábbi lapokat, lapsablonokat és listákat a webhelyen belül: 

• A One Contoso bemutatása – Áttekintést nyújt az eseményről. A lap testreszabásához szerkessze aSzöveg, az Események és a Bing Térképek kijelzőket. 

• Tartalomütemezők listája – Az eseményt megelőző megosztott tartalmak rendszerezése. A listasablon szerkesztésével testre szabhatja a listát.

• Előző események – Összefoglalókat biztosít a csapattagok korábbi eseményeiről. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, az Események és a Dokumentumtár kijelzőket.  

• Esemény-összefoglaló lap- és eseményállapot-jelentéssablonok – Ezekkel a kész sablonokkal egyszerűen közzéteheti az esemény-összefoglaló lapokat és állapotjelentéseket a webhelyen. A lapsablon testreszabásához szerkessze a Szövegés képkijelzőket.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása 

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.

2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás lehetőséget, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csoportwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csoport Outlook naptárához és a webhely szerkesztési jogosultságaihoz.

3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak webhely megosztása, majd a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához, megosztott erőforrások vagy webhelyszerkesztési jogosultságok kivédéséhez.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .