A SharePoint a Képzési és fejlesztői csapatwebhely sablon egy olyan csapatwebhely, amely belső kezdőlapként szolgál a képzési és fejlesztői csapat számára. Híreket oszthat meg, gyakran használt eszközöket és fájlokat oszthat meg, és együttműködhet másokkal a megosztott erőforrásokon.

Ebben a cikkben megosztjuk az SharePoint Training and development team site sablonban található elemeket, és megvitatjuk, hogy miként szabhatja testre a webhelyet, hogy saját webhelyként használjuk. 

Screenshot of the preview of the Leadership and development team site template

Webhely szolgáltatásai

  • Testre szabható webhely, amely előre fel van töltve képekkel, kijelzőkvel és tartalommal, amelyek a webhelyszerkesztőket inspirálják a csoport számára szükséges testreszabások esetén.

  • Érdemes lehet párosítani a Képzési és fejlesztési webhely sablont a Tan központ és a Tanfolyamok és tanfolyamok webhelysablonnal.

Megjegyzések: 

  • Bizonyos funkciókat csak fokozatosan vezetünk be a Célzott megjelenés programba feliratkozott szervezetek számára. Ez azt jelenti, hogy még nem biztos, hogy látja ezt a szolgáltatást, vagy az másként néz ki, mint amit a súgócikkek írnak.

  • Ha sablont alkalmaz egy meglévő webhelyre, a tartalom nem fog automatikusan egyesülni az új sablonnal. Ehelyett a webhely tartalma ismétlődő lapként lesz tárolva. 

Első lépésként kövesse a webhelysablonok új vagy meglévő webhelyhez SharePoint útmutatóját.

Megjegyzés: A sablon webhelyhez való hozzáadásához webhely-létrehozási engedéllyel kell rendelkeznie. 

Fedezze fel az előre kitöltett webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen testreszabási beállításokra lesz szükség a szervezet arculatához, hang- és általános üzleti céljával való egymáshoz igazításhoz. 

Előre kitöltett webhelylapok:

  • Kezdőlap – Olyan helyet és kezdőlapot biztosít, ahol a nézők részt vehetnek a fejlesztői csapatban és az erőforrásokban.

  • Beszélgetések – Megosztott csapat aliasához és csapatnaptárhoz kapcsolódik a Outlook. Csatlakozás webhelyet egy Microsoft 365 csoportba, hogy valós idejű csevegést adjon hozzá a Microsoft Teams.

  • Jegyzetfüzet – Megosztott jegyzetfüzethez OneNote.

  • Lapok – Tárolja a webhelylapokat és a lapsablon tartalmát.

  • Lomtár – Hozzáférést biztosít a nemrégiben elvetett csoporttartalmakhoz.

Miután hozzáadta a Képzési és fejlesztői csapatwebhely sablont, ideje testre szabni és testre szabni. 

Megjegyzés: Ha szerkeszteni SharePoint webhelyet, webhelytulajdonosnak vagy webhelytagnak kell lennie.

  1. Fontos források bemutatása – A Fő kép kijelzővel kiemelheti a tanulási célokat és a szervezeti erőforrásokat.

  2. Közelgő események és határidők megjelenítése – Az Események kijelzővel fontos dátumokat jelenít meg. 

  3. Hivatkozások kiemelése a gyakran használt erőforrásokra – A Gyorshivatkozások kijelzővel elérheti a gyakran használt erőforrásokat. 

  4. Egyszerű hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz – A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet a részlegek erőforrásaihoz és dokumentumaihoz. 

  5. Előretekerés kiépítése egy visszaszámláló létrehozásával – A Visszaszámláló időzítő kijelzővel a csapattagoknak használhatja, hogy mennyi időt hagyjanak hátra egy nagy esemény előtt.

  6. Csapathírek és hirdetmények közzététele – A Hírek kijelzővel releváns frissítéseket tehet közzé a csapattagoknak.

Screenshot of the full learning and development teams site template with numbered steps

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat, hogy illeszkedjenek az nézők és a szervezet igényeihez. Testreszabáskor ellenőrizze, hogy a webhely szerkesztési módban van-e a webhely jobb felső jobb felső sarokban lévő Szerkesztés lehetőségének kiválasztásával. Munka közben a Mentés piszkozatkéntvagy a Módosítások ismételt közzététele gombra, hogy a módosítások láthatóak legyenek a nézőknek.

1. A Fő kép kijelző használata a tanulási célok és a szervezeti erőforrások kiemelése érdekében

Képernyőkép a Fő kép kijelzőről

  1. Először jelölje ki a Fő kép kijelzőt, és válassza a Fő kép Kijelző szerkesztési gombja .

  2. Ezután válassza ki a réteg- és csempebeállításokat, amelyek a leginkább megfelelnek a szervezet igényeinek.

További információ a Fő kép kijelző szerkesztésével kapcsolatban.

2. Fontos dátumok megjelenítése az Események kijelzővel

Képernyőkép az Események kijelzőről

  1. Először jelölje ki az Események kijelzőt, és válassza a Szerkesztés Kijelző szerkesztési gombja.

  2. Elsőnek válassza ki azt a forrást, amelyből az események származik, az eseménylistát és az események kategóriát.

  3. Ezután válassza ki a webhelyen megjelenítendő dátumtartományt.

  4. Ezután válassza az Elrendezés lehetőséget az Események megjelenítése a webhelyen beállításhoz. 

  5. Válassza a Kijelzőben felsorolni kívánt elemek maximális számát.

További információ az Események kijelző szerkesztésével kapcsolatban.

3. A Gyorshivatkozások kijelző használata a gyakran használt erőforrások eléréséhez

Képernyőkép a gyorshivatkozások kijelzőről

  1. Először jelölje ki a Gyorshivatkozások kijelzőt, és válassza a Szerkesztés Kijelző szerkesztési gombja.

  2. Ezután válassza az Elrendezés lehetőséget, amely a legjobban megfelel a szervezet igényeinek.

További információ a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével kapcsolatban.

4. Dokumentumok elérése a Dokumentumtár kijelzővel

képernyőkép a Dokumentumtár kijelzőről

  1. Ha módosítani szeretné a Dokumentumtár kijelző nézetét vagy mappaforrását, válassza a Dokumentumtár szerkesztése Kijelző szerkesztési gombja.

  2. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek és tartalmának szerkesztéséhez lépjen a Webhely tartalma tárra, szerkessze a tartalmat, majd a tartalomfrissítést látja a kijelzőben.

További információ a Dokumentumtár kijelző szerkesztésével kapcsolatban.

5. A Visszaszámláló időzítő kijelző használata a közelgő esemény kiemelésére

screenshot of the countdown timer web part

  1. Először jelölje ki a Visszaszámláló időzítő kijelzőt, és válassza a Visszaszámláló Kijelző szerkesztési gombja.

  2. Adja meg azesemény dátumát és időpontját.

  3. Válassza az időzítő formátumának megfelelő formátumot.

  4. A cselekvésre való felhíváshoz meg kell változtatnia az átfedő szöveget, és hozzá kell adni egy hivatkozást.

  5. A kijelző háttérképének testreszabásához válassza a Módosítás gombra,válasszon ki egy képforrást, majd válassza a Beszúrás gombra.

További információ a Visszaszámláló időzítő kijelzőről.

6. A Hírek kijelző használata a csapattagok számára fontos frissítések megjelenítéséhez

Képernyőkép a hírek kijelzőről

  1. Először jelölje ki a Hírek kijelzőt, és válassza a Hír szerkesztése Kijelző szerkesztési gombja .

  2. Ezután válassza ki a hírek forrását, amely a megjeleníteni kívánt információkat tartalmazza.

  3. Válassza az Elrendezés,a Megtekintési beállításokés a Szűrő lehetőséget, amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

  4. A Rendezés csoportban határozza meg, hogy milyen sorrendben szeretné megjeleníteni a híreket.

További információ a Hírek kijelzőről.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztja a webhelyet másokkal, helyezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók könnyen megtalálják a webhelyet, könnyedén navigálnak a hivatkozásokban és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

Miután testre szabta, átnézte és közzétette a végleges piszkozatot, megoszthatja a webhelyet másokkal. 

  1. Válassza Gépház majd a  Webhely engedélyei lehetőséget.

  2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz lehetőséget, majd a Hozzáadás lehetőséget, ha teljes hozzáférést szeretne adni a csapatwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a Outlook naptárhoz és a szerkesztési jogokhoz a webhelyhez.

  3. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Csak a webhely megosztása lehetőséget, majd a Mentés gombot a webhely megosztásához, de a megosztott erőforrásokat és a webhelyszerkesztési jogosultságokat nem.

További információ a csapatwebhely beállításainak, a webhelyinformációknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

Miután létrehozott és elindított egy webhelyet, a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Győződjön meg arról, hogy van egy olyan terve, amely naprakészen tartja a tartalmakat és a kijelzőkat. 

Ajánlott eljárások a webhely karbantartásával kapcsolatban:

  • Webhelykarbantartás megtervezése – Ütemezés létrehozása a webhelytartalom szükség szerinti felülvizsgálatát annak érdekében, hogy a tartalom pontos és releváns legyen.

  • Rendszeresen közzéteheti a híreket – Közzéteheti a legújabb bejelentéseket, információkat és állapotokat a szervezetben.  Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként adhat hozzá híreket egy csapatwebhelyhez vagy kommunikációs webhelyhez, és hogyan mutathatja be, hogy kik fognak közleményeket közzétenni, SharePoint hírekkel.

  • Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és a kijelzők naprakészen tarthatóak, így biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét ki tudja-e hozni.

  • Az előjegyzés javításához használjon analitikát – Megtekintheti a webhelyhasználatot a beépített használati adatokról szóló jelentéssel, amely információkat nyújt a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és sok másról.

  • A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePoint-ban, módosításokat is végezhet a webhely beállításain, adatain és engedélyén.

További testreszabási erőforrások

További információ awebhelyek tervezésének, megépítésének ésSharePoint. 

További SharePoint webhelysablonok.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.