A külső adattartományok tulajdonságainak módosításával szabályozhatja a munkalapra külső adatforrással ( például adatbázissal, webes lekérdezéssel vagy szövegfájllal) létesített kapcsolaton keresztül importált adatokat.
A külső adattartomány egy definiált név vagy táblanév, amely meghatározza a munkalapra behozott adatok helyét. Amikor külső adatokhoz csatlakozik, az Excel automatikusan létrehoz egy külső adattartományt. Az egyetlen kivétel ez alól a kimutatás, amely adatforráshoz csatlakozik – a kimutatás nem használ külső adattartományt. Az Excelben formázhat és elrendezhet egy külső adattartományt, vagy használhatja számításokban, akárcsak bármely más adat esetében.
Külső adattartomány tulajdonságai
A külső adattartomány további tulajdonságokkal rendelkezik (nem tévesztendő össze a lekérdezési vagy kapcsolati tulajdonságokkal), amelyekkel szabályozhatja az adatokat, például a cellaformázás és az oszlopszélesség megőrzését. Ezeket a külső adattartomány-tulajdonságokat úgy módosíthatja, hogy az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában a Tulajdonságok elemre kattint. Ezután végezze el a módosításokat az alábbi lépéssel:
-
A Microsoft Queryből és az Adatkapcsolat varázslóból létrehozott külső adattartományok esetén használja a Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelt.
-
A HTML-adatokat beolvasó importált szövegfájlból vagy webes lekérdezésből létrehozott külső adattartományok esetében használja a Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanelt.
-
Xml-adatokat lekérő webes lekérdezésből létrehozott külső adattartományok esetén használja az XML-megfeleltetés tulajdonságai párbeszédpanelt.
-
Jelölje ki azt a munkalapot, amelyben keresni szeretne egy külső adattartomány.
-
A szerkesztőléc kattintson a Név mező melletti nyílra, majd kattintson a kívánt külső adattartomány nevére.
-
Válassza a Képletek > Névkezelő lehetőséget.
-
A Névkezelő párbeszédpanelen kattintson a külső adattartomány nevére, majd a Szerkesztés gombra. A szerkesztést elindíthatja úgy is, hogy duplán kattint a névre.
-
A Név szerkesztése párbeszédpanelen írja be a hivatkozás új nevét a Név mezőbe.
Megjegyzés: A Bezárás gomb csak a Névkezelő párbeszédpanelt zárja be. A már elvégzett módosítások véglegesítéséhez nem kell a Bezárás gombra kattintani.
Módosíthatja a Microsoft Queryből, importált szövegfájlból, webes lekérdezésből vagy az Adatkapcsolat varázslóból létrehozott külső adattartomány mögöttes lekérdezését.
-
Kattintson egy cellára abban a külső adattartományban, amelynek a mögöttes lekérdezését módosítani szeretné.
-
Válassza az Adatok > Tulajdonságok lehetőséget.
-
A Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Kapcsolat tulajdonságai elemre.
-
A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre, majd a Lekérdezés szerkesztése elemre.
A lekérdezések Microsoft Queryben történő létrehozásával és szerkesztésével kapcsolatos további információkért tekintse meg a Microsoft Query súgóját.
-
Kattintson egy cellára abban a külső adattartományban, amelynek a mögöttes lekérdezését módosítani szeretné.
-
Válassza az Adatok > Kapcsolatok & Lekérdezések > Kapcsolatok lapot, kattintson a jobb gombbal a kívánt kapcsolatra, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
-
A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre, majd a Lekérdezés szerkesztése elemre.
-
A Szövegfájl importálása párbeszédpanelen kattintson az Importálás gombra.
-
Módosítsa az importált szövegfájlt a Szövegimportáló varázslóban, majd kattintson a Befejezés gombra.
További információ a szövegfájlok importálásáról: Szövegfájlok importálása vagy exportálása.
-
Kattintson egy cellára abban a külső adattartományban, amelynek a mögöttes lekérdezését módosítani szeretné.
-
Válassza az Adatok > Tulajdonságok lehetőséget.
-
Válassza az Adatok > Kapcsolatok & Lekérdezések > Kapcsolatok lapot, kattintson a jobb gombbal a kívánt kapcsolatra, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
-
A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre, majd a Lekérdezés szerkesztése elemre.
-
Módosítsa a webes lekérdezést a Webes lekérdezés szerkesztése párbeszédpanelen, majd kattintson a Befejezés gombra.
További információ a webes lekérdezések létrehozásáról és szerkesztéséről: Csatlakozás weblaphoz.
-
Kattintson egy cellára abban a külső adattartományban, amelynek a mögöttes lekérdezését módosítani szeretné.
-
Válassza az Adatok > Tulajdonságok lehetőséget.
-
A Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Kapcsolat tulajdonságai elemre.
-
A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
A Parancs típusa mezőben kattintson a Táblázat elemre, majd a Parancs szövegmezőben módosítsa az értéket egy megfelelő tábla, nézet vagy lekérdezés nevére.
-
A Parancs típusa mezőben kattintson az SQL vagy az Alapértelmezett elemre, majd a Parancs szövegmezőben szerkessze az SQL-utasítást.
Megjegyzés: A kapcsolat definiálásának módjától függően előfordulhat, hogy a Parancs típusa mező nem érhető el (halványan jelenik meg).
-
-
A szerkesztőlécen kattintson a Név mező melletti nyílra, és válassza ki a másolni kívánt külső adattartomány nevét.
Excel-táblázat esetén jelölje ki a tartomány nevét, majd nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt a táblázatfejlécek kijelöléséhez.
Ha olyan oszlopfeliratokat vagy képleteket szeretne felvenni, amelyek nem részei a külső adattartománynak, jelölje ki a másolni kívánt oszlopfeliratokat vagy képleteket tartalmazó cellákat. Kattintson a szerkesztőléc Név mezője melletti nyílra, és kattintson a másolni kívánt külső adattartomány nevére.
-
Válassza a Kezdőlap > Másolás lehetőséget.
-
Váltson arra a munkafüzetre, amelybe be szeretné illeszteni a külső adattartományt.
-
Kattintson a beillesztési terület bal felső cellájára.
Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a külső adatok ne cserélje le a meglévő adatokat, győződjön meg arról, hogy a munkalapon nem található adat a cellától jobbra vagy alatt.
-
A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra.
Megjegyzés: Ha egy külső adattartománynak csak egy részét másolja, a mögöttes lekérdezés nem lesz másolva, és a másolt adatok nem frissíthetők.
Szabályozhatja, hogy az Adatok frissítésekor az Excelnek visszaadott kisebb vagy nagyobb adatkészletek hogyan kezelhetők.
-
Válassza az Adatok > Tulajdonságok lehetőséget.
-
A Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanel Ha az adattartományban lévő sorok száma frissítéskor megváltozik, kattintson az alábbiak egyikére:
-
Cellák beszúrása új adatokhoz, nem használt cellák törlése
Megjegyzések:
-
Ha egy vagy több sort ad hozzá az adatforráshoz, a közvetlenül a külső adattartomány alatti cellák lejjebb kerülnek, a külső adattartománytól jobbra lévő cellák azonban nem mozognak.
-
Ha egy vagy több sort töröl az adatforrásból, a közvetlenül a külső adattartomány alatt lévő cellák felfelé haladnak, a külső adattartománytól jobbra lévő cellák azonban nem mozognak.
-
-
Új adatok teljes sorainak beszúrása, nem használt cellák törlése
Megjegyzések:
-
Ha egy vagy több sort ad hozzá az adatforráshoz, a külső adattartomány alatt és jobb oldalán lévő cellák lejjebb kerülnek.
-
Ha egy vagy több sort töröl az adatforrásból, a külső adattartomány alatti és attól jobbra lévő cellák nem mozdulnak el.
-
-
Meglévő cellák felülírása új adatokkal, nem használt cellák törlése
Megjegyzések:
-
Ha egy vagy több sort ad hozzá az adatforráshoz, a rendszer felülírja a közvetlenül a külső adattartomány alatti cellákat, de a külső adattartománytól jobbra lévő cellák nem mozognak.
-
Ha egy vagy több sort töröl az adatforrásból, a külső adattartomány alatti és attól jobbra lévő cellák nem mozdulnak el.
-
-
-
Válassza az Adatok > Tulajdonságok lehetőséget.
-
Az Adatformázás és -elrendezés területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Ha első sorként mezőneveket szeretne szerepeltetni, jelölje be a Mezőnevek belefoglalása jelölőnégyzetet.
-
Sorszámok oszlopának hozzáadásához jelölje be a Sorszámok belefoglalása jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet nem érhető el importált szövegfájlhoz, XML-fájlhoz vagy webes lekérdezéshez.
-
Az alkalmazott cellaformázás megőrzéséhez jelölje be a Cellaformázás megőrzése jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Webes lekérdezés esetén ez a beállítás automatikusan törlődik, ha a BeállításokpárbeszédpanelEn a Teljes HTML-formázás lehetőséget választja. A Beállítások párbeszédpanelt a Lekérdezés szerkesztése párbeszédpanelen érheti el.
-
A beállított oszlopszélességek megőrzéséhez jelölje be az Oszlopszélesség beállítása jelölőnégyzetet.
-
Ha meg szeretné őrizni az alkalmazott oszloprendezést, -szűrést és -elrendezést, jelölje be az Oszloprendezés/-szűrés/-elrendezés megőrzése jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet webes lekérdezésekhez nem érhető el.
-
Az alkalmazott oszlopszűrés megőrzéséhez jelölje be az Oszlopszűrő megőrzése jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet csak XML-adatokon alapuló webes lekérdezésekhez érhető el.
-
A külső adattartományok zárolása megőrzi az adatokat, a mögöttes lekérdezését azonban nem, így a zárolt külső adattartomány nem frissíthető.
-
Kattintson arra a munkalapra, amely azt az Excel-táblázatot tartalmazza, amelyből el szeretné távolítani az adatkapcsolatot.
-
A szerkesztőlécen kattintson a Névmező melletti nyílra, majd annak a külső adattartománynak a nevére, amelyből el szeretné távolítani az adatkapcsolatot. Ezután ki van jelölve az adattartomány.
-
Az Eszközök lap Külső tábla adatai csoportjában kattintson a Leválasztás gombra. Az adattartomány továbbra is ugyanazzal a névvel rendelkezik, de a kapcsolat törlődik.
-
Kattintson a törölni kívánt külső adattartományt tartalmazó munkalapra.
-
A szerkesztőlécen kattintson a Név mező melletti nyílra, majd a törölni kívánt külső adattartomány nevére.
Ha a külső adattartomány egy Excel-táblázat, a CTRL+A billentyűkombinációt lenyomva jelölje ki a teljes táblázatot.
-
A külső adattartomány törléséhez nyomja le a DELETE billentyűt.
-
A mögöttes lekérdezés törléséhez kattintson az Igen gombra, amikor az Excel kéri.