A csoport feladatainak rendszerezése a Microsoft Plannerben

A Planner megnyitása

1. Válassza az app-indítót, az összes alkalmazást, majd a Plannert.

2. Ha a Plannert az App-indító legfelső szintjére szeretné rögzíteni, válassza ki a három pontot, majd a rögzítés a megnyitó ikonra.

A Planner és a Microsoft 365 csoport

A Planner együttműködik Microsoft 365 csoportokkal. Amikor új tervet hoz létre a plannerben, az új csoport ugyanazzal a névvel jön létre, kivéve ha a Hozzáadás egy meglévő csoporthozelem van kiválasztva.

Terv kijelölése vagy megjelölése kedvencként

• Válasszon egy tervet a Planner-központban a legutóbbi tervek vagy a minden tervnézetben.

• A terv megtervezéséhez kattintson a három pontra ( ... ) a terv neve mellett, majd a Hozzáadás a kedvencekhezelemre.

Terv felvétele a Teams alkalmazásban

Vegyen fel egy Planner fület a Teams alkalmazásban, hogy kényelmesen működjön a csapattal a tervben, beszélgetések és fájlok megosztása egy helyen.

Gyűjtők hozzáadása

• Válassza az új gyűjtő hozzáadása lehetőséget, és írjon be egy nevet.

Feladat felvétele

1. Válassza a + elemet, és adjon nevet a tevékenységnek.

2. Válassza a Határidő beállítása lehetőséget, és jelöljön ki egy dátumot.

3. Válassza a hozzárendelés gombot, és jelöljön ki egy csapattagot.

4. Válassza a tevékenység hozzáadásalehetőséget.

Értesítések beállítása

1. Válassza a Beállítások fogaskerék ikont, majd az értesítéseklehetőséget.

2. Jelölje be a jelölőnégyzeteket, vagy törölje belőle a jelet az értesítési beállítások kijelöléséhez, és válassza a Mentésgombot.

Feladatok szűrése

1. Válassza a Szűrés elemet.

2. Írjon be egy kulcsszót, vagy jelöljön ki egy határidőt , címkét, gyűjtőtvagy feladatot.

   A szűrő törléséhez válassza a Törléslehetőséget.

A feladatok rendezése a csoportosítás funkcióval

• Válassza a Csoportosítás lehetőséget, és válasszon egy lehetőséget: gyűjtő, hozzárendelve, folyamatban, határidővagy címke.

A határidő, az állapot vagy a részletek módosítása

• Válassza a Csoportosítás, határidő lehetőséget, és húzza a tevékenységet egy másik gyűjtőre a határidő módosításához.

• Feladat befejezéséhez jelölje be a feladat karton jelölőnégyzetét.

• Válasszon egy feladatot a további részletek hozzáadásához: hozzárendelés, előrehaladás, határidő, leírás, ellenőrzőlista, mellékletek és megjegyzések.

Az állapot, a naptár és az összes feladat megtekintése Önhöz rendelve

• A diagramok lehetőséget választva vizuálisan megjelenítheti a feladatok állapotát, a feladatok előrehaladását minden gyűjtőben, valamint a csapattagok elérhetőségét.

• Az Ütemezés elemre koppintva láthatja, hogy a tevékenységek hol találhatók a naptárban.

  Ha hozzá szeretné adni az ütemtervet az Outlookhoz, kattintson a három pontra ( ... ) az Ütemezés elem mellett, és válassza a terv hozzáadása az Outlook naptárhozparancsot.

• Ha minden tervben látni szeretné az Önhöz rendelt összes feladatot, a bal oldali ablaktáblában válassza a saját feladatok elemet.

  Vagy a Microsoft to-do alkalmazásban kapcsolja be a hozzám rendeltlehetőséget.