Csapattervek kezelése a Plannerrel a Teamsben
Applies To
Microsoft PlannerA Planner alkalmazásban megosztott terveket hozhat létre a csapat munkájának hatékony nyomon követéséhez. A megosztott csomagokat az együttműködés megkönnyítése érdekében terveztük, így gyorsabban végezheti el a munkát.
Megosztott csomag létrehozása
Elsőként válassza az Új csomag lehetőséget a bal oldali navigációs sávon. Ezután választhat egy üres lehetőséget, vagy kiindulhat a használati esetnek megfelelő beépített sablonok egyikéből. Egyes lehetőségek prémium szintűek, és a létrehozásához prémium szintű licencre lesz szükség.
A kiválasztáskor a rendszer kérni fogja a terv nevét. Személyes csomag létrehozásához üresen hagyhatja az opcionális Microsoft 365-csoportválasztást.
Kilátás nyílik
Alapszintű csomagok
Rács – A rács nézetben könnyen áttekinthető listában tekintheti meg a feladatokat. Itt egyszerűen beállíthatja a tevékenységmezőket, megjelölheti a feladatokat befejezettként, és új tevékenységeket vehet fel.
Board (Fal ) – A feladatok kanban stílusú táblában való megtekintéséhez használja a táblanézetet. Itt gyűjtő, folyamat, határidő, prioritás és címkék szerint csoportosíthatja a tevékenységeket.
Ütemezés – Az Ütemezés nézetben rendszerezheti a tevékenységeket a naptárban. További információ az ütemezési nézetről.
Diagramok – A Diagramok nézetben vizuálisan megtekintheti a tevékenységek állapotát. Itt megtekintheti a következő diagramokat:
-
Állapot – tevékenységek állapota.
-
Gyűjtő – az egyes gyűjtők tevékenységeinek előrehaladása.
-
Prioritás – a tevékenységek előrehaladása prioritás szerint.
-
Tagok – a csapattagok rendelkezésre állása.
Prémium csomagok
Rács – A rács nézetben könnyen áttekinthető listában tekintheti meg a feladatokat. Itt egyszerűen beállíthatja a tevékenységmezőket, megjelölheti a feladatokat befejezettként, és új tevékenységeket vehet fel.
Board (Fal ) – A feladatok kanban stílusú táblában való megtekintéséhez használja a táblanézetet. Itt gyűjtő, folyamat, határidő, prioritás és címkék szerint csoportosíthatja a tevékenységeket.
Idősor – Az ütemterv nézet használatával megtekintheti a tevékenységek és függőségek Gantt-diagramját.
Diagramok – Diagramok nézetben vizuálisan megtekintheti a tevékenységek állapotát. Itt megtekintheti a következő diagramokat:
-
Állapot – tevékenységek állapota.
-
Gyűjtő – az egyes gyűjtők tevékenységeinek előrehaladása.
-
Prioritás – a tevékenységek előrehaladása prioritás szerint.
-
Tagok – a csapattagok rendelkezésre állása.
Személyek – A Személyek nézet segítségével megtekintheti a tevékenységek csapattagok közötti elosztását, és igény szerint gyorsan újrahelyesítheti őket.
Célok – A Célok nézettel állíthatja be és követheti nyomon a célkitűzéseket.
Hozzárendelések – A Hozzárendelések nézetben részletesen kezelheti az erőforrások tevékenységekre irányuló erőfeszítéseit, hogy pontosan meg tudja jeleníteni a munka végrehajtásának módját és időpontját.
A prémium csomagok által kínált speciális funkciókkal kapcsolatos részletes információkért tekintse meg a Speciális képességek prémium csomagokkal című cikket.
Megjegyzés: Vegye figyelembe, hogy egyes nézetekhez különböző prémium szintű licencekre lehet szükség. További információért tekintse meg a Webszolgáltatás leírását a Microsoft Projectben.
Tevékenységek hozzárendelése
Ha készen áll annak eldöntésére, hogy ki mit csinál, többféleképpen is hozzárendelhet tevékenységeket a Plannerben lévő személyekhez.
Feladat létrehozásakor hozzárendelhet valakit – Adjon hozzá egy tevékenységnevet, majd válassza a Hozzárendelés lehetőséget, hogy válasszon egy tervtagot a listából. Ha a megfelelő személy nem szerepel a listában, írjon be egy nevet vagy e-mail-címet a keresőmezőbe új személy hozzáadásához.
Egy tevékenységet több személyhez is hozzárendelhet – Ha egy feladatot egynél több csapattag dolgozik, legfeljebb 11 személyhez rendelheti hozzá, hogy mind láthassák a Hozzárendelt személyek listájában. Amikor egy csapattag befejezettként jelöli meg a feladatot, az az összes csapattag számára készként lesz megjelölve.
Megjegyzés: Az alapszintű tervből eltávolított személyek továbbra is megtekinthetik és szerkeszthetik a hozzájuk rendelt feladatokat. Ha korlátozni szeretné a hozzáférésüket, minden hozzárendelt tevékenységhez fel kell őket vennie.
Hozzárendelések módosítása
A Táblát úgy is módosíthatja, hogy a Hozzárendelt csoport szerint legyen csoportosítva, majd húzza a feladatokat a csapat minden egyes tagja oszlopai közé.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
