Üdvözli a Microsoft Teams Copilot!

A Microsoft Teams Copilot szolgáltatása javítja az együttműködést, és segít a Legtöbbet kihozni a Teams-csevegésekből és -értekezletekből. Gyors összefoglalókat készíthet, megtalálhatja az utánkövetési feladatokat, napirendeket hozhat létre, és kérdéseket tehet fel, annak érdekében, hogy az értekezletek hatékonyabbak legyenek. Összefoglalhatja a főbb tanulságokat, láthatja, hogy mit hagyott ki, és azonosíthatja azokat a fontos személyeket, akik érdeklődnek a csevegési szálak iránt, amelyekhez Önt hozzáadták. Mindezt anélkül, hogy megszakítanák a beszélgetés lendületét.

A Teams Copilot a Teams csevegési és értekezleti tartalmait használja, hogy megállapításokat és gyakorlatban hasznosítható javaslatokat hozzon létre a Teams legfontosabb csatlakozási pontjai mentén.

Fontos: A Teams Copilot Windows, Mac, webes, Android és iOS rendszeren érhető el. A Teams Copilot eléréséhez Microsoft 365 és Microsoft 365 Copilot licenc szükséges.

A Teams Copilot használata értekezleteken és hívásokban

A Teams-értekezletekben és -hívásokban használt Copilot segítségével rögzítheti a műveletelemeket, a különböző perspektívákat témakör szerint, vagy a megoldatlan kérdéseket. Akár arra is megkérheti a Copilotot, hogy táblaként adjon választ, és hozzon létre egy kiárusítási táblázatot, amely készen áll a másolásra és megosztásra. Az értekezlet átiratának feldolgozásával ilyen és ehhez hasonló kérdésekre ad választ:

Milyen kérdések maradtak megoldatlanok az értekezlet során?
Mi volt a véleményük a csapattagoknak a kampányról?
Hozzon létre egy táblázatot a kampány előnyeiről és hátrányáról.

A Copilot a következő értekezletek és hívások során érhető el:

Kétszemélyes és csoportos hívások
Egyszeri vagy ütemezett privát értekezletek
Értekezletek példányai vagy előfordulásai egy sorozatban
Csatornaértekezletek
Értekezlet most

A Copilot követelményei az értekezleteken

Kapcsolja be az átírást vagy a felvételt. Ha felvétel vagy átírás nélkül szeretné használni a Copilotot, lásd: A Copilot használata rögzítés nélkül. Minden résztvevőnél megjelenik egy értesítés arról, hogy az értekezlet átírása folyamatban van.
Legyen elég értekezleti ideje, amikor a résztvevők beszélnek. Ha még nincs elég átírt beszéd az értekezleten, a Copilot jelzi, hogy további információra van szüksége, mielőtt válaszol a kérésekre.
Győződjön meg arról, hogy az értekezletet a szervezeten belüli személy hozta létre. Ha egy külső résztvevő hozott létre értekezletet, a Copilot nem lesz elérhető az értekezleten. Ha külső résztvevőket hívnak meg, de az értekezlet szervezőjét nem, a Copilot továbbra is elérhető lesz az értekezleten.

A Copilot követelményei a hívásokban

Kapcsolja be az átírást vagy felvételt, valamint az átírást a négyszemközti hívásokhoz. VOIP-hívók esetén minden résztvevőnél megjelenik egy értesítés arról, hogy a hívás átírása folyamatban van. PSTN-hívók esetén minden résztvevő egy bejelentést hall a hívás rögzítéséről.
A meglévő négyszemközi híváshoz hozzáadott további hívók nem fogják tudni használni a Copilotot.

Hozzáférés a Copilothoz értekezlet vagy hívás közben

Értekezlet vagy hívás közben válassza a Copilot lehetőséget az értekezlet vezérlői közül. Ha az átírás még nincs bekapcsolva, a rendszer megkéri Önt, hogy kapcsolja be.
A Copilot megjelenik a panelen az értekezlet ablakának jobb oldalán. Válassza a További kérések lehetőséget, vagy írja be a saját kérését a szövegmezőbe. A Copilot feldolgozza az értekezlet átiratának tartalmát válasz létrehozásához.
Ha legalább öt perccel késik egy rögzített vagy átírt értekezletről, a Copilot megkérdezi, hogy kéri-e az értekezlet eddigi összegzését.
Ha egy értekezletből 10 perc van hátra a befejezésig, a Copilot megkérdezi, hogy kér-e jegyzeteket és műveletelemeket az értekezlet befejezéséhez.

Hozzáférés a Copilothoz hívás után

Ha a hívás befejeződött, nyissa meg a Teams bal oldalán található Hívások elemet. Innen nyissa meg a Teams hívási előzményeit, válassza a Kérdés a hívásról lehetőséget, és nyissa meg a Copilotot.

Hozzáférés a Copilothoz értekezlet után

Ha az értekezlet véget ért, válassza ki az értekezletet a Teams-naptárában. Innen jelölje ki az értekezlet részletei között az Összefoglalás lapot.

A Copilot Teams-értekezletekben való használatával kapcsolatos további forgatókönyvekért lásd: A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teams-értekezleteken.

A Copilot használata Teams-csevegésekben

A Copilot lehetővé teszi, hogy kérdéseket tegyen fel a Teams-csevegéseivel kapcsolatban. A Copilot segítségével gyorsan áttekintheti a csevegések főbb pontjait, műveletelemeit és döntéseit hosszú szálak végiggörgetése nélkül. Az elmúlt 1, 7 vagy 30 nap beszélgetéseinek kiemeléseit is megtekintheti.

Megjegyzés: A Teams-csevegésben a Copilot csak a megnyitott csevegési szálon elérhető adatokat használja.

A Copilot az alábbi csevegésekben érhető el, és csak az értekezletcsevegésre hivatkozik, az értekezlet átiratára nem:

Egyszemélyes és csoportos csevegések
Egyszeri vagy ütemezett privát értekezleti csevegések
Értekezlet most csevegések

Hozzáférés a Copilothoz a Teams-csevegésekben:

Válasszon ki egy csevegést a Teamsben, majd válassza a Copilot lehetőséget a jobb felső sarokban.
Ekkor megnyílik egy panel a csevegés jobb oldalán, ahol bevezető információkat talál a Copilot csevegésben való használatáról, valamint egy szövegbeviteli mezőt a csevegéssel kapcsolatos kérdéseknek.
A kérdések megválaszolása és a beszélgetés összegzése mellett válassza a További kérések lehetőséget a szövegbeviteli mező alatt, hogy útmutatást nyújthassunk Önnek, és Ön gyorsan kinyerhesse a szükséges részleteket.
A Copilot válaszaiban a releváns információkra vonatkozó idézetek jelennek meg a csevegési szálból. Ha kiválaszt egy idézetet, a bal oldali csevegési szál hivatkozott üzenetére ugrik.
Csak Ön láthatja a Copilottal folytatott beszélgetéseit, de ha meg szeretné osztani a választ másokkal, válassza a Másolás lehetőséget az egyéni válasz jobb felső sarkában a szöveg másolásához. Ezután illessze be egy másik csevegésbe, csatornabeszélgetésbe vagy bárhova.
A Copilot bezár a csevegésben válassza ismét a Copilot lehetőséget, vagy a panel jobb felső sarkában található X gombot.

Javasolt műveletek a csevegésben

Javasolt műveletek jelennek meg a Teams-csevegésben, és ha kiválasztja őket, a Copilot a csevegés jobb oldalán megnyílnak. Ha például egy csevegésbe visszatérve nyolc vagy több olvasatlan üzenet található, egy kattintható javaslat jelenhet meg: "A kihagyott elemek összegzése". Válassza ki a javaslatot a Copilot megnyitásához és a csevegés összegzésének létrehozásához.

A Copilot csevegésben való használatával kapcsolatos további forgatókönyvekért lásd: A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teams-csevegésben.

A(z) Microsoft 365 Copilot használata a Teamsben és a Teams mobile-ban

A(z) Microsoft 365 Copilot egy alkalmazásközi csevegési felület a Teamsben, amelynek segítségével a mesterséges intelligencia erejével teljesen új módokon végezheti el a feladatokat. Kommunikáljon a Copilottal úgy, mint egy partnerrel a Teams-csevegésben. Természetes nyelv használatával utasításokat adhat a Copilotnak – minél több részletet ad hozzá, annál jobb az eredmény. Az eredmények javításához finomíthatja az utasításokat és az iterálást. Összefoglalót kérhet azokról a dolgokról, amiket be kell pótolnia, beleértve a fájlokat, üzeneteket és személyeket. A Copilot emellett segít megtalálni és felhasználni a dokumentumokban elrejtett vagy a beszélgetésekben elveszett információkat. És mindezekből másokkal együtt tud tartalmat létrehozni.

Néhány dolog, amelyet érdemes kipróbálni:

Mik voltak [egy értekezlet] legfontosabb tanulságai?
Írj egy vázlatot a bemutatóhoz a következőről...
Mikor lesz a következő értekezletem [egy személlyel]?

Megjegyzés: A Teams Microsoft 365 Copilot nem hivatkozhat a következő fájltípus(ok)ból származó információkra: PDF-fájlok.

Amikor megnyitja a Copilotot a Csevegés tetején a Teamsben, néhány javasolt üzenet jelenik meg az első lépésekhez. A Copilot használata a következőhöz:

Összegzés

Főbb pontok listázása [ egy fájlból]
A legutóbbi értekezlet összefoglalása
[Egy személy] olvasatlan e-mailjeinek összegzése

Létrehozás

GYIK létrehozása [egy fájl] alapján
Bevezetés írása [egy e-mailhez]
5 lenyűgöző cím ajánlása [egy fájlhoz]

Kérdés feltevése

Mi a következő értekezletem?
Kivel találkozom holnap?
Hol említett meg [egy személy]?

Egyes javasolt kérésekhez fájlokra vagy más adatforrásokra kell hivatkoznia, amelyeket a kék szöveg jelez. A Copilot javasol egy listányi választható elemet. Ha valami nem szerepel a listán, írja be a hivatkozást a perjel (/) után a szövegbeviteli mezőbe, és válasszon az újonnan létrehozott lehetőségek közül.

Hagyjon egy kis időt a Copilotnak a válaszadásra. Miután a Copilot válaszolt, tegyen fel egyértelműsítő kérdéseket, adjon meg további információkat, pontosítsa a kimenetet, vagy írjon be egy másik kérdést, amely akár 20 lekérdezésig folytatja a beszélgetést.

Válassza az Új csevegés lehetőséget a csevegési ablak jobb felső sarkában a beszélgetési környezet új lekérdezéssel és javasolt kérésekkel való újraindításához. A Copilottal való korábbi csevegési előzményei továbbra is láthatók maradnak.

A Teams további forgatókönyveiért lásd: Ismerkedés a Microsoft 365 Copilot Business Chattel a Teamsben.