Önálló műveletek a Microsoft Teamsben
A Microsoft Teams használatával egy-egy értekezletet tarthat jelentésekkel és munkatársakkal. Akár online, akár szemtől szembe találkozik, a Teams segít a dolgok rendszerezésében. Az első impulzusa az lehet, hogy minden egyes négyszemközti beszélgetéshez létrehoz egy-egy csapatot, de ez idővel körülményessé válthat. Az egyes csapatok valójában három vagy több fős csoportoknak szólnak.
Hogyan kell tehát strukturálni a kétszemélyeseket a Teamsben? A válasz a csevegés.
-
A csevegés a Teams-csevegésekben és -értekezleteken a személyekkel megosztott összes fájlt tartalmazza.
-
Az egyszerű áttekintés érdekében fontos fájlokat, webhelyeket és alkalmazásokat adhat hozzá a csevegés elejéhez.
-
A virtuális értekezlet során bármelyik személy kezdeményezhet hívást közvetlenül a csevegésből.
Először adja hozzá a csevegést a Kedvencekhez
Vegyen fel egy csevegést a Kedvencek közé, hogy az a csevegések és csatornák területének tetején maradjon. Így nem kell nyomon követnie. Vegyen fel egy csevegést minden egyes személyhez, akivel egy-az-egyhez kapcsolatban találkozik.
Ha csevegést szeretne hozzáadni a Kedvencek listához, húzza a csevegést a kívánt sorrendbe a Kedvencek listában. Mostantól az összes gyakori csevegése elérhető.
Megjegyzés: A Teams Kedvencek szakasza a nyilvános előzetes verzió programjának részeként érhető el, és további módosításokon eshet át, mielőtt nyilvánosan közzétenné. Ha hozzá szeretne férni ehhez és más közelgő funkciókhoz, váltson a Teams nyilvános előzetes verziójára.
Megjegyzés: A kedvencek létrehozásának lehetősége jelenleg csak nyilvános előzetes verzióban érhető el. Ha kilép a nyilvános előzetes verzióból, visszatér egy rögzített szakaszhoz. A kedvencek újbóli megtekintéséhez újra fel kell vennie őket, miután visszaállt a nyilvános előzetes verzióra.
Következő lépésként helyezze a fontos dolgokat a csevegés tetején lévő lapfülekre.
Tegyük fel, hogy van egy fájlja vagy egy hivatkozása, amelyet rendszeresen áttekint közösen az egyszeri alkalom során. Ha a csevegés elején és közepén szeretné tartani, adja hozzá a csevegés tetején található Megosztott laphoz.
A kétszemélyes csevegés tárolja az Ön és az adott személy között a Teams-ben megosztott fájlokat, a Fájlok lapon. Legyen szó akár egy olyan élő dokumentumról, amelyet közösen fejlesztenek, vagy egy egyszeri áttekintésről — ha megosztották a csevegésben, akkor a Fájlok lapon elérheti.
Fájlok megosztása
-
Fájl megosztásához válassza a csevegés tetején található Megosztott lapot.
-
Válassza a Feltöltés, majd a Felhőfájlok csatolása vagy a Feltöltés erről az eszközről lehetőséget.
A fájl a Fájlok lapon jelenik meg.
A csevegés üzeneteiben megosztott fájlok a Fájlok lapon is megjelennek. A fájlok üzenetekhez való csatolásáról további információt a Fájl, kép vagy hivatkozás küldése a Microsoft Teamsbencímű témakörben talál.
Hivatkozások megosztása
Amikor hivatkozásokat oszt meg az üzenetekben, azok a csevegés tetején lévő Hivatkozások mappában jelennek meg későbbi referenciaként.
Amikor készen áll az értekezletre
A virtuális értekezlet során kezdeményezhet értekezletet közvetlenül a csevegésből.
-
Az értekezlethez bontsa ki a További hívási lehetőségek elemet a profilképe alatt a jobb felső sarokban. Ezután válassza a Videohívás
Miután hívásba került, a csevegés egyik tagja megoszthatja a képernyőt, hogy megtekinthesse a csevegés tetején elhelyezett fájlokat vagy webhelyeket.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
