U ovom se članku opisuju različite vrste kontrola dostupnih u programu Access. Kontrole su dijelovi obrasca ili izvješća koje koristite za unos, uređivanje ili prikaz podataka.
Vrste kontrola
Ovo je popis vrsta kontrola koje možete koristiti u bazama podataka programa Access za stolna računala.
|
Vrsta kontrole |
Bilješke |
|
Tekstni okvir |
Koristite kontrole tekstnog okvira za prikaz polja teksta, brojeva, datuma, vremena i dopisa. Tekstni okvir možete povezati s jednim od polja u temeljnoj tablici ili upitu. Ako dopustite ažuriranje tekstnog okvira povezanog s poljem, vrijednost u polju u temeljnoj tablici ili upitu možete promijeniti tako da u tekstni okvir unesete novu vrijednost. Izračunate vrijednosti možete prikazati i pomoću tekstnog okvira. |
|
Oznaka |
Koristite kontrole natpisa koje sadrže fiksni tekst. Kontrole koje mogu prikazivati podatke po zadanom imaju automatski priloženu kontrolu natpisa. Pomoću te naredbe možete stvoriti samostalne naljepnice za naslove i upute na obrascu. |
|
Naredbeni gumb |
Pomoću kontrola naredbenog gumba aktivirajte makronaredbu ili proceduru programa Visual Basic. Možete navesti i adresu hiperveze koju Access otvara kada korisnik klikne gumb. |
|
Kontrola tabulatora |
Pomoću kontrola kartica stvorite niz stranica kartica u obrascu. Svaka stranica može sadržavati niz drugih kontrola za prikaz informacija. Kontrola kartice funkcionira kao većina dijaloških okvira mogućnosti ili prozora lista svojstava u programu Access – kada korisnik klikne neku drugu karticu, Access prikazuje kontrole koje se nalaze na toj kartici. |
|
. |
Pomoću mogućnosti Kontrola veze/hiperveze dodajte hipervezu u kontrolu natpisa u rešetku dizajna obrasca. Ova hiperveza može sadržavati Uniform Resource Locator (URL) koji pokazuje na mjesto na internetu, na lokalnom intranetu ili na lokalnom pogonu. Može koristiti i naziv datoteke Universal Naming Convention (UNC) da bi ukažio na datoteku na poslužitelju na lokalnoj mreži (LAN-u) ili na lokalnim računalima. Veza može umaći na datoteku koja je web-stranica ili čak neki drugi objekt u trenutnoj bazi podataka. Klikom na taj gumb u grupi Kontrole na vrpci otvorit će se dijaloški okvir Umetanje hiperveze. |
|
Web-preglednik |
Pomoću kontrole web-preglednika sadržaj web-stranica možete prikazati izravno unutar obrasca. Pomoću kontrole web-preglednika možete, primjerice, prikazati kartu adrese pohranjene u tablici. Kontrolu web-preglednika možete povezati s poljem u izvoru zapisa obrasca pomoću svojstva Izvor kontrole kontrole. Imajte na umu da u odjeljku Detalji neprekinutog obrasca ne možete imati povezanu kontrolu web-preglednika. |
|
Navigacija |
Pomoću navigacijske kontrole omogućite jednostavan način navigacije do različitih obrazaca i izvješća u bazi podataka. Navigacijska kontrola omogućuje sučelje slično onom što vidite na web-mjestima s gumbima i karticama za navigaciju web-mjestom. Imajte na umu da u odjeljku Detalji neprekinutog obrasca ne možete imati navigacijsku kontrolu. |
|
Grupa mogućnosti |
Pomoću kontrola grupe mogućnosti možete sadržavati jedan ili više preklopnih gumba, gumba mogućnosti ili potvrdnih okvira. (Pogledajte opise tih kontrola u nastavku ove tablice.) Svakom gumbu ili potvrdnom okviru koji uvrstite u grupu možete dodijeliti zasebnu brojčanu vrijednost. Kada u grupi imate više gumba ili potvrdnog okvira, možete odabrati samo jedan gumb ili potvrdni okvir, a vrijednost dodijeljena tom gumbu ili potvrdnom okviru postat će vrijednost za grupu mogućnosti. Ako ste netočno dodijelili istu vrijednost većem od jednog gumba ili potvrdnog okvira, svi gumbi ili potvrdni okviri koji imaju istu vrijednost istaknut će se kada kliknete bilo koji od njih. Kao zadanu vrijednost grupe možete odabrati jedan od gumba ili potvrdnih okvira u grupi. Ako grupu mogućnosti povezujete s poljem u temeljnom upitu ili tablici, možete postaviti novu vrijednost u polju tako da u grupi odaberete gumb ili potvrdni okvir. |
|
Prijelom stranice |
Pomoću prijeloma stranice odvojite stranice obrasca s više stranica. |
|
Kombinirani okvir |
Koristite kontrolu kombiniranog okvira da biste sadržavali popis potencijalnih vrijednosti za kontrolu i tekstni okvir koji se može uređivati. Da biste stvorili popis, možete unijeti vrijednosti za svojstvo Izvor retka kombiniranog okvira. Kao izvor vrijednosti na popisu možete navesti i tablicu ili upit. Access prikazuje trenutno odabranu vrijednost u tekstnom okviru. Kada kliknete strelicu desno od kombiniranog okvira, Access će prikazati vrijednosti na popisu. Odaberite novu vrijednost na popisu da biste ponovno postavili vrijednost u kontroli. Ako kombinirani okvir povezujete s poljem u temeljnoj tablici ili upitu, vrijednost u polju možete promijeniti tako da odaberete novu vrijednost na popisu. Ako kombinirani okvir povezujete s poljem s više vrijednosti, Access će prikazati popis s potvrdnim okvirima da bi korisniku omogućio odabir više vrijednosti. S popisom možete povezati više stupaca, a jedan ili više stupaca na popisu možete sakriti postavljanjem širine stupca na 0. Stvarnu vrijednost u kontroli možete povezati sa skrivenim stupcem. Kada se zatvori popis s više stupaca, Access prikazuje vrijednost u prvom stupcu čija je širina veća od 0. Kada otvorite popis, Access prikazuje sve stupce koji nisu zero širine. |
|
Crta |
Pomoću kontrole crte dodajte retke u obrazac ili izvješće da biste poboljšali njegov izgled. |
|
Preklopni gumb |
Pomoću kontrola preklopnog gumba držite vrijednost uključeno/isključeno, vrijednost true/false ili vrijednost da/ne. Kada kliknete preklopni gumb, njegova vrijednost postaje -1 (da bi se prikazao uključeno, istinito ili da), a gumb će se pojaviti pritisnuto. Ponovno kliknite gumb, a njegova vrijednost postaje 0 (da bi predstavljala isključeno, neistinito ili ne), a gumb će se vratiti u normalu. U grupu mogućnosti možete uključiti preklopni gumb i dodijeliti gumb jedinstvenoj numeričkoj vrijednosti. Ako stvorite grupu s više kontrola, odabirom novog preklopnog gumba poništit ćete sve prethodno odabrane preklopne gumbe, gumbe mogućnosti ili potvrdne okvire u toj grupi (osim ako i drugi gumbi ili potvrdni okviri u grupi imaju istu vrijednost). Ako gumb za uključivanje i isključivanje povezujete s poljem u temeljnoj tablici ili upitu, vrijednost polja možete prebaciti klikom na gumb za uključivanje i isključivanje. |
|
Okvir s popisom |
Pomoću kontrole okvira s popisom sadrži popis potencijalnih vrijednosti za kontrolu. Da biste stvorili popis, unesite vrijednosti u svojstvo Izvor retka okvira popisa. Kao izvor vrijednosti na popisu možete navesti i tablicu ili upit. Okviri popisa uvijek su otvoreni, a Access ističe trenutno odabranu vrijednost u okviru s popisom. Odaberite novu vrijednost na popisu da biste ponovno postavili vrijednost u kontroli. Ako okvir popisa povezujete s poljem u temeljnoj tablici ili upitu, vrijednost u polju možete promijeniti tako da odaberete novu vrijednost na popisu. Ako okvir popisa povezujete s poljem s više vrijednosti, Access će prikazati popis s potvrdnim okvirima da bi korisniku omogućio odabir više vrijednosti. S popisom možete povezati više stupaca, a jedan ili više stupaca na popisu možete sakriti postavljanjem širine stupca na 0. Stvarnu vrijednost u kontroli možete povezati sa skrivenim stupcem. Access prikazuje sve stupce koji nisu širina zera koji stanu unutar definirane širine kontrole. Ako je kontrola okvira s popisom slobodna, korisniku možete dopustiti odabir više vrijednosti na popisu (naziva se i okvir s popisom za višestruki odabir). |
|
Četverokut |
Pomoću kontrole pravokutnika dodajte ispunjene ili prazne pravokutnike u obrazac da biste poboljšali njegov izgled. Pomoću te kontrole, primjerice, možete vizualno grupirati različite kontrole. |
|
Potvrdni okvir |
Pomoću kontrole potvrdnog okvira držite vrijednost uključeno/isključeno, vrijednost true/false ili vrijednost da/ne. Kada potvrdite okvir, njegova vrijednost postaje -1 (da bi predstavljala uključeno, istinito ili da), a u okviru će se pojaviti kvačica. Ponovno potvrdite okvir i njegova vrijednost postaje 0 (da bi se označila vrijednost isključena, false ili ne), a kvačica nestaje iz okvira. Potvrdni okvir možete uvrstiti u grupu mogućnosti i dodijeliti potvrdni okvir jedinstvenoj numeričkoj vrijednosti. Ako stvorite grupu s više kontrola, odabirom novog potvrdnog okvira poništit ćete sve prethodno odabrane preklopne gumbe, gumbe mogućnosti ili potvrdne okvire u toj grupi (osim ako i drugi gumbi ili potvrdni okviri u grupi imaju istu vrijednost). Ako potvrdni okvir povezujete s poljem u temeljnoj tablici ili upitu, vrijednost polja možete prebaciti klikom na potvrdni okvir. |
|
Nepovezan okvir objekta |
Pomoću okvira nepovezanog objekta dodajte objekt iz druge aplikacije koja podržava povezivanje i ugrađivanje objekata (OLE). Objekt postaje dio obrasca, a ne dio podataka iz temeljne tablice ili upita. Možete dodati slike, zvukove, grafikone ili slajdove da biste poboljšali obrazac. Kada je objekt grafikon, možete odrediti upit kao izvor podataka za grafikon, a prikaz grafikona s trenutnim zapisom u obrascu možete povezati s jednom ili više vrijednosti polja. |
|
Privitak |
Pomoću kontrole privitka povežite to s poljem privitka u temeljnim podacima. Pomoću te kontrole, primjerice, možete prikazati sliku ili priložiti druge datoteke. U prikazu obrasca ta kontrola prikazuje dijaloški okvir Upravljanje privicima u kojem možete priložiti, izbrisati i prikazati više datoteka privitaka pohranjenih u temeljnom polju. |
|
Gumb mogućnosti |
Pomoću kontrole gumba mogućnosti (ponekad se naziva i kontrola izbornog gumba) držite uključeno/isključeno, vrijednost true/false ili vrijednost da/ne. Kada odaberete gumb mogućnosti, njegova vrijednost postaje -1 (da bi predstavljala uključeno, istinito ili da), a u sredini gumba pojavit će se ispunjeni krug. Ponovno odaberite gumb, a njegova će vrijednost postati 0 (da bi se prikaziovala isključeno, neistinito ili ne), a ispunjeni krug nestaje. U grupu mogućnosti možete uvrstiti gumb mogućnosti i dodijeliti gumb jedinstvenoj numeričkoj vrijednosti. Ako stvorite grupu s više kontrola, odabirom novog gumba mogućnosti poništit ćete sve prethodno odabrane preklopne gumbe, gumbe mogućnosti ili potvrdne okvire u toj grupi (osim ako i drugi gumbi ili potvrdni okviri u grupi imaju istu vrijednost). Ako gumb mogućnosti povezujete s poljem u temeljnoj tablici ili upitu, vrijednost polja možete prebaciti klikom na gumb mogućnosti. |
|
Podobrazac/podizvješće |
Pomoću kontrole podobrasca/podizvješća ugradi drugi obrazac ili izvješće u trenutni obrazac. Podobrazac ili podizvješće možete koristiti za prikaz podataka iz tablice ili upita koji su povezani s podacima u glavnom obrascu. Access održava vezu između glavnog obrasca i podobrasca ili podizvješća umjesto vas. |
|
Okvir povezanog objekta |
Pomoću povezanog okvira objekta prikažite i uredite polje OLE objekta iz temeljnih podataka. Access može prikazati većinu slika i grafova izravno na obrascu. Za druge objekte Access prikazuje ikonu aplikacije u kojoj je objekt stvoren. Ako je objekt, primjerice, zvučni objekt stvoren u snimaču zvuka u sustavu Windows, na obrascu će se prikazati ikona zvučnika. |
|
Slika |
Pomoću kontrole slike postavite statičnu sliku na obrazac. Ne možete uređivati sliku na obrascu, ali Access je pohranjuje u obliku koji je vrlo učinkovit za brzinu i veličinu aplikacije. Ako sliku želite koristiti kao cijelu pozadinu obrasca, možete postaviti svojstvo Slike obrasca. |
|
Grafikon |
Pomoću kontrole grafikona dodajte grafikon na rešetku obrasca. Klikom na taj gumb, a zatim postavljanjem kontrole na obrazac pokreće se čarobnjak za grafikone koji će vas vodit kroz korake potrebne za stvaranje novog grafikona. |
|
ActiveX |
Pomoću gumba ActiveX kontrola otvorite dijaloški okvir s prikazom svih ActiveX kontrola koje ste instalirali u sustavu. Možete odabrati neku od kontrola, a zatim kliknuti U redu da biste kontrolu dodali u rešetku dizajna obrasca. Ne funkcioniraju sve ActiveX kontrole s programom Access. |
Razumijevanje povezivanja s kontrolama
Kontrole mogu biti povezane, slobodne ili izračunate:
-
Povezana kontrola Kontrola čiji je izvor podataka polje u tablici ili upitu naziva se povezanom kontrolom. Povezane kontrole koristite za prikaz vrijednosti koje dolaze iz polja u bazi podataka. Vrijednosti mogu biti tekst, datumi, brojevi, vrijednosti Da/ne, slike ili grafikoni. Tekstni okvir u kojem se prikazuje prezime zaposlenika, primjerice, može dohvatiti te podatke iz polja Prezime u tablici Zaposlenici.
-
Slobodna kontrola Kontrola koja nema izvor podataka (npr. polje ili izraz) naziva se slobodna kontrola. Slobodne kontrole koristite za prikaz informacija, slika, crta ili pravokutnika. Na primjer, natpis koji prikazuje naslov obrasca slobodna je kontrola.
-
Kontrola izračuna Kontrola čiji je izvor podataka izraz, a ne polje, naziva se izračunatom kontrolom. Odredite vrijednost koju želite koristiti kao izvor podataka u kontroli definiranjem izraza. Izraz može biti kombinacija operatora (kao što su = i + ), nazivi kontrola, nazivi polja, funkcije koje vraćaju jednu vrijednost i konstantne vrijednosti. Sljedeći izraz, primjerice, izračunava cijenu artikla s popustom od 25 posto tako što vrijednost u polju Jedinična cijena množi s konstantnom vrijednošću (0,75).
=[Jedinična cijena] * 0,75
Izraz može koristiti podatke iz polja u temeljnoj tablici ili upitu obrasca ili izvješća ili podatke iz druge kontrole na obrascu ili izvješću.
Napomena: Izračuni se mogu izvesti i u tablicama dodavanjem izračunatog polja ili u upite unosom izraza u redak Polje rešetke upita. Zatim obrasce i izvješća možete povezati s tim tablicama ili upitima, a izračuni se prikazuju na obrascima ili izvješćima bez potrebe za stvaranjem izračunate kontrole.
Kada stvorite obrazac ili izvješće, vjerojatno je najučinkovitije najprije dodati i rasporediti sve povezane kontrole, osobito ako čine većinu kontrola na objektu. Zatim možete dodati slobodne i izračunate kontrole koje dovrše dizajn pomoću alata u grupi Kontrole na kartici Dizajn u prikazu rasporeda ili prikazu dizajna.
Kontrolu povezujete s poljem određivanjem polja iz kojeg kontrola dohvaća podatke. Kontrolu povezanu s odabranim poljem možete stvoriti povlačenjem polja iz okna Popis polja na obrazac ili izvješće. Okno Popis polja prikazuje polja tablice ili upita u podlozi obrasca. Da biste prikazali okno Popis polja, otvorite objekt u prikazu rasporeda ili prikazu dizajna, a zatim na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja. Kada dvokliknete polje u oknu Popis polja, Access objektu dodaje odgovarajuću vrstu kontrole za to polje.
Možete i povezati polje s kontrolom tako da upišete naziv polja u samu kontrolu (ako je objekt otvoren u prikazu dizajna) ili u okvir svojstva Izvor kontrole na listu svojstava kontrole. List svojstava definira karakteristike kontrole, kao što su naziv, izvor podataka i oblik kontrole. Da biste prikazali ili sakrili list svojstava, pritisnite F4.
Korištenje okna Popis polja najbolji je način stvaranja povezane kontrole iz dva razloga:
-
Access automatski popunja natpis kontrole s nazivom polja (ili opis definiran za to polje u temeljnoj tablici ili upitu), pa ne morate sami upisati oznaku kontrole.
-
Access automatski postavlja mnoga svojstva kontrole na odgovarajuće vrijednosti prema svojstvima polja u temeljnoj tablici ili upitu (kao što su svojstva Oblikovanje, Decimalna mjesta i Maska za unos).
Ako ste već stvorili slobodnu kontrolu i želite je povezati s poljem, postavite vrijednost u okviru svojstva Izvor kontrole na naziv polja. Da biste saznali više o svojstvu Izvor kontrole, pritisnite F1 dok se pokazivač nalazi na padajućem popisu svojstva.
Pogledajte i sljedeće
Automatsko poravnanje kontrola na obrascu
