U ovom se članku objašnjava kako postaviti zadanu vrijednost za polje tablice ili za kontrolu na obrascu u bazi podataka programa Access. Zadane vrijednosti koje postavite pojavit će se u polju ili kontroli svaki put kada stvorite novi zapis u bazi podataka.
Sadržaj članka
Razumijevanje zadanih vrijednosti
Zadanu vrijednost dodajete u polje tablice ili kontrolu obrasca kad god želite da Access automatski unesete vrijednost u novi zapis. Access, primjerice, uvijek može dodati trenutni datum novim narudžbama.
Obično u polja tablice dodajete zadanu vrijednost. Vrijednost ćete dodati tako da otvorite tablicu u prikazu dizajna, a zatim unesete vrijednost u svojstvo Zadana vrijednost za polje. Ako postavite zadanu vrijednost za polje tablice, Access će primijeniti vašu vrijednost na sve kontrole koje temeljite na tom polju. Ako ne povežete kontrolu s poljem tablice ili se povezujete s podacima u drugim tablicama, postavite zadanu vrijednost za samu kontrolu obrasca.
Možete postaviti zadanu vrijednost za polja tablice postavljena na vrste podataka Kratki tekst, Dugi tekst, Broj, Datum/vrijeme, Valuta, Da/Ne i Hiperveza. Ako ne unesete vrijednost, polje ostaje null (prazno) dok ne unesete vrijednost. Kada definirate zadanu vrijednost, Access tu vrijednost primjenjuje na sve nove zapise koje dodate. Ako želite, možete promijeniti vrijednost u zapisu iz zadane vrijednosti u drugu vrijednost, osim ako to pravilo provjere valjanosti to ne zabranjuje.
Postavljanje zadane vrijednosti za polje tablice
Kada postavite zadanu vrijednost za polje tablice, sve kontrole koje vežete s tim poljem prikazat će zadanu vrijednost.
Postavljanje zadane vrijednosti
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna.
-
Odaberite polje koje želite promijeniti.
-
Na kartici Općenito upišite vrijednost u okvir svojstva Zadana vrijednost.
Vrijednost koju možete unijeti ovisi o vrsti podataka postavljenoj za polje. Možete, primjerice, upisati =Date() da biste umetnuli trenutni datum u polje Datum/vrijeme. Primjere zadanih vrijednosti potražite u odjeljku Primjeri zadanih vrijednosti u nastavku članka.
-
Spremite promjene.
Postavljanje zadane vrijednosti za kontrolu
Zadanu vrijednost za kontrolu obično postavljate samo kada kontrolu ne povezujete s poljem tablice ili kada se povezujete s podacima u drugoj tablici.
Postavljanje zadane vrijednosti
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna.
-
Desnom tipkom miša kliknite kontrolu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Svojstva ili pritisnite F4.
-
Kliknite karticu Sve na listu svojstava, pronađite svojstvo Zadana vrijednost , a zatim unesite zadanu vrijednost.
-
Pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.
Postavljanje zadanog retka za okvir s popisom ili kombinirani okvir
Kontrole okvira s popisom i kombiniranog okvira po zadanom prikazuju dvije vrste popisa: popise vrijednosti i popise pretraživanja. Popis vrijednosti popis je kodirani popis stavki koje se nalaze u svojstvu Izvor retka kontrole okvira s popisom ili kombiniranog okvira. Nasuprot tome, popis s vrijednostima dohvaća podatke iz polja s vrijednostima (polje koje koristi upit za dohvaćanje podataka iz druge tablice), a zatim te podatke učitava u kontrolu kombiniranog okvira.
Za popise vrijednosti i popise s vrijednostima po zadanom možete odrediti koja će se stavka popisa pojaviti, ali slijedite drukčiji postupak za svaku vrstu popisa. U sljedećim se koracima objašnjava kako postaviti zadane vrijednosti za popis vrijednosti i popis pretraživanja.
Postavljanje zadanog popisa vrijednosti
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna.
-
Desnom tipkom miša kliknite kontrolu okvira popisa ili tekstnog okvira, a zatim kliknite Svojstva ili pritisnite F4.
-
Provjerite sadrži li svojstvo Izvor retka popis vrijednosti. Stavke na popisu vrijednosti okružene su dvostrukim navodnicima i odvojene točkama sa zarezom. Na primjer, možda ćete vidjeti popis ovako: "Dobro";" Fer ";" Jadan".
-
Ako svojstvo Izvor retka sadrži upit (niz teksta koji počinje s SELECT), prijeđite na sljedeći skup koraka.
-
U okvir svojstva Zadana vrijednost upišite sljedeće:
[control_name]. ItemData(n)
U tom control_name naziv kontrole okvira popisa ili kombiniranog okvira, a n je broj stavke popisa koju želite postaviti kao zadanu. Ako ne znate naziv kontrole, pogledajte vrijednost u svojstvu Naziv , koja se nalazi pri vrhu lista svojstava.
Pretpostavimo, primjerice, da imate kontrolu kombiniranog okvira pod nazivom Vlasnik, a treću vrijednost na popisu želite koristiti kao zadanu vrijednost. U okvir svojstva Zadana vrijednost upišite sljedeće:
[Vlasnik]. ItemData(2)
Upisujete 2 umjesto 3 jer seItemData temelji na nuli, što znači da počinje brojati na nuli, a ne jedan.
-
Spremite promjene, a zatim se vratite u prikaz obrasca. Odabrana zadana vrijednost trebala bi se pojaviti na popisu ili kombiniranom okviru kada dodate zapis u bazu podataka.
Postavljanje zadane vrijednosti za popis pretraživanja
-
Otvorite tablicu koja sadrži izvorišne podatke za polje s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice.
-
Zabilježite vrijednost ključa koja je povezana sa stavkom koju želite postaviti kao zadanu vrijednost.
Napomena: Access po zadanom skriva polja primarnog i vanjskog ključa. Ako ne vidite polje ključa, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u retku zaglavlja tablice, kliknite Otkrij stupce, a zatim u dijaloškom okviru Otkrivanje stupaca odaberite polje ključa i kliknite Zatvori.
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koja sadrži polje s vrijednostima, a zatim kliknite Prikaz dizajna.
-
Odaberite polje s vrijednostima, a zatim na kartici Općenito u okvir svojstva Zadana vrijednost upišite vrijednost ključa koju ste zaključili u koracima 1 i 2. To je vrijednost koja odgovara stavci popisa koju želite postaviti kao zadanu.
Pretpostavimo, primjerice, da imate 10 dobavljača i želite da se naziv najčešće korištenog dobavljača prikazuje po zadanom. Da biste to učinili, pronađite vrijednost ključa koja jedinstveno identificira dobavljača i tu vrijednost ključa unesite u okvir svojstva Zadana vrijednost polja vanjskog ključa.
-
Spremite promjene, prijeđite u prikaz podatkovne tablice i unesite novi zapis. Kada dodate zapis, u polju s vrijednostima pojavit će se zadana vrijednost.
Primjeri zadanih vrijednosti
U sljedećoj su tablici navedene neke zadane vrijednosti. Te primjere možete prilagoditi za korištenje s vlastitim podacima.
|
Izraz |
Zadana vrijednost za polje |
|---|---|
|
1 |
1 |
|
"SDŽ" |
SDŽ |
|
"Zagrebačka županija, ZGŽ" |
New York, N.Y. (imajte na umu da vrijednost morate navesti u navodcima ako sadrži interpunkciju) |
|
"" |
Niz nulte duljine |
|
Date( ) |
Današnji datum |
|
=Da |
Na lokalnom jeziku računala prikazuje se "Da" |
