Applies To

Zamislite da ste stvorili jednu ili nekoliko publikacija za danom kampanjom. Želite zatražiti odobrenje zainteresiranih strana prije objavljivanja tih publikacija da bi mogli pregledati i uhvatiti sve probleme prije objavljivanja publikacije ciljnoj skupini. Viva Amplify nudi brz i jednostavan tijek rada za odobrenje za communicatore da bi svoj sadržaj stvorili, pregledali i odobrili odgovarajuće osobe u pravo vrijeme.

Prije početka

Instalacija aplikacije Odobrenja u aplikaciji Microsoft Teams

Prije nego što zatražite odobrenje, provjerite je li aplikacija Odobrenja u aplikaciji Microsoft Teams pravilno postavljena i implementirana za vašu tvrtku ili ustanovu. Aplikacija Odobrenja nudi jednostavan način za dovršavanje nadzora, usklađenosti, odgovornosti i tijekova rada na strukturirana i nestrukturirana odobrenja u aplikaciji Teams. Saznajte više o upravljanju aplikacijom Odobrenja u aplikaciji Microsoft Teams.

Provjerite ispunjavate li sve preduvjete za pred-objavljivanje

Kada stvorite sadržaj, na ploči za stvaranje odaberite kanale za raspodjelu u koje želite da se publikacija objavi:

  • Outlook

  • SharePoint

  • Teams

Snimka zaslona bočne ploče s potvrdnim okvirima za Outlook, SharePoint i Teams.

Kada odaberete kanale za raspodjelu, odaberite Dalje da biste dodali ciljnu skupinu do koje želite doći.

  1. U programu Outlook dodajte primatelje.Snimka zaslona polja Prima u programu Outlook s prikazanom adresom e-pošte koja se odabire.

  2. U sustavu SharePoint dodajte web-mjesta.Snimka zaslona okna za dodavanje web-mjesta sustava SharePoint.

  3. U aplikaciji Teams dodajte kanale.Snimka zaslona okna za prilagodbu aplikacije Teams na kojoj se prikazuje ogledna objava u aplikaciji Teams.

Zahtjev za odobrenje

Napomene: 

  • Traženje odobrenja uvijek je dostupno u kampanjama.

  • Prema zadanim postavkama, odobrenja nisu obavezna. To znači da možete odabrati želite li zatražiti odobrenje za bilo koju publikaciju ili za sve publikacije koje stvorite.

  • Obavezno odobrenje, kada je potrebno odobrenje za objavljivanje, trenutno nije dostupno.

Kada ispunjavate preduvjete za predizdanje, možete zatražiti odobrenje za publikaciju.

  1. Odaberite padajući izbornik Objavi, a zatim Zatraži odobrenje.Snimka zaslona padajućeg izbornika za objavljivanje.

  2. Pregledajte sažetak publikacije da biste potvrdili kanale za raspodjelu i odaberite Dalje.Snimka zaslona sažetka objavljivanja koji prikazuje odabrane komunikacijske kanale.

  3. Na ploči s pojedinostima zahtjeva za odobrenje unesite ime osobe koju želite odobriti.

    Važno: U zahtjev za odobrenje može se dodati samo korisnik s ulogom odobravatelj ili vlasnik. Ako želite da netko pregleda i odobri publikaciju, najprije ga pozovite u kampanju kao vlasnika ili odobrite. Saznajte više o korisničkim ulogama u Viva Amplify.

  4. Potvrdite okvir uz stavku Traži odgovor svih ako su vam potrebni svi odobravatelji da biste odobrili zahtjev. Ako nije, možete je ostaviti praznom, a jedno odobrenje bit će dovoljno da bi se publikacija odobrila.

  5. Neobavezno:U zahtjev možete dodati i dodatne pojedinosti ili označiti zahtjev kao važan.

  6. Odaberite Dalje da biste se pomakli na mogućnosti objavljivanja i odabrali kako želite da se publikacija objavi nakon odobrenja. Možete odabrati jednu od tri mogućnosti objavljivanja.

    1. Zakazivanje publikacije:Možete odabrati datum i vrijeme izdavanja publikacije ako se odobri. Ako ga ne odobri odabrani datum i vrijeme, ostat će u skicama.

    2. Ručno objavljivanje: možete se objaviti nakon odobrenja publikacije.

    3. Automatsko objavljivanje: publikacija će se automatski objaviti na odabranim kanalima za distribuciju čim bude odobrena.

  7. Kada završite, odaberite Pošalji da biste spremili promjene i poslali zahtjev. Svi će zahtjevi biti poslani u kanalu teams kampanje i bit će dostupni i u središtu Odobrenja aplikacije Teams.

  8. Nakon slanja zahtjeva za odobrenje stanje publikacije ažurirat će se na odobrenje na čekanju.

Važno: 

  • Ako morate urediti zahtjev za odobrenje ili urediti sadržaj u publikaciji koja čeka odobrenje, prethodni će se zahtjev za odobrenje otkazati i morat ćete ponovno zatražiti odobrenje.

  • Odgovori na odobrenje primijenit će se na sve kanale za raspodjelu.

  • Ne možete stvoriti zahtjev za odobrenje za publikaciju Amplify aplikacije Odobrenja u aplikaciji Teams. Svi zahtjevi za odobrenje moraju se stvoriti u Amplify.

Odgovaranje na zahtjev za odobrenje

Ako vam korisnik pošalje zahtjev za odobrenje za publikaciju, bit će dostupan u kanalu tima kampanje i u centru za odobrenje aplikacije Teams. Kao odobravatelj možete na njega odgovoriti izravno iz čavrljanja u aplikaciji Teams, središta za odobrenje ili se Amplify izravno odgovoriti.

Kampanja Amplify prikazuje sve publikacije koje čekaju odobrenje. Aplikacija za odobrenje prikazat će vam i sva odobrenja u centru za odobrenje. Oba možete koristiti za upravljanje svim svojim odobrenjima. Saznajte više o tome kako upravljati svojim odobrenjima u aplikaciji Teams.

Odobravanje ili odbijanje zahtjeva

Zahtjev možete odobriti ili odbaciti u aplikaciji Amplify ili u aplikaciji Teams.

U Amplify

  1. Idite na kampanju za koju je poslan zahtjev za odobrenje, a zatim pronađite publikaciju koja čeka odobrenje na kartici Publikacija.Snimka zaslona publikacije sa statusom Odobrenje na čekanju.

    Savjet: Možete filtrirati prema odobrenju na čekanju da biste jednostavno pronašli publikacije koje čekaju odobrenje.

  2. Odaberite Prikaz zahtjeva na publikaciji da biste vidjeli sve pojedinosti zahtjeva.

  3. Ovdje možete odobriti ili odbaciti publikaciju. Uz svoju odluku možete uvrstiti i komentare. Kada ga odobrite, status zahtjeva za odobrenje ažurirat će se na Odobreno na kartici i aplikaciji za odobrenje aplikacije Teams. Status publikacije ažurirat će se u skladu s odabranom mogućnošću publikacije.

    1. Zakazivanje publikacije: Nakon odobrenja, publikacija će biti zakazana. Stanje publikacije ažurirat će se na Zakazano.

    2. Ručno objavljivanje:Nakon odobrenja status publikacije ažurirat će se na Spremno za objavljivanje. Prije nego što je sami objavite, moći ćete izvršiti konačnu provjeru.

    3. Automatsko objavljivanje: Nakon odobrenja publikacija će se automatski objaviti u svim odabranim kanalima za raspodjelu.

U aplikaciji Teams

  1. Možete otići na čavrljanje kampanje ili kanal na kojem ste primili zahtjev za odobrenje za odgovor. Svi zahtjevi za odobrenje šalju se u kanal teams kampanje.

  2. Odaberite Prikaži pojedinosti na kartici u aplikaciji Teams ili odaberite odobrenje da biste otvorili obrazac i odobrili ili odbacili zahtjev. Saznajte više o tome kako odgovoriti na zahtjev za odobrenje u aplikaciji Teams.

    Savjet: Sva odobrenja možete pronaći u aplikaciji Odobrenja u aplikaciji Teams na kartici Primljeno.

  3. Ovdje možete odobriti ili odbaciti zahtjev. Uz svoju odluku možete uvrstiti i komentare. Kada ga odobrite, status će se ažurirati u publikaciji i na kartici ili u aplikaciji.

Prikaz zahtjeva za odobrenje

U Amplify

Pomaknite se Amplify Publications.  Ovdje možete pregledavati i upravljati svim odobrenjima koja su poslana ili primljena za kampanju.

U aplikaciji Teams

Možete i otići u aplikaciju Odobrenja u aplikaciji Teams da biste vidjeli sva odobrenja koja ste poslali ili primili.  

Otkazivanje zahtjeva za odobrenje

U Amplify

Možete otkazati zahtjev za odobrenje koji je još u tijeku. Otvorite publikaciju koja čeka odobrenje, otvorite zahtjev za odobrenje i odaberite Odustani. Zahtjev za odobrenje možete otkazati i uređivanjem publikacije koja čeka odobrenje.

U aplikaciji Teams

1. Pomaknite se na karticu Poslano na kartici Odobrenja u aplikaciji Teams ili centru za odobrenja. Odaberite odobrenje koje želite otkazati i odaberite Otkaži zahtjev.

Ponovna dodjela zahtjeva za odobrenje

S kartice Odobrenja aplikacije Teams za navedeni zahtjev možete ponovno dodijeliti zahtjev za odobrenje korisniku po vašem izboru. Prije nego što to učinite, provjerite je li korisnik dodan u kampanju tako da može imati pristup kampanji. U suprotnom će mu vlasnik kampanje morati odobriti pristup ako želi vidjeti publikaciju kampanje.

Napomena: Zahtjeve za odobrenje možete ponovno dodijeliti samo putem aplikacije Odobrenja u aplikaciji Teams.

  1. Odaberite Ponovna dodjela i dodajte korisnika kojima želite ponovno dodijeliti zahtjev.

  2. Odaberite Potvrdi da biste spremili promjene i ponovno dodijelili zahtjev.

Daljnji rad s odobravačima

Dođite do zahtjeva za odobrenje u aplikaciji Teams i odaberite Daljnji rad da biste ih pratili s odobravateljima da biste ih podsjetili na vaš zahtjev.

Napomena: Možete pratiti samo putem aplikacije Odobrenja u aplikaciji Teams.

Način Viva Amplify pohranjuje podatke o odobrenjima

Viva Amplify pohranjuje podatke u tablice Dataverse slijedeći smjernice i pravilnike za pohranu podataka na platformi Power Platform. Odobrenja stvorena pomoću predložaka mogu pohraniti neke podatke izvan lokalnog područja. No to nije primjenjivo za odobrenja stvorena u Viva Amplify jer Viva Amplify odobrenja ne koriste predloške. Zbog toga se Viva Amplify odobrenja uvijek pohranjuju u lokalnoj regiji.

Facebook LinkedIn E-pošta

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Otkrijte Zajednica

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Pitajte Microsoftovu zajednicu

Microsoftova tehnička zajednica

Windows Insiders

Sudionici programa Microsoft 365 Insider