Slanje podataka programa Access u Word pomoću cirkularnih pisama

Sadržaj videozapisa

Ovo je općeniti postupak stvaranja cirkularnih pisama programa Word iz programa Access:

1. Otvorite Access koja sadrži adrese koje želite spojiti s programom Word.

2. Ako navigacijsko okno nije otvoreno, pritisnite F11 da biste ga otvorili.

3. Odaberite tablicu ili upit koji sadrži adrese. Ako se polja adrese šire na više tablica, stvorite jednostavan upit odabiranja koji sadrži potrebna polja i odaberite taj upit za operaciju spajanja.

4. Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite Spajanje programa Word.

5. Otvorit će se dijaloški okvir Čarobnjak za cirkularna pisma programa Microsoft Word .

   

6. Odaberite želite li da čarobnjak poveže podatke o vašoj adresi s postojećim dokumentom programa Word ili da započne s novim, praznim dokumentom.

7. Kliknite U redu.

Word će pokrenuti i prikazati karticu Skupna pisma i okno Cirkularna pisma.

1. Prođite kroz korake čarobnjaka klikom na veze Daljei Prethodno pri dnu okna Cirkularna pisma.

2. U 3. koraku čarobnjaka nećete morati odabrati popis primatelja. To je određeno kada ste je odabrali u Access. No možda ćete htjeti precizno podesiti popis klikom na Uređivanje popisa primatelja. U okviru koji će se otvoriti možete ukloniti pojedinačne primatelje iz cirkularnog pisma, primijeniti filtre, sortirati popis i tako dalje.

3. U četvrtom koraku čarobnjaka upišite slovo (osim ako radite s postojećim dokumentom).

4. Postavite pokazivač u dokument na mjesto na kojem želite da se prikazuju podaci o adresi, a zatim u oknu Cirkularna pisma kliknite Adresni blok, Pozdravni redak ili Više stavki da biste u dokument umetnuli Access podatke. U prikazanim okvirima odaberite željeni oblik, a zatim kliknite Uskladi polja da biste provjerili podudaraju li se polja ispravno.

5. U petom koraku čarobnjaka kliknite gumbe Dalje (>>) i Prethodno (<<) da biste pretpregledali izgled spojenih podataka prilikom ispisa dokumenta.

6. U šestom koraku čarobnjaka kliknite Ispis i odaberite željene mogućnosti ispisa.

7. Spremite i zatvorite dokument programa Word.

   Napomene: 

   • Ako se morate vratiti i prilagoditi bilo koju postavku spajanja nakon dovršetka čarobnjaka, sve su operacije dostupne na kartici Skupna pisma u programu Word.

   • Ako unesete promjene dizajna u Access, možda ćete morati prilagoditi neke od postavki spajanja u programu Word da bi spajanje ponovno funkcioniralo.

   • Čarobnjak za cirkularna pisma osmišljen je za rad s podacima poštanske adrese. No značajku cirkularnih pisama možete koristiti za spajanje bilo koje vrste podataka s programom Word, kao što su zapisi inventara, zadaci ili bilo što drugo što pohranite u Access.

Detaljnije informacije o značajkama cirkularnih pisama u programu Word potražite u sljedećim člancima:

• Personalizacija dokumenata pomoću cirkularnih pisama

• Stvaranje naljepnica pomoću cirkularnih pisama

• Cirkularna pisma e-pošte u programu Word