Zaštita radnog lista

Evo što možete zaključati na nezaštićenom listu:

• Formule: Ako ne želite da drugi korisnici vide formule, možete ih sakriti tako da se ne vide u ćelijama ni u traci formule. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz i sakrivanje formula.

• Raspone: Drugim korisnicima možete omogućiti rad samo na određenim rasponima u sklopu zaštićenog lista. Dodatne informacije potražite u odjeljku Zaključavanje ili otključavanje određenih dijelova zaštićenog radnog lista

Zaštita radnog lista postupak je od dva koraka: prvi je korak otključavanje ćelija koje drugi korisnici mogu uređivati, a potom se postavlja zaštita na radni list s lozinkom ili bez nje.

1. korak: Otključajte sve ćelije koje se moraju moći uređivati

1. U datoteci programa Excel odaberite radni list koji želite zaštititi.

2. Odaberite ćelije koje drugi korisnici mogu uređivati.

   Savjet: Veći broj ćelija koje se ne nalaze jedna uz drugu možete odabrati tako da pritisnete tipku Ctrl dok koristite lijevi klik mišem.

3. Kliknite desnom tipkom miša bilo gdje na listu i odaberite Oblikovanje ćelija (ili pritisnite Ctrl + 1, odnosno Command + 1 na Macu) pa idite na karticu Zaštita i poništite mogućnost Zaključano.

   

2. korak: Zaštita radnog lista

Potom odaberite radnje koje drugi korisnici smiju poduzimati na listu, primjerice, umetanje ili brisanje stupaca i redaka, uređivanje objekata, sortiranje ili automatsko filtriranje. Možete i navesti lozinku za zaključavanje radnog lista. Lozinkom se drugim korisnicima onemogućuje uklanjanje zaštite radnog lista jer je za uklanjanje te zaštite potrebno unijeti lozinku.

U nastavku su koraci za zaštitu lista.

1. Na kartici Pregled odaberite Zaštiti list.

   

2. Na popisu Dozvoli svim korisnicima ovog radnog lista: odaberite elemente koje će korisnici smjeti mijenjati.

   

   Mogućnost	Korisnicima omogućite
   Biranje zaključanih ćelija	Pomicanje pokazivača na ćelije za koje je odabran okvir Zaključano na kartici Zaštita u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija. Po zadanom korisnici će moći odabrati zaključane ćelije.
   Biranje nezaključanih ćelija	Pomicanje pokazivača na ćelije za koje je odabran potvrdni okvir Zaključano na kartici Zaštita u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija. Prema zadanim će postavkama korisnici moći odabrati nezaključane ćelije, a zatim pritisnuti tipku TAB da bi se kretali zaključanim ćelijama na zaštićenom radnom listu.
   Oblikovanje ćelija	Mijenjanje mogućnosti u dijaloškim okvirima Oblikovanje ćelija ili Uvjetno oblikovanje. Ako ste uvjetno oblikovanje primijenili prije nego ste zaštitili radni list, ono će se nastaviti mijenjati kad korisnik unese vrijednost koja zadovoljava neki drugi uvjet. Napomena: Lijepljenjem se sada pravilno počasti mogućnost Oblikovanje ćelija. U starijim verzijama programa Excel zalijepite uvijek zalijepljeno oblikovanje bez obzira na mogućnosti Zaštite.
   Oblikovanje stupaca	Korištenje svih naredbi za oblikovanje stupaca, što obuhvaća širinu stupca ili skrivanje stupaca (kartica Polazno, grupa Ćelije, gumb Oblikovanje).
   Oblikovanje redaka	Korištenje naredbi za oblikovanje redaka, što obuhvaća promjenu visine redaka ili skrivanje redaka (kartica Polazno, grupa Ćelije, gumb Oblikovanje).
   Umetanje stupaca	Umetanje stupaca.
   Umetanje redaka	Umetanje redaka.
   Umetanje hiperveza	Umetanje novih hiperveza, čak i u otključane ćelije.
   Brisanje stupaca	Brisanje stupaca. Napomena: Ako je mogućnost Izbriši stupce zaštićena, a umetanje stupaca nije zaštićeno, korisnik može umetati stupce, ali ih ne može izbrisati.
   Brisanje redaka	Brisanje redaka. Napomena: Ako je mogućnost Izbriši retke zaštićena, a umetanje redaka nije zaštićeno, korisnik može umetati retke, ali ih ne može izbrisati.
   Sortiranje	Korištenje naredbi za sortiranje podataka (kartica Podaci, grupa Sortiranje i filtriranje). Napomena: Korisnici ne mogu sortirati raspone koji sadrže zaključane ćelije na zaštićenom radnom listu, bez obzira na tu postavku.
   Korištenje automatskog filtra	Korištenje padajućih strelica za promjenu filtra na rasponima kad su primijenjeni automatski filtri. Napomena: Korisnici ne mogu primijeniti ni ukloniti automatske filtre na zaštićenom radnom listu, bez obzira na tu postavku.
   Korištenje izvješća zaokretne tablice	Oblikovanje, promjena rasporeda, osvježavanje i drugi oblici izmjena izvješća zaokretnih tablica ili stvaranje novih izvješća.
   Uređivanje objekata	Činjenje bilo čega od sljedećeg: Promjena grafičkih objekata, što obuhvaća mape, ugrađene grafikone, oblike, tekstne okvire i kontrole koje niste otključali prije no što ste zaštitili radni list. Ako radni list, primjerice, sadrži gumb koji pokreće makronaredbu, možete odabrati gumb da biste pokrenuli makronaredbu, ali ga ne možete izbrisati. Unesite promjene, kao što je oblikovanje, na ugrađeni grafikon. Grafikon će se i dalje ažurirati kada promijenite izvorišne podatke. Dodavanje ili uređivanje bilježaka.
   Uređivanje scenarija	Prikaz scenarija koje ste sakrili, promjene na scenarijima za koje ste spriječili promjene te brisanje tih scenarija. Korisnici mogu mijenjati vrijednosti u ćelijama s promjenama ako te ćelije nisu zaštićene te dodavati nove scenarije.

3. Ako želite, unesite lozinku u okvir Lozinka za uklanjanje zaštite lista i odaberite U redu. Ponovno unesite lozinku u dijaloškom okviru Potvrda lozinke i odaberite U redu.

   Važno: 

   • Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

   • Od ključne je važnosti da zapamtite lozinku. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti.

Kada je radni list zaštićen, mogućnost Zaštita lista na vrpci mijenja se u Uklanjanje zaštite radnog lista. Da biste vidjeli tu mogućnost, na vrpci odaberite karticu Pregled, a zatim u odjeljku Promjene pročitajte članak Uklanjanje zaštite lista.

Za uklanjanje zaštite lista slijedite korake u nastavku:

1. Idite na radni list s kojeg želite ukloniti zaštitu.

2. Idite na Datoteka > Informacije > Zaštita > Ukloni zaštitu lista ili na karticu Pregled > Promjene > Ukloni zaštitu lista.

3. Ako je list zaštićen lozinkom, unesite lozinku u dijaloški okvir Uklanjanje zaštite lista i odaberite U redu.

1. Odaberite Pregled > upravljanjem zaštitama.

2. Da biste uključili zaštitu, u oknu zadatka Upravljanje zaštita odaberite Zaštiti list.
   
   Bilješka    Iako dijelove lista možete selektivno zaštititi postavljanjem različitih mogućnosti u odjeljku Mogućnosti, te se postavke primjenjuju samo kada je uključena postavka Zaštiti list.
   
   

3. Cijeli je list po zadanom zaključan i zaštićen.  Da biste otključali određene raspone, odaberite Otključani rasponi, a zatim unesite naziv raspona i raspon ćelija. Možete dodati više raspona.
   
   

4. Ako želite, da biste za uređivanje raspona zahtijevali lozinku, odaberite Lozinka raspona, unesite i potvrdite lozinku, a zatim odaberite Spremi. Provjerite je li uključena zaštita lista.
   
   

5. Ako želite, da biste kontrolirali mogućnost uređivanja zaštite cijelog lista lozinkom, odaberite Lozinka za zaštitu lista, unesite i potvrdite lozinku, a zatim odaberite Spremi.
   
   
   važno

   • Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Provjerite je li tipka CAPS LOCK isključena i koristite li ispravna velika i mala slova. U lozinkama se razlikuju velika i mala slova.

   • Od ključne je važnosti da zapamtite lozinku. Ako zaboravite svoju lozinku, Microsoft je ne može vratiti.

6. Ako želite selektivno omogućiti i onemogućiti određene elemente lista, odaberite odjeljak Mogućnosti , a zatim jednu ili više mogućnosti.

   Mogućnost	Korisnicima omogućite
   Biranje zaključanih ćelija	Pomicanje pokazivača na ćelije za koje je odabran okvir Zaključano na kartici Zaštita u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija. Po zadanom korisnici će moći odabrati zaključane ćelije.
   Biranje nezaključanih ćelija	Pomicanje pokazivača na ćelije za koje je odabran potvrdni okvir Zaključano na kartici Zaštita u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija. Prema zadanim će postavkama korisnici moći odabrati nezaključane ćelije, a zatim pritisnuti tipku TAB da bi se kretali zaključanim ćelijama na zaštićenom radnom listu.
   Oblikovanje ćelija	Promijenite bilo koju od mogućnosti u grupama Font i Poravnanje na kartici Polazno. Napomena      Ako su oblikovanje ćelija i skrivena svojstva prethodno bili zaštićeni pomoću dijaloških okvira Oblikovanje ćelija ili Uvjetno oblikovanje, ona ostaju zaštićena, ali u tim dijaloškim okvirima možete mijenjati samo mogućnosti pomoću programa Excel za Windows. Ako ste uvjetno oblikovanje primijenili prije nego ste zaštitili radni list, ono će se nastaviti mijenjati kad korisnik unese vrijednost koja zadovoljava neki drugi uvjet.
   Oblikovanje stupaca	Korištenje svih naredbi za oblikovanje stupaca, što obuhvaća širinu stupca ili skrivanje stupaca (kartica Polazno, grupa Ćelije, gumb Oblikovanje).
   Oblikovanje redaka	Korištenje naredbi za oblikovanje redaka, što obuhvaća promjenu visine redaka ili skrivanje redaka (kartica Polazno, grupa Ćelije, gumb Oblikovanje).
   Umetanje stupaca	Umetanje stupaca.
   Umetanje redaka	Umetanje redaka.
   Umetanje hiperveza	Umetanje novih hiperveza, čak i u otključane ćelije.
   Brisanje stupaca	Brisanje stupaca. Napomena: Ako je mogućnost Izbriši stupce zaštićena, a umetanje stupaca nije zaštićeno, korisnik može umetati stupce, ali ih ne može izbrisati.
   Brisanje redaka	Brisanje redaka. Napomena: Ako je mogućnost Izbriši retke zaštićena, a umetanje redaka nije zaštićeno, korisnik može umetati retke, ali ih ne može izbrisati.
   Sortiranje	Korištenje naredbi za sortiranje podataka (kartica Podaci, grupa Sortiranje i filtriranje). Napomena: Korisnici ne mogu sortirati raspone koji sadrže zaključane ćelije na zaštićenom radnom listu, bez obzira na tu postavku.
   Korištenje automatskog filtra	Korištenje padajućih strelica za promjenu filtra na rasponima kad su primijenjeni automatski filtri. Napomena: Korisnici ne mogu primijeniti ni ukloniti automatske filtre na zaštićenom radnom listu, bez obzira na tu postavku.
   Korištenje izvješća zaokretne tablice	Oblikovanje, promjena rasporeda, osvježavanje i drugi oblici izmjena izvješća zaokretnih tablica ili stvaranje novih izvješća.
   Uređivanje objekata	Činjenje bilo čega od sljedećeg: Promjena grafičkih objekata, što obuhvaća mape, ugrađene grafikone, oblike, tekstne okvire i kontrole koje niste otključali prije no što ste zaštitili radni list. Ako radni list, primjerice, sadrži gumb koji pokreće makronaredbu, možete odabrati gumb da biste pokrenuli makronaredbu, ali ga ne možete izbrisati. Unesite promjene, kao što je oblikovanje, na ugrađeni grafikon. Grafikon će se i dalje ažurirati kada promijenite izvorišne podatke. Dodavanje ili uređivanje bilježaka.
   Uređivanje scenarija	Prikaz scenarija koje ste sakrili, promjene na scenarijima za koje ste spriječili promjene te brisanje tih scenarija. Korisnici mogu mijenjati vrijednosti u ćelijama s promjenama ako te ćelije nisu zaštićene te dodavati nove scenarije.

   Bilješke

   • Ako ne želite da drugi korisnici vide vaše formule, možete ih sakriti od prikaza u ćelijama ili traci formule. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz i sakrivanje formula.

   • ActiveX kontrole, kontrole obrasca, oblici, grafikoni, SmartArt grafike, minigrafikoni, rezači, vremenske crte i tako dalje već su zaključani kada ih dodate u proračunsku tablicu. No zaključavanje funkcionira samo kada omogućite zaštitu lista. Dodatne informacije potražite u članku Zaštita kontrola i povezanih ćelija na radnom listu.

Dva su načina za uklanjanje zaštite lista, onemogućivanje ili pauziranje lista.

Onemogući zaštitu

1. Odaberite Pregled > upravljanjem zaštitama.

2. Da biste isključili zaštitu, u oknu zadatka Upravljanje zaštita isključite mogućnost Zaštita lista.
   
   

Pauziraj zaštitu

Pauziranje zaštite isključuje zaštitu za trenutnu sesiju uređivanja uz istodobno održavanje zaštite za druge korisnike u radnoj knjizi. Možete, primjerice, pauzirati zaštitu da biste uredili zaključani raspon, ali zadržati zaštitu za druge korisnike.

1. Da biste pauzirali zaštitu lista, odaberite> zaštita od pauziranja.
   
   Napomena Ako list ima lozinku za zaštitu, morate unijeti tu lozinku da biste pauzirali zaštitu.
   
   

2. Da biste nastavili zaštitu lista, odaberite> nastavi zaštitu.
   
   

Pri dnu lista kartica lista prikazuje zaključanu ikonu ako je list zaštićen (List1) i nezaključanu ikonu ako je pauzirana (List2).