Kad ste upoznati sa značajkama sastanaka u programu Lync, brzo ćete pronaći željenu mogućnost i nastaviti sastanak čak i ako je potrebno koristiti višestruke izbornike.
Imajte na umu da se većina izbornika otvara zadržavanjem pokazivača na ikoni, a zatim klikom na željenu mogućnost.
Pogledajmo o čemu je riječ.
Savjet: Interaktivni vodič za Lync sastanaka potražite u članku Upravljanje sastankom programa Lync.
Kontrole zvuka
Prvo morate provjeriti kontrole zvuka koje se prikazuju kad zadržite pokazivač na ikoni telefona/mikrofona. Pomoću njih možete isključiti zvuk, staviti ga na čekanje, promijeniti uređaje ili ga preusmjeriti na drugi broj.
Dodatne informacije potražite u sljedećem članku:
Postavljanje i testiranje zvuka u programu Lync te otklanjanje poteškoća sa zvukom
Korištenje zvuka u sastanku u programu Lync
Kontrole videoprikaza
Ako sastanku dodate videoprikaz, unaprijedit ćete korisnički doživljaj i pomoći sudionicima da budu interaktivniji, baš kao tijekom uobičajenog sastanka licem u lice.
Provjerite je li kamera povezana i postavljena. Zatim zadržite pokazivač na ikoni kamere da biste vidjeli pretpregled i pokrenuli videoprikaz.
Dodatne informacije potražite u člancima:
Postavljanje videoprikaza u programu Lync i otklanjanje povezanih poteškoća
Korištenje videozapisa u sastanku programa Lync
Kontrole prezentacije
Ako ste izlagač tijekom sastanka, zadržite pokazivač na prezentaciji (ikona monitora) pa odaberite neku od sljedećih mogućnosti:
Sve o sudionicima
Na izborniku osoba bit će prikazan popis sudionika te ćete moći klikom desnom tipkom miša na ime i prezime pristupiti kartici kontakta. Ako ste izlagač, moći ćete pristupiti i ostalim kontrolama kao što su isključivanje zvuka sudionika ili pozivanje novih sudionika.
Zadržite pokazivač na ikoni osoba da biste upravljali sudionicima pojedinačno ili grupno:
-
Da biste dodali nove sudionike, kliknite Pozovi druge sudionike. Pozivati ih možete odabirom na popisu ili putem telefonskog broja.
Samo unesite broj i kliknite U redu. Lync pozvat će osobu i dodati je sastanku.
Napomena: Ako želite pozvati nekoga telefonom, za vaš račun mora biti omogućeno zvanje broja.
-
Na kartici Sudionici desnom tipkom miša kliknite ime i prezime osobe te upotrijebite mogućnosti isključivanja i ponovnog uključivanja zvuka, imenovanja izlagačem/sudionikom ili uklanjanja iz sastanka.
-
Kliknite karticu Akcije pa odaberite mogućnost:
-
Isključi zvuk sudionicima da biste uklonili pozadinski šum.
-
Nema izravnih poruka na sastanku da biste uključili ili isključili razmjenu izravnih poruka tijekom sastanka.
-
Bez videoprikaza sudionika da biste sudionicima blokirali pokretanje videoprikaza.
-
Sakrij imena da biste sakrili imena na slikama.
-
Učini sve sudionicima ako ima previše izlagača.
-
Pozovi prema adresi e-pošte da biste poslali pozivnice putem e-pošte dodatnim osobama.
-
Odabir izgleda
Ovisno o vrsti sastanka, možete odabrati odgovarajući prikaz sadržaja, izlagača ili sudionika.
Na donjoj desnoj strani sastanka kliknite Odabir izgleda:
-
U Prikaz galerije uz sadržaj sastanka prikazuju se sve slike ili videoprikazi sudionika.
-
U prikazu govornika uz sadržaj sastanka prikazuju se slika ili videoprikaz izlagača u donjem desnom kutu prozora sastanka.
-
U prikazu prezentacije prikazuje se samo sadržaj sastanka.
-
Sažeti prikaz prikazuje pločice sa slikama sudionika u sažetom prozoru.
Dodatne mogućnosti (…)
Izbornik Dodatne mogućnosti sadrži informacije o sastanku, kao što su veza na sastanak, brojevi za audiopoziv i izbornik pomoći. Ako ste izlagač, vidjet ćete i mogućnosti za upravljanje sastankom (snimanje, mogućnosti sastanka i završavanje sastanka).
-
Pokreni snimanje: Dodatne informacije potražite u članku Snimanje i reprodukcija sastanka programa Lync.
-
Upravljanje snimkama: omogućuje zajedničko korištenje, preimenovanje i brisanje snimke. Dodatne informacije pročitajte u članku Upravitelj snimaka programa Lync.
-
Veličina prikaza teksta za razmjenu izravnih poruka: omogućuje vam da odaberete veličinu teksta u izravnim porukama tijekom sastanka.
-
Ulazne informacije o sastanku: obuhvaća vezu na sastanak, brojeve za uključivanje u audiopoziv, ID konferencije te ime organizatora. Te informacije možete kopirati i poslati osobi koja se želi pridružiti.
-
Mogućnosti mrežnog sastanka programa Lync: omogućuje promjenu mogućnosti sastanka, kao što su predvorje te dozvole za izlaganje i dodavanje primjedbi.
-
Završi sastanak: zatvara prozor i isključuje sve iz sastanka, uključujući sudionike koji su se uključili biranjem.
-
Pomoć za Lync: otvara prozor pomoći za Lync. Možete odabrati neku od mogućnosti ili potražiti temu pomoći.
Razmjena izravnih poruka (IM)
Još jedna praktična značajka sastanaka u programu Lync mogućnost je slanja izravnih poruka svim sudionicima sastanka. Zadržite pokazivač na ikoni razmjene izravnih poruka da biste pristupili prozoru ili je kliknite da biste usidrili prozor u sastanku.
Kad usidrite prozor, prikazat će se više mogućnosti, primjerice odabir fontova ili dodavanje emotikona. Možete i desnom tipkom miša kliknuti prozor za razmjenu izravnih poruka da biste pristupili dodatnim mogućnostima.
Imajte na umu da svi sudionici sastanka mogu vidjeti sve izravne poruke. Ako nekome želite poslati privatnu poruku, na izborniku osoba desnom tipkom miša kliknite ime pa odaberite mogućnost razmjene izravnih poruka.
