Prezentiranje slajdova programa PowerPoint u sastanku u programu Lync

Prijenos prezentacije programa PowerPoint

Prezentaciju je dobro prenijeti unaprijed pa uvježbati primjenu prezentacijskih alata da biste ih mogli neopterećeno koristiti tijekom sastanka.

1. Zadržite pokazivač na ikoni prezentacije (monitora) pa kliknite karticu PowerPoint.

2. Potražite prezentaciju pa je dvoklikom prenesite u sastanak.
   

1. Da biste se prebacivali sa slajda na slajd, koristite strelice u dnu sastanka ili strelice na tipkovnici. Možete koristiti i Minijature.

2. Da biste vidjeli bilješke izlagača (koje su vidljive samo vama), kliknite Bilješke.

3. Ako slajd sadrži videozapis, zadržite pokazivač na slajdu da biste otkrili kontrole videozapisa, kao što su Reproduciraj, Pauziraj ili Zaustavi. Zvuk se reproducira sudionicima koji su prilikom uključivanja koristili zvuk računala.

1. Sve animacije na slajdovima reproduciraju se jednako kao i izvan sastanka u programu Lync.

2. Pritisnite F5 na tipkovnici da biste prešli na prikaz preko cijelog zaslona, a tipku Esc da biste se vratili u normalni prikaz.

3. Kliknite gumb Opaske s desne strane slajda da biste otkrili alate pa crtali, stavljali oznake, isticali i tako dalje. Dodatne informacije potražite u nastavku članka.

Korištenje alata za opaske

Pomoću alata za opaske možete se vizualno usredotočiti na razne dijelove prezentacije ili slobodno razmjenjivati zamisli sa sudionicima. Dodavanjem opaski u prezentaciju izvorna se datoteka ne mijenja. No po želji možete stvoriti i kopiju s opaskama.

Klikom na ikonu skupa alata Opaske u gornjem desnom kutu slajda programa PowerPoint otkrijte alate.

• Alat za pokazivanje: virtualni laserski pokazivač. Vucite pokazivač po slajdu.

• Alat za odabir i upis: služi za odabir područja u koje možete upisivati te mijenjati vrstu, boju i veličinu fonta.

• Olovka: služi za prostoručno crtanje.

• Alat za isticanje: ističe određeno područje trenutnog slajda.

• Gumica: uklanja opaske koje odaberete.

• Oznaka: na prikazani slajd umeće oznaku – strelicu, kvačicu ili X.

• Oblik: služi za crtanje oblika kao što su crte, strelice i kvadrati.

• Umetni sliku: umeće sliku s računala na slajd.

• Izbriši odabranu primjedbu: uklanja sve odabrane primjedbe.

• Dodatne mogućnosti: nude mogućnosti za odabir opaske, poništavanje, vraćanje poništenog, kopiranje, izrezivanje, lijepljenje, lijepljenje u obliku slike, spremanje u obliku i slanje u OneNote.

Odabir osoba koje mogu preuzeti prezentaciju

Da biste ostali usredotočeni na prezentaciju i izbjegli ometanja, pristup preuzimanju prezentacije možete ograničiti. Zatim na kraju sastanka možete promijeniti mogućnosti i omogućiti ljudima da preuzmu slajdove da bi ih poslije mogli pogledati.

1. Kada prenesete prezentaciju u sastanak, zadržite pokazivač iznad ikone prezentacije pa kliknite Organiziraj sadržaj za prezentaciju.

2. Kliknite izbornik Dozvole pa odaberite neku mogućnost:

3. Organizator Prezentaciju može preuzeti samo osoba koja je zakazala sastanak.

4. Izlagači Prezentaciju mogu preuzeti svi izlagači na sastanku.

5. Svi Prezentaciju na svoja računala mogu preuzeti svi sudionici sastanka.

Preuzimanje prezentacije

Sudionici koji imaju dozvolu za preuzimanje prezentacije datoteku mogu spremiti na računalo.

1. Zadržite pokazivač iznad ikone prezentacije (monitora).

2. Kliknite Organiziraj sadržaj za prezentaciju.

3. Kliknite Još, zatim Spremi kao, a potom Spremi s bilješkama.

Odabir osoba koje prezentaciju mogu prikazivati privatno

Ako ne želite da sudionici gledaju slajdove prezentacije koje još niste prikazali, možete im zaključati prikaz tako da vide samo ono što vi prikazujete. Imajte na umu da drugi izlagači i dalje mogu gledati neprikazane slajdove prezentacije.

1. U prostoriji za sastanak kliknite Dodatne mogućnosti > Mogućnosti mrežnog sastanka programa Lync.

   

2. Odaberite dozvole za opaske i mogućnosti prikaza:

   • Tko može dodavati opaske u prezentacije programa PowerPoint?

   • Tko može samostalno pregledavati sadržaj

Tu mogućnost koristite kada sudionicima želite omogućiti samostalan prikaz prezentacije, ali ne želite da pritom prekidaju sastanak. Ta mogućnost korisna je i drugim izlagačima kada žele preskočiti na slajd koji se spremaju izlagati.

Privatni prikaz ili preuzimanje kontrole u svojstvu izlagača

Izlagači mogu naizmjence prezentirati slajdove na sastanku. Dok jedna osoba izlaže, druga može prijeći na neki slajd pa se vratiti na trenutni prikaz.

1. Da biste slajdove prikazivali privatno, pomičite se kroz njih pomoću strelica na dnu sastanka. Time nećete prekidati sastanak i dobit ćete obavijest da sastanak gledate privatno.

2. Da biste se vratili na trenutni prikaz, klikom na Povratak na prikaz izlagača sinkronizirajte svoj prikaz s aktivnim izlagačem.
   
   
   

3. Da biste izlagali, klikom na Preuzmi kao izlagač preuzmite kontrolu nad prezentacijom. Imajte na umu da se sastanak automatski prebacuje na vaš prikaz.

4. Kada završite s izlaganjem, kliknite Prekini prezentaciju.