Upravljanje sastancima

Prikaz sastanaka

• Odaberite Kalendar da biste pogledali obveze i sastanke za dan ili radni tjedan.

  Ti sastanci ostaju sinkronizirani s vašim kalendarom u Outlooku.

• Odaberite poziv u sastanak da biste vidjeli temu sastanka, osobe koje sudjeluju u njemu i odgovorili na sastanak.

Zakažite sastanak

1. Odaberite Novi sastanak.

2. Upišite naziv sastanka i unesite lokaciju.

   Online sastanak stvara se prema zadanom.

3. Odaberite vrijeme početka i završetka i dodajte pojedinosti ako je to potrebno.

4. Unesite nazive u okvir Pozovi ljude da biste ih dodali u sastanak.

   Napomena: Da biste pozvali nekoga izvan tvrtke ili ustanove, upišite adresu e-pošte i on će dobiti pozivnicu da se pridruži kao gost , čak i ako nema Microsoft Teams.

5. Provjerite svačiju dostupnost na popisu Sudionici i, ako je potrebno, odaberite predloženo vrijeme ili odaberite opciju Pomoćnik u zakazivanju za prikaz dostupnih termina u prikazu kalendara.

6. U stavci Odaberite kanal za sastajanje, odaberite strelicu na padajućem izborniku za upravljanje postavkama privatnosti na sastanku:

   • Odaberite Nema da bi vaš sastanak ostao privatan.

   • Odaberite kanal za otvaranje sastanka članovima tima.

     Ako se sastanak objavi u kanalu, prikazat će se na kartici Objave. Članovi tima mogu slati dnevni red, dijeliti datoteke ili dodavati komentare.