Suradnja na datotekama

Spremanje i zajedničko korištenje datoteka

Datoteke spremljene Microsoft 365 uvijek su ažurirane, dostupne na bilo kojem uređaju i mogu se zajednički koristiti sa svima koji pridonose datoteci.

1. Odaberite Zajedničko korištenje, a zatim je spremite na OneDrive.

2. Odaberite dozvole za osobe s kojima zajednički koristite, a zatim dodajte imena. 

3. Upišite neobaveznu poruku, a zatim kliknite Pošalji.

Želite li više?

Zajedničko korištenje dokumenta u Word

Zajedničko korištenje prezentacije u programu PowerPoint

Suautorstvo s drugim korisnicima

S jednom zajedničkom datotekom vaš tim može surađivati na istom dokumentu, vidjeti promjene i imati razgovore u stvarnom vremenu izravno u datoteci.

1. Odaberite Uredi dokument > Uredi u pregledniku.

2. Da biste vidjeli tko još radi na datoteci, u gornjem desnom kutu potražite inicijale ili fotografije.  

3. Da biste vidjeli njihove izmjene, potražite obojene odabire označene imenima ili postavite pokazivač iznad odabira da biste otkrili ime osobe.

Želite li više?

Suautorstvo na Word dokumentu

Suautorstvo na radnoj knjizi programa Excel

Korištenje komentara

Dodajte komentare u određene dijelove datoteke da bi vam povratne informacije bilo jasnije. Odgovorite na komentare drugih korisnika da biste imali raspravu, čak i kada niste svi u dokumentu u isto vrijeme.

1. Da biste dodali novi komentar, odaberite Pregled > Novi komentar.

2. Upišite komentar u okvir za komentare.

3. Da biste odgovorili na komentar, idite na komentar i odaberite Odgovori.

Želite li više?

Korištenje komentara u Word

Korištenje komentara u programu Excel

Korištenje komentara u programu PowerPoint

Koristite @spominjanja

Kada komentirate datoteku i koristite znak @s nečijem imenom, primit će poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. Klik na vezu donosi ih u dokument i razgovor.

1. Odaberite Pregled > Novi komentar.

2. Upišite @ i ime, a zatim odaberite željeno ime. Ta će osoba dobiti poruku e-pošte koja će je voditi do komentara u datoteci.

3. Kada vas netko spomene u komentaru, kliknite vezu u poruci e-pošte koju primate, a zatim odgovor dodajte izravno u komentar na koji morate obratiti pozornost.

Želite li više?

Pomoću @mention označili nekoga za povratne informacije