Spremanje i zajedničko korištenje datoteka

Datoteke spremljene u Microsoft 365 uvijek su ažurirane, pristupačne na bilo kojem uređaju i mogu se dijeliti s svima koji doprinese datoteci.

1. Odaberite zajedničko korištenje, a zatim ga spremite na OneDrive.

2. Unesite odabire dozvola za osobe s kojima zajednički koristite, a zatim dodajte imena. 

3. Unesite neobvezatnu poruku, a zatim kliknite Šalji.

Želite još informacija?

Zajedničko korištenje dokumenta u programu Word

Zajedničko korištenje radne knjige u programu Excel

Zajedničko korištenje prezentacije u programu PowerPoint

Suautorstvo s drugim korisnicima

Pomoću jedne zajedničke datoteke vaš tim može surađivati na istom dokumentu, vidjeti promjene i imati razgovora u stvarnom vremenu u datoteci.

1. Odaberite Uredi dokument > Uredi u pregledniku.

2. Da biste vidjeli tko još radi na datoteci, potražite inicijale ili fotografije u gornjem desnom kutu.  

3. Da bi vam se prikazala njihova uređivanja, odaberite obojeni odabiri označene nazivima ili postavite kursor iznad odabira da biste otkrili ime osobe.

Želite još informacija?

Suautorstvo dokumenta programa Word

Suautorstvo radne knjige programa Excel

Korištenje komentara

Dodajte komentare u određene dijelove datoteke da bi vam povratne informacije bile jasne. Odgovorite na komentare drugih korisnika da biste imali raspravu, čak i kada niste svi u dokumentu u isto vrijeme.

1. Da biste dodali novi komentar, odaberite pregled > novi komentar.

2. U okvir za komentare upišite komentar.

3. Da biste odgovorili na komentar, otvorite komentar, a zatim odaberite odgovori.

Želite još informacija?

Korištenje komentara u programu Word

Korištenje komentara u programu Excel

Korištenje komentara u programu PowerPoint

Korištenje @mentions

Kada komentirate u datoteci i koristite znak @ uz nečije ime, primit će poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. Klikom na vezu dovest će ih u dokument i razgovor.

1. Odaberite Pregled > Novi komentar.

2. Upišite @ i naziv, a zatim odaberite željeno ime. Ta će osoba dobiti poruku e-pošte koja ih vodi do komentara u datoteci.

3. Kada vas netko spomene u komentaru, kliknite vezu u poruci e-pošte koju primite, a zatim izravno Dodajte svoj odgovor na komentar za koji je potrebna vaša pažnja.

Želite još informacija?

Korištenje @mention za označavanje osoba za povratne informacije