Ako želite ilustrirati odnose izvješćivanja u tvrtki ili ustanovi, možete stvoriti SmartArt grafika koji koristi izgled organizacijskog grafikona, kao što je organizacijski grafikon.
Savjet: Alternativni način crtanja organizacijskog grafikona jest pomoću Visio, Microsoftove aplikacije za dijagrame. Ako ste već Visio, pročitajte kako ga koristiti za stvaranje organizacijskog grafikona u članku Stvaranje organizacijskog grafikona u programu Visio.
Pregled stvaranja organizacijskog grafikon
Pomoću SmartArt grafika stvorite organizacijski grafikon u sustavu Excel, Outlook, PowerPoint ili Word da biste prikazali odnose izvješćivanja u tvrtki ili ustanovi, kao što su upravitelji odjela i zaposlenici koji nisu za upravljanje.
Ako ne znate koristiti SmartArt grafika, pročitajte sljedeće članke prije početka rada na organizacijskom grafikonu:
Stvaranje organizacijskog grafikona
-
Na kartici Umetanje u grupi Ilustracije kliknite SmartArt.
-
U galeriji Odabir SmartArt grafike kliknite Hijerarhija, zatim raspored organizacijskog grafikona (npr. Organizacijski grafikon), a potom U redu.
-
Unesite tekst na jedan od sljedećih načina:
-
Kliknite u okvir u SmartArt grafika, a zatim upišite tekst.
Napomena: Da biste postigli najbolje rezultate, tu mogućnost koristite tek nakon što ste dodali sve željene okvire.
-
U tekstnom oknu kliknite [tekst], a zatim upišite tekst.
-
Kopirajte tekst s nekog drugog mjesta ili iz nekog drugog programa, zatim u tekstnom oknu kliknite [tekst] te zalijepite tekst.
Napomene:
-
Ako tekstno okno nije vidljivo, kliknite kontrolu na rubu SmartArt grafika.
-
-
-
Što još želite učiniti?
-
U dokumentu, prezentaciji ili proračunskoj tablici na kartici Umetanje u grupi Ilustracije kliknite SmartArt.
-
U galeriji Odabir SmartArt grafike kliknite Hijerarhija, zatim Organizacijski grafikon sa slikama ili Hijerarhija s kružnim slikama pa zatim kliknite U redu.
-
Da biste dodali sliku, u okviru u koji želite dodati sliku kliknite ikonu slike, pronađite mapu koja sadrži sliku koju želite koristiti, kliknite datoteku slike, a zatim kliknite Umetni.
-
Da biste unijeli tekst, slijedite upute iz koraka 3 u odjeljku Stvaranje organizacijskog grafikona.
Dodavanje okvira
-
Kliknite postojeći okvir koji se nalazi najbliže mjestu gdje želite dodati novi okvir.
-
U odjeljku SmartArt alati na kartici Dizajn u grupi Stvaranje grafike kliknite strelicu pokraj naredbe Dodaj oblik, a zatim učinite jedno od sljedećeg:
Napomena: Ako ne vidite kartice Alati za SmartArtili Dizajn , provjerite jeste li odabrali SmartArt grafika. Možda ćete morati dvoklik na SmartArt grafika da biste je odabrali i otvorili karticu Dizajn.
-
Da biste umetnuli okvir na istoj razini, ali iza odabranog okvira, kliknite Dodaj oblik iza.
-
Da biste umetnuli okvir na istoj razini, ali ispred odabranog okvira, kliknite Dodaj oblik ispred.
-
Da biste umetnuli okvir jednu razinu iznad odabranog okvira, kliknite Dodaj oblik iznad.
Novi će okvir zauzeti mjesto odabranog okvira, a odabrani će okvir i svi okviri izravno ispod njega biti spušteni jednu razinu.
-
Da biste umetnuli okvir jednu razinu ispod odabranog okvira, kliknite Dodaj oblik ispod.
-
Da biste dodali okvir pomoćnika, kliknite Dodaj pomoćnik.
Okvir pomoćnika dodaje se iznad ostalih okvira na istoj razini u SmartArt grafika, ali se prikazuje u tekstnom oknu nakon drugih okvira na istoj razini.
Mogućnost Dodaj pomoćnik dostupna je samo za izglede organizacijskog grafikona. Nije dostupna za hijerarhijske izglede kao što je Hijerarhija.
-
Brisanje okvira
Da biste izbrisali okvir, kliknite obrub okvira koji želite izbrisati, a zatim pritisnite Delete.
Napomene:
-
Ako morate dodati okvir u grafikon odnosa, eksperimentirajte tako da oblik dodate ispred ili iza odabranog oblika da biste postigli željeni položaj novog oblika.
-
Dodavanje oblika iz tekstnog okna:
-
Na razini oblika postavite pokazivač na kraj teksta gdje želite dodati novi oblik.
-
Pritisnite Enter, a zatim unesite željeni tekst u novi oblik.
-
Da biste dodali okvir pomoćnika, pritisnite Enter dok je u tekstnom oknu odabran okvir pomoćnika.
-
-
Iako ne možete automatski povezati dva okvira najviše razine s crtom u rasporedima organizacijskog grafikona , kao što je organizacijski grafikon, taj izgled možete oponašati dodavanjem okvira na gornju razinu u SmartArt grafika a zatim crtanjem crte povežite okvire. (Na kartici Umetanje u grupi Ilustracije odaberite Oblik, odaberite crtu, a zatim nacrtajte crtu između ta dva okvira.) Dodatne informacije o crtanju crta potražite u članku Crtanje ili brisanje crte ili poveznika.
-
Da biste premjestili okvir, kliknite okvir koji želite premjestiti i povucite ga na novo mjesto. Da biste okvir pomicali ili "gurkali" u vrlo mali pomacima, držite tipku Ctrl dok na tipkovnici pritišćete tipke sa strelicom.
Da biste između dva okvira odnos nadređenosti prikazali točkastom crtom, promijenite stil crte između tih okvira.
-
Kliknite SmartArt grafika čiji redak želite promijeniti.
-
Kliknite crtu desnom tipkom miša, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Oblikovanje oblika.
-
Kliknite Crta ili Stil crte, a zatim odaberite željenu vrstu crtice.
Viseći raspored odražava se na raspored svih okvira ispod odabranog okvira. Iako za stvaranje organizacijskog grafikona možete koristiti druge hijerarhijske rasporede, viseći rasporedi dostupni su samo s rasporedima organizacijskog grafikona.
-
Kliknite okvir u organizacijskom grafikonu na koji želite primijeniti viseći izgled.
-
U odjeljku Alati za SmartArt na kartici Dizajn u grupi Stvaranje grafike kliknite Raspored, a zatim učinite jedno od sljedećeg:
Napomena: Ako se kartice Alati za SmartArt ili Dizajn ne prikazuju, provjerite jeste li odabrali SmartArt grafika. Možda ćete morati dvoklik na SmartArt grafika da biste je odabrali i otvorili karticu Dizajn.
-
Da biste centrirali sve okvire ispod odabranog okvira, kliknite Standardno.
-
Da biste centrirali odabrani okvir iznad oblika koji se nalaze ispod njega, a okvire ispod njega vodoravno rasporedili tako da su u svakom retku dva okvira, kliknite Oboje.
-
Da biste odabrani okvir postavili desno od okvira ispod njega, a okvire ispod njega okomito lijevo poravnali, kliknite Viseće slijeva.
-
Da biste odabrani okvir postavili lijevo od okvira ispod njega, a okvire ispod njega okomito desno poravnali, kliknite Viseće zdesna.
-
Možete primijeniti kombinacije boja izvedene iz tema boja na okvire u SmartArt grafika.
-
Kliknite SmartArt grafiku čiju boju želite promijeniti.
-
U odjeljku Alati za SmartArt na kartici Dizajn u grupi SmartArt stilovi kliknite Promijeni boje.
Ako ne vidite kartice Alati za SmartArt ili Dizajn, provjerite jeste li odabrali karticu SmartArt grafika.
-
Kliknite željenu kombinaciju boja.
Savjet: Kada postavite pokazivač na minijaturu, možete vidjeti kako boje utječu na SmartArt grafika.
-
Desnom tipkom miša kliknite obrub okvira, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Oblikovanje oblika.
-
U odjeljku Ispuna kliknite Čvrsta ispuna.
-
Kliknite Boja, a zatim željenu boju.
-
Da biste odredili prozirnost boje pozadine, pomaknite klizač Prozirnost ili unesite broj u okvir pokraj klizača. Postotak prozirnosti možete mijenjati od 0% (potpuno neprozirno, zadana postavka) do 100% (potpuno prozirno).
SmartArt stil kombinacija je različitih efekata, kao što su stil crte, kosina ili 3D, koje možete primijeniti na okvire u SmartArt grafika da biste stvorili jedinstven i profesionalno dizajniran izgled.
-
Kliknite SmartArt grafika čiji SmartArt stil želite promijeniti.
-
U odjeljku Alati za SmartArt na kartici Dizajn u grupi SmartArt stilovi kliknite željeni SmartArt stil.
Da biste vidjeli ostale SmartArt stilove, kliknite gumb Još
Ako ne vidite kartice Alati za SmartArt ili Dizajn, provjerite jeste li odabrali SmartArt grafiku.
Savjet: Za još više mogućnosti efekata, kao što su sjenke, sjaj i odsjaj, u odjeljku Alati za SmartArt na kartici Oblikovanje u grupi Stilovi oblika kliknite Efekti oblika pa odaberite željeni efekt.
Dodatne informacije
Stvaranje organizacijskog grafikona (videozapis)
Animiranje grafikona i SmartArt grafike (videozapis)
Prikaz i skrivanje informacija na organizacijskom grafikonu programa Visio
