Spremanje ili pretvaranje publikacije u. PDF ili. XPS pomoću programa Publisher

Ako ste stvorili publikaciju koju želite zajednički koristiti s drugim osobama koje nemaju Publisher, možete ga spremiti kao PDF (prijenosni oblik dokumenta) ili XPS (XML Paper Specification) datoteku. Komercijalni pisači često vole primati PDF datoteku za ispis.

Spremanje publikacije u obliku PDF ili XPS

Odaberite PDF ako želite spremiti publikaciju u obliku koji se može jednostavno zajednički koristiti te ih koristi mnogi komercijalni pisači. Odaberite XPS ako želite spremiti publikaciju s još većom kompresijom od PDF oblika. Pročitajte više o oblicima PDF i XPS.

  1. Kliknite datoteka > Izvoz > stvaranje PDF/XPS dokumenta > Stvaranje PDF/XPS.

    Stvorite gumb PDF/XPS na kartici Izvoz u programu Word 2016.

  2. Za naziv datotekeupišite naziv publikacije.

  3. Da biste spremili vrstu, odaberite PDF ili XPS dokument.

  4. Kliknite mogućnosti , a zatim odaberite mogućnost objavi najbolje za internetsku ili ispis pregledavanja publikacije:

    Minimalna veličina    Korištenje ove mogućnosti za prikaz na mreži kao jedne stranice

    Standardno    Pomoću ove mogućnosti za mrežnu distribuciju kao što je e-pošta kada primatelj može ispisati publikaciju na stolnom pisaču

    Ispis visokog kvaliteta    Koristite ovu mogućnost za ispis na stolnom ili kopiraju dućana

    Komercijalni pritisnite    Ta mogućnost stvara najveće i najkvalitetnije datoteke za komercijalni ispis.

    Mogućnosti objavljivanja

  5. Kliknite u redu, a zatim Objavi.

  1. Kliknite datoteka > spremi & šalji > stvaranje PDF/XPS dokumenta > Stvaranje PDF/XPS.

  2. Za naziv datotekeupišite naziv publikacije.

  3. Da biste spremili vrstu, odaberite PDF ili XPS dokument.

  4. Kliknite mogućnosti , a zatim odaberite mogućnost objavi najbolje za internetsku ili ispis pregledavanja publikacije:

    Minimalna veličina    Korištenje ove mogućnosti za prikaz na mreži kao jedne stranice

    Standardno    Pomoću ove mogućnosti za mrežnu distribuciju kao što je e-pošta kada primatelj može ispisati publikaciju na stolnom pisaču

    Ispis visokog kvaliteta    Koristite ovu mogućnost za ispis na stolnom ili kopiraju dućana

    Komercijalni pritisnite    Ta mogućnost stvara najveće i najkvalitetnije datoteke za komercijalni ispis.

    Mogućnosti objavljivanja

  5. Kliknite u redu, a zatim Objavi.

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Objavi kao PDF ili XPS.

  2. Na popisu Spremi kao vrstu odaberite PDF ili XPS.

    Publikacija će se po zadanom spremiti s nastavkom. PDF za. XPS i optimizirat će se za ispis visokog kvaliteta.

    U neku drugu postavku možete promijeniti klikom na Promijeni, koja otvara dijaloški okvir Mogućnosti objavljivanja . Veze na dodatne informacije o dijaloškom okviru Mogućnosti objavljivanja potražite u odjeljku Vidi također .

  3. Kliknite Objavi.

Napomena: Datoteku možete spremiti i kao. PDF datoteku pomoću dijaloškog okvira Spremanje u obliku .

Oblici PDF i XPS

Oba oblikovanja datoteka dizajnirana su za pružanje dokumenata samo za čitanje s optimalnim kvalitetama ispisa. Ugrađuju i sve potrebne fontove, čuvaju metapodatke, a mogu uključivati i hiperveze.

Primatelji moraju imati odgovarajući preglednik za oblik datoteke prije nego što mogu pregledavati vaše datoteke.

Napomena: U tim se oblicima prikazuju način na koji drugi mogu pregledavati samo vašu publikaciju. Nastale datoteke ne mogu se promijeniti u programu Publisher.

Oblik datoteke

Prednosti

Napomene

PDF (.pdf)

  • Sprema CMYK, spot boja i procesne boje, kao i spot boje u CMYK i PANTONU® – oblike koje preferirate komercijalni pisači.

  • Nudi visokokvalitetne dokumente za ispis.

  • Sadrži zamjenski tekst za slike ili slikovni tekst.

  • Prije ispisa ugrađuje sve potrebne fontove u datoteku.

  • Nudi tekst koji se može pretraživati i hiperveze.

  • Čuva sve metapodatke povezane s datotekom.

Potreban je Adobe Acrobat Reader.

XPS (. XPS)

  • Omogućuje upravljanje pravima na informacije tako da vlasnik datoteke kontrolira tko može otvoriti datoteku. Primatelji kojima nije dodijeljeno pravo ne mogu pregledavati XPS datoteku.

  • Nudi visokokvalitetne dokumente za ispis.

  • Sadrži zamjenski tekst za slike ili slikovni tekst.

  • Prije ispisa ugrađuje sve potrebne fontove u datoteku.

  • Nudi tekst koji se može pretraživati i hiperveze.

  • Čuva sve metapodatke povezane s datotekom.

Potreban je ispravan preglednik, dostupan kao dodatak za preuzimanje iz Microsofta.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.