Ako ste stvorili publikaciju koju želite zajednički koristiti s drugim osobama koje nemaju Publisher, možete ga spremiti kao PDF (prijenosni oblik dokumenta) ili XPS (XML Paper Specification) datoteku. Komercijalni pisači često vole primati PDF datoteku za ispis.
Spremanje publikacije u obliku PDF ili XPS
Odaberite PDF ako želite spremiti publikaciju u obliku koji se može jednostavno zajednički koristiti te ih koristi mnogi komercijalni pisači. Odaberite XPS ako želite spremiti publikaciju s još većom kompresijom od PDF oblika. Pročitajte više o oblicima PDF i XPS.
-
Kliknite datoteka > Izvoz > stvaranje PDF/XPS dokumenta > Stvaranje PDF/XPS.
-
Za naziv datotekeupišite naziv publikacije.
-
Da biste spremili vrstu, odaberite PDF ili XPS dokument.
-
Kliknite mogućnosti , a zatim odaberite mogućnost objavi najbolje za internetsku ili ispis pregledavanja publikacije:
Minimalna veličina Korištenje ove mogućnosti za prikaz na mreži kao jedne stranice
Standardno Pomoću ove mogućnosti za mrežnu distribuciju kao što je e-pošta kada primatelj može ispisati publikaciju na stolnom pisaču
Ispis visokog kvaliteta Koristite ovu mogućnost za ispis na stolnom ili kopiraju dućana
Komercijalni pritisnite Ta mogućnost stvara najveće i najkvalitetnije datoteke za komercijalni ispis.
-
Kliknite u redu, a zatim Objavi.
-
Kliknite datoteka > spremi & šalji > stvaranje PDF/XPS dokumenta > Stvaranje PDF/XPS.
-
Za naziv datotekeupišite naziv publikacije.
-
Da biste spremili vrstu, odaberite PDF ili XPS dokument.
-
Kliknite mogućnosti , a zatim odaberite mogućnost objavi najbolje za internetsku ili ispis pregledavanja publikacije:
Minimalna veličina Korištenje ove mogućnosti za prikaz na mreži kao jedne stranice
Standardno Pomoću ove mogućnosti za mrežnu distribuciju kao što je e-pošta kada primatelj može ispisati publikaciju na stolnom pisaču
Ispis visokog kvaliteta Koristite ovu mogućnost za ispis na stolnom ili kopiraju dućana
Komercijalni pritisnite Ta mogućnost stvara najveće i najkvalitetnije datoteke za komercijalni ispis.
-
Kliknite u redu, a zatim Objavi.
-
Na izborniku Datoteka kliknite Objavi kao PDF ili XPS.
-
Na popisu Spremi kao vrstu odaberite PDF ili XPS.
Publikacija će se po zadanom spremiti s nastavkom. PDF za. XPS i optimizirat će se za ispis visokog kvaliteta.
U neku drugu postavku možete promijeniti klikom na Promijeni, koja otvara dijaloški okvir Mogućnosti objavljivanja . Veze na dodatne informacije o dijaloškom okviru Mogućnosti objavljivanja potražite u odjeljku Vidi također .
-
Kliknite Objavi.
Napomena: Datoteku možete spremiti i kao. PDF datoteku pomoću dijaloškog okvira Spremanje u obliku .
Oblici PDF i XPS
Oba oblikovanja datoteka dizajnirana su za pružanje dokumenata samo za čitanje s optimalnim kvalitetama ispisa. Ugrađuju i sve potrebne fontove, čuvaju metapodatke, a mogu uključivati i hiperveze.
Primatelji moraju imati odgovarajući preglednik za oblik datoteke prije nego što mogu pregledavati vaše datoteke.
Napomena: U tim se oblicima prikazuju način na koji drugi mogu pregledavati samo vašu publikaciju. Nastale datoteke ne mogu se promijeniti u programu Publisher.
Oblik datoteke |
Prednosti |
Napomene |
---|---|---|
PDF (.pdf) |
|
Potreban je Adobe Acrobat Reader. |
XPS (. XPS) |
|
Potreban je ispravan preglednik, dostupan kao dodatak za preuzimanje iz Microsofta. |