Zakazivanje događaja ili sastanka u kalendaru

  1. Odaberite Kalendar.

  2. Odaberite Novi događaj.

  3. Unesite pojedinosti, mjesto, vrijeme početka i vrijeme završetka.

  4. Ako je riječ o sastanku, dodajte imena ili adrese e-pošte osoba koje želite pozvati.

    Odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste vidjeli slobodno/zauzeto vrijeme za svakog korisnika (korisnike sustava Exchange). Vodoravna traka koja označava odabrano vrijeme bit će plava, a dostupnost sudionika bit će navedena ispod imena svakog sudionika za vrijeme koje odaberete. To može biti osobito korisno ako se sudionici nalaze u različitim vremenskim zonama.

    Događaj možete poslati iz prikaza pomoćnika za planiranje rasporeda ili se vratiti na događaj da biste uredili dodatne pojedinosti o sastanku.

  5. Da biste ovo učinili ponavljajućim sastankom, odaberite Postavi ponavljajuće i odaberite koliko često.

    Odaberite Učini recuring da biste stvorili niz s istim detaljima o sastanku
  6. Odaberite Spremi ili Pošalji.

Pomoćnik za planiranje rasporeda može biti osobito koristan kada se sudionici sastanka nalaze u različitim vremenskim zonama.

Slanje automatskog odgovora (poruka Izvan ureda)

  1. Odaberite Postavke  > računi > automatski odgovori.

  2. Odaberite Uključi automatske odgovore.

  3. Ako postoje određena razdoblja tijekom kojih želite slati automatske odgovore, odaberite Šalji odgovore samo tijekom vremenskog razdoblja i unesite Vrijeme početka i Vrijeme završetka.

  4. Upišite odgovor.

  5. Odaberite Spremi.

Da biste uključili automatske odgovore, uključite prekidač "Automatski odgovori". Potvrdite okvir "Šalji odgovore samo tijekom vremenskog razdoblja" da biste zaustavili slanje automatskih odgovora na određeni datum.

Vizualna ažuriranja pomoćnika za planiranje rasporeda

Ažurirali smo pomoćnik za planiranje rasporeda da bismo vam pomogli da bolje vizualizirate rasporede sastanaka u novom programu Microsoft Outlook za Windows i webu. Informirajte se o tim značajkama i drugim ažuriranjima u vodiču za Microsoft 365.

Vidi također 

Zakazivanje sastanka ili događaja u programu Outlook

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.