Prvo što morate znati o aplikacijama u aplikaciji Microsoft Teams

1. Aplikacije možete koristiti na karticama u čavrljanju, kanalima i sastancima

Kada radite s različitim osobama, potrebne su vam različite informacije i različiti alati. Na kartice pri vrhu bilo kojeg čavrljanja ili kanala možete dodavati relevantne datoteke i aplikacije; možete i dodavati aplikacije u sastanke da biste bolje surađivali sa sudionicima.

Na primjer, vaš tim može se sastati svako jutro da bi pregledao ploču sa zadacima, a vi osobno stvarate nove zadatke tijekom dana na temelju podataka koje primite u čavrljanju. Možete i zajednički stvoriti prezentaciju programa PowerPoint s drugim korisnicima u kanalu. Aplikacije vam mogu pomoći da ostanete organizirani i obavite razne zadatke bez napuštanja aplikacije Teams.

Da biste započeli, odaberite Dodaj karticu pri vrhu čavrljanja, kanala ili događaja kalendara, a zatim odaberite aplikaciju koju želite dodati.  

2. Poruke mogu biti više od teksta, zahvaljujući aplikacijama

Neke aplikacije omogućuju umetanje sadržaja iz aplikacije izravno u poruke aplikacije Teams. Te su poruke prepune informacija, imaju funkcionalnost ili jednostavno izgledaju cool. 

Da biste ga koristili, odaberite Proširenja poruke ispod okvira u koji upišete poruku, a zatim odaberite aplikaciju. 

Desnom tipkom miša kliknite omiljenu aplikaciju je prikvačite radi jednostavnog pristupa.

3. Neke aplikacije odgovaraju na pitanja i prate naredbe

Poznata pogodnost aplikacije Teams surađuje s kolegama – manje poznata prednost surađuje s botovima! 

S botovima možete komunicirati tako da @mentioning u čavrljanju, kanalima ili pretraživanju. Možete, primjerice, čavrljati s anketnim majmunom da biste stvorili novu anketu izravno iz poruke. Ili @mention wikipediji u okviru Naredbe da biste pronašli i zajednički koristili članke.

Botovi vam možda neće dati iste tople, čupave osjećaje kao i vaši suradnici, ali oni vam mogu uštedjeti vrijeme rukovanjem određenim zadacima.

4. Obavijesti aplikacija obavještavaju odgovarajuće osobe

Postoje li određene obavijesti koje su korisne cijelom timu? Idite na željeni kanal, odaberite Dodatne mogućnosti >Poveznici, a zatim odaberite aplikaciju. Zatim će se od vas zatražiti da konfigurirate obavijesti. 

5. Neke aplikacije nude osobni prikaz

Sve aplikacije s osobnim prikazom pojavit će se na lijevoj strani aplikacije Teams. Odavde možete dobiti ptičje oči pogled na svoje zadatke ili samo imati mjesto za napraviti svoj vlastiti stvar! 

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ikonu aplikacije je prikvačite radi jednostavnog pristupa. Da biste otkvačili, ponovno kliknite desnom tipkom miša i odaberite Otkvači .

Svaka će aplikacija imati jednu ili više značajki objašnjenih u ovom članku. Pregledajte njegov opis da biste vidjeli što može učiniti i gdje se može koristiti u aplikaciji Teams.