Prebacivanje na Teams sa Skypea za tvrtke

Plus ponude aplikacije Teams...

• Timovi i kanali za praćenje projekata, razgovore, datoteke i sastanke sve na jednom mjestu.

• Integracija Office aplikacija.

• Prilagodljive aplikacije i botovi.

• Značajka @spomeni za privlačenje pažnje.

Pronalaženje kontakta i pokretanje čavrljanja

1. Odaberite okvir s naredbama pri vrhu aplikacije.

2. Upišite ime osobe koju želite pronaći.

3. Odaberite ime na popisu.

4. Pri dnu zaslona sastavite poruku sastavite poruku čavrljanja i pritisnite enter.

Upućivanje timova kao zadane aplikacije za čavrljanje za Office

Učinite to da biste bili sigurni da će vam se informacije o prisutnosti (dostupne, zauzete u sastanku) prikazati u programima Outlook i drugim aplikacijama sustava Office.

1. Odaberite sliku profila pri vrhu timova, a zatim Postavke.

2. Odaberite općenito > tim za registraciju kao aplikacija za čavrljanje za Office (potrebno je ponovno pokrenuti aplikacije sustava Office).

Dodavanje nekoga u čavrljanje

1. U čavrljanju kliknite Dodavanje korisnika .

2. Upišite imena osoba koje želite pozvati, a zatim kliknite Dodaj.

Zabavljajte se uz emotikone, GIF-ove i memove

1. Odaberite okvir za sastavljanje pri dnu čavrljanja ili razgovora.

2. Ispod okvira za sastavljanje učinite nešto od sljedećeg:

   • Kliknite Emotikon da biste odabrali savršeno lice u galeriji.

   • Kliknite GIF da biste potražili animirani GIF.

   • Kliknite Naljepnica da biste otvorili našu galeriju prilagodljivih memova i naljepnica.

Pretvorite čavrljanje u audiopoziv ili videopoziv

Čavrljanja možete u aplikaciji Teams, kao i u Skypeu za tvrtke, pretvoriti u poziv:

U postojećem čavrljanju kliknite Videopoziv ili Audiopoziv pri vrhu zaslona.

Nastavak starog razgovora

U aplikaciji Teams možete pronaći i nastaviti prethodni razgovor. Neovisno koliko ste puta razgovarali s nekom osobom, svi će razgovori biti na jednom mjestu.

1. Da biste potražili stare poruke (ili osobe, čavrljanja i datoteke), koristite okvir s naredbama pri vrhu zaslona.

2. Kliknite razgovor koji želite nastaviti.

Odgovaranje na čavrljanje

Kada vam netko pošalje čavrljanje, ikona aplikacije Teams na programskoj traci zasvijetlit će s brojem u crvenom krugu. Čitanje i odgovaranje:

1. Otvorite aplikaciju Teams.

2. Na lijevoj strani aplikacije kliknite Čavrljanje .

3. Aktivna čavrljanja bit će podebljana.

Želite li saznati više o čavrljanju? Posjetite centar za pomoć aplikacije Microsoft Teams.

Zakazivanje sastanka iz programa Outlook

1. Otvorite Outlook i odaberite prikaz kalendara.

2. Kliknite Novi sastanak u aplikaciji Teams pri vrhu prikaza.

3. Pozovite osobe, dodajte pojedinosti o sastanku i kliknite Pošalji.

   Osobe izvan vaše tvrtke ili ustanove mogu koristiti račun za goste ili anonimno se pridružiti sastanku.

Uključivanje u sastanak

Postoji mnogo načina za pridruživanje u sastanke u aplikaciji Teams:

• Iz kalendara programa Outlook ili podsjetnika programa Outlook koji iskoči.

• U timovima kliknite kalendara na lijevoj strani aplikacije. Pronađite sastanak i kliknite Pridruži se.

Uključivanje zvuka sastanka

Kada kliknete Pridruži se u aplikaciji Teams, moći ćete odabrati način dobivanja zvuka.

Teams će automatski pokušati povezati se sa slušalicama ili zvučnicima računala. Ili uputite poziv pomoću telefonskog broja (ako je naveden u pozivnici za sastanak).

Zajedničko korištenje radne površine tijekom sastanka

1. Da biste zajednički koristili zaslon, određenu aplikaciju ili datoteku u sastanku, kliknite zajedničko korištenje radne površine u kontrolama sastanka.

2. Tijekom zajedničkog korištenja kliknite Prepusti kontrolu pri vrhu zaslona da biste upravljanje predali nekom drugom. Kliknite Otkaži kontrolu da biste vratili upravljanje.

Upravljanje sastankom

U sastanku otvorite kontrole sastanka i učinite nešto od sljedećeg:

• Kliknite Prikaži razgovor da biste razgovarali s osobama tijekom sastanka.

• Kliknite Prikaz sudionika da biste vidjeli popis popisa, u kojem možete dodavati, uklanjati ili isključiti osobe.

• Kliknite Dodatne akcije da biste pronašli dodatne funkcije, uključujući postavke uređaja i snimanje.

Imate još pitanja o sastancima? Posjetite centar za pomoć aplikacije Microsoft Teams.

Upućivanje poziva

Poziv iz čavrljanja

1. Odaberite okvir s naredbama pri vrhu aplikacije, a zatim upišite nečije ime.

2. Odaberite osobu s kojom želite započeti čavrljati.

3. Pri vrhu čavrljanja kliknite Videopoziv ili Audiopoziv .

Upućivanje poziva jednom od kontakata

1. Na lijevoj strani aplikacije kliknite Pozivi .

2. Kliknite Kontakti.

3. Na kartici profila osobe kliknite Videopoziv ili Poziv .

Izravno biranje

1. Na lijevoj strani aplikacije kliknite Pozivi .

2. Kliknite upućivanje poziva.

3. Pomoću tipkovnice unesite broj osobe.

Dodavanje osobe u grupni poziv

Trenutno ta značajka funkcionira samo za pozive koji se pokreću kao grupni pozivi.

1. Kliknite Prikaz sudionika u gornjem desnom kutu zaslona.

2. Upišite ime ili telefonski broj osobe da biste ih dodali u razgovor.

Korištenje kontrola zvuka

1. U pozivu kliknite Dodatne akcije   na izborniku kontrole poziva pa odaberite prikaz postavki uređaja.

2. Pomoću izbornika odaberite željene mogućnosti zvučnika, mikrofona i kamere.

Prosljeđivanje poziva

1. Kliknite profilnu sliku pri vrhu aplikacije.

2. Odaberite Postavke > Pozivi.

3. U odjeljku pravila odgovaranja na pozivodaberite Proslijedi moje pozive.

4. Odaberite mjesto preusmjeravanja poziva.

Odgovaranje na poziv

Kad god vam se uputi poziv u aplikaciji Teams, primit ćete obavijest.

• Kliknite Prihvati videopoziv da biste omogućili videopoziv.

• Kliknite Prihvati audiopoziv da biste odgovorili samo zvukom.

• Kliknite odbijanje poziva da biste prešli na svoj dan.

Provjera govorne pošte

1. Kliknite Pozivi > Govorna pošta.

2. Odaberite govornu poštu na popisu.

3. Pomoću kontrola za reprodukciju slušajte i čitajte transkript.

Imate dodatnih pitanja o pozivima? Posjetite centar za pomoć aplikacije Microsoft Teams.

Upravljanje mogućnostima profila

1. Pri vrhu zaslona dodirnite Više .

2. Dodirnite status da biste ga promijenili.

   Na taj ćete način ažurirati status na svim svojim uređajima koji koriste Teams, uključujući računalo.

3. Dodirnite Postavke da biste promijenili mogućnosti profila.

Slanje poruke i upućivanje poziva

1. Dodirnite Čavrljanje .

2. Pri vrhu zaslona dodirnite Novo čavrljanje .

3. Upišite ime ili imena u polje Prima.

4. Upišite poruku, a zatim dodirnite Pošalji .

5. Da biste čavrljanje pretvorili u poziv, dodirnite Videopoziv ili Audiopoziv pri vrhu zaslona.

Upućivanje izravnog poziva

• Da biste nekome izravno uputili poziv, dodirnite Pozivi > Tipkovnica i unesite telefonski broj pomoću tipkovnice.

• Da biste uputili poziv kontaktu, dodirnite Pozivi > Kontakti , a zatim odaberite kontakt.

Odgovaranje na poziv

Kada se nazove u timove, pojavljuje se obavijest i obavještava vas o tome. Dodirnite odgovori (plava!) Da biste počeli govoriti.

Uključivanje u sastanak

• Dodirnite kalendara da biste prešli na kalendar. Pronađite sastanak i dodirnite Pridruži se.

• Dodirnite Pridruži se u obavijesti sastanka u kanalu ili čavrljanju.

Želite li saznati više o korištenju aplikacije Teams na mobilnom uređaju? Posjetite centar za pomoć aplikacije Microsoft Teams.

Gdje mogu saznati više o korištenju aplikacije Teams?

Nekoliko je načina. Centar za pomoć za Teams sadrži tečajeve i mnogo praktičnih informacija. Kada ste u aplikaciji Teams, kliknite sliku profila, a zatim Pomoć da biste čavrljali s našim botom i vidjeli slične praktične informacije.

< Mobilni uređaji