Administrator zbirke web-mjesta može povezati postojeće timsko web-mjesto sustava SharePoint s novom grupom Microsoft 365. Ta veza poboljšava produktivnost tima s sadržajem i resursima grupe Microsoft 365. Ovi resursi obuhvaćaju sljedeće:
-
Zajednički poštanski sandučić koji će se koristiti za grupne razgovore u programu Outlook
-
Zajednički kalendar u kojem možete pratiti rokove, događaje i tim odmore
-
Alati za upravljanje zadacima koji su dostupni u novom web-dijelu programa Planner
-
Mogućnost dodavanja tima s Microsoftovim timovima za stalni razgovor u realnom vremenu
-
Jedinstven zajednički identitet grupe s povezanim životnim ciklusom i pravilima na Microsoft 365 resursima
Administrator zbirke web-mjesta
Administrator zbirke web-mjesta može povezati postojeću zbirku timskog web-mjesta s grupom Microsoft 365. To obuhvaća popularne klasične predloške kao što su klasični predložak timskog web-mjesta (STS # 0) i predložak web-mjesta zajednice (zajednica # 0), no postoje Predlošci koje se ne mogu povezati s grupom Microsoft 365, uključujući sljedeće:
-
BIENTERSITE # 0
-
BLANKINTERNET # 0
-
ENTERWIKI # 0
-
SRCHCEN # 0
-
SRCHCENTERLITE # 0
-
POINTPUBLISHINGHUB # 0
-
POINTPUBLISHINGTOPIC # 0
Nije moguće povezati podmjesta ili web-mjesto "/sites/ContentTypeHub" na novo Microsoft 365 grupe. Kada se povežete s grupom, postojeće timsko web-mjesto zadržava isti URL, postavke i dozvole. Administrator može dodati druge vlasnike i članove u grupu povezanih.
: Pomoću alata za provjeru spremnosti za modernizaciju možete generirati izvješće o zbirkama web-mjesta u zakupcu, uključujući informacije o web-mjestima koja su spremna za povezivanje s Microsoft 365 grupe. Izvješćem će se identificirati i one zbirke web-mjesta koje će možda zatrebati pažnja prije nego što ih povežete s Microsoft 365 grupe.
: Ako administrator sustava SharePoint Omogući tu značajku, vlasnici web-mjesta mogu pokrenuti postupak za povezivanje s novom grupom Microsoft 365. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje i sprečavanje administratora zbirke web-mjesta za povezivanje klasičnih timskih web-mjesta s novim grupama sustava Microsoft 365.
Kada je postojeće timsko web-mjesto sustava SharePoint povezano s novom grupom Microsoft 365, njezin URL, postavke i dozvole neće se promijeniti. To znači da vlasnici web-mjesta, članovi i posjetitelji mogu nastaviti raditi bez prekida. Dok se postojeće stranice ne ažuriraju automatski, možete početi modernizirati timsko web-mjesto. To znači da se postojeće stranice ne mijenjaju, ali se dodaje nova Početna stranica modernog timskog web-mjesta. Veza na prethodnu početnu stranicu dodana je u navigaciju web-mjestom u odjeljku "Početna stranica" na lijevoj navigacijskoj traci. Ova veza na prethodnu početnu stranicu postoji ako želite premjestiti bilo koje prilagodbe na novu početnu stranicu web-mjesta modernog tima. Osim toga, možete stvarati nove stranice, pa čak i napraviti neku od ovih novih stranica na početnoj stranici web-mjesta.
Dodatne informacije potražite u članku bolje rad s timskim web-mjestima sustava SharePoint za aplikacije microsoft 365 i Saznajte više o grupama programa Microsoft 365.
Povezivanje postojećeg web-mjesta s novom Microsoft 365 grupom
-
Otvorite izbornik postavke u gornjem zaglavlju navigacijskog zaglavlja, a zatim kliknite Poveži se s novom grupom Microsoft 365.
-
Prikazat će se doživljaj stvaranja grupe. Ako želite, ažurirajte naziv grupe i pseudonim e-pošte, a zatim odaberite privatnost i klasifikaciju grupe (ako je omogućena u vašem klijentu). Zatim kliknite Poveži grupu. Dodatne informacije o stvaranju grupe i postavkama potražite u članku upoznavanje s grupama Microsoft 365.
: Kada na timskom web-mjestu postoje sigurnosne grupe koje povezujete s grupom Microsoft 365, pojavit će se upozorenje u kojem piše da morate pojedinačno dodati svakog člana u nove članove grupe. Time se članovima omogućuje pristup drugim grupnim radnim opterećenjima.
-
Prikazat će se ploča Dodavanje i dodjela osoba. Ovo je predloženi popis vlasnika i članova na temelju inspekcije postojećeg web-mjesta. Možete dodati nove vlasnike i članove ili ukloniti osobe s predloženih popisa. Kada završite, kliknite završi .
-
Prikazat će se Početna stranica novog web-mjesta.
Nova moderna Početna stranica obuhvaća sljedeće:
-
veza na prethodnu početnu stranicu na lijevoj navigacijskoj traci u odjeljku "Početna stranica"
-
veza na "razgovori" u lijevoj navigacijskoj traci koja prelazi u poštanski sandučić programa Outlook grupe
-
web-dio aktivnosti web-mjesta koji će prikazivati realno, trenutno korištenje na web-mjestu
-
moderan tlocrt stranice koji se može jednostavno izmijeniti u potrebe odijela
-
grupne informacije u zaglavlju, uključujući privatnost, klasifikaciju (ako je postavljeno) i fotografije članova
Članovima nove grupe možete upravljati u bilo kojem trenutku.
-
Dozvole za web-mjesto i članstvo u grupi
Dozvole web-mjesta i članstvo u grupi mogu se odvojeno upravljati. Članovi grupe uvijek imaju pristup timskom web-mjestu, no timsko web-mjesto može se zajednički koristiti s dodatnim korisnicima koji nisu članovi grupe.
Web-mjesta i grupe imaju različite vrste dozvola. Na sljedećim se popisima prikazuje odnos između dozvola web-mjesta i članstva u grupi:
Zbirka web-mjesta
Ovo su zadane grupe dozvola (sa zadanim razinama dozvola) za zbirku web-mjesta:
-
Vlasnici timskih web-mjesta (potpuna kontrola)
-
Članovi timskog web-mjesta (Uređivanje)
-
Posjetitelji timskog web-mjesta (čitanje)
Te grupe podržavaju ugniježđeno članstvo, kao što su Azure Active Directory grupe ili Microsoft 365 sigurnosne grupe.
Microsoft 365 Grupiranje
To su grupne uloge (uz njihove razine dozvola):
-
Vlasnici grupa (potpuna kontrola)
-
Članovi grupe (Uređivanje)
Te uloge ne podržavaju ugniježđeno članstvo, kao što su grupe Azure Active Directory ili Microsoft 365 sigurnosne grupe. Kada dodate korisnike u te uloge, oni se automatski dodaju u srodne grupe dozvola za zbirku web-mjesta: vlasnici grupe postaju vlasnici web-mjesta i članovi grupe postaju članovi web-mjesta.
Povezivanje grupe s postojećim web-mjestom
Kada povežete postojeće timsko web-mjesto s novom grupom Microsoft 365, dogodit će se sljedeće promjene dozvola:
-
Administrator zbirke web-mjesta koji povezuje timsko web-mjesto s novom grupom postaje vlasnik grupe.
-
SharePoint će predložiti da se korisnici dodaju u grupu vlasnici grupa i članovi grupe na temelju trenutnih korisnika web-mjesta. Ako grupe dozvola za web-mjesto sadrže sigurnosne grupe ili Azure Active Directory grupe, SharePoint ne može predložiti članove grupe na temelju sadržaja tih grupa-morate ručno dodati te korisnike u grupu.
-
Svi novi članovi grupe koje navedete dodaju se u grupiranje povezanih dozvola za zbirke web-mjesta – vlasnici grupa dodaju se u grupu vlasnici timskih web-mjesta, a članovi grupe dodaju se u grupu Članovi timskog web-mjesta.
Te su promjene napravljene na razini zbirke web-mjesta. Ako imate web-podmjesta i imate prekinute nasljeđivanja dozvola, model dozvola ostaje nepromijenjena. Filtar dozvola prema dolje na razini zbirke web-mjesta prema modelu koji ste stvorili, uključujući nove vlasnike grupa i članove.
-
Ako razinu zaštite privatnosti nove grupe postavite na javno, svi u vašoj tvrtki ili ustanovi – osim vanjskih korisnika – imat će pristup grupi članova grupe.
Vidi također
Dopusti korisnicima povezivanje klasičnih timskih web-mjesta s novim microsoftovim 365 grupama
Što je timsko web-mjesto sustava SharePoint?
Stvaranje timskog web-mjesta u sustavu SharePoint
Upravljanje postavkama timskog web-mjesta sustava SharePoint
