Korištenje predloška web-mjesta za obuku i tečajeve sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite što ćete morati prilagoditi radi usklađivanja s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – mjesto na kojem gledatelji mogu sudjelovati u vijestima, događajima i resursima tečaja.

• Razgovori – povezuje se s pseudonimom zajedničkog tima i timski kalendar u programu Outlook. Povežite ovo web-mjesto s grupom sustava Microsoft 365 da biste dodali čavrljanje u stvarnom vremenu u aplikaciji Microsoft Teams.

• Bilježnica – povezuje se sa zajedničkim programom OneNote.

• Stranice – omogućuje vam jednostavan pristup stranicama na web-mjestu tečaja.

• Materijali tečaja – biblioteka dokumenata koja organizira i sigurno pohranjuje resurse tečaja.

• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.

Kada dodate predložak web-mjesta Za obuku i tečajeve, vrijeme je da ga prilagodite i učinite vlastitim. 

Prikaz opisa tečaja – pomoću web-dijela Hero možete prikazati ciljeve tečaja.  Zajedničko korištenje resursa tečaja – koristite web-dio Brze veze da biste brzo pristupili resursima i materijalima vezanim uz tečaj.  Promicanje nadolazećih događaja – koristite web-dio Događaji da biste povezali učenike, interesne grupe i događaje.  Istaknite vijesti s tečaja – pomoću web-dijela Novosti naglasite obuku, najave i obrazovne prilike.  Prikažite profil instruktora – pomoću web-dijelova Slike i teksta istaknite uvode predavača i podatke za kontakt.

Prilagodite izgled web-mjesta , navigaciju, web-dijelovei sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom desnoj strani stranice odaberete Uređivanje. Dok radite, spremi kao skicu iliPonovno objavi promjene da bi uređivanja bila vidljiva gledateljima.

1. Uređivanje web-dijela Hero da bi se prikazali ciljevi tečaja

1. Započnite odabirom web-dijela Hero pa odaberite Uređivanje.

2. Zatim odaberite mogućnosti sloja i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o korištenju web-dijela Hero. 

2. Pristup resursima pomoću web-dijelova brze veze 

1. Otvorite web-dio Brze veze i odaberite vezu, a zatim uredi.

2. Po potrebi uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela brze veze.

3. Uređivanje ili dodavanje događaja u web-dio Događaji da biste povezali osobe

1. Uredite web-dio da biste odredili izvor događaja i raspored.

2. Da biste dodali ili uredili događaje u web-dijelu Događaji, otvorite web-dio Događaji i odaberite + Dodaj događaj.

Saznajte više o korištenju i uređivanju web-dijela Događaji.

4. Korištenje web-dijela Novosti za zajedničko korištenje prilika za obuku i najava

Da biste na web-mjesto dodali objave vijesti, učinite sljedeće:

1. Odaberite + Dodaj u odjeljku Novosti da biste počeli stvarati objavu. Za početak ispunjavanja bit će vam spremna prazna stranica s objavom vijesti.

2. Izradite stranicu objave vijesti i odaberite Objavi kada budete spremni za zajedničko korištenje s drugima.

Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.

5. Uredite web-dijelove slike i teksta da biste istaknuli profile predavača

1. Na slici odaberite Uređivanje.

2. Odaberite Promjena i prijenos slike.

3. Odaberite da biste uklonili tekst preko slike tako da uključite ili isključite tekst ili uredite tekst tako da odaberete tekstni okvir.

Saznajte više o uređivanju, obrezivanja i promjenu veličine slika pomoću web-dijela Slika. 

Prilagodba navigacije izgledom i web-mjestom

Prije nego što web-mjesto zajednički koristite s drugim korisnicima, na web-mjesto dodajte završne dodire tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapa iprijenosom resursa.

• Uređivanje i prilagodba navigacije web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjestom radi smještaja postojećeg sadržaja.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke, a zatim  Dozvole web-mjesta.

2. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Dodaj članove u grupu, a zatim Dodaj da biste dodijelili puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta.

3. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste zajednički koristili web-mjesto, ali ne i zajedničke resurse ni prava za uređivanje web-mjesta.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan za aute sadržaja i web-dijelova. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Planiranje održavanja web-mjesta – uspostavite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.

• Redovito objavjujte novosti – distribuirajte najnovije najave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu vijesti na timski web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto i pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati obavijesti o tome kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – neka se veze i web-dijelovi ažuriraju da biste bili sigurni da ste u potpunosti podmećili vrijednost web-mjesta.

• Upotrijebite analitiku da biste poboljšali angažman – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću izvješća o ugrađenim podacima o korištenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestu i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – nakon stvaranja web-mjesta u sustavu SharePoint možete mijenjati postavke, podatke o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.