Korištenje predloška web-mjesta sustava SharePoint događaja

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje ćete prilagodbe web-mjesta morati uskladiti s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – omogućuje posjetiteljima da pronalaze pojedinosti o događaju, novosti, organizatore i korisne veze.

• Informacije o događaju – pruža pregled događaja s informacijama o mogućnostima registracije i rasporedu događaja.

• Schedule – pruža fokus na sesijama koje se događaju tijekom događaja. 

• Zvučnici – ističe informacije o prisutnosti govornika, njihovim postignućima, sesijama koje će izlagati i drugim relevantnim informacijama.  

• Najčešća pitanja – posjetiteljima dajte popis odgovora na najčešća pitanja koja se odnose na teme kao što su registracija, prijevoz, smještaj, prilike za govor i volontiranje.

Kada dodate predložak timskog web-mjesta zaposlenika koji se u njega unesete, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Predviđanje međuverzije za nadolazeće događaje – pomoću web-dijela mjerača vremena odbrojavanja prikažite odbrojavanje do događaja. Prikaz ažuriranja uživo – upotrijebite web-dio Twitter za prikaz ažuriranja uživo s odabranih računa. Prikažite videozapis za posjetitelje – pomoću web-dijela preglednika datoteka prikažite videodatoteku. Međusobno se povežite – koristite web-dio razgovora na servisu Yammer da biste međusobno povezali osobe. Pružanje korisnih informacija pomoću slika i teksta – koristite web-dijelove tekst i slike da biste pružili zanimljive informacije i slike.  Navedite veze kao gumb – upotrijebite web-dio Gumb da biste pomogli važnim vezama da se iskažu na web-mjestu i pristaju u dizajn stranice.  Isticanje vijesti za tvrtku ili ustanovu – upotrijebite web-dio Novosti da biste prikazali važne informacije o događaju.  Istaknute zanimljive osobe – koristite web-Osobe da biste prikazali profile s pristupom podacima za kontakt.  Pomozite sudionicima da se pomaknete na korisne resurse – upotrijebite web-dio Brze veze da biste pomogli istaknuti važne resurse.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe najprije provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, možete spremiti kao skicu ili ponovno objaviti promjene da bi uređivanja bilo vidljivo gledateljima.

1. Upotrijebite web-dio Odbrojavanje vremena da biste prikazali odbrojavanje do događaja.

1. Odaberite web-dio Odbrojavanje i odaberite Uređivanje web- .

2. Unesite datum i vrijeme događaja i odaberite mogućnosti.

3. Dodajte poziv na akcijsku vezu i pozadinsku sliku koja će se prikazati s mjeračem vremena.

Saznajte više o dodavanju brojača vremena odbrojavanja tako da posjetite web-dio Mjerača vremena za odbrojavanje.   

2. Koristite web-dio Twitter za prikaz ažuriranja uživo.

1. Odaberite web-dio Twitter i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Unesite korisničko ime za Twitter počevši od @ili vezu koja počinje https:// s korisničkim računom, tweetom ili zbirkom.

3. Odaberite maksimalan broj tweetova za prikaz.

Saznajte više o web-dijelu Twitter.

3. Upotrijebite web-dio preglednika datoteka da biste prikazali videozapis.

D

1. Web-dio Slike zamijenite web-dijelom preglednika datoteka. 

2. Odaberite web-dio preglednika datoteka, a zatim Uređivanje web- .

3. Odaberite Dodaj datoteku.

4. Odaberite datoteku s web-mjesta, računala ili veze.  

Saznajte više o korištenju web-dijela preglednika datoteka.

4. Pomoću web-dijela razgovori na servisu Yammer međusobno povežite osobe.

1. Odaberite web-dio servisa Yammer, a zatim Uređivanje web- .

2. Odaberite izvor razgovora i broj razgovora za prikaz.

Saznajte više o web-dijelu razgovora na servisu Yammer.

5. Koristite web-dijelove Tekst i Slika da biste pružili zanimljive informacije i slike.

1. Odaberite web-dio Tekst.

2. Uredite i oblikujte tekst unutar web-dijela. 

3. Odaberite web-dio Slika i odaberite Uređivanje web-dijela .

4. Odaberite Promijeni i odaberite izvor slike. 

5. Kada odaberete sliku, odaberite Umetni.

Saznajte više o uređivanju web-dijelaTekst i slika.

6. Upotrijebite web-dio Gumb da biste pomogli važnim vezama da se iskažu na vašem web-mjestu. 

1. Odaberite web-dio Gumb, a zatim Uređivanje web-dijela .

2. Promijenite natpis gumba, vezu i poravnanje.

Saznajte više o korištenju web-dijela Gumb.

7. Upotrijebite web-dio Novosti da biste prikazali važne informacije o događaju.

1. Odaberite web-dio Novosti i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Odaberite postavke Izvorvijesti, Raspored i Filtar koje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

3. U odjeljku Organizirajte objave u odjeljku Odabir novosti organizirajte se prema potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju, filtriranju i ciljanju ciljne skupine pomoću web-dijela Novosti.

8. Korištenje web-Osobe dijela za prikaz profila s pristupom podacima za kontakt

1. Odaberite Osobe i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Unesite ime ili adresu e-pošteosobe da biste je pronašli u imeniku tvrtke ili ustanove. 

3. Odaberite ime osobe da biste je dodali. 

Saznajte više o dodavanju profila osoba pomoću Osobe web-dijela.

9. Upotrijebite web-dio Brze veze da biste istaknuli važne resurse

1. Odaberite web-dio Brze veze i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Brze veze.

Prilagodite sljedeće stranice unutar web-mjesta: 

• Informacije o događaju – pruža pregled događaja s informacijama o mogućnostima registracije i rasporedu događaja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova tekstai brzih veza.

• Schedule – pruža fokus na sesijama koje se događaju tijekom događaja. Dodajte događaje u kalendar ispunjavanjem unaprijed postavljenog obrasca događaja ili uređivanjem popisa da biste dodali vlastita polja. Dodatne informacije potražite u članku o postavkama popisa. 

• Zvučnici – ističe informacije o prisutnosti govornika, njihovim postignućima, sesijama koje će izlagati i drugim relevantnim informacijama. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova tekstai brzih veza.

• Najčešća pitanja – posjetiteljima dajte popis odgovora na najčešća pitanja koja se odnose na teme kao što su registracija, prijevoz, smještaj, prilike za govor i volontiranje. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova tekstai brzih veza.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu.

1. Odaberite Postavke, a zatimDozvoleweb-mjesta.

   

2. Odaberite Dodaj članove, a zatim Dodaj članove u grupu.

   

3. Odaberite Dodaj članove, a zatim unesite imena svih korisnika kojima želite odobriti puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničke resurse kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta.

4. Odaberite Spremi kada završite s dodavanjem članova i postavljanjem dozvola.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.