Korištenje predloška web-mjesta odjela sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta i predlošci stranica:

• Početna stranica – pruža mjesto za slijetanje na kojem gledatelji mogu sudjelovati u vijestima odjela, događajima, razgovorima i saznati više o vodstvom i vizijom.

• Naše vodstvo - Uvod u profile rukovodstva odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova slike i teksta.

• Naši timovi - Pregled timova koji surađuju unutar odjela ili odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst i Brze veze.

• Vid i prioriteti – Prikazuje organizacijske vrijednosti i prioritete na razini odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova teksta.

• Kultura- Ističe kulturu odjela i načine rada. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst i Glavna slika.

• Dokumenata- Biblioteka dokumenata omogućuje jednostavan pristup resursima odjela.

• Stranice- Pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predloška stranice.

• Predlošci objava vijesti – koristite gotove predloške za objave vijesti za sažetke događaja i mjesečne biltene da biste brzo podijelili vijesti odjela. Prilagodite ove predloške objava vijesti uređivanjem web-dijelova Tekst, Slika, Osobe i Brza veza.

Kada dodate predložak web-mjesta odjela, vrijeme je da ga prilagodite i učinite vlastitim.

Prikaz vijesti i najava – pomoću web-dijela Glavna slika istaknite važne informacije. Isticanje resursa – pomoću web-dijela Brze veze omogućite jednostavan pristup resursima odjela. Sastavite kulturu i zajednicu – koristite web-dio Događaji za međusobno povezivanje timova, interesnih grupa i događaja. Uštedite vrijeme koristeći gotove predloške stranica – koristite predloške stranica za biltene i sažetake događaja. Angažirajte timove s vodstvom – upotrijebite web-dio Osobe za prikaz timova i profila vodstvom. Međusobno se povežite – upotrijebite web-dio razgovora na servisu Yammer da biste započeli razgovore i uključili se u njih.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama vaših gledatelja i tvrtke ili ustanove. Počnite uređivati web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Korištenje web-dijela Glavna slika za prikaz novosti i najava

1. Najprije odaberite web-dio Glavna slika i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Zatim odaberite mogućnosti sloja i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Glavna slika.

2. Pomoću web-dijela brze veze omogućite brz pristup resursima odjela

1. Krećite se web-dijelom Brze veze i odaberite vezu, a zatim Uredi svojstva ().

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja za web-dio Brze veze.

3. Korištenje web-dijela Događaji za prikaz nadolazećih događaja

1.  Odaberite Uređivanje svojstava () na web-dijelu Događaji da biste odredili izvor događaja i raspored.

2. Da biste dodali ili uredili događaje u web-dijelu Događaj, otvorite web-dio Događaj i odaberite + Dodaj događaj.

Saznajte više o korištenju i uređivanju web-dijela Događaji.

4. Korištenje web-dijela Novosti za prikaz novih i najava

1. Najprije odaberite web-dio Novosti i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Zatim odaberite izvor vijesti koji sadrži informacije koje želite prikazati.

3. Odaberite raspored, mogućnosti prikazai filtrirajte koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

4. U odjeljku Organizacija odredite redoslijed kojim će se vijesti prikazivati.

Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.

Koristite gotove predloške stranica za biltene i sažetake događaja

1. Da biste pogledali predloške biltena i novosti, idite na Postavke , a zatim odaberite Sadržaj web-mjesta, a zatim Stranice web-mjesta.

2. Odaberite mapu Predlošci da biste pogledali predloške objave novosti.

3. Uredite predloške, a zatim odaberite Spremi predložak stranice.

Korištenje predložaka stranica za objave vijesti i sažetke sadržaja događaja

1. Da biste koristili jedan od predložaka u novoj objavi vijesti, najprije odaberite Novo u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite Objava novosti.

2. Odaberite predložak objave vijesti koji želite koristiti, a zatim počnite pisati objavu vijesti.

Saznajte više o stvaranju i korištenju predložaka stranica.

5. Korištenje web-dijela Osobe za prikaz ključnih kontakata odjela

1. Najprije izbrišite sliku web-dijela Osobe.

2. Pronađite Alatni okvir () na desnoj strani. Odaberite Prikaži sve web-dijelove, a zatim na popisu web-dijelova odaberite ili povucite i ispustite osobe.

3. Odaberite Uređivanje svojstava () na web-dijelu Osobe.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim odaberite Spremi.

Saznajte više o web-dijelu Osobe.

6. Korištenje web-dijela razgovora na servisu Yammer radi međusobnog povezivanja osoba

1. Odaberite Uređivanje svojstava () u web-dijelu razgovora na servisu Yammer.

2. Odaberite izvor razgovora i broj razgovora za prikaz.

Saznajte više o web-dijelu razgovora na servisu Yammer.

Prilagodite sljedeće stranice unutar web-mjesta:

• Naše vodstvo - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slike i Tekst.

• Naši timovi - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelovaSlika, Tekst i Brze veze.

• Vid i prioriteti – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelovateksta.

• Kultura- Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijela Teksti Glavna slika.

• Predlošci objava novosti – na početnoj stranici idite na Postavke, a zatim odaberite Sadržaj web-mjesta. Ondje možete pogledati gotove predloške objava vijesti. Prilagodite ove predloške objava vijesti uređivanjem web-dijelovaTekst,Slika, Osobe i Brze veze.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate točnost i objavite konačnu skicu. 

1. U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

2. Zatražite pomoć za upravljanje web-mjestom dodavanjem vlasnika web-mjesta i članova koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja web-mjesta.

3. U okno Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup web-mjestu, možete odabrati Svi (osim vanjskih korisnika). Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.

   

4. Unesite neobaveznu poruku za slanje s obavijesti e-poštom koja će biti poslana kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji poruku e-pošte ako ne želite poslati poruku e-pošte.

5. Odaberite Zajedničko korištenje.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.