Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici

Možete umetnuti jedan ili više rezača da biste brzo i učinkovito filtrirali podatke. Rezači sadrže gumbe koje možete kliknuti da biste filtrirali podatke, a oni ostaju vidljivi s podacima da biste uvijek znali koja se polja prikazuju ili skrivaju u filtriranoj zaokretnoj tablici.

1. Odaberite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tablici, a zatim na kartici Analiza zaokretne tablice odaberite Umetni rezač.

2. Odaberite polja za koja želite stvoriti rezače, a zatim U redu.

3. Excel će postaviti jedan rezač za svaki odabir koji ste napravili na radni list, ali vi ih morate rasporediti i veličinu, no najbolje je za vas.

4. Odaberite gumbe rezača da biste odabrali stavke koje želite prikazati u zaokretnoj tablici.

Ručni filtri koriste automatski filtar. Oni funkcioniraju u kombinaciji s rezačima da biste pomoću rezača stvorili filtar visoke razine, a zatim pomoću automatskog filtra zaronite dublje.

1. Da biste prikazali automatski filtar, odaberite filtar, koja ovisi o izgledu izvješća.
   
   Sažeti izgled   

   Polje Vrijednost nalazi se u području Reci	Polje Vrijednost nalazi se u području Stupci

   Izgled strukture/tablično   
   
   
   
   Prikazuje naziv polja Vrijednosti u gornjem lijevom kutu

2. Da biste filtrirali stvaranjem uvjetnog izraza, odaberite Filtri natpisa, a zatim stvorite filtar oznake.

3. Da biste filtrirali prema vrijednostima, odaberite Filtri vrijednosti, a zatim stvorite filtar vrijednosti.

4. Da biste filtrirali prema određenim natpisima redaka (u kompaktnom rasporedu) ili natpisima stupaca (u strukturi ili tabličnom rasporedu), poništite potvrdni okvir Odaberi sve, a zatim potvrdite okvire pokraj stavki koje želite prikazati. Možete filtrirati i unosom teksta u okvir za pretraživanje.

5. Odaberite U redu.

Filtre možete primijeniti da biste prikazali prvih ili zadnjih 10 vrijednosti ili podatke koji zadovoljavaju određene uvjete.

1. Da biste prikazali automatski filtar, odaberite filtar, koja ovisi o izgledu izvješća.
   
   Sažeti izgled   

   Polje Vrijednost nalazi se u području Reci	Polje Vrijednost nalazi se u području Stupci

   Izgled strukture/tablično   
   
   
   
   Prikazuje naziv polja Vrijednosti u gornjem lijevom kutu

2. Odaberite Filtri vrijednosti > prvih 10.

3. U prvom okviru odaberite Vrh ili Dno.

4. U drugi okvir unesite broj.

5. U trećem okviru učinite sljedeće:

   • Da biste filtrirali prema broju stavki, odaberite Stavke.

   • Da biste filtrirali prema postotku, odaberite Postotak.

   • Da biste filtrirali prema zbroju, odaberite Zbroj.

6. U četvrtom okviru odaberite polje Vrijednosti.

Pomoću filtra izvješća u zaokretnoj tablici možete brzo prikazati različit skup vrijednosti. Stavke koje odaberete pomoću filtra prikazuju se u zaokretnoj tablici, a stavke koje ne odaberete bit će skrivene. Ako želite prikazati stranice filtra (skup vrijednosti koji odgovara stavkama odabranog filtra izvješća) na posebnim radnim listovima, moguće je odabrati tu mogućnost.

Dodavanje filtra izvješća

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.

   Pojavit će se okno Polja zaokretne tablice.

2. U oknu Popis polja zaokretne tablice kliknite polje u području i odaberite mogućnost Premjesti u filtar izvješća.

Taj korak možete ponavljati da biste stvorili više filtara izvješća. Filtri izvješća prikazuju se iznad zaokretne tablice radi jednostavnog pristupa.

• Da biste promijenili redoslijed polja, u području Filtri, povucite polja u željeni položaj ili dvokliknite polje pa odaberite Premjesti prema gore ili Premjesti prema dolje. Redoslijed filtara izvješća odražavat će se u zaokretnoj tablici.

Prikaz filtara izvješća u recima ili stupcima

1. Kliknite zaokretnu tablicu ili povezanu zaokretnu tablicu za zaokretni grafikon.

2. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici, a zatim kliknite Mogućnosti zaokretne tablice.

3. Na kartici Raspored odredite sljedeće mogućnosti:

   1. U području Filtar izvješća u okviru popisa Rasporedi polja učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste prikazali izvješća filtra u recima od vrha prema dnu, odaberite Dolje pa prijeko.

      • Da biste prikazali izvješća filtra u stupcima slijeva nadesno, odaberite Prijeko pa dolje.

   2. U okviru Filtriraj polja po stupcu unesite ili odaberite broj polja za koja želite da se prikazuju prije korištenja drugog stupca ili retka (na temelju postavke Rasporedi polja koju ste naveli u prethodnom koraku).

Odabir stavki u filtru izvješća

1. U zaokretnoj tablici kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj filtra izvješća.

2. Potvrdite okvire pokraj stavki za koje želite da se prikazuju u izvješću. Da biste odabrali sve stavke, potvrdite okvire uz mogućnost (Odaberi sve).

   Filtar izvješća sada će prikazivati filtrirane stavke.

Prikaz stranica filtra izvješća na zasebnim radnim listovima

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici (ili povezanoj zaokretnoj tablici zaokretnog grafikona) koja sadrži jedan filtar izvješća ili pak više njih.

2. Kliknite Analiza zaokretne tablice (na vrpci) > Mogućnosti > Prikaz stranica filtra izvješća.

3. U dijaloškom okviru Prikaz stranica filtra izvješća odaberite polje filtra izvješća, a zatim kliknite U redu.

1. U zaokretnoj tablici odaberite stavku ili pak više njih u polju koje želite filtrirati prema odabiru.

2. Desnom tipkom miša kliknite stavku u odabiru, a zatim kliknite Filtriraj.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste prikazali odabrane stavke, kliknite Zadrži samo odabrane stavke.

   • Da biste sakrili odabrane stavke, kliknite Sakrij odabrane stavke.

     Savjet: Skrivene stavke možete ponovno prikazati tako da uklonite filtar. Desnom tipkom miša kliknite neku drugu stavku u istom polju, kliknite Filtriraj, a zatim Očisti filtar.

Ako želite na polje primijeniti više filtara ili ne želite da se prikazuju gumbi Filtar u zaokretnoj tablici, slijedi način na koji možete te i druge mogućnosti filtriranja uključiti ili isključiti:

1. Da bi se na vrpci prikazale kartice zaokretne tablice, kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.

2. Na kartici Analiza zaokretne tablice kliknite Mogućnosti.

   1. U dijaloškom okviru Mogućnosti zaokretne tablice kliknite karticu & filtri.

   2. U području Filtri potvrdite ili poništite okvir Dopusti više filtara po polju , ovisno o tome što vam je potrebno.

   3. Kliknite karticu Prikaz, a zatim potvrdite ili poništite potvrdni okvir Prikaži opise polja i filtre da biste prikazali ili sakrili opise polja i padajuće popise filtara.