Nekoliko je stavki koje želite imati na umu prilikom korištenja lozinki za zaštitu sekcija u bilježnicama.
Važno: Samo odjeljci bilježnica mogu biti zaštićeni lozinkama. Ne možete zaštititi pojedinačne stranice ili cijele bilježnice pomoću lozinke.
-
Lozinke se mogu primijeniti na bilo koji broj pojedinačnih sekcija bilježnica, ali ne i na cijele bilježnice odjednom.
-
U lozinkama se razlikuju velika i mala slova. Prije unosa lozinke provjerite je li isključena tipka Caps Lock.
-
Sekcije bilježnice zaštićene lozinkom OneNote štiti pomoću 128-bitnog AES šifriranja. Zato budite oprezni prilikom primjene i mijenjanja lozinki. Ako mislite da ih nećete moći zapamtiti, zapišite lozinke te ih spremite na neko sigurno mjesto.
Napomena: Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku.
-
Bilješke na stranicama u odjeljcima zaštićenima lozinkom nisu uključene u pretraživanja bilježnica. Da biste uvrstili bilješke unutar bilo kojeg zaštićenog odjeljka u pretraživanju, najprije Otključaj tu sekciju.
-
Da bi bilješke bile sigurne, OneNote automatski zaključava odjeljke zaštićene lozinkom nakon nekoliko minuta neaktivnosti.
-
Premda zaštita lozinkom pridonosi sigurnosti osobnih podataka tako što otežava čitanje bilješki bez dozvole, to nije stopostotna zaštita. Netko s fizičkim pristupom uređaju iPad ili iPhone možda će i dalje moći saznati kako pristupiti vašim podacima. Zato preporučujemo da vrlo osjetljive osobne podatke (primjerice OIB ili šifre za pristup financijskim računima) ne čuvate u programu OneNote.
-
Ako koristite OneNote na kompatibilnom iPad ili iPhoneu, možete koristiti Appleov Touch ID sigurnost da biste otključali lozinkom zaštićene sekcije bilježnice s otiscima prsta. No prije omogućivanja dodirnog ID-a za sekcije zaštićene lozinkom u programu OneNote, imajte na umu da će bilo tko kome je dodijeljen pristup dodirom ID-a na iPad ili iPhone moći otključati bilješke bez zasebne lozinke. Da biste izbrisali sve lozinke koje ste spremili dodirom, dodirnite Postavke na iPadu ili iPhoneu, pomaknite se prema dolje i dodirnite OneNote na popisu aplikacija, zatim ponovno postavi OneNote, a potom Izbriši vjerodajnice za prijavu. Zatvorite i ponovno pokrenite OneNote da bi promjene stupile na kraj.
Naučite štititi bilješke lozinkom u programu Microsoft OneNote.