Zaštita bilježaka pomoću lozinke u programu Microsoft OneNote

Zaštitite sekciju lozinkom u bilježnici

Učinite sljedeće:

1. Ako je potrebno, unesite popis sekcija u prikaz. Da biste to učinili, dodirnite gumb Prikaži bilježnice u gornjem desnom kutu jednom ili dvaput dok ne vidite popis sekcija na kojem se nalazi naredba + sekcija na dnu.

2. Na popisu sekcija pritisnite i držite naziv sekcije koju želite zaštititi dok se ne pojavi kvačica pokraj naziva sekcije. Odjeljci su označena s karticama boja na lijevoj strani imena.

3. Pri dnu popisa sekcija prikazat će se četiri ikone. Dodirnite ikonu lokot na desnoj strani, a zatim dodirnite zaštiti ovu sekciju.

4. U okvir Lozinka upišite lozinku koju želite primijeniti.

5. Potvrdite lozinku tako da je upišete u okvir potvrdi , a zatim dodirnite gotovo.

   : Pažljivo odaberite i upišite svoje lozinke. Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku. Ako mislite da ih nećete moći zapamtiti, zapišite lozinke te ih spremite na neko sigurno mjesto.

Otključavanje zaštićenog odjeljka u bilježnici

Da biste mogli pregledavati stranice u zaštićenoj odjeljku bilježnice, morate je otključati pomoću ispravne lozinke.

Učinite sljedeće:

1. Ako je potrebno, unesite popis sekcija u prikaz. Da biste to učinili, dodirnite gumb Prikaži bilježnice u gornjem desnom kutu jednom ili dvaput dok ne vidite popis sekcija na kojem se nalazi naredba + sekcija na dnu.

2. Dodirnite naziv zaštićene sekcije koju želite otključati. Zaštićene sekcije imaju ikonu lokota uz njihovo ime.

3. U okvir Lozinka unesite ispravnu lozinku za sekciju, a zatim dodirnite Otključaj.

   : Ako vaš iPad ili iPhone podržavaju Touch ID, a vi ste skenirali najmanje jedan otisak prsta, možete uključiti mogućnost Otključaj pomoću otiska prsta . To vam omogućuje da u budućnosti otključate ovu sekciju dodirom ID-om. Touch ID ne može se koristiti za promjenu ili uklanjanje postojeće lozinke za bilo koju zaštićenu odelicu.

Promjena lozinke za zaštićenu sekciju

Ako lozinka za zaštićenu sekciju u bilježnici više nije osigurana (na primjer, shvatite da je netko gledao kako upisujete lozinku), možete je jednostavno promijeniti u nešto drugo i zadržati bilješke u toj sekciji zaštićenima.

Učinite sljedeće:

1. Ako je potrebno, unesite popis sekcija u prikaz. Da biste to učinili, dodirnite gumb Prikaži bilježnice u gornjem desnom kutu jednom ili dvaput dok ne vidite popis sekcija na kojem se nalazi naredba + sekcija na dnu.

2. Ako je zaštićena sekcija čija je lozinka koju želite promijeniti trenutno zaključana, najprije je Otključaj, a zatim se vratite na popis sekcija da biste pritisnite i držite naziv zaštićene sekcije.

3. Pri dnu popisa sekcija prikazat će se četiri ikone. Dodirnite ikonu lokot na desnoj strani, a zatim dodirnite Promijeni lozinku.

4. Upišite postojeću lozinku u okvir Stara lozinka .

5. U okvir Nova lozinka upišite novu lozinku koju želite koristiti od sada.

6. Potvrdite novu lozinku tako da je upišete u okvir potvrdi , a zatim dodirnite Promijeni.

   : Pažljivo odaberite i upišite svoje lozinke. Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku. Ako mislite da ih nećete moći zapamtiti, zapišite lozinke te ih spremite na neko sigurno mjesto.

Uklanjanje lozinke iz zaštićene sekcije

Ako više ne morate čuvati određenu sekciju bilježnice zaštićenu, možete ukloniti njezinu lozinku.

Učinite sljedeće:

1. Ako je potrebno, unesite popis sekcija u prikaz. Da biste to učinili, dodirnite gumb Prikaži bilježnice u gornjem desnom kutu jednom ili dvaput dok ne vidite popis sekcija na kojem se nalazi naredba + sekcija na dnu.

2. Ako je zaštićena sekcija čiju lozinku želite ukloniti trenutno zaključana, najprije je Otključaj, a zatim se vratite na popis sekcija da biste pritisnuli i držali naziv zaštićene sekcije.

3. Pri dnu popisa sekcija prikazat će se četiri ikone. Dodirnite ikonu lokot na desnoj strani, a zatim dodirnite Ukloni lozinku.

4. U okvir Lozinka upišite postojeću lozinku, a zatim kliknite Ukloni.

Neke važne napomene o lozinkama:

• Lozinke se mogu primijeniti na bilo koji broj pojedinačnih sekcija bilježnica, ali ne i na cijele bilježnice odjednom.

• U lozinkama se razlikuju velika i mala slova. Prije unosa lozinke provjerite je li isključena tipka Caps Lock.

• Sekcije bilježnice zaštićene lozinkom OneNote štiti pomoću 128-bitnog AES šifriranja. Zato budite oprezni prilikom primjene i mijenjanja lozinki. Ako mislite da ih nećete moći zapamtiti, zapišite lozinke te ih spremite na neko sigurno mjesto.

  : Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku.

• Bilješke na stranicama u odjeljcima zaštićenima lozinkom nisu uključene u pretraživanja bilježnica. Da biste uvrstili bilješke unutar bilo kojeg zaštićenog odjeljka u pretraživanju, najprije Otključaj tu sekciju.

• Da bi bilješke bile sigurne, OneNote automatski zaključava odjeljke zaštićene lozinkom nakon nekoliko minuta neaktivnosti.

• Premda zaštita lozinkom pridonosi sigurnosti osobnih podataka tako što otežava čitanje bilješki bez dozvole, to nije stopostotna zaštita. Netko s fizičkim pristupom uređaju iPad ili iPhone možda će i dalje moći saznati kako pristupiti vašim podacima. Zato preporučujemo da vrlo osjetljive osobne podatke (primjerice OIB ili šifre za pristup financijskim računima) ne čuvate u programu OneNote.

• Ako koristite OneNote na kompatibilnom iPad ili iPhoneu, možete koristiti Appleov Touch ID sigurnost da biste otključali lozinkom zaštićene sekcije bilježnice s otiscima prsta. No prije omogućivanja dodirnog ID-a za sekcije zaštićene lozinkom u programu OneNote, imajte na umu da će bilo tko kome je dodijeljen pristup dodirom ID-a na iPad ili iPhone moći otključati bilješke bez zasebne lozinke. Da biste izbrisali sve lozinke koje ste spremili dodirom, dodirnite Postavke na iPadu ili iPhoneu, pomaknite se prema dolje i dodirnite OneNote na popisu aplikacija, zatim ponovno postavi OneNote, a potom Izbriši vjerodajnice za prijavu. Zatvorite i ponovno pokrenite OneNote da bi promjene stupile na kraj.